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地方數(shù)據(jù)庫建設實踐與思考
21世紀是新經(jīng)濟時代，在這個信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡經(jīng)濟互為滲透的時代，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進的迅速發(fā)展和廣泛應用，引起了信息服務機構(gòu)在信息資源、信息服務和信息技術(shù)等方面的一系列深刻變化。地市科技情報研究所要發(fā)揮自身優(yōu)勢，大力加強地方信息資源建設，努力為地方的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務1996年8月在市科委的支持下，作者主持的市級科研項目“莆田市數(shù)據(jù)庫建設課題研究”獲得批準。課題組采用ASP、CGI 等數(shù)據(jù)庫建設技術(shù)，先后建立起莆田市科技成果庫、莆仙籍專家學者數(shù)據(jù)庫、莆田市招商項目庫、莆田市企業(yè)數(shù)據(jù)庫、實用技術(shù)成果庫。下面以莆田市數(shù)據(jù)庫建設為例，談談建設地方數(shù)據(jù)庫的實踐、成果與思考。
1 數(shù)據(jù)庫建設的具體實踐
數(shù)據(jù)庫建設是網(wǎng)絡建設與信息服務的基礎與關鍵環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展。為此，課題組成員除了在思想上高度重視這項工作外，在具體實踐過程中主要采取如下一些措施，以確保本項目的順利進行。
1.1.數(shù)據(jù)庫建庫原則
建設地方數(shù)據(jù)庫對地市信息服務機構(gòu)而言，是一項巨大、長期的信息基礎設施建設。課題組結(jié)合本地情況與市場需求，對數(shù)據(jù)庫的總體方案和基本原則進行反復討論、醞釀，最后確定如下幾條建庫原則：(!)建成的數(shù)據(jù)庫應具有明顯的地方特色；(2)建成的數(shù)據(jù)庫必須與莆田市“科教興市”的戰(zhàn)略決策相吻合，能夠有助于提高全市工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等國民經(jīng)濟建設領域的科技水平，促進國民經(jīng)濟的健康發(fā)展；(3)擬建的數(shù)據(jù)庫信息來源要有長期穩(wěn)定的保證，建成的數(shù)據(jù)庫有較大的用戶市場。
1.2 優(yōu)化數(shù)據(jù)庫設計方案
根據(jù)上述三項建庫基本原則，結(jié)合莆田市經(jīng)濟發(fā)展及形勢的要求，課題組首先選定市科技成果庫、企業(yè)數(shù)據(jù)庫、招商項目數(shù)據(jù)庫、實用技術(shù)成果庫、莆仙籍專家學者庫，做為首批建設項目，并對建庫采用的技術(shù)、數(shù)據(jù)庫的檢索方式、合理的查全率、信息源的收集、整理、標引、錄入、制作等每個環(huán)節(jié)進行詳細、周到的分析與設計。在此基礎上，針對整個建庫過程建立工作流程圖，以保證整個建設過程高效、有序地進行。在軟、硬件選擇上，以HPNeterver E60( PII/400 64M內(nèi)存9.1G硬盤 ) 作 為 主 控 服 務 器 ，IBM Pcserver 315(P/200 30M 內(nèi)存、2G 硬盤); 作為備份服務器，操作 系 統(tǒng) 選 用 Window NT4.0， 客 戶 服 務 機 采 用Window 95/98。在建庫初期，因各庫的信息量不足，數(shù)據(jù)庫暫采用 Frontpage 98進行設計編輯，使用超鏈接的方法供查詢各類資料；隨著信息量的增加，根據(jù)需求已采用ASP Javascript等數(shù)據(jù)庫建設技術(shù)，豐富數(shù)據(jù)庫的建設內(nèi)容與檢索路徑�？傊畬◣旆桨傅姆磸秃Y選修正，為整個數(shù)據(jù)庫的建設提供了科學依據(jù)。
1.3 注重信息源收集
信息源的收集與整理是數(shù)據(jù)庫建設的基礎，同時又是一件最艱巨、繁重的工作，本課題組堅持多渠道、多方式廣辟來源，盡可能使某一方面的信息內(nèi)容充實、全面。如積極主動與莆仙籍專家北京顧問組、省、市科協(xié)、市科委、市人事局、市工商局等行業(yè)職能部門取得聯(lián)系，獲得他們的理解與支持，同時還利用網(wǎng)絡之便，依托權(quán)威數(shù)據(jù)庫，尋找所需的信息源，這樣既增加了信息收集渠道，同時也提高了信息收集的效率。
1.4 建立質(zhì)量保證體系
數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量與安全關系到數(shù)據(jù)庫建設的生命力與未來的發(fā)展，為此本課題組在建設之前、之中、之后都采取一系列措施，以確保建設質(zhì)量與數(shù)據(jù)安全。在建設之前，采用嚴格篩選項目、確立建庫原則、優(yōu)化建庫方案、建立工作流程等措施，為保證數(shù)據(jù)庫建設的質(zhì)量與安全夯實了基礎；在項目建設過程中，針對建設流程中的每個環(huán)節(jié)，制定了嚴格的安全與質(zhì)量工作守則，每道工序都要做好數(shù)據(jù)的備份與備案，并控制每道工序的錯誤發(fā)生率，把它與每個成員的工作實績、工作成效考核指標結(jié)合起來，這為提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量與安全提供了有力的保證；在各數(shù)據(jù)庫建成之后，都要放在網(wǎng)絡上進行必要的檢驗試運行，并對試運行出現(xiàn)的各種問題進行及時的改進、補充，這為創(chuàng)建良好質(zhì)量與安全保障的數(shù)據(jù)庫，樹起最后一道標尺。
2 莆田市數(shù)據(jù)庫建設成果
地方數(shù)據(jù)庫建設是構(gòu)建信息網(wǎng)絡，開展信息服務的重要環(huán)節(jié)。課題組全體成員兢兢業(yè)業(yè)，全力以赴。幾年來，先后建成莆田市科技成果庫、招商項目庫、企業(yè)數(shù)據(jù)庫、實用技術(shù)成果庫、莆仙籍專家學者庫，現(xiàn)將這 9 個數(shù)據(jù)庫的概況簡介如下：
2.1 科技成果數(shù)據(jù)庫
該數(shù)據(jù)庫收集了我市 20 世紀 90 年代以來的第五、六、七三屆科技進步獎的獲獎科技成果共110個項目。這些內(nèi)容分別涉及工業(yè)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學、林業(yè)、環(huán)保及軟科學等 10多個領域的眾多學科，每項成果收錄的內(nèi)容包括：成果名稱、登記號、中圖分類號、關鍵詞、成果簡介、完成單位名稱、單位地址、開發(fā)人、郵政編碼、鑒定時間、獲獎級別等 "0多個項目。上述收入該庫的科技成果，從一個側(cè)面反映了我市20世紀90 年代以來科學技術(shù)的發(fā)展動態(tài)及所取得的成績。本數(shù)據(jù)庫的建設對落實莆田市“科教興市”的戰(zhàn)略決策、促進科技成果的轉(zhuǎn)化、推動國民經(jīng)濟的健康發(fā)展，具有重要意義。
2.2 莆仙籍專家學者數(shù)據(jù)庫
本數(shù)據(jù)庫收錄了在省外的莆仙籍專家學者共81 名。他們是工作在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、自動化、計算機、無線電、建筑、化工、航空航天、輕工、天文氣象、新聞、出版等 14個專業(yè)領域中的莆仙籍精英，也是我市不可多得的人才資源，是組成振興莆田市智囊團的重要部份。收入本庫的每位專家、學者按姓名、性別、出生年月、工作單位、職務職稱、原籍地址、專業(yè)特長、業(yè)績簡介等 8 項內(nèi)容進行資料分類整理。課題組還保存有更全面的詳細資料做為備份檔案，以備查詢、聯(lián)系。該數(shù)據(jù)庫的建設與充實，對我市科技、經(jīng)濟、文化的全面發(fā)展，必將產(chǎn)生積極的影響。
2.3 實用技術(shù)成果庫
本數(shù)據(jù)庫收錄了莆田市醫(yī)藥衛(wèi)生、交通運輸、基礎設施、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、環(huán)境保護、輕工、化工、機械電子、水利建筑等 17領域的實用技術(shù)成果共501)"’ 個項目。每個項目包含序號、名稱、簡介三種內(nèi)容，另備有較詳細資料以備查。本庫的建成為項目供需雙方架起溝通的橋梁，對促進科技成果的轉(zhuǎn)化，提高我市國民經(jīng)濟的科技含量具有積極意義。
2.4 招商項目庫
本數(shù)據(jù)庫收錄了莆田市的工程、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、旅游、餐飲、小區(qū)開發(fā)、公共設施 ( 個領域的招商引資項目共53項。每個項目收錄項目名稱、承辦單位、建設地點、項目負責人、聯(lián)系電話、建設理由及條件、建設規(guī)模與內(nèi)容、項目總投資、合作方式、前期工作情況等 9 個方面內(nèi)容。本庫的建設，希望能通過網(wǎng)上招商引資這一新的方式，加大我市對外開放力度，加快我市招商引資步伐，促進我市經(jīng)濟建設邁上一個新的臺階。
2.5 企業(yè)數(shù)據(jù)庫
本數(shù)據(jù)庫收錄了莆田市的輕工、石化、機電、建材、建筑、水電、農(nóng)林牧漁、文教衛(wèi)生、金融、綜合及服務行業(yè)共766 家。每家企業(yè)收錄了行業(yè)分類、地域名稱、企業(yè)名稱、地址、電話、郵編、法人代表、產(chǎn)品名稱等內(nèi)容。本數(shù)據(jù)庫是了解莆田市企業(yè)發(fā)展狀況、企業(yè)行業(yè)分布等相關信息的重要途徑。
3 數(shù)據(jù)庫建設的總結(jié)與思考
莆田市數(shù)據(jù)庫建設研究項目經(jīng)過三年多時間的運行，為莆田市經(jīng)濟和社會發(fā)展作出了積極的貢獻。我市的重點建設項目如福建液化天然氣接收站LNG項目、木蘭溪下游防洪工程項目等/都曾通過“莆仙籍專家學者數(shù)據(jù)庫”的檢索查詢，聯(lián)系并咨詢了有關專家，為項目的順利實施提供決策依據(jù)；通過查詢“莆田市招商項目庫”促成了洪洋集團與臺灣某投資商建立了合作關系；莆田市磁性材料總廠是福建省唯一生產(chǎn)永磁鐵氧體品種齊全的專業(yè)廠家，由于產(chǎn)品相當專業(yè)，多年來只有固定的一些客戶，市場輻射面很小，該廠被收入“莆田市企業(yè)數(shù)據(jù)庫”并上網(wǎng)運行，很快就有香港的客戶與他們聯(lián)絡，并訂立了購銷合同。當然，這樣的事例還有很多，這里不一一例舉。莆田市數(shù)據(jù)庫建設項目雖然取得了成績，但仍存在不足。根據(jù)目前運行的情況看，還存在一些如建成的數(shù)據(jù)庫信息總量不大，檢索途徑比較單一（只在主題詞環(huán)境下進行檢索）等問題，這些問題將在今后的數(shù)據(jù)庫建設中加以克服和改進。作者認為，地方數(shù)據(jù)庫建設應著重考慮以下幾個問題。
一是要避免重復建設，造成浪費。地方數(shù)據(jù)庫建設要本著“統(tǒng)一規(guī)劃，資源共享，聯(lián)合建設、優(yōu)勢互補、互惠互利”的原則。只有統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享，才能克服重復建設，避免資金浪費。
二是解決好概念和標準兩個問題。這是在地方數(shù)據(jù)庫建設中必須首先解決的兩個問題。明確概念，就解決了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容范圍問題；統(tǒng)一標準，就是規(guī)范了數(shù)據(jù)庫建設的形式。
三是要選擇優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。地方數(shù)據(jù)庫建設必須選擇一個優(yōu)良的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一個使用方便、技術(shù)先進、功能完善、運行可靠、容易維護、擴充性強、并能在不同的硬件環(huán)境和操作系統(tǒng)中都能通用的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
〔出處〕 莆田學院學報2003(3)
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