淺論地方文獻的開發(fā)與利用

我國進入了全面建設(shè)小康社會的新時期。這樣一個新時期，勢必對以地方文獻為基本特藏的公共圖書館帶來巨大的挑戰(zhàn)和機遇。從某種意義上說，地方文獻開發(fā)利用的優(yōu)劣直接影響公共圖書館在當(dāng)今信息時代中的地位和作用。

1 開發(fā)地方文獻的必要性

文獻信息是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物，也是推動社會可持續(xù)發(fā)展的重要資源之一。地方文獻作為記載本地區(qū)歷史發(fā)展和現(xiàn)實狀況的資料，是可以服務(wù)于地方經(jīng)濟社會發(fā)展的特種文獻。隨著市場經(jīng)濟的確立，社會對文獻資源的需求也與日俱增。然而，人們身陷浩瀚的文獻海洋之中，其需求的特定性與文獻信息的無限性形成了尖銳的矛盾，這是現(xiàn)代圖書館文獻服務(wù)工作要解決的基本矛盾。為此，圖書館必須科學(xué)地開發(fā)和利用館藏文獻，對文獻信息進行多類型、多方式、不同深度的加工整理，使無序的、分散的文獻變成目標(biāo)指向明確的有序信息產(chǎn)品。所以，開發(fā)的品種越多，越合乎用戶的要求，文獻的利用率就越高。要立足于長遠，堅持不懈地開發(fā)下去，建構(gòu)一種適合于不同層次、不同需求的用戶使用的文獻交流體系，在用戶與文獻信息之間建立起快捷便利的聯(lián)系。只有這樣，豐富的地方文獻才不至于 “深藏閨中無人識”，才能激活為情報信息，適應(yīng)信息社會的挑戰(zhàn)，滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。

2 地方文獻開發(fā)中的問題和困難

2.1 范圍廣泛，載體多樣，收集困難

凡是反映某地區(qū)自然、社會、政治、軍事、文化、科技、人物等方面的歷史和現(xiàn)實的資料，無論是文字、錄像、照片、錄音以及其他形式的“信息載體”，均應(yīng)視為地方文獻$ 可見地方文獻范圍廣泛得很。此外還有散見于其他文獻中涉及當(dāng)?shù)貎?nèi)容的文獻資料，如歷史檔案、考古報告、當(dāng)世人物身經(jīng)目睹之筆記、關(guān)于本地的社會及自然的調(diào)查研究報告和內(nèi)部出版物等。分散性給地方文獻的收集工作帶來一定的困難。

2.2 開發(fā)形式單一，技術(shù)手段落后，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

地方文獻的開發(fā)工作目前仍以手工為主，計算機的普及率不高，限于做淺層次的加工處理，信息產(chǎn)品質(zhì)量不高，利用率低；形式以卡片式和書本式常見；文獻開發(fā)存在著隨意性、盲目性，著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因此難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，一定程度上影響了用戶方便快捷地查詢和使用，降低了圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享程度。

2.3 缺乏開發(fā)利用的高素質(zhì)人才

人才資源是圖書館眾多資源的核心，而文獻開發(fā)需要相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。從事地方文獻開發(fā)的工作人員除應(yīng)具有圖書情報專業(yè)知識外，還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識，特別要熟悉本地區(qū)的自然及人文發(fā)展史。鑒別地方文獻的歷史價值、現(xiàn)實價值及真?zhèn)味�，確定作者的社會歷史地位，弄清文獻的來源、版本形態(tài)及流傳過程和新版地方文獻的出版狀況、索取途徑，自編檢索工具等業(yè)務(wù)，均須具有專門知識和把握能力的專家性人才。此外，隨著高新技術(shù)在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用，要求開發(fā)人員及時補充以信息處理、計算機、通訊技術(shù)三位一體為核心的現(xiàn)代信息技能以及一二門外語知識。然而，這樣的人才目前實在匱乏。

3 開發(fā)地方文獻應(yīng)采取的對策

當(dāng)今社會的發(fā)展越來越依賴于知識信息的傳播和交流，而最終有賴于文獻資源的開發(fā)和利用。要轉(zhuǎn)變觀念，樹立信息產(chǎn)品是商品、信息創(chuàng)造價值的新觀念，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，針對用戶的特定需求，研制具有特色的地方文獻信息產(chǎn)品。

3.1面向社會，做好基礎(chǔ)產(chǎn)品的開發(fā)

地方文獻資源大多屬于人文社會科學(xué)的范疇。這一領(lǐng)域的研究者在研究人和社會現(xiàn)象時，需要查閱研究某一時期內(nèi)大量的文獻資料，而且對文獻的依賴性很強。然而，讓研究者用大量時間去查閱文獻，這無疑是一種巨大的浪費。因此，圖書館應(yīng)首先開發(fā)地方文獻的基礎(chǔ)產(chǎn)品，如書目、文摘和索引，為研究者獲取所需文獻信息提供基本保障。目前，圖書館編制的地方文獻書目，均以地區(qū)、分類、年代三種方法作為編排主線。為彌補這三種方法的不

足，應(yīng)編制相應(yīng)的輔助索引，以便提高檢索效率。天津圖書館曾聯(lián)合天津社會科學(xué)院圖書館、南開大學(xué)圖書館、政協(xié)文史資料委員會等單位，編輯出版《天津地方史資料聯(lián)合目錄》和《館藏建國前天津地方文獻提要目錄》，受到各界的熱烈歡迎。建議編制地方志人物傳記資料以及政治、軍事、經(jīng)濟、教育、風(fēng)俗、古跡等專題資料索引，供不同需求的研究者使用。

3.2 瞄準(zhǔn)市場熱點研制專題信息產(chǎn)品

圖書館資源的開發(fā)必須與參考咨詢工作相結(jié)合。在某一時期，用戶在咨詢中使用頻率最高的檢索主題可在一定程度上反映社會關(guān)注的研究熱點。圖書館可據(jù)此編制專題索引和專題文摘。文摘的編寫，應(yīng)以報道性文摘為主。同時，可圍繞特定的地方文獻編制專題索引，如天津圖書館編制的《益世報分類索引》和《人物形象資料索引》，就是將不同年代的文獻按照不同的主題歸類、編排而成的，既為讀者檢索專題文獻提供了便利，又為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了基礎(chǔ)。

3.3 開發(fā)深層次信息產(chǎn)品

地方文獻是該地區(qū)社會經(jīng)濟等方面的歷史記錄，對了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、預(yù)測未來有著重要的借鑒作用，但在立項開發(fā)上應(yīng)立足于長遠。要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上確定開發(fā)項目，進而對館藏文獻進行鑒別、篩選、分析、研究，加工成綜述、專題信息調(diào)研、研究報告之類的信息產(chǎn)品。首都圖書館編制的 《天橋地區(qū)歷史資料匯編》和 《元大都?xì)v史文化資料匯編》，吉林省圖書館編制的 《東北市縣沿革及地名由來》等，分別被贊譽為 “符合用戶需求的情報產(chǎn)品，而不是一次文獻的簡單堆積”。這種附加值較高的信息產(chǎn)品，無疑有助于知識信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，推動地方經(jīng)濟的發(fā)展。

3.4 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)品

以計算機為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的應(yīng)用，為地方文獻的開發(fā)利用提供了強大的技術(shù)手段。另一方面，當(dāng)今對圖書館的評價標(biāo)準(zhǔn)已轉(zhuǎn)向主要看能否提供方便、快捷、準(zhǔn)確的文獻信息服務(wù)，尤其是網(wǎng)上的服務(wù)。因此，在地方文獻的開發(fā)上，要把建立地方文獻數(shù)據(jù)庫 （即圖書館最具特色的數(shù)據(jù)庫）擺在首位。地方文獻數(shù)據(jù)庫的檢索手段要多樣化，除分類、主題檢索途徑外，應(yīng)具有關(guān)鍵字或詞檢索功能，能支持模糊檢索。借助數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和

信息產(chǎn)品的開發(fā)，使信息升值，并且利用高速網(wǎng)絡(luò)，加快信息的存儲、檢索和傳播速度，擴大信息產(chǎn)品的服務(wù)面，提高地方文獻的利用率。

〔出處〕 江西圖書館學(xué)刊2003（2）

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