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西北地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引中自由詞的使用及質(zhì)量保證
西北地方文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)內(nèi)容涉及今西北地區(qū)的陜、甘、寧、青、新五省(區(qū))地域知識(shí)的一切知識(shí)信息載體。它是對(duì)西北五省(區(qū))自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象以及人的群體活動(dòng)方式的記錄。西北地區(qū)歷史文化悠久,絲綢之路文化、敦煌文化、陜西的皇陵墓葬文化、寧夏的西夏文化以及西北各地均有分布的石窟文化等形成了獨(dú)具特色的西北文化。西北地區(qū)豐厚的文化底蘊(yùn),使得流傳下來(lái)的記錄和反映這一地區(qū)歷史的文化典籍十分豐富。
傳統(tǒng)的手工編目時(shí)期,圖書(shū)館為讀者提供檢索西北地方文獻(xiàn)的工具是由分類(lèi)目錄、書(shū)名目錄、著者目錄、地區(qū)分類(lèi)目錄組成的圖書(shū)目錄檢索體系,為讀者手工檢索西北文獻(xiàn)資料起到了引導(dǎo)作用,成為讀者利用圖書(shū)館的主要檢索手段。如今,圖書(shū)館手工編目工作已逐漸被計(jì)算機(jī)編目所替代,讀者檢索途徑也隨即由手工檢索轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)檢索,主題檢索已成為最簡(jiǎn)便、最迅速、最全面的檢索途徑。目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中使用規(guī)范主題詞標(biāo)引,即:依據(jù)一定的規(guī)則經(jīng)事先規(guī)范而形成詞語(yǔ),使用時(shí)標(biāo)引人員必須按主題詞表把主題因素轉(zhuǎn)換為規(guī)范化的主題詞。規(guī)范主題詞標(biāo)引在實(shí)際工作及應(yīng)用中,已反映出了一些問(wèn)題:標(biāo)引工作負(fù)擔(dān)重、速度慢;主題詞表收詞范圍有限,缺少相應(yīng)的概念詞,使得文獻(xiàn)主題概念轉(zhuǎn)換成規(guī)范詞時(shí)易造成檢索詞的專(zhuān)指度降低,從而影響查準(zhǔn)率;結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性直接造成讀者檢索困難等。針對(duì)規(guī)范主題詞標(biāo)引工作中的不足,本館在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)西北地方文獻(xiàn)的特殊性,決定在西北地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中使用自由主題詞標(biāo)引(設(shè)定在610字段)。自由主題詞是指未經(jīng)加工、規(guī)范的,具有較大識(shí)別功能的詞語(yǔ),使用時(shí)標(biāo)引人員可直接選用文獻(xiàn)題名、文摘或正文中出現(xiàn)的語(yǔ)詞。自由詞具有標(biāo)引簡(jiǎn)便、速度快、專(zhuān)指性強(qiáng)的特點(diǎn);采用自由詞標(biāo)引符合客觀需要,它可以不受限制地隨需要增補(bǔ)文獻(xiàn)中出現(xiàn)的任何一個(gè)具有實(shí)際檢索意義的詞語(yǔ);自由詞解除了規(guī)范詞的種種限制,不需要復(fù)雜的檢索規(guī)則,讀者能夠較快適應(yīng),易用性強(qiáng)。筆者結(jié)合參加西北地方文獻(xiàn)標(biāo)引工作的實(shí)踐體會(huì),對(duì)自由主題詞的使用及質(zhì)量保證談一點(diǎn)粗淺的看法。
1 自由主題詞的使用
1.1 補(bǔ)充了主題詞表的不足。主題詞的寬泛性及動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),使得詞表存在諸多缺陷:(1)在編制詞表的過(guò)程中,由于受到許多主客觀因素的影響,詞表本身無(wú)力包含大千世界無(wú)以計(jì)數(shù)的事物現(xiàn)象。(2)隨著社會(huì)的發(fā)展,新事物、新技術(shù)、新問(wèn)題層出不窮,許多新概念、新名詞術(shù)語(yǔ)相應(yīng)出現(xiàn),顯示了新詞蓬勃發(fā)展的強(qiáng)勁勢(shì)頭。而規(guī)范詞使用的《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》及《漢語(yǔ)主題詞表》在當(dāng)初編制之時(shí),一般難以預(yù)料到這些新概念、新名詞術(shù)語(yǔ)的出現(xiàn),目前在主題詞表的修改方面,顯然也無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。(3)詞表編制時(shí)收詞遺漏情況也很多。在實(shí)際工作中,使用規(guī)范詞標(biāo)引若出現(xiàn)上述所說(shuō)的任何一種情況,就只有通過(guò)直接上位詞或靠詞標(biāo)引來(lái)表達(dá),但標(biāo)引質(zhì)量與檢索效果比起用專(zhuān)指詞來(lái)表達(dá),其結(jié)果是顯而易見(jiàn)的。而采用自由詞標(biāo)引可以較好地解決此類(lèi)問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō),《甘肅兩西扶貧開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略與對(duì)策》一書(shū),使用規(guī)范詞標(biāo)引,就會(huì)因詞表未收有概念專(zhuān)指詞“兩西”、“扶貧”,只有轉(zhuǎn)換為代用主題詞標(biāo)引為“社會(huì)救濟(jì)—甘肅”、“農(nóng)村建設(shè)—甘肅”;而使用自由詞可直接標(biāo)引為“兩西建設(shè)—甘肅”、“兩西扶貧—甘肅”等。自由詞的使用能夠更直接、準(zhǔn)確地表述規(guī)范詞所無(wú)法涵蓋的內(nèi)容。
1.2 滿足了地方文獻(xiàn)特色的需要。地方文獻(xiàn)是一種寶貴的地情信息資源,具有特殊的地方文化特性。由于地方文獻(xiàn)的特殊性及收藏內(nèi)容的專(zhuān)指特點(diǎn),僅使用規(guī)范詞無(wú)法全面、專(zhuān)指揭示地方文獻(xiàn)信息資源。而自由詞采用從文獻(xiàn)中直接抽詞標(biāo)引的方式不易發(fā)生誤標(biāo)引,標(biāo)引準(zhǔn)確性高,更適宜于地方特色文獻(xiàn)。以我館為例,收藏的西北地方文獻(xiàn)主要包括敦煌學(xué)及其研究資料、漢簡(jiǎn)及其考釋研究、中西交通史(包括“絲綢之路”研究)資料、西北民族宗教研究資料、西北地方歷史地理研究資料、西北地區(qū)文物的研究考釋資料以及西北各省、市、縣地方志等等方面的資料。這些具有鮮明地方文化特色的文獻(xiàn),若按詞表取規(guī)范詞進(jìn)行標(biāo)引是難以滿足其需要的,只有采取可隨需要增補(bǔ)檢索用詞的自由詞標(biāo)引方法才能彌補(bǔ)這一不足。例如, 《敦煌本〈佛說(shuō)十王經(jīng)〉校錄研究》一書(shū)進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí),使用自由詞可標(biāo)引為“敦煌遺書(shū)”、“佛說(shuō)十王經(jīng)”,而使用規(guī)范詞只能標(biāo)引為“敦煌學(xué)”;《清實(shí)錄青海民族史料輯錄》一書(shū),取規(guī)范詞只能標(biāo)引為“少數(shù)民族史—青�！�,而自由詞還可直接標(biāo)引為“清實(shí)錄”等。就標(biāo)引深度及讀者檢索而言,顯然自由詞具有靈活、專(zhuān)指性強(qiáng)的特點(diǎn),較規(guī)范詞更勝一籌。
1.3 方便了讀者檢索。主題標(biāo)引的最終目的是方便讀者從主題角度去查閱文獻(xiàn)。但是,讀者不是檢索語(yǔ)言專(zhuān)家,不可能花費(fèi)時(shí)間、精力去學(xué)習(xí)查找規(guī)范化的主題詞表以獲取規(guī)范化的詞語(yǔ),況且,嚴(yán)格規(guī)范后的主題詞若缺乏對(duì)它的足夠認(rèn)識(shí)也無(wú)法檢出滿意的文獻(xiàn)。而自由詞具有讀者熟悉、使用頻率較高的特點(diǎn)。采用自由主題詞檢索也無(wú)繁瑣規(guī)則的約束,詞量又大,檢索標(biāo)識(shí)可從文獻(xiàn)題名、地名或正文中抽取,檢索用詞符合讀者日常的表達(dá)習(xí)慣,讀者可以自由選擇能準(zhǔn)確反映自己意圖的詞語(yǔ)作為檢索詞來(lái)檢索所需文獻(xiàn)。舉例來(lái)說(shuō),中國(guó)新疆境內(nèi)的羅布泊地處古代溝通東西文化的通道———絲綢之路的要沖,在我國(guó)古代史上享有盛名,然而,由于自然條件的變遷和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等原因,致使此地成為人跡罕至的一片荒漠,變成一個(gè)充滿自然之謎的神秘地區(qū)。近年來(lái),尤其是黨中央西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施,使“羅布泊”、“樓蘭文化”的研究再度引起世人的關(guān)注,與此相應(yīng)的文獻(xiàn)史料及研究文集不斷涌現(xiàn),諸如《神秘的羅布泊》、《羅布泊科學(xué)考察與研究》、《樓蘭文化研究文集》等有關(guān)文獻(xiàn)資料。而西北地區(qū)文獻(xiàn)標(biāo)引中自由詞標(biāo)引的運(yùn)用,使讀者在檢索此類(lèi)書(shū)時(shí)可直接選用專(zhuān)指詞語(yǔ)“羅布泊”、“樓蘭文化”即可獲得這方面的所有資料�？梢哉f(shuō),自由詞的使用,使檢索專(zhuān)指度更強(qiáng)。正是由于自由詞符合讀者的檢索思路,所以在很大程度上方便了讀者檢索,給讀者檢索提供了一定的自由空間。
2 質(zhì)量保證
使用自由詞標(biāo)引西北地方文獻(xiàn)極大地方便了讀者檢索。而自由詞標(biāo)引質(zhì)量的高低將直接影響文獻(xiàn)的檢索率和利用率。標(biāo)引質(zhì)量的高低也是自由詞能否順利利用的關(guān)鍵因素。而要保證標(biāo)引質(zhì)量,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
2.1 標(biāo)引人員素質(zhì)。標(biāo)引人員的知識(shí)水平及標(biāo)引技術(shù)直接影響標(biāo)引質(zhì)量。因此,從事地方文獻(xiàn)標(biāo)引工作的人員不但應(yīng)該具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)該具備一定的文獻(xiàn)學(xué)、歷史學(xué)方面的知識(shí),具備掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)及編目軟件系統(tǒng)的能力。知識(shí)面要廣博,要熟悉西北地區(qū)天、地、人、事、物的基本情況。同時(shí)還要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)及良好的質(zhì)量意識(shí)。
2.2 主題分析。主題分析就是分析文獻(xiàn)所反映的主要內(nèi)容。標(biāo)引人員在做自由詞標(biāo)引時(shí)一定要詳細(xì)審查文獻(xiàn)的書(shū)名頁(yè),閱讀內(nèi)容提要,瀏覽目次、序言、出版者的話、前言、后記和緒論,瀏覽全書(shū)內(nèi)容。對(duì)比較復(fù)雜、分析起來(lái)有一定難度的問(wèn)題要查閱文獻(xiàn)引用的參考文獻(xiàn),參考各種工具書(shū)或與有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員討論研究,以形成正確的主題概念。如果文獻(xiàn)內(nèi)容中含有在提名中未反映出來(lái)的有價(jià)值的信息,可單獨(dú)作為主題進(jìn)行標(biāo)引。這實(shí)質(zhì)上是對(duì)文獻(xiàn)所含的有獨(dú)特價(jià)值的潛在知識(shí)、信息和情報(bào)的標(biāo)引。標(biāo)引主題可以是一個(gè),也可以是一個(gè)以上,只要能確認(rèn)其對(duì)讀者、研究人員有參考價(jià)值,就可作為一個(gè)主題進(jìn)行標(biāo)引。舉例來(lái)說(shuō),西北民族學(xué)院有位博士生寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí),用了近半年的時(shí)間在本館西北地方文獻(xiàn)部查閱有關(guān)“茶馬互市”的資料。但是,迄今為止,還沒(méi)有一本題名有“茶馬互市”的研究資料或書(shū)籍。“茶馬互市”分散在諸如《清代西北民族貿(mào)易史》、《陜西商幫史》、《中國(guó)絲綢之路交通史》、《絲綢之路貿(mào)易史》等書(shū)籍中,題名無(wú)法直接反映出來(lái),給這位讀者查閱造成了很大的困難。對(duì)標(biāo)引人員來(lái)說(shuō),這就是一個(gè)典型的文獻(xiàn)內(nèi)容中含有而在題名中卻未反映出來(lái)的有價(jià)值的主題信息。用自由詞標(biāo)引就可直接使用專(zhuān)指詞“茶馬互市”。將來(lái)若有讀者需要此類(lèi)文獻(xiàn),只需通過(guò)主題檢索便垂手可得“茶馬互市”的全部資料。由此可見(jiàn),題名中未反映出來(lái)的有價(jià)值的文獻(xiàn)信息,對(duì)讀者非常重要。因此,標(biāo)引人員在進(jìn)行主題分析時(shí),一定要認(rèn)真細(xì)致,反復(fù)琢磨,不可遺漏有史料價(jià)值的任何文獻(xiàn)信息。
2.3 選詞。標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容分析找出文獻(xiàn)主題后,憑自己的術(shù)語(yǔ)知識(shí)和對(duì)標(biāo)引規(guī)則的理解,自主地用確切的詞語(yǔ)來(lái)直接表達(dá)所分析的主題概念。用詞一定要做到簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確,以符合讀者的檢索思路。具體講,選詞須注意:(1)使用專(zhuān)指詞。主題詞專(zhuān)指度越強(qiáng),檢準(zhǔn)率越高,因此在標(biāo)引中應(yīng)優(yōu)先考慮、使用與文獻(xiàn)主題概念直接對(duì)應(yīng)的專(zhuān)指詞。比如,前面所提到的“兩西建設(shè)”、“茶馬互市”、“羅布泊”等專(zhuān)指詞。(2)詞的簡(jiǎn)稱(chēng)形式必須換成全稱(chēng)形式。例如《蘭大校慶紀(jì)念文集》應(yīng)當(dāng)用“蘭州大學(xué)”。(3)宗教文獻(xiàn)的標(biāo)引盡量少用“戴帽”性質(zhì)的詞。例如,主題是“佛經(jīng)”,就不要加“佛教”。再如“大藏經(jīng)”、“古蘭經(jīng)”等。(4)避免使用沒(méi)有檢索意義的詞語(yǔ)。比如,“分析”、“應(yīng)用”、“方法”等�？偟恼f(shuō)來(lái),自由詞的使用并不是濫用或隨心所欲任意使用。各館可根據(jù)具體情況制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),以提高自由詞的質(zhì)量。我館專(zhuān)門(mén)制定了《西北地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》,其中對(duì)自由詞的使用做了一定的規(guī)定及要求。
總之,西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中自由主題詞的使用是事物發(fā)展的必然結(jié)果。相信在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,將會(huì)更加完善,也將在更大程度上滿足廣大讀者通過(guò)主題檢索西北地方文獻(xiàn)的需求。
〔出處〕 圖書(shū)館理論與實(shí)踐 2003(4)
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