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長春圖書館地方文獻(xiàn)工作
地方文獻(xiàn)是某一地域內(nèi)所產(chǎn)生的各種文獻(xiàn),這些文獻(xiàn)對于保存、揭示和傳播某一區(qū)域的文化、科學(xué)、歷史信息將產(chǎn)生巨大的作用。由于區(qū)域限制,地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)的特有文獻(xiàn),也是公共圖書館館藏文獻(xiàn)中的獨特資源。為此,作為省會城市公共圖書館的長春圖書館在地方文獻(xiàn)工作中要不斷積累經(jīng)驗并根據(jù)社會發(fā)展需要和讀者需求制定長期和短期的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展建設(shè)的目標(biāo),使地方文獻(xiàn)在城市兩個文明建設(shè)過程中發(fā)揮更大的作用。
1 現(xiàn)狀
長春圖書館的歷史,最早可追溯至1910年由南滿株式會社創(chuàng)建的“長春閱覽場”,有90年的積累,使長春圖書館入藏了大量的地方文獻(xiàn),尤其是由于歷史和地域原因,長春圖書館入藏了較為豐富的滿鐵和偽滿時期的滿蒙文獻(xiàn)和日偽文獻(xiàn),從而形成了長春圖書館地方文獻(xiàn)特色之一。長期以來,尤其是改革開放以來,該館愈來愈重視地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作,不但搜集和積累了豐富的常規(guī)性地方文獻(xiàn),而且在文革期間還搜集了長春地區(qū)大量的文革資料,使其成為長春圖書館地方文獻(xiàn)的又一亮點。
建館以來,特別是新館舍落成并投入使用以來,長春圖書館通過多種渠道和方式進(jìn)行地方文獻(xiàn)建設(shè)工作。同時,通過地方文獻(xiàn)目錄、索引、文摘、專題資料等二、三次文獻(xiàn)的加工與宣傳以及長春百年、長春院士、地方作家文庫、長春新聞、長春旅游等地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立,并在網(wǎng)頁上發(fā)布,在使長春圖書館地方文獻(xiàn)越來越豐富并更為獨具特色的同時,也極大地方便了讀者利用。特別是網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用,使不能來館閱讀的讀者可直接通過上網(wǎng)來利用長春圖書館的地方文獻(xiàn)及其相關(guān)數(shù)據(jù)。由于該館對地方文獻(xiàn)的搜集、加工整理及開發(fā)利用工作的不斷加強(qiáng)和服務(wù)的逐年延伸,使長春圖書館地方文獻(xiàn)利用的空間更為廣闊。近幾年來不但有大量的省內(nèi)及國內(nèi)的讀者有效地利用了該館的地方文獻(xiàn),而且來自日本、英國、加拿大、奧地利等國外專家學(xué)者也對該館的地方文獻(xiàn)產(chǎn)生濃厚的興趣并得到滿意的服務(wù)。
但是,由于長春圖書館的地方文獻(xiàn)搜集范圍仍有局限,使地方文獻(xiàn)建設(shè)工作不能盡善盡美,地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作還需更加深入廣泛和完善,地方文獻(xiàn)的管理還需進(jìn)一步步入科學(xué)化、規(guī)范化和自動化的軌道,尤其是在地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)和地方文獻(xiàn)數(shù)字化等現(xiàn)代化文獻(xiàn)加工整理等方面還屬初級階段。因此,面對知識經(jīng)濟(jì)和信息社會的新世紀(jì),長春圖書館必須以現(xiàn)代的意識、現(xiàn)代的技術(shù)和科學(xué)的方法來構(gòu)建地方文獻(xiàn)的服務(wù)體系,才能適應(yīng)全社會的需要,從而更好地服務(wù)于社會。
2 發(fā)展方向
加拿大、奧地利等國外專家學(xué)者也對該館的地方文獻(xiàn)產(chǎn)生濃厚的興趣并得到滿意的服務(wù)。但是,由于長春圖書館的地方文獻(xiàn)搜集范圍仍有局限,使地方文獻(xiàn)建設(shè)工作不能盡善盡美,地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作還需更加深入廣泛和完善,地方文獻(xiàn)的管理還需進(jìn)一步步入科學(xué)化、規(guī)范化和自動化的軌道,尤其是在地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)和地方文獻(xiàn)數(shù)字化等現(xiàn)代化文獻(xiàn)加工整理等方面還屬初級階段。因此,面對知識經(jīng)濟(jì)和信息社會的新世紀(jì),長春圖書館必須以現(xiàn)代的意識、現(xiàn)代的技術(shù)和科學(xué)的方法來構(gòu)建地方文獻(xiàn)的服務(wù)體系,才能適應(yīng)全社會的需要,從而更好地服務(wù)于社會。
2.1 完善地方文獻(xiàn)搜集工作是做好地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)文獻(xiàn)訪問和搜集工作是文獻(xiàn)工作的第一環(huán)節(jié),也是做好地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。因此,地方文獻(xiàn)搜集工作的好壞,將直接影響到地方文獻(xiàn)開發(fā)利用及服務(wù)工作質(zhì)量的高低。
一是樹立強(qiáng)烈的地方文獻(xiàn)工作意識,圖書館主要領(lǐng)導(dǎo)要充分地認(rèn)識到地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的重要性,并在人力、物力和財力等方面給予支持和傾斜。有關(guān)業(yè)務(wù)工作人員也應(yīng)充分認(rèn)識到地方文獻(xiàn)建設(shè)是特色文獻(xiàn)建設(shè)的重要組成部分。
二是根據(jù)地方特點、經(jīng)營等情況,針對服務(wù)對象和社會需要,制定周密完善的地方文獻(xiàn)搜集規(guī)劃并確立搜集原則,全面、系統(tǒng)、完整、連續(xù)而及時地搜集各種類型的地方文獻(xiàn),同時確定各類型地方文獻(xiàn)的復(fù)冊,避免重復(fù)和浪費。
三是強(qiáng)化公共關(guān)系,與本地有關(guān)出版部門以及相關(guān)地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生源加強(qiáng)緊密聯(lián)系并強(qiáng)化圖書館與其的親和力,提高地方文獻(xiàn)的訪問頻率和訪問質(zhì)量,從而確保圖書館對地方文獻(xiàn)產(chǎn)生信息的全面掌握和及時有效的收藏。
四是采用征訂、現(xiàn)購、接受呈繳本、索取、復(fù)制、析出、交換、接受捐贈和委托他人代搜集等多種方法和途徑全面、準(zhǔn)確、及時地搜集地方文獻(xiàn),特別是要采用走出去的方式,主動地去訪問和征集地方文獻(xiàn)。
五是根據(jù)本館館藏特色和社會需要,全面搜集不同內(nèi)容、不同載體、不同文種和不同著述形式、不同出版形式的各時期的地方文獻(xiàn),尤其是要注重加強(qiáng)對電子地方文獻(xiàn)和網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的采集入藏,以適應(yīng)新時期地方文獻(xiàn)工作的新變化和新特點。
2 .2 做好文獻(xiàn)的開發(fā)是地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵
在人類邁入新世紀(jì)的今天,知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,信息化社會的到來,都將深刻地影響到人們利用圖書館文獻(xiàn)信息的方法和需求的變化,從而使人們從傳統(tǒng)的利用文獻(xiàn)本身轉(zhuǎn)到利用文獻(xiàn)中某一信息和某些數(shù)據(jù)上來。因而,圖書館也必須從為讀者提供文獻(xiàn)載體而逐步轉(zhuǎn)為為讀者提供文獻(xiàn)信息以及不同文獻(xiàn)載體的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的集合上來。據(jù)此,文獻(xiàn)開發(fā)工作不但關(guān)系到圖書館提供的文獻(xiàn)信息的質(zhì)量和數(shù)量,同時也極大地影響到讀者利用圖書館文獻(xiàn)的速度和效果。作為肩負(fù)為廣大公眾讀者提供文獻(xiàn)信息重任的長春圖書館,在地方文獻(xiàn)開發(fā)工作上應(yīng)從以下幾項工作入手。
一是根據(jù)社會需要和讀者需求,制定科學(xué)合理的地方文獻(xiàn)開發(fā)原則。鑒于長春圖書館地方文獻(xiàn)的館藏內(nèi)容較為繁雜,所以應(yīng)首先開發(fā)讀者和社會需求量較大,能代表本館藏書特色的和有開發(fā)價值的地方文獻(xiàn)。另外,在制定地方文獻(xiàn)開發(fā)原則中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)開發(fā)文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、針對性、時效性和適效性,同時還要強(qiáng)調(diào)與其它館的協(xié)調(diào)和協(xié)作開發(fā)的原則,以便使文獻(xiàn)開發(fā)更為深入廣泛。
二是加快二、三次地方文獻(xiàn)的編制加工整理工作的進(jìn)程,并提高其工作質(zhì)量。首先要完善地方文獻(xiàn)的館藏目錄,并根據(jù)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作和讀者工作的需要及時編制索引和專題文獻(xiàn)目錄,從而廣泛地宣傳地方文獻(xiàn);其次是通過篇目索引和條目索引的編制來理清文獻(xiàn)線索,從文獻(xiàn)中提取有價值的知識點和信息點,并使其達(dá)到機(jī)能化的重新組合;然后是根據(jù)地方文獻(xiàn)的內(nèi)在信息數(shù)據(jù)的不同價值,有針對性地編制文摘和提要,使地方文獻(xiàn)中的有效成份被壓縮和游離出來,并匯編成有保存價值和利用價值的專題資料。這里需要注意的是,在編制機(jī)讀書目數(shù)據(jù)時,一定要依照CNMARC格式進(jìn)行,以適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和資源共建共享工作的需要。
三是通過圖書館陣地宣傳、網(wǎng)上宣傳等多種宣傳渠道和方法,廣泛地進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)成果宣傳,從而擴(kuò)大讀者利用的范圍,提高利用效率。
四是充分利用長春圖書館的計算機(jī)設(shè)備、復(fù)制設(shè)備和數(shù)據(jù)加工等現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施以及發(fā)揮本館專業(yè)技術(shù)人才的作用,針對圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展需要和讀者利用地方文獻(xiàn)的特點和傾向,制定長遠(yuǎn)和近期地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃,在已完成的數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目的基礎(chǔ)上,開發(fā)新的數(shù)據(jù)庫,尤其是對滿鐵資料全文數(shù)據(jù)和專題全文數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫更應(yīng)及早籌劃,加快進(jìn)行。特別是在我館即將建設(shè)數(shù)字圖書館的今天,更是當(dāng)務(wù)之急。
2.3 規(guī)范地方文獻(xiàn)管理是地方文獻(xiàn)工作的重要一環(huán)
一是對現(xiàn)有的館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)登錄、科學(xué)分類和編目,使文獻(xiàn)基本數(shù)據(jù)詳實可靠。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)著錄工作,嚴(yán)格按照國家著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄,使所有地方文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)均能符合CNMARC格式要求。
三是鑒于目前館藏地方文獻(xiàn)集中管理的原因,應(yīng)及時地將分散在各部門的地方文獻(xiàn)進(jìn)一步集中(復(fù)冊除外),同時做好清點和排架以及電子非書地方文獻(xiàn)的管理工作。從而進(jìn)一步加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理,嚴(yán)格并簡化地方文獻(xiàn)的借閱制度。
2.4 優(yōu)化服務(wù)工作是地方文獻(xiàn)工作的核心和歸宿
一是加大地方文獻(xiàn)及其書目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)庫的宣傳和閱讀指導(dǎo)工作的力度,在館藏文獻(xiàn)不流失的前提下盡量敞開地方文獻(xiàn),從而提高地方文獻(xiàn)的借閱周轉(zhuǎn)速度。
二是通過地方文獻(xiàn)的開發(fā),使地方文獻(xiàn)活化為動態(tài)的信息情報源,從而提高地方文獻(xiàn)參考咨詢工作的質(zhì)量,使其在為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研以及編史修志、文藝創(chuàng)作以及愛國主義宣傳教育等服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。
三是要不斷深入讀者之中,更多地了解和掌握讀者的課題研究項目,并抓住一些重點課題,進(jìn)行連續(xù)性的跟蹤服務(wù)。在服務(wù)過程中還要不斷深入文獻(xiàn),及時地為讀者提供更為詳實可靠的信息數(shù)據(jù)。
四是根據(jù)社會需要,適時地組織地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù),把即將開發(fā)的專題地方文獻(xiàn)信息及其相關(guān)目錄有針對性地提供給有關(guān)讀者和用戶,或者組織專題地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫演示等,展示圖書館地方文獻(xiàn)信息的含量及其功能,其目的是更好地服務(wù)于讀者與社會。
〔出處〕 圖書館學(xué)研究2002(4)
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