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師范院校應(yīng)注意開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源
地方文獻(xiàn)蘊(yùn)藏著極為豐富的信息資源,有反復(fù)提供使用的信息價值。作為遍布各地的本、�？茙煼对盒�,應(yīng)進(jìn)一步明確自身需求和客觀要求,采取切實可行的方法措施,著力加強(qiáng)開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源。
1 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源是師范院校的內(nèi)在需求和客觀要求
1.1 地方文獻(xiàn)是師范院校教學(xué)中必不可少的部分
中華民族具有五千年的文明史,我們的祖先留下了無比豐富的歷史文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)作為歷史文獻(xiàn)的重要組成部分,作為“記錄有某些地區(qū)知識的一切載體”,理應(yīng)是師范院校文科專業(yè)甚至一些理科專業(yè)必然涉及的教學(xué)內(nèi)容。
1.2 地方文獻(xiàn)是師范院�？蒲兄猩娅C較多的區(qū)域
師范院校在我國高校中分布最廣,因而師范院校的教師,往往因為地方文獻(xiàn)易于收集、利用等有利條件而涉足其中并多有建樹,所謂“地近則易核、時近則跡真”。
1.3 地方文獻(xiàn)是師范院校對學(xué)生進(jìn)行人文素質(zhì)教育的良好教材
一個學(xué)校地處一個區(qū)域,不能不給學(xué)生傳授這個區(qū)域的歷史文化,也不能不從中開發(fā)用于鄉(xiāng)土教育和愛國主義教育的史料,以激發(fā)學(xué)生愛祖國、愛家鄉(xiāng),求上進(jìn)、求發(fā)展的熱情和干勁。
1.4 地方文獻(xiàn)是師范院校圖書館應(yīng)有的特色館藏
特色化是圖書館面對挑戰(zhàn)求勝的法寶。師范院校圖書館要加強(qiáng)館藏特色建設(shè),不能不開發(fā)地方文獻(xiàn)這一寶貴資源。這方面,一是各校都有一定的館藏基礎(chǔ);二是改革開放以來,地方文獻(xiàn)的種類和內(nèi)容空前豐富。因此,地方文獻(xiàn)自然要成為師范院校圖書館的一個特色館藏
1.5 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)是師范院校更好地服務(wù)社會的需要
地方文獻(xiàn)內(nèi)容上的廣泛性和系統(tǒng)性,可以起到重要的資治作用,還可以為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報服務(wù)。師范院校要積極主動地為當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)必須開發(fā)利用好地方文獻(xiàn)資源特別是處于地市級城市的師院、師專,大多是當(dāng)?shù)匚ㄒ坏母叩葘W(xué)府,更是責(zé)無旁貸。
1.6 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)是師范院校繼承和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化的需要
保存和開發(fā)本地文獻(xiàn)資源,弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,是師范院校應(yīng)有的責(zé)任。為宣傳地方特色,提高學(xué)校和所在城市的知名度,擴(kuò)大對外交流,促進(jìn)友好往來,師范院校應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作,加大開發(fā)利用力度。
2 師范院校開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀
近年來,師范院校在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源方面,由于所處城市的差別和院校層次的不同,工作成效不盡相同,也存在著一些不足和問題。
2.1 主要成績:
2.1.1 不少地處大中城市的師范院校如師大、師院等,由于歷史較長、館藏較豐富、科研力量較強(qiáng),不僅在編制地方文獻(xiàn)目錄、地方文獻(xiàn)專題目錄及聯(lián)合目錄等方面做了大量的基礎(chǔ)性工作,還直接參與了館藏歷史文獻(xiàn)高層的整理、研究、開發(fā)利用工作,承擔(dān)了國家古籍整理規(guī)劃中的重要項目,做出了較為突出的貢獻(xiàn)。如上海師大的《上海方志資料考錄》,哈爾濱師大的《館藏方志目錄》,東北師大的《八旗通志》,山東師大的《齊魯史紀(jì)事匯編》、《岱史》,福建師大的《東西南沙群島目錄及重要資料選錄》,陜西師大《敦煌寶藏篇目索引》、《館藏墓志目錄》等學(xué)術(shù)成果,填補(bǔ)了地方文獻(xiàn)及其研究方面的空白,具有重要的學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值。
2.1.2 不少處于地市級中小城市的師范院校如師院、師專等,充分發(fā)揮得天獨(dú)厚的地理優(yōu)勢,形成了獨(dú)有的特色館藏,在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源方面做出了可喜的成績。筆者曾到10多所此類院校進(jìn)行過考察,了解到此類院校的一些情況。如荊州師院圖書館設(shè)有“荊楚文化研究資料室”,黃崗師院設(shè)有“蘇東坡文獻(xiàn)專柜”,都有我國當(dāng)今該研究領(lǐng)域最具參考價值的文獻(xiàn)資料。安陽師院的“商文化資料”、洛陽師院的“河洛文化資料”、南陽師院的“漢文化”資料,都具有獨(dú)特的地方特色,為保證和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化做出了重要貢獻(xiàn);岳陽師院的“屈原研究”,紹興師院的“魯迅研究”,商丘師院的“老莊研究”、“侯方域研究”等專題研究,或充實已有的成果,或糾正謬誤,或開拓新的領(lǐng)域,填補(bǔ)了一些學(xué)術(shù)研究的空白。
2.2 主要不足:
2 .2.1 有的院校地處歷史文化名城,但認(rèn)為地方文獻(xiàn)工作與己無關(guān),而當(dāng)?shù)毓矆D書館也沒有重視這項工作,地方文獻(xiàn)的搜集和開發(fā)利用出現(xiàn)空檔。
2.2.2 有的沒有地方文獻(xiàn)專藏機(jī)構(gòu),沒有專人負(fù)責(zé),地方文獻(xiàn)的入藏、目錄及服務(wù)無法集中體現(xiàn),給讀者帶來諸多不便。
2.2.3 有的沒有長期規(guī)劃,目的性不強(qiáng),地方文獻(xiàn)的收藏、管理、開發(fā)利用不能有計劃有組織的進(jìn)行,工作成效不明顯。
2.2.4 在地方文獻(xiàn)的收集方面,標(biāo)準(zhǔn)不一致,重點(diǎn)不明確,渠道不暢通,致使館藏地方文獻(xiàn)種類較少,缺藏率較高。
2.2.5 管理手段比較落后,沒有很好地利用現(xiàn)代化技術(shù),沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,沒有聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),文獻(xiàn)資料的利用率較低。
2.2.6 開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的面還比較狹窄,研究人員較少且多是單兵作戰(zhàn),沒有形成合力,沒有組成聯(lián)合攻關(guān)的群體。
3 師范院校開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的措施和方法
地方文獻(xiàn)工作,收集管理是基礎(chǔ)、是條件,開發(fā)利用是關(guān)鍵、是目的。而這一切,又都取決于對地方文獻(xiàn)工作的重視程度。師范院校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識到地方文獻(xiàn)在教育、教學(xué)、科研、服務(wù)社會、弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化、擴(kuò)大對外交流中的重要作用,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏機(jī)構(gòu)、選派專職人員、制定規(guī)劃、保證經(jīng)費(fèi)。在此基礎(chǔ)上,圖書館要突出做好以下工作。
3.1 重點(diǎn)收藏
師范院校收集庋藏地方文獻(xiàn),不宜過于追求齊全,要根據(jù)需求,有重點(diǎn)地收集。洛陽師院提出重點(diǎn)收藏該區(qū)域的地方史志、地方資料、人物資料、地方出版物、地方人士著述等。并提出了“對公開出版發(fā)行的以訂購方式收集,對未公開出版發(fā)行的以函購、現(xiàn)場采購等方式收集”,其經(jīng)驗可供借鑒。其他地方文獻(xiàn)資料如照片、畫片、文告、手稿、簿籍等不易收集的資料,可利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與市縣公共圖書館共建共知共享。在致力于地方文獻(xiàn)研究的教學(xué)科研人員手中,往往收藏有大量的珍貴資料,采取動員捐獻(xiàn)或統(tǒng)一保管等方式,也不失為收集地方文獻(xiàn)的有效途徑。
3.2 科學(xué)管理
地方文獻(xiàn)工作實踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,既便于地方文獻(xiàn)的補(bǔ)充及其書目的編制,又便于讀者的檢索和開發(fā)利用。因此,在建立地方文獻(xiàn)專藏機(jī)構(gòu)的情況下,可采取集中管理的形式,并認(rèn)真抓好管理的每個環(huán)節(jié)。
3.3 有計劃地開發(fā)
師范院校開發(fā)地方文獻(xiàn)資源,要根據(jù)本校教育、教學(xué)、科研和社會需要有組織有計劃地進(jìn)行。首先,要把單兵作戰(zhàn)的科研人員組織起來,形成聯(lián)合攻關(guān)的群體。其次,可采取地方文獻(xiàn)專藏機(jī)構(gòu)人員與讀者互動的方式,一方面為讀者提供專題服務(wù)、跟蹤服務(wù);一方面吸引讀者協(xié)作開發(fā)地方文獻(xiàn)資源。第三,明確開發(fā)目標(biāo)。一般說來,地方人物資料、地方史料、特定歷史階段的資料、該區(qū)域在歷史上的特殊貢獻(xiàn)和影響,都是學(xué)校讀者所廣泛使用的文獻(xiàn)信息,應(yīng)為開發(fā)的首選目標(biāo);同時也應(yīng)選擇地方文獻(xiàn)中最具代表性、在國內(nèi)外有一定影響和地位的文獻(xiàn)、具有長期史料價值、為讀者反復(fù)使用的文獻(xiàn)作為開發(fā)目標(biāo)。第四,進(jìn)行深層次開發(fā)。應(yīng)深入挖掘文獻(xiàn)信息內(nèi)涵,主動開展課題研究,編制二次、三次文獻(xiàn),提供專題的資料索引、專題資料匯編甚至針對某一主題的綜合述評等高層次的服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,還應(yīng)建立各種文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫,聯(lián)入局域網(wǎng)和因特網(wǎng),與公共圖書館、檔案館、博物館共建共享,形成良好的檢索與服務(wù)系統(tǒng)。
3.4 有效利用
一是有效率,即是說,開發(fā)出來的產(chǎn)品要管用、好用。這就要求圖書館工作人員要搞好調(diào)研,明確用戶的需求,確定相關(guān)文獻(xiàn)的支持率,確定專題的內(nèi)容、形式和檢索方向。要根據(jù)讀者不同層次的需求,開展借閱流通、參考咨詢、主動跟蹤、專題信息等多層次地方文獻(xiàn)情報服務(wù)。二是有效益,主要指社會效益和地方文獻(xiàn)專藏機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。師范院校圖書館作為學(xué)校的一項公益事業(yè),其傳統(tǒng)服務(wù)是不收費(fèi)的。但是,作為從地方文獻(xiàn)資源中開發(fā)出來的專題信息服務(wù)產(chǎn)品,理應(yīng)收取一定的費(fèi)用,作為對投入的補(bǔ)償;開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源所產(chǎn)生的社會效益,包括在服務(wù)本校教育、教學(xué)、科研和服務(wù)社會方面發(fā)揮的作用以及在存史資治、弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化、促進(jìn)對外交流與合作等方面的作用。這是最重要的,是師范院校開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的最高追求。
〔出處〕 津圖學(xué)刊2003（3）
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