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公共圖書館建立有地方特色文獻信息資源體系初探
在未來的社會中,經(jīng)濟的發(fā)展將主要取決于知識成果的生產(創(chuàng)新和發(fā)明)、流通(傳播和分配)和消費(應用和再生價值)。公共圖書館作為傳播知識的重要機構之一,在文獻信息資源建設方面要能適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。
1 公共圖書館文獻信息資源建設存在的問題
公共圖書館的文獻信息資源建設,是一項直接為當?shù)亟?jīng)濟建設服務的重要基礎性工作。以遼寧省對外開放的重要窗口———開發(fā)區(qū)為例,到目前為止,全省已有國家級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)6家,省級開發(fā)區(qū)13家,基礎設施投入138億元。多數(shù)開發(fā)區(qū)現(xiàn)已進入產出期,在生產、技術和管理水平上日漸成熟,取得了較好的產出效益,成為當?shù)亟?jīng)濟最活躍的區(qū)域。然而,公共圖書館在文獻信息資源建設方面還不能適應當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)在以下三方面
(1)文獻采購數(shù)量不足。由于受文獻購置經(jīng)費的制約,加之書刊大幅度漲價,致使多年來公共圖書館文獻資源建設未能走出低谷,文獻采訪的數(shù)量嚴重不足,不能滿足經(jīng)濟快速發(fā)展對經(jīng)濟信息、科技信息等的迫切需求。以遼寧省圖書館和沈陽市圖書館為例,遼寧省圖書館2000年采購中文圖書29008種93379冊、外文圖書1888種2071冊、外文期刊335種335冊,2001年采購中文圖書28163種62953冊、外文圖書2194種2310冊、外文期刊557種560冊,其中中文圖書種、冊增長率分別為 2.91%和 32.58%,外文圖書種、冊增長率分別為16.21%和11.54%,外文期刊種、冊增長率分別為66.27%和67.16%;沈陽市圖書館2000年采購中文圖書16091種36823冊、外文期刊9種110冊,2001年采購中文圖書15709種26503冊、外文期刊10種123冊,其中中文圖書種、冊增長率分別為 2.37%和28.03%,外文期刊種、冊增長率分別為11.11%和11.82%。
(2)館藏文獻信息資源質量欠優(yōu)。許多公共圖書館由于受傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念的影響,藏書建設質量不高。調查顯示,無論藏書規(guī)模有多大,能夠經(jīng)常高頻率地被讀者查閱的圖書數(shù)量,往往只占藏書總量的極少部分。近年來,藏書的積累性和保護性成份變得愈加明顯,而讀者的利用率并未相應提高,從而制約了圖書館為本地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展服務。
(3)藏書布局不合理。我國圖書館一般都是按照二線制或三線制藏書布局理論來組織藏書的。二線制藏書布局是按照建立基本藏書和輔助藏書的要求,分別建立總書庫和輔助書庫。三線典藏制則是把利用率最高的文獻組織到一線外借書庫或閱覽室實行開架借閱,把利用率較高的文獻組織到二線書庫,實行開架或半開架借閱,把利用率較低的文獻組織到三線書庫實行閉架借閱。可以說,三線典藏制解決了二線制藏書布局的諸多弊端,但三線典藏制的核心問題———館藏文獻利用率的高低,卻由于種種客觀因素的不斷變化而難以確定,加之館藏文獻由一線書庫到二、三線書庫的調整過程較長,也限制了讀者對館藏文獻的利用。
2 公共圖書館建設地方特色文獻信息資源的舉措
面對新的形勢,公共圖書館要保持可持續(xù)發(fā)展的后勁,就必須破除因循守舊的舊習,堅持不斷創(chuàng)新,建設有地方特色的文獻信息資源體系,開辟有特色的服務項目,主動適應經(jīng)濟建設的需要。
(1)建立具有地方特色的文獻信息資源體系。社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,既給圖書館帶來了發(fā)展機遇,同時也對圖書館提出了挑戰(zhàn)。如何提高辦館效益,積極參與地方經(jīng)濟建設,是擺在廣大圖書館工作者面前的一個重要課題。我們沈陽市圖書館作為省會中心城市圖書館,依托于省館及國家圖書館,因此對普通圖書沒有長期收藏的任務。從發(fā)展的角度看,全國信息網(wǎng)絡及電子文獻的建設與發(fā)展,為館際間資源共享提供了可能與方便。我們只有站在全新的角度,重新審視和定位圖書館的服務職能,才能適應當今的形勢。基于這些認識,沈陽市圖書館大膽沖破傳統(tǒng)觀念的束縛,重新制定和調整了館藏文獻的重點收藏范圍,把建設具有地方特色的藏書體系,作為迎接挑戰(zhàn)順應潮流的目標。在報刊收集方面,將收藏重點確定為沈陽地區(qū)公開發(fā)行和內部發(fā)行的報刊、具有沈陽地方文獻性質的報刊以及國家級并適合沈陽地區(qū)情況的報刊等。對知名度較高的報刊如《沈陽日報》、《沈陽晚報》、《遼沈晚報》、《大眾生活》等保證其連續(xù)性,對近幾年創(chuàng)刊的且擁有相當數(shù)量讀者群的新報刊如《時代商報》等,亦做為收藏的重點。在圖書采購方面,將重點收藏范圍確定在遼寧省及國家級各種獲獎圖書以及地方文獻的采購上。這樣,整個館藏以服務地方經(jīng)濟為前提,系統(tǒng)收藏反映本地區(qū)歷史發(fā)展和現(xiàn)實發(fā)展的具有地方特色的文獻,重點入藏本地區(qū)經(jīng)濟建設及文化建設現(xiàn)實需要和長遠需要的各類文獻,逐漸形成館藏特色和館藏重點。
(2)加強藏書建設的針對性。緊跟高科技發(fā)展的步伐,這是時代的要求。以遼寧省為例,在全省發(fā)展戰(zhàn)略的調整中,非常注重高新技術的產業(yè)化和傳統(tǒng)產業(yè)的升級。為此,在電子信息工程、生物工程、環(huán)保工程、新材料新能源工程及海洋工程等一些重大領域進行引進和開發(fā),并在傳統(tǒng)產業(yè)中進行知識化、信息化、生態(tài)化及集約化改造,努力實現(xiàn)高技術化。圖書館應根據(jù)這一重大決策,開展文獻信息資源建設,加強文獻信息資源建設的針對性,有選擇地介入若干重點科學研究項目,通過提供完整準確的科技查新,協(xié)助選定科技含量比較高的立項選題,緊密跟蹤與科研課題相關的國內外發(fā)展動態(tài),及時向科研人員提供“廣、快、精、準、新”的文獻資源信息,積極為地方經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。
(3)積極為地方黨政領導決策提供參考服務。當代社會發(fā)展表明,黨政領導部門的各種重大決策,都必然涉及若干個學科、專業(yè)和部門,必須綜合考慮科學、社會、經(jīng)濟、環(huán)境甚至倫理等諸多因素,稍有不慎即有可能給決策帶來失誤。圖書館可以依托自身豐富的信息資源以及信息處理方法和技術上的優(yōu)勢,通過對相關資料的廣泛收集和精心篩選,適時提供各種能夠幫助領導決策的信息資料,并主動為領導決策提供理論、方法等多方面的參考資料。沈陽市圖書館自1987年開始編輯專題資料,為市委、市政府決策提供參考服務,至今已有15年,取得了較好的社會效益,深得黨政領導的好評。
(4)著力建立精品化文獻資源體系。市場經(jīng)濟對圖書館采購工作的要求是,盡一切可能使所采集的文獻資料滿足讀者的各種需求。在圖書館購書經(jīng)費并不寬裕的情況下,采購工作不僅要有計劃,更要體現(xiàn)一個“精”字。具體要求是,在文獻選擇過程中要精選,正確把握“適用”與“質優(yōu)”的標準,努力做到“以用為主,兼顧收藏”,控制藏書量的增長,提高藏書質量,建立精品化的文獻資源體系。
(5)加強網(wǎng)上資源的開發(fā)。隨著科學技術的不斷發(fā)展,文獻載體類型日益多樣化,圖書館文獻資源建設的內容也隨之發(fā)生重大變化。圖書館應合理配置館藏資源,堅持印刷型文獻與電子信息資源建設并重的原則,優(yōu)化館藏結構。同時,注重網(wǎng)絡信息資源的開發(fā),積極建設虛擬館藏。
(6)合理調整藏書布局。圖書館的館舍建筑是藏書布局的前提和基礎,館舍建筑的格局決定了藏書布局的基本模式。在我國,除近年來建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書庫龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對圖書館的建筑格局進行改造,合理壓縮基藏書庫,擴大讀者的借閱空間。此外,應對現(xiàn)有的藏書布局進行科學的調整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書方便利用、功能明確實用、運轉靈活的原則,根據(jù)圖書館的實際情況和讀者的現(xiàn)實需求,進行館藏文獻資源的合理配置與藏書布局的靈活調整。
(6)合理調整藏書布局。圖書館的館舍建筑是藏書布局的前提和基礎,館舍建筑的格局決定了藏書布局的基本模式。在我國,除近年來建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書庫龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對圖書館的建筑格局進行改造,合理壓縮基藏書庫,擴大讀者的借閱空間。此外,應對現(xiàn)有的藏書布局進行科學的調整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書方便利用、功能明確實用、運轉靈活的原則,根據(jù)圖書館的實際情況和讀者的現(xiàn)實需求,進行館藏文獻資源的合理配置與藏書布局的靈活調整。
〔出處〕 圖書情報知識 2002(5)
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