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淺談地方文獻的收集與利用
我國是一個歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻資料,它們體現(xiàn)了本地區(qū)的經(jīng)濟、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來,將對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、科技建設(shè)起到積極的推動作用。
一、地方文獻的收集
地方文獻的收集較為復(fù)雜。因為地方文獻多為非正式出版物,來源渠道難以掌握,而且流散于社會的各個角落,有些保存在個人手中的文獻資料又多是歷史文獻,收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細(xì)致的工作,制定切實可行的措施,才能盡量收集齊全。
1.爭取當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻呈繳本制度。由當(dāng)?shù)厝舜蟆⒄玫胤椒ㄒ?guī)或者布告的形式,向各有關(guān)單位與個人下達通知,將當(dāng)?shù)爻霭婧途帉懙囊磺袝Y料送交當(dāng)?shù)貓D書館保存,充分發(fā)揮圖書館收藏地方文獻的職能。如:我館在1994年通過市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》,為地方文獻征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭取到地方政府的支持,是保證地方文獻資料收集齊全的重要措施。
2.加強與有關(guān)單位的密切配合。當(dāng)?shù)氐恼䥇f(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時,掌握了大量的地方文獻資料,對本地區(qū)各單位出版的圖書報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過的和沒有用過的資料收集起來,既節(jié)約了經(jīng)費,又?jǐn)U大了地方文獻收集者的隊伍,是收集地方文獻的絕好途徑。如:我館在《關(guān)于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來送書上門,而是借這個機會,積極宣傳收集地方文獻的意義,下到每一個單位,認(rèn)真進行征集,把市內(nèi)各單位編纂的志書基本收集全了。并與他們建立起定期訪問制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關(guān)系,他們主動給我們提供地方文獻收集的有關(guān)線索,幫助我們進行地方文獻的征集。
3.對于個人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當(dāng)?shù)木癃剟畹姆绞?鼓勵他們捐贈。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺灣出版的《山東革命黨史》一套八冊,就去爭取王延洲先生把這套書捐贈給市圖書館,開始王先生并不愿意,覺得這是他的哥哥輾轉(zhuǎn)從臺灣托人捎來的,不舍得捐贈。我們工作人員反復(fù)做工作,向他說明我們收集地方文獻的意義,一次次苦口婆心地動員他捐贈,王先生終于同意將這套書捐贈給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴壬鷮ｉT頒發(fā)了精美的收藏證書表示謝意。對于確實不愿捐贈的,我們就采取復(fù)制的方法進行收藏保存。幾年來,通過這種方法我們已經(jīng)征集到各類地方文獻23種52冊。
4.加強與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進行地方文獻征集。實踐證明,利用工作關(guān)系或個人關(guān)系多方進行地方文獻收集,是地方文獻收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機構(gòu),通過他們發(fā)動日照籍或曾在日照工作過的人進行捐贈。1998年我們通過日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉(xiāng)會”開展捐書活動,得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍藏的圖書資料拿出來捐獻給市圖書館,通過這次活動我們征得1000余冊圖書和部分字畫,其中不乏珍貴的地方文獻。二是利用個人關(guān)系進行地方文獻征集。如日照籍人、著名兒童文學(xué)作家、詩人尹世霖先生是我市實驗中學(xué)的名譽校長,他的作品原來全部都捐贈給實驗中學(xué)圖書館。后來,我們館的一位同志認(rèn)識了他,在一次交談中,向他介紹了我們進行的地方文獻征集工作,并請他對市圖書館捐贈,尹世霖先生了解了我們開展的地方文獻征集工作后,先后兩次親自到館進行捐贈,把他主編、撰寫的兒童文學(xué)作品、詩集39種65冊,全部交給了市圖書館收藏。我市文聯(lián)主席、著名作家趙德發(fā)先生每次有新的作品問世,都親自把書送到我們圖書館來,并對我們說,圖書館開展的地方文獻收集工作是一件利國、利民的大好事,你們的工作不僅在當(dāng)今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。
5.利用各類會議,特別是一些學(xué)術(shù)會議進行地方文獻收集是我們在工作中總結(jié)出的一條很好的經(jīng)驗。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學(xué)會”在日照召開學(xué)術(shù)年會的機會,采用信函、電話等聯(lián)系方式,向國內(nèi)外征集有關(guān)劉勰及《文心雕龍》等方面的學(xué)術(shù)研究資料,得到了國內(nèi)外有關(guān)學(xué)者的積極響應(yīng),共收集有關(guān)學(xué)術(shù)著作11種23冊,極大地豐富了我館《文心雕龍》學(xué)術(shù)研究文獻。
6.對外地圖書館擁有的論及本地區(qū)的文獻,可以利用交換調(diào)劑的方法互相交換。對外地區(qū)個人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購、換、贈、復(fù)制等辦法收集。口頭傳說的民情民俗,我們采取調(diào)查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進行收藏。同時,注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以備以后查找。
7.利用各種書目索引,掌握地方文獻的出版和存佚情況,一旦發(fā)現(xiàn)線索,就應(yīng)該“鍥而不舍”的將其收集起來。
總之,地方文獻的收集要制定規(guī)劃,確定一定時期收集的重點和范圍。同時還要固定專人負(fù)責(zé),保證一定的經(jīng)費。收集地方文獻不是一時之功,是一項長期的任務(wù),需要持之以恒、堅持不懈,逐年積累,積少成多。一般來說,革命文獻資料應(yīng)該進行重點搶救性收集,現(xiàn)實文獻資料盡量收集齊全,歷史文獻資料摸清底子逐年收集。
二、地方文獻資料的管理和利用
收集地方文獻的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻發(fā)揮作用,方便讀者查閱,需要做好地方文獻的管理和利用。
1.把收集來的地方文獻資料,及時進行登錄、分編,建立地方文獻資料登記,便于掌握地方文獻藏量,有利于地方文獻資料的管理。
2.對于從圖書報刊中剪輯復(fù)制的零碎文獻,按照學(xué)科內(nèi)容分組裝訂成冊,然后再登記、分類、著錄、排架。
3.設(shè)立專架存放。地方文獻收集后,應(yīng)該設(shè)立專門的書架進行收藏保管,以便于管理和方便讀者查閱。如,我們已經(jīng)開設(shè)了“日照文史資料專架”,并擬設(shè)立“日照作家著作專架”和“劉勰及《文心雕龍》研究著作專架”。
4.編制地方文獻目錄
地方文獻是建立特色館藏的一個重要方面,圖書館根據(jù)各自收藏的地方文獻多少,編寫圖書館收藏地方文獻目錄,是圖書館地方文獻收集、利用工作的一個重要步驟。通過編制《館藏地方文獻書目》,不僅為廣大讀者提供查閱地方文獻的便利條件,同時,也可以用作館際之間的地方文獻信息交流。在這方面,我們根據(jù)目前的館藏,編制了《地方志目錄》、《地方名人目錄》、《地方作者著作目錄》、《地方企業(yè)志目錄》等,為了便于檢索、利用,我們共設(shè)立了三套目錄,公務(wù)目錄設(shè)書名目錄和著者目錄,讀者目錄設(shè)書名目錄。這樣,不僅方便了讀者對地方文獻的查閱和利用,也為今后更好地開展地方文獻利用工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
5.組織地方文獻資料展覽
通過開辦地方文獻展覽,既宣傳地方文獻,又增加當(dāng)?shù)貓D書館的社會知名度,對提高當(dāng)?shù)貓D書館的辦館效益有積極作用。如,我們在1994年8月,配合慶祝中華人民共和國建國45周年舉辦了日照畫家林玉營的百米長卷《百年風(fēng)云錄》畫展,1997年3月舉辦了“劉勰及《文心雕龍》研究著作展”,一方面展示了近幾年來我館開展地方文獻的成果,同時,也宣傳了圖書館,提高了圖書館的社會知名度,引起了社會各界的反響,收到了較好的效果。
地方文獻的收集、整理和利用,是當(dāng)前圖書館藏書建設(shè)的重要內(nèi)容,特別是在當(dāng)前圖書館購書經(jīng)費緊張,社會知名度較低的狀況下,做好地方文獻的收集、整理和利用,開辟具有地方特色的服務(wù)領(lǐng)域,是圖書館增強辦館效益的一個重要措施,也是衡量一個圖書館是否具有地方特色的重要標(biāo)志。因此,做好地方文獻的收集和利用,使地方文獻資源更好地為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)、精神文明服務(wù),對開拓圖書館工作的新局面有著極其重要的現(xiàn)實意義。
〔出處〕 山東圖書館季刊2003（1）
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