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地方文獻古籍書目數(shù)據(jù)庫之建設(shè)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國許多大中型圖書館都已實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理自動化,為圖書情報信息的充分揭示和快速交流提供了方便。用現(xiàn)代化的手段代替手工編目,既是廣大讀者的要求,也是古籍編目工作者的夙愿。中國古籍?dāng)?shù)量浩繁,散落全國各地,除了大型圖書館以外,很多中小型圖書館也藏有大量古籍。目前,有條件的中小型圖書館已經(jīng)使用或正準(zhǔn)備使用計算機進行多種類型的古籍書目數(shù)據(jù)庫編目制作,但建庫經(jīng)驗及知識極其缺乏。甘肅省圖書館在西北地方文獻古籍書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作中積累了一定的經(jīng)驗,現(xiàn)就此略陳己見,以期有所裨補。
一、甘肅省圖書館西北地方文獻古籍藏書狀況
甘肅省圖書館由1916年成立的甘肅省立蘭州圖書館和1944年建立的國立蘭州圖書館合并而成,目前藏書總量已達(dá)270多萬冊,其中西北地方文獻古籍是其館藏特色之一。
甘肅省立蘭州圖書館自本世紀(jì)初建館之日起,就以征集各縣志乘、鄉(xiāng)賢遺作為藏書建設(shè)的中心任務(wù)之一。到了1944年6月,我國著名圖書館學(xué)家劉國鈞先生在蘭州創(chuàng)立了國立西北圖書館,提出藏書建設(shè)中的三項特殊任務(wù):“募集西北文獻,搜羅西北文物,編纂西北問題參考書。”(劉國鈞《國立蘭州圖書館與西北文化》)并成立了“西北文物研究室”,專事西北地方文獻的搜集、收藏、研究工作。從劉國鈞先生始,歷屆館長都十分重視西北文獻的搜求和開發(fā)利用,目前共收藏西北地方文獻古籍約6000余種,2萬余冊,為西北地方文獻的建設(shè)與開發(fā)利用打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、甘肅省圖收館西北地方文獻古籍收錄范圍
凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各省(區(qū))以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北五省邊連地界有關(guān)的歷史地理、政治經(jīng)濟、民族宗教、語言文字、文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局、自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的975年以前的文獻資料,均屬西北地方文獻古籍的收錄范圍。
三、西北地方文獻古籍書目數(shù)據(jù)庫與其它書目數(shù)據(jù)庫之區(qū)別
1 古籍正題名與普通圖書正題名信息源之不同�！镀胀▓D書著錄規(guī)則》規(guī)定正題名的信息源是版權(quán)頁和書名頁,尤其以書名頁為主。但古籍正題名則依正文卷端所題著錄,于是,在作200字段(題名與責(zé)任者項)時@ａ正題名取自古籍卷首卷端,而其它的如封面題名等著在相關(guān)題名字段。古籍最重要的題名說明文字是卷數(shù),因此,200字段中的@ｅ題名說明字段著錄古籍的卷數(shù),并用漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)識(如:五卷)。若地方志書名不含纂修年代又須標(biāo)識,其年號可標(biāo)識于卷數(shù)前第一個@ｅ子字段。如:徽郡志:嘉靖,八卷/(明)郭從道撰20010@ａ徽郡志@ｅ嘉靖@ｅ八卷古籍200字段的責(zé)任者按卷首卷端所題著錄,不予刪改,完整照錄。由于古人喜歡用別號著書,不用其真實姓名,而1949年以后出版的鉛印古籍的平裝本又以著者的真實姓名出版,使同一著者的同一著作在不同時代的出版物上有不同的稱呼,為此我們在300字段作附注,說明責(zé)任者姓名、字號、別號等情況,并在701字段作檢索。
2 古籍著錄設(shè)立了許多相關(guān)題名字段。封面題名著在512字段;不在卷首的卷端題名與正題名不同時,著在514字段(卷端題名);古籍版心上的題名在515字段(逐頁題名);古籍書根上的題名在516字段(書脊題名);另外的函套題名、別名、從屬題名、第三個以上合刻題名在517字段(其它題名);對于古籍題名中的繁體字、異體字,在200字段使用簡化字、規(guī)范字著錄,而在517字段記錄其繁體字、異體字,以便讀者檢索;未在古籍中出現(xiàn)的,由我們視具體情況補充的非統(tǒng)一題名的關(guān)鍵詞題名或通俗題名,可著錄在540字段(編目員補充的附加題名)。
3 古籍版本項由版本說明、版本附加說明及與本版有關(guān)的責(zé)任說明組成。其中版本附加說明是對版本類型的補充說明,包括版次、底本版本、影抄、彩色套印、活字制字材料,還包括版次日期的補充說明。如:西北勝跡/白鋒編·—石印20010@ａ西北勝跡@ｆ白鋒編205##@ｂ石印
4 古籍的出版地、出版者是鑒定古籍版本的依據(jù),因此我們對于210字段(出版發(fā)行項)的各個子字段做得很詳細(xì),并在620字段著錄出版地或制作地,刻書者還要在702個人名稱或712團體名稱字段加以揭示。
5 古籍著錄規(guī)則中有13條內(nèi)容要求著錄在附注項,雖然,使用機讀格式以后,一些內(nèi)容已經(jīng)在其它字段做了處理,但要在300字段著錄的內(nèi)容仍然不少。如果軟件在300字段預(yù)留的長度不夠,這些內(nèi)容是容納不了的,只要一存盤或打印卡片,附注項內(nèi)容就會丟失。因此,我們使用ILAS5.0版加大300字段的長度至2000字節(jié),解決了這一難題。
6 為了說明古籍所含有的書目或索引及其部位,我們設(shè)定了320字段(文獻內(nèi)書目、索引附注);相反,說明古籍被何種索引、摘要著錄過,或被何種文獻引用過而被列入?yún)⒖紩?用321字段反映。7 反映古籍底本的版本情況,所編的古籍是復(fù)制品(如:影印本),用324字段(原作版本附注);反映所編古籍的其它復(fù)制品信息,用325字段(復(fù)制品附注)。
8 許多古籍在一個題名下含有許多子目,很多讀者只需要了解文獻組成部分或某張照片而不是全文,為此我們設(shè)了327字段(內(nèi)容附注)用于子目及重要內(nèi)容的揭示。
9 古籍中繁體字較多,系統(tǒng)所使用的字符集中不含有這些繁體字,因此我們設(shè)定了393字段,用規(guī)定的形式、符號和文字描述字符集所缺字符,并注明其漢語拼音讀音。
10 古籍往往含有許多子目或分冊,并且這些子目單立成章,讀者只需其中的某一篇而不知總書名,這時我們設(shè)立了461(總集)、462(分集)、463(單冊)字段,當(dāng)分冊作200字段時,總書名用461字段標(biāo)識;當(dāng)總書名作200字段時,各分冊用463字段標(biāo)識;當(dāng)所編古籍有多層附屬關(guān)系時,200字段記錄的是子目、總書名和附屬名,另一個附屬名則用462字段標(biāo)識。
11 若單冊書各卷有卷名,且各卷名有檢索意義,我們使用464字段標(biāo)識各卷。如:隴右金石錄:10卷/張維撰.-卷二:唐20010@ａ隴右金石錄@ｈ10卷464#1@120010@ａ唐
12 所編古籍文獻與一個或一個以上版本相同的文獻裝訂在一起,為了揭示另一古籍文獻,我們設(shè)立了488字段。
13 古籍中含有檢索意義的附刻、附錄、書目、年譜等資料,稱為附屬文獻。附屬文獻的信息被著錄在491字段;附屬文獻題名若不完整,我們則在題名的適當(dāng)部位加[]號標(biāo)識自擬題名,[]號內(nèi)的自擬題名一般取自200字段的正題名。若200字段標(biāo)識附屬文獻信息,則所屬文獻的題名信息著錄于492字段。
14 606字段記錄著作的內(nèi)容主題。該字段本館選定:西北地區(qū)——地方文獻、地方文獻——西北地區(qū),作為西北地方文獻的統(tǒng)一檢索詞。
15 610字段是用于表示著作主題內(nèi)容的自選關(guān)鍵詞(自由詞),不是取自主題規(guī)范表,選詞最多8個。我們規(guī)定,某些文獻題名用詞直接用作標(biāo)引詞含義不清者,應(yīng)廓清其實際含義,另外用適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引;盡量少用讀者想不到的措辭形式,避免用不起作用的詞;有些文獻在標(biāo)引時應(yīng)舍去次要的主題概念;詞的簡稱形式必須換成全稱形式;宗教文獻的標(biāo)引盡量少用“戴帽”性質(zhì)的詞;民族文獻的標(biāo)引,以民族名稱主題詞為主標(biāo)題。
16 古籍分類號按劉國鈞分類法分,其分類號著錄在686字段。
17 古籍在流傳過程中可能有損失,它的殘缺情況應(yīng)該反映出來,我們在905字段加了兩個子段@ｇ殘缺號、@ｒ缺卷號。另外,普通圖書一種最多是3-5個復(fù)本,一條記錄中的條碼號最多也就是20-30個,一般編目軟件的905字段還能容得下,然而古籍就不同了,有的書一種就有幾百冊,一條記錄中就有幾百個條碼號,905字段的長度不夠,把條碼號一個一個地打進去以后,一存盤就丟號。因此我們把軟件系統(tǒng)改造了一下,改為@ｂｘｘｘｘｘｘｘｘｘ-ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ號,只打一頭一尾兩個條碼號。這樣,既節(jié)省了占用的計算機空間,又提高了古籍編目人員的工作效率。
總之,以現(xiàn)有軟件為基礎(chǔ),以《中國機讀目錄格式》、《漢語文古籍機讀目錄格式使用手冊》為主導(dǎo),再根據(jù)古籍及地方特點,是我館建立西北地方文獻古籍書目數(shù)據(jù)庫最根本的指導(dǎo)方針。
〔出處〕 圖書與情報2002(2)
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