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談地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
一般人都認(rèn)為，地方文獻(xiàn)資源在館藏體系中所占份額較少，因而工作強(qiáng)度和相應(yīng)的投入容易分擔(dān)和承受；地方文獻(xiàn)資源一般為館藏所獨(dú)有，可以為大范圍的資源共享建設(shè)提供獨(dú)具特色的館藏文獻(xiàn)的支持和保證�；谶@種認(rèn)識的決策，按照傳統(tǒng)圖書館工作的觀念和思維定勢來解釋，比較容易理解和接受。但如果再進(jìn)一步深入分析和研究，就會發(fā)現(xiàn)這種認(rèn)識和理解并未接觸到地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，有一定的片面性，容易誤導(dǎo)地方文獻(xiàn)資源利用與整合，影響地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的正常進(jìn)行。
1、對地方文獻(xiàn)的理解上應(yīng)把握的幾個(gè)問題
(1) 地方文獻(xiàn)是一個(gè)包含內(nèi)容相當(dāng)豐富的概念。有靜態(tài)的印本書形式的文獻(xiàn)，有在民間口耳相傳的說唱藝術(shù)，也有現(xiàn)代社會的音頻、視頻、縮微文獻(xiàn)。圖書館館藏體系中較重視靜態(tài)書本形式的文獻(xiàn)的收藏，此外還有零次文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)等。流散于社會的零散文獻(xiàn)，具有相當(dāng)?shù)氖詹仉y度，管理起來困難極大。地方文獻(xiàn)在各類企事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)中廣泛存在。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容包羅萬象。天、地、人、事、物，凡是人類認(rèn)知的社會存在，都有可能以某一區(qū)域的特征表現(xiàn)出來，從而構(gòu)成地方文獻(xiàn)的形式內(nèi)容特征。一篇論文形式的文獻(xiàn)，或一本圖書或一盤VCD，可能其中僅有一小部分符合某一區(qū)域特征的屬性，因此可以深入到目次級或文獻(xiàn)全文范圍來選擇和確定地方文獻(xiàn)。
2、地方文獻(xiàn)的收藏性。圖書館具有收藏文獻(xiàn)的特性。圖書館收藏較好，但利用率并不算高的館藏集合中包括地方文獻(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1949年以后專門研究地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)論文達(dá)500多篇。研究的主題，大多集中在如何收藏利用好地方文獻(xiàn)。收藏是第一目的，利用是從屬于收藏的�？赡苡行┤瞬荒芙邮苓@一觀點(diǎn)，認(rèn)為在地方文獻(xiàn)的研究開發(fā)上花費(fèi)了大量人力物力就是為了利用，這與圖書館讀者服務(wù)工作的實(shí)際是有些脫節(jié)的。其實(shí)各館在地方文獻(xiàn)收藏上或多或少都有著獨(dú)占資源，強(qiáng)化館藏價(jià)值的收藏目的。普通文獻(xiàn)你有我有，大家都有，作為基本收藏支持圖書館一般借閱服務(wù)就達(dá)到目的了。地方文獻(xiàn)等特色收藏則不同，這是各館藏品的精華部分，是區(qū)別不同圖書館館藏價(jià)值的重要評估標(biāo)準(zhǔn)因素。在書本位、藏本位觀念還遠(yuǎn)未清除出圖書館館員意識的大環(huán)境中，地方文獻(xiàn)的保存收藏的特征普遍得到各館的強(qiáng)調(diào)和重視，在地方文獻(xiàn)的利用服務(wù)上，往往冠之為研究讀者服務(wù)名義，較普通文獻(xiàn)的服務(wù)增加一些限制性要求，無形中將大量瀏覽借閱的普通讀者拒之門外，這從某一側(cè)面，說明了地方文獻(xiàn)的收藏性以及各館為實(shí)踐地方文獻(xiàn)的收藏性原則所做出的制度上或服務(wù)上地努力。各館為避免自己的特色館藏或獨(dú)有資源不被輕易地移植和流失，也必須采取一些保護(hù)收藏、甄別使用的制度，這在客觀上也強(qiáng)化了地方文獻(xiàn)的收藏特征。
3、地方文獻(xiàn)需求的多樣性。凡在內(nèi)容或形式上涉及區(qū)域特征的文獻(xiàn)，無論實(shí)物、圖書、多媒體等均可納入地方文獻(xiàn)收藏和研究的范圍。由此,凡涉及地方區(qū)域的文獻(xiàn)需求，均應(yīng)該詢求地方文獻(xiàn)工作者的幫助，或借助地方文獻(xiàn)藏品的豐富體系來解決問題。先不說各館地方文獻(xiàn)藏品的集合是否已具備這樣的規(guī)模和優(yōu)勢，在館藏揭示和特征描述上，就體現(xiàn)現(xiàn)存地方文獻(xiàn)需求的多樣性以及圖書館為此所作出的努力:一是從學(xué)科體系中抽取地方文獻(xiàn)資源。各館一般采用《中圖法》作為館藏資源按學(xué)科體系組織的知識框架；二是從具體的事物內(nèi)容特征及其展開方面抽取地方文獻(xiàn)資源。如地方人物、地方歷史、地方事件、地方特產(chǎn)；三是從區(qū)域形式的外部特征抽取地方文獻(xiàn)資源。如地方出版物、地方人物著作等等。換句話說，可以從任一視角組合地域概念來形成地方文獻(xiàn)的多元檢索需求。地域范圍是寬窄不一的，古往今來變遷頻繁，構(gòu)成地方文獻(xiàn)多元需求的重要方面，而社會用戶在研究中提出文獻(xiàn)需求的角度本身也因人而異，變化萬千，沒有一定之規(guī)，這說明社會文獻(xiàn)需求的多樣性可以濃縮在地方文獻(xiàn)的需求上。這里唯一不同的組合是地方文獻(xiàn)需求中增加了地域?qū)傩猿煞荨Ｈ魏勿^藏在地方文獻(xiàn)集合和管理中都要求達(dá)到地方文獻(xiàn)需求的多樣性要求，無疑是一個(gè)棘手的問題。
二、傳統(tǒng)圖書館地方文獻(xiàn)管理工作的分析與研究
圖書館對地方文獻(xiàn)的管理一般采取以下措施。
設(shè)立專庫或?qū)Ｊ沂詹氐胤轿墨I(xiàn)，按文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的地域特征為收藏標(biāo)準(zhǔn)，這樣可避免地方文獻(xiàn)資源淹沒在普通館藏中，并提供較為可靠的收藏保護(hù)環(huán)境。它雖然可以把單體文獻(xiàn)區(qū)域內(nèi)容特征較為集中的文獻(xiàn)收集在一起，但無法保證文獻(xiàn)中部分涉及地方內(nèi)容的文獻(xiàn)的收藏。名為專庫，但收藏標(biāo)準(zhǔn)帶有一些操作的模糊性和不確定性，造成實(shí)際收藏的人為不統(tǒng)一。由于場地或館藏體系在收藏上的限制，對于集中不同載體形式的地方文獻(xiàn)和積累性的歷史文獻(xiàn)，如1949年以前的館藏也有一定困難，因?yàn)楦黟^一般是把音像資料、歷史性資料單獨(dú)按照特藏的標(biāo)準(zhǔn)予以收藏。實(shí)際上，各館可能還有其他一些文獻(xiàn)分配的標(biāo)準(zhǔn)和制度，用戶就難以在地方文獻(xiàn)借閱室整體查閱館藏地方文獻(xiàn)資源。
各館在地方文獻(xiàn)書目索引方面也頗下了一些功夫。有的書目控制工具達(dá)到相當(dāng)完備的程度，目的是通過書目控制手段，深入到文獻(xiàn)目次或內(nèi)容層面，解決地方文獻(xiàn)的集中檢索問題。雖然在實(shí)體文獻(xiàn)的管理上不能完全集中地方文獻(xiàn)資源，但可以借助檢索工具在一體化的書目管理平臺上取得地方文獻(xiàn)資源集中管理的效果。從理論上來說，這是解決地方文獻(xiàn)集中管理與利用的有效途徑。但在工作中也碰到一些困難。一是編制書目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途徑檢索無形中要增加書目工具的體積，由于地方文獻(xiàn)涉及內(nèi)容相當(dāng)廣泛，靠統(tǒng)一的書目工具檢索文獻(xiàn)內(nèi)容做不到，分散處理又達(dá)不到統(tǒng)一檢索的需求。書目工具的檢索效率在書目工具本身達(dá)到一定體積時(shí)，與體積呈反比例的關(guān)系，書目工具體積越大，容納的文獻(xiàn)內(nèi)容越多，檢索效率反而下降。二是內(nèi)容主題檢索的局限性。要查找利用地方文獻(xiàn)，可以借助已知的書名、責(zé)任者等途徑，但更多的是希望通過事物本身或?qū)W科系統(tǒng)角度來查找。目前通行的分類法，主題法，用來作為地方文獻(xiàn)的內(nèi)容標(biāo)引工具顯然有不適應(yīng)的成份。通用學(xué)科及主題控制工具標(biāo)引的內(nèi)容均須增加地域特征的組配概念或標(biāo)識才能符合地方文獻(xiàn)的標(biāo)引要求，這對通用檢索工具來說顯然是困難的。一些館利用《中圖法》、《漢語主題詞表》及《中國分類主題詞表》的框架和體系，自己編制了地方文獻(xiàn)分類表，這從理論探索的角度來評價(jià)，是積極可取的。但從地方文獻(xiàn)整合的實(shí)際工作來分析會引起一些弊端。（1）用檢索工具把地方文獻(xiàn)與館藏整體割裂開，自成體系，不符合館藏建設(shè)整體統(tǒng)一的原則。（2）地方文獻(xiàn)標(biāo)引本身在檢索標(biāo)引方面與其他文獻(xiàn)相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成為研究的對象，也可以是文獻(xiàn)檢索的匹配條件，這種組合與普通文獻(xiàn)的標(biāo)引一樣，絕不是簡單地列舉一些地域概念，或有關(guān)地域特征方面的標(biāo)題就可以解決的問題。編制專門的地方文獻(xiàn)詞表的做法，似乎滿足了地方文獻(xiàn)資源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文獻(xiàn)更加豐富多彩的地方文獻(xiàn)。
有些館采取一種變通的辦法，用通用檢索工具來標(biāo)引，同時(shí)增加本館地方文獻(xiàn)的輔助標(biāo)引標(biāo)識。由于分類表，主題表本身均編制有強(qiáng)大的涉及地域特征的類目、語詞或復(fù)分表，且體系完整，這些所謂的輔助標(biāo)識往往與分類法或主題詞表的相關(guān)控制相重復(fù)，這樣既難以體現(xiàn)本館的資源揭示特征，又降低了通用分類表或詞表的科學(xué)體系，而且在實(shí)際操作過程中容易出現(xiàn)標(biāo)識錯(cuò)誤，因此不能視為一種有效的辦法。
三、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與整合的措施
地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與整合可以建立在超越和克服傳統(tǒng)社會對地方文獻(xiàn)資源整合的障礙的基礎(chǔ)之上的。這些觀念上的、技術(shù)上的和操作上的障礙，構(gòu)成制約地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的主要負(fù)面因素。消除這些誤區(qū)，會對地方文獻(xiàn)資源的整合利用具有積極地推進(jìn)作用。
（1）數(shù)字圖書館是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等對文獻(xiàn)進(jìn)行綜合數(shù)字化處理并提供服務(wù)的各項(xiàng)技術(shù)的集合。它不是傳統(tǒng)圖書館及其工作的簡單延伸和傳承，而是在新的技術(shù)背景下對社會利用信息資源及其知識單元方式的重新構(gòu)建和創(chuàng)造。數(shù)字圖書館的核心是信息資源建設(shè)，因此，數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展過程中，需要圍繞著資源建設(shè)問題回答解決一系列技術(shù)難題，而這些問題的發(fā)現(xiàn)和解決恰恰為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)開辟了新的空間和實(shí)現(xiàn)途徑，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)模型，地方文獻(xiàn)資源的集合及特征描述，地方文獻(xiàn)資源的挖掘和服務(wù)利用，完全可以按照數(shù)字圖書館的具體設(shè)計(jì)方案得以實(shí)現(xiàn)。各館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃其實(shí)就是一個(gè)小型的數(shù)字圖書館的建設(shè)計(jì)劃，各館地方資源建設(shè)的規(guī)模和技術(shù)平臺的支持能力可能有差異，但相關(guān)技術(shù)應(yīng)該是相通的，基礎(chǔ)技術(shù)平臺可以協(xié)調(diào)一致。
（2）地方文獻(xiàn)資源實(shí)體廣泛分布在不同載體、不同所有者之間，這對地方文獻(xiàn)的集中、存貯、整合、實(shí)現(xiàn)多元信息的一體化管理是極為不利的。雖然數(shù)字圖書館技術(shù)為各館地方文獻(xiàn)資源的整合利用提供了基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，但還必須明確地樹立集中處理地方文獻(xiàn)資源的觀念和工作思路，這里需要考慮一些標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、異構(gòu)系統(tǒng)的無縫連接等規(guī)范問題，還應(yīng)格外重視數(shù)字描述對客觀實(shí)體移植、復(fù)制和虛擬再現(xiàn)的功能。這是夠保證異型資料集中處理，徹底改變傳統(tǒng)思維模式依照章節(jié)頁等階梯式結(jié)構(gòu)，循序漸進(jìn)地利用知識的方式的最好辦法。地方文獻(xiàn)資源建設(shè)必須基于數(shù)字化描述的實(shí)現(xiàn)途徑上，對文本、圖形、圖像、音頻和視頻資料進(jìn)行數(shù)字化的集中表現(xiàn)，從根本上解決困擾地方文獻(xiàn)工作的多平臺難統(tǒng)一問題，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的全面共享。
（3）元數(shù)據(jù)是專門用來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性的，是對各種文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行全面描述和標(biāo)引的主要手段和途徑。圖書情報(bào)界廣泛使用的機(jī)讀目錄MACK格式，實(shí)際上就是元數(shù)據(jù)的一種低級表現(xiàn)形式。1995年在都柏林元數(shù)據(jù)會議上正式提出的DC經(jīng)過不斷的修改和完善，具有易于生成，不需要專門的編目人員來創(chuàng)造，能夠滿足較高級的編目要求等優(yōu)勢，已經(jīng)成為廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)化元數(shù)據(jù)元素集。正在制定的中國元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目原則上也采納了DC的元數(shù)據(jù)方案。DC制定了十五項(xiàng)基本元素：名稱，創(chuàng)作、制作者，主題及關(guān)鍵詞，說明，出版者，發(fā)行者，時(shí)間，類型，格式，標(biāo)識，來源，語言，相關(guān)資料，范圍，版權(quán)。這15項(xiàng)元數(shù)據(jù)基本包含了地方文獻(xiàn)資源需要標(biāo)引、描述的內(nèi)容屬性和形式特征。在其基本規(guī)則和約定中還對基本元素的展開做了較為靈活的規(guī)定，這對全面深入地揭示和表達(dá)地方文獻(xiàn)資源具有較好的適應(yīng)性。如借助主題及關(guān)鍵詞項(xiàng)，可以自由地引入“中圖法”等詞表或?qū)W科控制工具及其標(biāo)識系統(tǒng)，具體表達(dá)地方文獻(xiàn)資源的學(xué)科主題內(nèi)容，也可以直接使用自然語詞對地方文獻(xiàn)資源所涉及的有關(guān)地方內(nèi)容的專指概念、地方文獻(xiàn)研究的人物或相關(guān)的人物進(jìn)行描述標(biāo)引，以期全面表述地方文獻(xiàn)專指內(nèi)容。再如借助范圍項(xiàng)，可以將地方文獻(xiàn)研究或描述中所涉及的地域概念根據(jù)需要獨(dú)立標(biāo)引，以此增加區(qū)域研究的匹配條件，構(gòu)成地方文獻(xiàn)資源檢索利用的主要切入點(diǎn)，解決地方文獻(xiàn)研究中以區(qū)域特征為主要先決檢索條件的技術(shù)操作問題。DC還可以嵌入到XML等電子信息資源的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)記語言中，適用于多種領(lǐng)域各種電子資源（如全文、多媒體）的處理，在許多地方文獻(xiàn)資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的情況下，有利于地方文獻(xiàn)資源參加網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更大范圍的集中統(tǒng)一處理與共享。
〔出處〕 中國圖書館學(xué)報(bào)2002(6)
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