縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作之我見

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重點(diǎn)工作之一,也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分,這一點(diǎn)得到了圖書館界的認(rèn)同和共識(shí)。而搞好地方文獻(xiàn)工作,首先是要做好征集工作。地方文獻(xiàn)征集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn),舊的文獻(xiàn)有待開發(fā),新的資料不斷出現(xiàn),這是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻(xiàn)的征集工作卓有成效,使本館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色,更好地為本地區(qū)的兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù),這是需要我們認(rèn)真考慮的問題。

1 抓好“組織、宣傳、調(diào)研”三個(gè)環(huán)節(jié),是做好地方文獻(xiàn)征集工作的關(guān)鍵

1.1 建立專門機(jī)構(gòu)——地方文獻(xiàn)組織

我館地方文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建至今,一直由專門工作機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé),堅(jiān)持實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度和標(biāo)準(zhǔn),按照不同時(shí)期的收藏范圍和原則征集文獻(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)文獻(xiàn)的分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)以及本館地方文獻(xiàn)編目工作細(xì)則操作。通過專人專責(zé)和制度化管理,保證了地方文獻(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為文獻(xiàn)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下基礎(chǔ),從而建立起一個(gè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能發(fā)揮良好、符合地方文獻(xiàn)讀者使用的藏書系統(tǒng)。

1.2 輿論先行,大力開展宣傳工作

學(xué)習(xí)汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn),通過報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務(wù)周、宣傳欄等對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認(rèn)識(shí)和利用地方文獻(xiàn),支持地方文獻(xiàn)工作。發(fā)動(dòng)社會(huì)各界熱心人士參與地方文獻(xiàn)征集工作,逐步形成社會(huì)支持地方文獻(xiàn)工作的聲勢(shì)和熱潮。

1.3 搞好調(diào)查研究征集

地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,情況不同,心中無數(shù),工作難免有盲目性,耗時(shí)費(fèi)力,少有時(shí)效。要運(yùn)用各種手段,通過各種渠道,對(duì)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)查摸底,了解掌握文獻(xiàn)資源的歷史與現(xiàn)狀,進(jìn)一步研究確定收集范圍和重點(diǎn),制定地方文獻(xiàn)征集工作計(jì)劃,采取相應(yīng)措施及方法步驟,使地方文獻(xiàn)征集工作有條不紊地進(jìn)行,以收事半功倍之效。

2 征集當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)是縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作的重點(diǎn)

地方文獻(xiàn)內(nèi)容反映本地區(qū),反過來又直接為本地區(qū)所利用,地方文獻(xiàn)所具有的這種特殊價(jià)值和獨(dú)特功能,正是我們征集地方文獻(xiàn)的意義所在。

訥河地處松嫩平原北端,大小興安嶺南緣,素以“北國糧倉”聞名遐邇,以盛產(chǎn)兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽(yù)海內(nèi)外。新千年伊始,齊齊哈爾市首屆“綠博會(huì)”在鶴城隆重召開,我館及時(shí)與市中心館信息部取得聯(lián)系,將我市綠色食品資料制成光盤及時(shí)郵寄到大會(huì)組委會(huì),此舉受到了廣大用戶的好評(píng)。為迎接市中心館舉辦的“農(nóng)產(chǎn)品深加工”信息發(fā)布會(huì),我館深入調(diào)研,收集信息,收集圖文并茂產(chǎn)品資料17份。

這些地方文獻(xiàn),將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財(cái)富,既能充實(shí)基層圖書館藏書量,又能發(fā)揮“資治”、“教化”、“存史”的功能。2001年我館開始用電腦進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,把收集、整理地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來,建成地方文獻(xiàn)目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫,配有專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理,設(shè)立專柜以方便讀者進(jìn)行檢索查閱,使本館成為本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。

當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)資源十分豐富,涵蓋面廣,內(nèi)容緊跟時(shí)代發(fā)展的脈搏,蘊(yùn)藏著的大量信息不僅具有保存價(jià)值,更有其現(xiàn)實(shí)參考利用價(jià)值,理應(yīng)作為重點(diǎn)不遺余力地進(jìn)行征集。且當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)資料相對(duì)古籍史料文獻(xiàn)也較易于征集,能夠較快地促進(jìn)館藏地方文獻(xiàn)形成規(guī)模,使本館的藏書結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中的地位和社會(huì)知名度。

3 選擇行之有效的征集方法是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集目標(biāo)的基本手段

地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì),散見于各單位各部門和各界人士之手,內(nèi)容豐富、種類繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運(yùn)用各種行之有效的征集方法。

3.1 采購預(yù)計(jì)

對(duì)已發(fā)行問市的地方文獻(xiàn)可將本館所需書目列單給書店,請(qǐng)其協(xié)助提供存書信息,而后上門選購之;對(duì)外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯(lián)系委托事宜。預(yù)訂工作要超前了解出版計(jì)劃,掌握出版信息,對(duì)當(dāng)?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位,要直接聯(lián)系,辦理預(yù)訂手續(xù)要及時(shí),并登記備查,逐一落實(shí)。

3.2 廣泛征集

征集信函要在社會(huì)調(diào)查基礎(chǔ)上印發(fā),以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、科研部門、企事業(yè)單位為主要對(duì)象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍,更要提及擬征集的文獻(xiàn)資料書目。同時(shí)要逐一登門采訪聯(lián)系,并做好有關(guān)征集工作,切不可以簡單印發(fā)征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

3.3 館際交換

利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件,開展館際協(xié)作,是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時(shí)也可本著互惠互利的原則進(jìn)行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補(bǔ)充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關(guān)的且可不必收存的地方文獻(xiàn)資料藏本提供給對(duì)方,使其為廣大讀者所利用,充分發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的參考利用價(jià)值,共同促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。

3.4 復(fù)印復(fù)制

對(duì)于一些刊行年代久遠(yuǎn)、存世不多,具有收藏價(jià)值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻(xiàn)資料,均可考慮采用復(fù)印方法補(bǔ)充藏書。

3.5 社會(huì)募捐

面向社會(huì)募集,不失為公共圖書館征集地方文獻(xiàn)的一種新途徑�？上蛏鐣�(huì)印發(fā)“倡議書”,通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻(xiàn)工作的目的和意義,讓社會(huì)各界有識(shí)之士進(jìn)一步了解和認(rèn)識(shí)家鄉(xiāng)的圖書館事業(yè),自愿將其保存的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)給圖書館收藏,不失時(shí)機(jī)地?cái)U(kuò)大公共圖書館的社會(huì)影響。

2002年新春伊始,訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”,同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)谕獾毓ぷ鞯脑G河籍專家學(xué)者40余人回鄉(xiāng)參觀座談。我們利用這一機(jī)會(huì)向他們?cè)敿?xì)介紹地方文獻(xiàn)庫建設(shè)和征集工作情況,又帶他們參觀地方文獻(xiàn)專柜,在參觀和聽取介紹之后,省社會(huì)科學(xué)院周漢民研究員代表大家表示:立即把各自的作品郵寄捐贈(zèng)給家鄉(xiāng)圖書館,并宣傳發(fā)動(dòng)一些在外工作的訥河籍人士為家鄉(xiāng)文化建設(shè)事業(yè)捐贈(zèng)作品。

我館多年的地方文獻(xiàn)征集工作實(shí)踐證明:只有把地方文獻(xiàn)作為館藏建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),才能形成有規(guī)模、實(shí)力雄厚、效益顯著的藏書體系;只有目標(biāo)明確,才能有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地搜集,形成有個(gè)性、有特色的藏書體系,真正滿足本地區(qū)社會(huì)發(fā)展的需要。

〔出處〕 圖書館建設(shè)　2003(2)

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