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組建萍鄉(xiāng)地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫的思考
地方文獻數(shù)據(jù)庫是在地方文獻資源基礎(chǔ)上組建的內(nèi)容上具有地域特色的數(shù)據(jù)庫，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館形成“人無我有”資源優(yōu)勢的有效措施之一，故構(gòu)建萍鄉(xiāng)地區(qū)地方文獻數(shù)據(jù)庫成為萍鄉(xiāng)高專圖書館信息服務(wù)科研工作中一個必須積極研究的課題。
1 構(gòu)建萍鄉(xiāng)地方文獻數(shù)據(jù)庫的重要性
1.1有利于促進政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展
隨著萍鄉(xiāng)地區(qū)經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展，無論是領(lǐng)導(dǎo)決策、教育科研，還是國情、鄉(xiāng)土教育都需要有充足的地方文獻資源來支持加之地方文獻載體各異、學科多樣、使用困難，只有建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，才能滿足日益增長的地方文獻需求。
1.2有利于全面、系統(tǒng)地開發(fā)利用萍鄉(xiāng)地方文獻
萍鄉(xiāng)歷史上有“江南大器”劉鳳誥，著名學者、詩人文廷式，是中國近代工業(yè)的發(fā)祥地之一，毛澤東、劉少奇、李立三等老一輩無產(chǎn)階級革命家曾經(jīng)戰(zhàn)斗過的一塊紅色土地。厚實的文化底蘊承載在豐富的地方文獻中，采用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)將其組織成數(shù)據(jù)庫，可使文獻的價值得到充分挖掘和利用。
1.3有利于緩解利用文獻與保存文獻之間的矛盾
將地方文獻數(shù)字化，可充分利用數(shù)字化文獻重復(fù)性好、檢索快速、查找便捷等特性，一般服務(wù)中不使用原始文獻，這就能緩解利用文獻與保存文獻之間的矛盾，延長了原始地方文獻的使用壽命。
1.4有利于萍鄉(xiāng)高專館藏特色的形成
地方高校是一個地方信息的主要聚散地之一，也是一個地方文化和學術(shù)的重要陣地。萍鄉(xiāng)高專圖書館構(gòu)建文廷式專題研究、安源路礦工人大罷工專題研究等數(shù)據(jù)庫，形成特色館藏和特色服務(wù)，有利于使讀者、政府、新聞媒體、合作者和其他社會公眾產(chǎn)生一種親和力、吸引力及認同感，提升地方高校乃至本地區(qū)在外界的文化和學術(shù)地位。
2 組建地方文獻數(shù)據(jù)庫的可行性
2.1具備建庫的資源基礎(chǔ)
經(jīng)過多年的收集，萍鄉(xiāng)高專圖書館“特藏庫”已有相當數(shù)量的地方文獻館藏，加上編制《萍鄉(xiāng)市地方文獻聯(lián)合目錄》的進一步調(diào)研，地方文獻種類涵蓋了地方史志、民間文學作品、地方文學刊物、地方個人著述等，地域上覆蓋三縣二區(qū)和一個省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。
2.2 具備建庫的技術(shù)條件
萍鄉(xiāng)高專圖書館擁有一批圖書館學、計算機技術(shù)的專門人才，他們有豐富的文獻情報工作經(jīng)驗和利用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)管理數(shù)據(jù)庫的專業(yè)能力。該館基本實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)管理，并且可望在兩年內(nèi)建成一座占地面積為 ! 萬平方米的現(xiàn)代化圖書館，在現(xiàn)有硬軟件的基礎(chǔ)上做些補充，必能滿足地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的需要。
2.3 具備建庫的保障經(jīng)費
萍鄉(xiāng)高專專升本的需要帶來圖書館購書經(jīng)費較大的增加。地方文獻數(shù)量較少，因而所需投資有限。在全館購書經(jīng)費中留出地方文獻建庫費，是可以做到的；既可以將整項資金需求按用途分比例列入年度經(jīng)費計劃，也可以列為專項資金專款專用。
3如何建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫
3.1 地方文獻數(shù)據(jù)庫的技術(shù)要求
3.1.1關(guān)于應(yīng)用平臺
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標是實現(xiàn)地方文獻資源的信息共享，而互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)上 Web服務(wù)是目前最開放的信息發(fā)布途徑，基于瀏覽器 /服務(wù)器構(gòu)架的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序可以輕易地實現(xiàn)跨操作系統(tǒng)平臺的操作，故我們應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用平臺，將地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成于圖書館的 Web網(wǎng)站來建設(shè)。
3.1.2關(guān)于系統(tǒng)功能
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能上，應(yīng)考慮系統(tǒng)的應(yīng)用界面、功能的實用性和操作的簡便性。要顧及地方文獻本身及用戶檢索的習慣，以充分利用數(shù)據(jù)庫為原則來決定檢索策略、設(shè)置檢索途徑、構(gòu)建檢索系統(tǒng)，既可提供題名、責任者、主題詞、分類號、出版地等傳統(tǒng)的檢索途徑，又要有適合地方文獻特點和用戶檢索習慣的其它檢索途徑，且應(yīng)具有布爾邏輯檢索功能。
3.1.3關(guān)于數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)格式選擇上，如何解決MABC數(shù)據(jù)與流行的WEB數(shù)據(jù)庫方案的格式兼容，成為系統(tǒng)開發(fā)中的重要課題。
地方文獻必須按《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》進行分類標引和主題標引。考慮到地方文獻所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強，需要在《漢語主題詞表》的基礎(chǔ)上補充地方區(qū)域、地方團體、地方事件、地方人物等方面的主題詞，結(jié)合地方文獻本身的特點來制定適用的主題詞表和詳細的標引細則。
在著錄上要本著全面揭示文獻內(nèi)容的原則確定著錄項目、制定著錄實施細則，嚴格按CNMARC格式著錄，并制定有效措施確保數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量。
3.2地方文獻數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量要求
3.2.1要重視地方性和文化內(nèi)涵的挖掘
萍鄉(xiāng)文化的傳統(tǒng)源遠流長。如創(chuàng)建唐朝時期的“五家七宗”楊歧禪宗文化，盛行一千多年享譽國內(nèi)外的儺文化，始建于宋代的橫龍道家文化等，反映了幾千年的文明，具有濃厚的地方色彩，特別是禪宗文化始于楊歧，盛行日本。在地方文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)中不但要注意其地域的特征，更要重視其文化內(nèi)涵的挖掘，展示傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的魅力及其現(xiàn)代活力與風采，使其在地方文化經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更加重要的作用。
3.2.2 要重視層次性和隱性資源的開發(fā)
多層次、有系統(tǒng)地建設(shè)地方文獻資源數(shù)據(jù)庫是一個地區(qū)信息資源保障系統(tǒng)正常運行的重要基礎(chǔ)之一，也是現(xiàn)代圖書館地方文獻信息資源深層次開發(fā)的有效辦法。在文獻內(nèi)容揭示層次上，既要提供一次文獻的目錄和全文，編制題錄、專題索引，又要編制內(nèi)容提要、文摘、綜述、報告等。同時，在地方文獻資源采集、整合中還要充分重視那些隱性資源、無形資源、口碑資源等，將發(fā)掘整合一切資源作為最終目標。
3.2.3 要重視結(jié)構(gòu)性和保障功能的健全
電子出版物的出現(xiàn)和劇增使地方文獻資源載體結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，主要以印刷型文獻組成的文獻資源結(jié)構(gòu)逐步由多種載體的文獻資源結(jié)構(gòu)所代替。地方文獻按產(chǎn)品類型、編制方式、出版形式、檢索方式、存在形式均可劃分為多種形式，具有不同的功能，必須多方位地予以采集和整合。與此同時，不同類型的地方文獻產(chǎn)品的合理結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行機制和本館具體經(jīng)濟和技術(shù)條件確 定。合理、優(yōu)化、健全的地方文獻資源保障體系結(jié)構(gòu)，無疑將提高 系統(tǒng)的保障功能，有利于實現(xiàn)文獻保障體系的既定目標。
地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有深入研究地方文獻內(nèi)容、文獻管理和使用的特點，有計劃、有步驟、分層次地進行，才能建立高質(zhì)量的、體現(xiàn)地方特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫，為當?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
〔出處〕 江西圖書館學刊2003(3)
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