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濟寧市圖書館地方文獻工作回顧與思考
山東濟寧乃孔孟之鄉(xiāng),禮儀之邦,自古迄今,名儒碩彥,代有傳書。濟寧市圖書館一直重視地方文獻工作,把地方文獻工作作為“構建圖書館特色館藏、提升圖書館整體品質”的重要舉措,不斷加大地方文獻的收集、整理、開發(fā)和利用工作力度,形成了以地方史志、地方出版物、地方人士著述為主要內容的館藏地方文獻特色。
1 工作回顧
1.1 征集工作:不拘一格,有聲有色
征集工作是地方文獻工作的基礎。為做好地方文獻的征集工作,我們積極爭取市委、市政府領導的重視和支持,一是建立地方文獻呈繳本制度,下發(fā)了由市委宣傳部、市委黨史研究室、市文化局、市新聞出版局、市史志辦公室等五部門聯(lián)合行文的《關于建立地方文獻呈繳本制度、征集地方文獻的通知》,保證了地方文獻工作的規(guī)范化、制度化。二是成立濟寧市地方文獻征集領導小組,組建濟寧市地方文獻征集網(wǎng)絡�？v向上,建立與各縣市區(qū)圖書館的地方文獻共建共享網(wǎng)絡;橫向上,建立與史志辦、黨史辦、地名辦、政協(xié)文史委、新聞出版局、文聯(lián)、社科聯(lián)、科協(xié)等單位的協(xié)作網(wǎng)絡。通過與重點作者和單位建立通訊聯(lián)系制度,定期召開地方文獻工作座談會等形式,建立了完備的地方文獻資源社會保障體系。三是舉辦地方文獻系列主題活動。我們聯(lián)合市委宣傳部、市文化局、市文聯(lián)、市社科聯(lián)、市科協(xié)等單位共同舉辦了首屆濟寧市地方文獻暨濟寧名家著述展,在為期兩周的展覽過程中,共展出各類地方文獻作品3200余冊(件),接受捐贈900余冊(件),吸引了社會各界5000余人次參觀展覽,產(chǎn)生了良好的社會效益。
1.2 收藏工作:規(guī)范管理,形成特色
收藏工作是地方文獻工作的重點。在征集工作中,我們堅持寧濫勿缺的原則,兼收并蓄,搜羅畢備。在文獻入藏中,我們則堅持規(guī)范管理、突出特色。首先,成立地方文獻部,組建地方文獻閱覽室。把館藏所有地方文獻集中起來,“別為一部”,形成集加工、典藏、閱覽、展示于一體的地方文獻閱覽室。其次,科學分類,規(guī)范管理。沒有科學和規(guī)范的管理,就無法建立起完善的地方文獻資源體系和有效的開發(fā)利用服務體系。針對地方文獻類型不一、載體多樣、規(guī)格不同的特點,我們分門別類、科學分編、標準著錄、規(guī)范管理,形成了我館地方文獻的三大特色:即地方史志資料、地方人士著述、影音像等實物資料三大特色。同時,我市各縣市區(qū)館也據(jù)此形成了自己的收藏特色,如兗州市圖書館獨辟蹊徑,率先在全省完成了省市縣三級地方志的征集工作,在全省同行中獨樹一幟;曲阜市圖書館坐擁地利,所征集的孔子生平、孔府檔案資料等地方文獻也已經(jīng)蔚為壯觀;鄒城市圖書館的孟子資料、微山縣圖書館的微山湖文學資料也都形成了自己的特色。
1.3 信息服務:深度開發(fā),大有起色
信息服務工作是地方文獻工作的核心。近年來,我們在征集、收藏地方文獻的基礎上,加大了地方文獻的開發(fā)、利用力度。一是聯(lián)合各縣市區(qū)圖書館編制了《濟寧市地方文獻聯(lián)合目錄》,促進了全市地方文獻資源建設的共建共享;二是編制各種專題索引,深入挖掘文獻信息內涵,將地方文獻進行不同類型、不同方式、不同深度的整理、加工,活化為動態(tài)的情報信息源;三是建設濟寧市圖書館地方文獻機讀目錄數(shù)據(jù)庫和濟寧名家作品數(shù)據(jù)庫。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設是地方文獻工作走向現(xiàn)代化的基礎,也是地方文獻工作現(xiàn)代化的重要組成部分。濟寧名家作品數(shù)據(jù)庫迄今已收入濟寧名人四百余人,內容涵蓋了作者肖像、簡介、作品摘要等信息,通過濟寧信息港聯(lián)網(wǎng)后,引起社會強烈反響。四是舉辦了“通讀古今地方文獻,對話中外濟寧名人”征文研討活動,宣傳揭示地方文獻。本次活動,歷時半年,政府主導、企業(yè)贊助、媒體介入、社會各界廣泛參與,極大地提高了圖書館地方文獻工作的社會影響力,開創(chuàng)了開發(fā)、利用地方文獻的新途徑。五是積極開展定題跟蹤服務。如為濟寧市政協(xié)文史委提供運河文化研究資料、為濟寧市教研室提供濟寧軍事史志資料等,都取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
2 幾點思考
2.1 圖書館是當?shù)亍暗胤轿墨I搜集和利用中心”的認識亟待強化
毫無疑問,公共圖書館地方文獻工作未能引起各級地方政府和部門的足夠重視,公共圖書館作為“地方文獻搜集和利用中心”的地位,目前仍然沒有得到事實上的社會公認。一些單位和部門編纂出版了不少地方文獻,但他們對地方文獻呈繳本制度置若罔聞,甚至當我們根據(jù)信息主動上門去征集時,他們還會產(chǎn)生一些不解,認為圖書館搜集地方文獻是不當?shù)恼袨?給我們的征集工作帶來了不小的難度。因此,必須加大宣傳力度,爭取政府部門和各級領導的重視和支持,確立地方文獻搜集和利用中心的地位,并制定相應的政策、法規(guī),健全各種社會保障體系,確保地方文獻建設逐步走上良性循環(huán)軌道。
2.2 地方文獻分類、標引、著錄的標準化亟待規(guī)范
由于國家目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標準出臺,地方文獻的分類編目出現(xiàn)了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號進行組配,有的館按《科圖法》學科分類再加特殊標識符,有的館自行編制分類表等等。同時,由于地方文獻中非正式出版物多,版式不規(guī)范,載體類型也多,這就存在如何對各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻進行規(guī)范整理的問題。這些無疑給地方文獻的共建共享帶來障礙、給書目數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化帶來難題。因此,迫切需要地方文獻工作協(xié)調委員會參照《中圖法》、《文獻著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制訂出科學的地方文獻分類編目規(guī)則,為建設標準化的書目數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)地方文獻網(wǎng)絡化打下良好基礎,為地方文獻的協(xié)調協(xié)作及現(xiàn)代化管理提供可靠的保證。
2.3 網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻開發(fā)利用工作亟待研究
由于電子出版物的增多,信息網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,虛擬圖書館的出現(xiàn)以及多媒體的普及,將使地方文獻的收(征)集、整理、存貯和開發(fā)利用發(fā)生根本性的變化,網(wǎng)絡環(huán)境下的地方文獻工作亟待研究。這主要包括三個方面的內容:一是加強現(xiàn)代化信息技術和網(wǎng)絡技術的應用,在地方文獻工作的各環(huán)節(jié)擴大和推廣應用新技術,提高工作效率。把握網(wǎng)絡技術帶來的信息收集、整理、傳播方式的根本性變革,將技術的革命轉變成思想的革命,重新考慮地方文獻工作的模式和業(yè)務流程,找到新的出發(fā)點和側重點。二是推動地方文獻資源體系建設向網(wǎng)絡資源深化和延伸。充分發(fā)揮網(wǎng)絡所具有的交互性、即時性、虛擬性、多媒體等特征,突破傳統(tǒng)的工作思路,多角度采集隱含在網(wǎng)絡中的地方文獻知識單元,在篩選的基礎上組織地方文獻的虛擬館藏。三是建設地方文獻資源數(shù)據(jù)庫。這是現(xiàn)代圖書館地方文獻信息資源深層次開發(fā)的有效辦法,也是未來圖書館地方文獻工作的發(fā)展方向。
〔出處〕 山東圖書館季刊2003（3）
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