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地（市）縣公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和利用研究
地方文獻(xiàn)是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)，是反映某一地區(qū)的政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然環(huán)境、風(fēng)俗民情等各種類型的文獻(xiàn)資料。地方文獻(xiàn)能為人們研究和探索特定地域內(nèi)的歷史和未來提供詳實(shí)的信息，對特定地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展起著舉足輕重的作用。地（市）縣公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和研究，有益于其精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)，利國利民，意義重大。
1 地（市）縣公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的必要性
地（市）縣公共圖書館肩負(fù)著收藏、研究、利用本地區(qū)地方文獻(xiàn)的重任，既要利用地方文獻(xiàn)開展社會教育，又要為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。深層次地開展地方文獻(xiàn)研究，對于推進(jìn)本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。
1.1 地方文化教育需要地方文獻(xiàn)
地方文獻(xiàn)中記載了本地區(qū)的山川勝跡、燦爛文化和名人志士的傳記和著述，可為地方文化教育、革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育提供豐富的教育素材。地（市）縣公共圖書館可利用地方文獻(xiàn)開展素質(zhì)教育，為全面提高公民的綜合素質(zhì)服務(wù)。熟悉國情、實(shí)事求是是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理和具有地方特色的民間工藝、美術(shù)、民俗風(fēng)情等，對讀者了解弘揚(yáng)地方優(yōu)秀文化，提高文化素質(zhì)，是很好的教材。這就需要地（市）縣公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。
1.2 地方建設(shè)事業(yè)需要地方文獻(xiàn)
首先，地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)需要地方文獻(xiàn)。由于地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化和社會狀況、歷史和現(xiàn)實(shí)的真實(shí)反映，因而對本地具有明顯的資治作用，歷來是各地政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策時的重要依據(jù)。因此，地（市）縣公共圖書館采集、研究和利用好地方文獻(xiàn)，并通過各種文獻(xiàn)形式，主動、及時地提供給本地區(qū)各級決策機(jī)構(gòu)，以便有針對性地制定社會發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)方針政策，具有重要意義。
其次，地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要地方文獻(xiàn)。各地區(qū)所處的地理位置不同，自然資源和風(fēng)俗民情有差異，各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)構(gòu)、程度和發(fā)展方向也不一樣。隨著歲月的流逝，人們思想觀念和需求的變化，本地區(qū)的傳統(tǒng)產(chǎn)品及其生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營方式失傳，或者因市場不景氣而停滯不前或消失，可以按地方文獻(xiàn)中有關(guān)記載，對產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)，還可以在此基礎(chǔ)上深入研究，開拓創(chuàng)新。人們通過地方文獻(xiàn)提供的信息資源去研究、保護(hù)和開發(fā)自然資源，生產(chǎn)傳統(tǒng)暢銷產(chǎn)品，開拓市場，振興地方經(jīng)濟(jì)的事例已經(jīng)很多很多。
2 采集地方文獻(xiàn)的范圍、措施和方法
地方文獻(xiàn)的品種和數(shù)量多，凡記錄有地方知識的各種文獻(xiàn)信息載體都在采集之列。地方文獻(xiàn)的采集范圍有印刷文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)（縮微膠卷、膠片）、視聽文獻(xiàn)（電影拷貝、電視錄像帶、錄音帶、電視直播節(jié)目等）、電子文獻(xiàn)（磁帶、軟磁盤、交互式光盤等）和網(wǎng)上文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)按出版形式主要有圖書、連續(xù)出版物、檔案實(shí)物資料及其他資料，如譜諜、碑刻、拓片、圖錄、表冊等，具體分為地方史料、地方出版物、地方人士著述等。地（市）縣公共圖書館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)實(shí)際和需要采集地方文獻(xiàn)。
2.1 采集地方文獻(xiàn)的范圍
（1）本地區(qū)史料。地（市）縣公共圖書應(yīng)采集本地區(qū)的史料文獻(xiàn)，包括：（縣）志、年鑒、專業(yè)志、匯編、手冊及其他志書、有關(guān)本地區(qū)的革命歷史文獻(xiàn)、出土文獻(xiàn)記錄、有影響人物的族譜和重大事件、風(fēng)土人情資料；土地、礦產(chǎn)資源調(diào)查資料和地圖、圖表及各種統(tǒng)計資料等。（市）縣圖書館主要采集本（市）縣域內(nèi)的地方文獻(xiàn)。
（2）地方出版物。地（市）縣公共圖書館應(yīng)采集本地區(qū)編輯出版的地方出版物，包括：各種報紙、雜志、專著，包括各種載體形式的正式和非正式出版物。（市）縣公共圖館以采集本（市）縣地域內(nèi)的此類文獻(xiàn)為主。
（3）地方人士傳記、著述及其研究資料。地（市）縣公共圖書館應(yīng)采集本地籍知名人士的著述，包括革命烈士、政治家、作家、藝術(shù)家、科學(xué)家、學(xué)者等的傳記、手稿、著作等資料和外籍人士關(guān)于本地區(qū)的有關(guān)著述。（市）縣公共圖書館以采集本（市）縣域內(nèi)的此類文獻(xiàn)為主。
2.2 采集地方文獻(xiàn)的保障措施
（1）成立地方文獻(xiàn)部。地（市）縣公共圖書館應(yīng)成立地方文獻(xiàn)部，從組織上做好地方文獻(xiàn)的采集、保護(hù)、研究和利用的保障工作。
（2）建立地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。采集地方文獻(xiàn)的工作量大、涉及面廣、出版單位多，特別是地方文獻(xiàn)中很大一部分是非正式出版物，發(fā)行途徑不暢，獲取的難度大。地（市）縣公共圖書要與本地區(qū)內(nèi)的市縣（區(qū)）地方史志辦、黨史辦、地名辦、科委、政協(xié)文史委、學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)、教育行政部門、大中專學(xué)校、大中型企業(yè)等單位和部門加強(qiáng)協(xié)作，密切聯(lián)系，建立合作網(wǎng)絡(luò)�？h圖書館要成為地（市）公共圖書館聯(lián)系的橋梁和紐帶，起一個中轉(zhuǎn)站的作用。每個聯(lián)系點(diǎn)確立聯(lián)系人，明確各級網(wǎng)點(diǎn)的義務(wù)和職責(zé)，確保采集渠道暢通。
（3）建立地方文獻(xiàn)呈繳制度。地方文獻(xiàn)呈繳制，是由地方權(quán)力機(jī)關(guān)在整個地方行政區(qū)劃范圍內(nèi)頒布和施行的一種“呈繳本”制度，對保障地方文獻(xiàn)采集工作的順利開展十分重要。地（市）公共圖書館要成為地方文獻(xiàn)信息中心，要積極建議和督促政府建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度，為圖書館廣泛征集地方文獻(xiàn)提供有效的保障。
（4）建立地方文獻(xiàn)出版信息檔案。加強(qiáng)與新聞出版部門等地方文獻(xiàn)采集協(xié)作網(wǎng)絡(luò)成員單位的聯(lián)系，及時收集出版信息，建立地方文獻(xiàn)出版信息檔案。
（5）到舊書市場采集地方文獻(xiàn)。應(yīng)與當(dāng)?shù)赜杏绊懙呐f書業(yè)主保持長期合作關(guān)系，搜求地方文獻(xiàn)，將缺藏的書刊品種、擬購的地方文獻(xiàn)書目告知對方，請對方在收購過程中給予特別注意。地（市）縣公共圖書館要指定專人定期到舊書市場采集地方文獻(xiàn)。實(shí)踐證明，到舊書市場采集地方文獻(xiàn)，價格便宜，常能采購到缺藏或漏購的、很有價值的地方文獻(xiàn)。
（6）開展館際合作。地（市）縣公共圖書館應(yīng)與本地域內(nèi)基層圖書館，如鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館（室）、學(xué)校圖書館（室）、科學(xué)研究圖書館（室）、醫(yī)院圖書館（室）等開展館際合作，互通有無，交換資料。
2.3 采集地方文獻(xiàn)的方法
地（市）縣公共圖書館應(yīng)面向社會，廣渠道多途徑地采集地方文獻(xiàn)。
（1）征訂：利用合作網(wǎng)絡(luò)對公開出版和非公開出版的地方文獻(xiàn)及時征訂。
（2）現(xiàn)購：采訪人員從圖書市場上直接購得地方文獻(xiàn)。圖書文獻(xiàn)市場包括各級新華書店、各類專業(yè)書店、出版機(jī)構(gòu)的讀者服務(wù)部及集體、個體書店。
（3）交換：與有關(guān)文獻(xiàn)生產(chǎn)、發(fā)行、收藏單位以及個人間建立起良好的信息和文獻(xiàn)合作交流關(guān)系，定期交換，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)來源。
（4）募捐：接受個人、機(jī)構(gòu)團(tuán)體捐贈地方文獻(xiàn)。
（5）代征：利用協(xié)作關(guān)系，委托其他單位和個人代為從文獻(xiàn)持有者或文獻(xiàn)持有機(jī)構(gòu)中征集而非購買方式獲取地方文獻(xiàn)。
（6）復(fù)制：通過目錄了解缺藏信息，在遵守版權(quán)的前提下復(fù)制地方文獻(xiàn)。
（7）析出：許多地方文獻(xiàn)收錄于大型叢書、文集、報刊等文獻(xiàn)中，可通過復(fù)印、摘抄、剪輯等手段收集、匯編。
3 做好地方文獻(xiàn)保護(hù)工作
地（市）縣公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)中，有一定數(shù)量的古籍，善本圖書也較多。保護(hù)好古籍，做好古籍整理搶救工作，至關(guān)重要。
3.1 做好常規(guī)保護(hù)工作
地（市）縣公共圖書對古籍首先要做好防蟲、防光、防潮、防鼠、防火、防水、防盜、防塵等8防工作。要改善古籍書庫的保管條件，做好溫濕度和光照灰塵控制，配置各類護(hù)書用品，把古籍的自然損壞率降低至最低限度。
3.2 培訓(xùn)古籍管理人才
許多縣公共圖書館缺乏古籍保護(hù)方面的專門人才。地（市）公共圖書館要舉辦古籍保護(hù)人員學(xué)習(xí)班，請古籍保護(hù)專家講授古籍保護(hù)知識和技術(shù)，提高管理人員的古籍保護(hù)意識和古籍復(fù)制與修補(bǔ)技術(shù)。
3.3 搶救瀕危古籍
目前，許多地（市）縣公共圖書館，由于古籍保護(hù)人才不足，經(jīng)費(fèi)短缺，地方文獻(xiàn)中的古籍損毀嚴(yán)重。應(yīng)對瀕危古籍采用現(xiàn)代技術(shù)手段予以保護(hù)，如進(jìn)行修補(bǔ)、限制借閱、采用復(fù)印本流通、進(jìn)行電子化、數(shù)字化存儲等等。
4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)研究和利用
4.1建立地方文獻(xiàn)研究室
地（市）縣公共圖書館應(yīng)建立地方文獻(xiàn)研究室或閱覽室，地方文獻(xiàn)實(shí)行集中管理，單獨(dú)分類、編目、排架，以利于資料查詢和研究，提高利用率和工作效率。館員和館外專家都可以入室進(jìn)行研究，以促進(jìn)其開發(fā)利用。
4.2建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
地（市）縣公共圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代化手段建設(shè)一個較為全面的、便于大眾使用的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息暢通，資源共享。建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫起點(diǎn)要高，要統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。除傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)利用外，還應(yīng)向讀者提供書目索引、文摘、專題匯編、主題綜述、全文檢索等方面的深層次地方文獻(xiàn)服務(wù)。對地方文獻(xiàn)的加工不應(yīng)只是簡單地分編登錄，而應(yīng)廣泛應(yīng)用激光照排、影視、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊、縮微、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)將分散于不同文獻(xiàn)的地方信息分析出并予以整序、儲存，編制地方文獻(xiàn)書目索引、聯(lián)合目錄、專題書目，向讀者提供有價值的信息產(chǎn)品，例如，將地方特產(chǎn)、地方名人、風(fēng)土民情、旅游景觀等文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理加工，建立地方名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、人物資料數(shù)據(jù)庫、風(fēng)土民情數(shù)據(jù)庫、旅游資料數(shù)據(jù)庫等，為社會各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣、遠(yuǎn)程傳輸、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的地方文獻(xiàn)信息資源。
4.3 成立地方文獻(xiàn)研究會
地（市）縣公共圖書館應(yīng)組織開展地方文獻(xiàn)研究活動。地（市）圖書館成立地方文獻(xiàn)研究會，縣館組織研究小組，聘請地方文獻(xiàn)研究專家、學(xué)者當(dāng)顧問，聘請文化教育界領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入研究會理事班子，吸收有一定學(xué)識和研究能力的館員到研究會來。會員一方面開展地方文獻(xiàn)研究工作，另一方面協(xié)助圖書館采集、整理地方文獻(xiàn)，實(shí)施研究與整理資料相結(jié)合。會員可深入名人故里、景點(diǎn)景區(qū)、文物保護(hù)單位等開展調(diào)查研究，撰寫研究報告或論文，探索本地區(qū)旅游開發(fā)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路。有價值的論文可報送市、縣委及政府，為其參考之用。
4.4 地方文獻(xiàn)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
地方文獻(xiàn)中的科技知識、致富信息、實(shí)用技術(shù)對本地區(qū)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)具有直接或間接指導(dǎo)作用。地（市）縣公共圖書館應(yīng)把館藏地方文獻(xiàn)及其研究成果轉(zhuǎn)化為信息產(chǎn)品，使之轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，走藏、研、產(chǎn)相結(jié)合的發(fā)展道路。
〔出處〕 中國圖書館學(xué)報（雙月刊）2002（6）
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