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海南地方文獻開發(fā)與利用工作的思考
1 地方文獻在海南省圖書館藏書體系的特殊地位
海南地方文獻屬于典型的地區(qū)研究文獻,其地域范圍包括海南島、南海及南海諸島。它作為一種重要的文獻資源,在海南省圖書館藏書體系中占有特殊的地位。
1.1 價值的地域性
海南地方文獻的內(nèi)容反映長期以來我國人民從事漁業(yè)、航海業(yè)、農(nóng)業(yè)和官方從事政治、軍事、考察、調(diào)查海及其島礁的成果,而且還有主權(quán)紛爭等檔案材料。隨著人們對南海地區(qū)認識的不斷深入,地方文獻在本地域的價值進一步增值,從而決定其“獨一無二”的權(quán)威性。
1.2 搜集的特殊性
海南省內(nèi)藏有較多的地方史料。海南島修志始于宋朝,初盛于明,盛行于清。宋代的方志已失傳,明代海南方志存于世者,有明正德十六年(1521年)唐胃纂修的《正德瓊臺志》和明萬歷四十六年(1618年)曾邦泰等編的《儋州志》。清代陸續(xù)重修,內(nèi)容記述海南島的輿地、經(jīng)政、海黎、職官、選學、人物、藝文等。至20世紀80年代,出版的海南島各種版本府縣志達到80多種。海南島以其豐富的漁業(yè)、磷礦、石油、天然氣、旅游等資源而逐漸為世人重視。但地方文獻多為非正式出版物,且大部分為民間收藏,這使得其搜集難度較大。海南省政府于2001年拔150萬元專項經(jīng)費,用于再版中國及海外所存的海南省各市、縣的地方縣志,2002年底將出版文昌、臨高等五個市、縣的縣志。這對于保護、開發(fā)、利用地方文獻有著深遠的意義。
1.3 使用的專指性
海南地方文獻是開發(fā)、建設海南及南海諸島的起點。海南島作為全國最大的特區(qū),建省十四年來所取得的成就地方文獻都有記載,而南海諸島歷來是我國領土,但由于本世紀發(fā)現(xiàn)南海有豐富的石油、天然氣資源,從而引起周邊國家的覬覦,并挑起主權(quán)爭議。本世紀中國學者對南海諸島的研究有兩次高潮,原因主要來自主權(quán)歸屬,第一次是30年代初延至40年代,第二次是70年代中后期。海南地方文獻是南海諸島主權(quán)歷史的最有力見證。如1992年李鵬總理訪問越南前夕,為準備參加解決中越邊界爭端的會談,需要關(guān)于疆界劃分的歷史資料。國家外事辦的工作人員經(jīng)過多處查訪,最后在海南師院圖書館找到了清代出版的《儋州志》,從中取得了原始依據(jù),使這次談獲得成功。由此可見,海南地方文獻在全國圖書館藏書體系有其獨特的價值意義。
地方文獻由于上述特點,同時地方文獻由于跨越時間較長,書本出版日期長,其中還有不少古籍,因此在保存方面可設地方文獻珍藏室、陳列室,配備優(yōu)秀專業(yè)人員專司其職。唯有此,方能發(fā)揚底蘊,光大基業(yè)。地方文獻獲之不易,保存困難,普遍受到各收藏單位的重視,產(chǎn)生了“重藏輕用”的偏向。只有對其進行有針對性的、深層次的開發(fā),地方文獻才能在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)揮其獨特的價值,因此地方文獻數(shù)字化勢在必行。
2 海南地方文獻數(shù)字化建設的必要性
20世紀90年代以來,隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、高密度存儲技術(shù)及多媒體的飛速發(fā)展,人類社會已進入網(wǎng)絡信息時代。由“數(shù)字信息革命"所引發(fā)的文獻載體變革,使文獻信息的存貯、檢索和利用進入了新的階段。沿襲數(shù)十年的圖書館傳統(tǒng)工作模式很難適應和滿足信息社會不斷增長的信息需求,只有利用計算機在資料的儲存、整理、檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及索引編制等方面的優(yōu)越性,加快地方文獻數(shù)字化進程,才能使更多、更有價值的地方文獻資料煥發(fā)出新的生命力。總而言之,地方文獻資源數(shù)字化已是大勢所趨。
2.1 開發(fā)、利用工作模式的轉(zhuǎn)變
地方文獻的特殊性決定了地方文獻數(shù)據(jù)在各個圖書館內(nèi)部的信息網(wǎng)絡中是唯一的,每個圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)對于因特網(wǎng)也是唯一的。這種“雙重唯一”的價值,可在“以特色參與共享”的信息網(wǎng)絡中得到最大的發(fā)揮。海南省教育廳2002年5月召開全省高校圖書館工作委員會會議,要求海南省各高校圖書館必須根據(jù)本館地方文獻特點建設特色數(shù)據(jù)庫,這標志著海南地方文獻開發(fā)、工作模式轉(zhuǎn)向數(shù)字化網(wǎng)絡化建設的開始。
(1) 地方文獻信息資源整理發(fā)生變化
1995年海南師院圖書館開展自動化建設,采用ILAS集成系統(tǒng)對本館地方文獻進行深層次的加工,建立了題錄式的專題數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)能成批顯示檢索結(jié)果,提高了查全率和查準率,在1997年10月海南省教育廳的評估驗收會上受到與會專家的一致好評。然而隨著Inter-net的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡環(huán)境使地方文獻整理工作變得更細、更深、更專、更重時效。題錄數(shù)據(jù)庫已無法滿足讀者的需求,建設地方文獻全文檢索數(shù)據(jù)庫,與Internet實現(xiàn)連結(jié)是海南地方文獻開發(fā)、利用的首要任務。為此,海南師院圖書館購買北大方正的Apabi資源管理系統(tǒng),采用方正Desi數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建軟件對海南地方文獻進行數(shù)字化建設,包括本館所珍藏的地方資料,網(wǎng)上相關(guān)的海南地方資料。
(2) 地方文獻信息資源的組織方式發(fā)生變化。
經(jīng)過整理獲取的地方文獻信息資源將采用超媒體方式和數(shù)據(jù)庫方式相結(jié)合存儲。超媒體方式使地方文獻資源信息互相鏈接,可使地方珍貴的圖片、字畫等不外借的信息資源在網(wǎng)絡上使讀者一飽眼福。海南師院圖書館注重地方文獻中的鄉(xiāng)土文化,將省內(nèi)各地名勝古跡包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)廟宇也作為文獻資料進行拍攝、撰文并納入數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫擬于2003年完成,發(fā)布在校園網(wǎng)上實現(xiàn)與Internet連接,旅居海外的華僑可通過Internet登錄海南師院圖書館查看自己家鄉(xiāng)的變化,以解鄉(xiāng)愁。
2.2 突出地方文獻的特色,開展網(wǎng)上服務
建立各具特色的館藏體系,是全國文獻信息資源共建、共享倡議的首要項目和具體工作內(nèi)容。在目前的網(wǎng)絡環(huán)境下,據(jù)有關(guān)資料綜合分析,全國有90%的圖書館在自己的網(wǎng)站上推出地方文獻信息,且絕大部分站點都是將地方文獻作為重點內(nèi)容推出。而海南地方文獻中的家譜、族譜資料無疑是珍品中的珍品。
“宗族觀念是我國二千多年來遺留的傳統(tǒng),統(tǒng)一派序,人最賦予思想感情,有立正派,兄弟間即能辨別尊卑,區(qū)昭穆,而定名也。”(《馮氏正派序碑》)此語道出世界華人的普遍心聲。海南博鰲被定為亞洲論壇的永久性會址后,許多華僑紛紛回瓊“尋根問祖”,海南師院圖書館的領導充分重視這一現(xiàn)象,特開辟“家譜、人物”收藏專柜,發(fā)動本館同仁不辭勞苦遍踏瓊島走訪鄉(xiāng)賢,或多方開展館際協(xié)作,目前收集省內(nèi)七大姓氏的族譜及鳳凰衛(wèi)視資訊臺總編輯、首席評論員阮次山先生的家譜,從而使海南師院圖書館地方文獻資料的保存及利用獨具特色。一國一邦珍其正史,一家一族寶彼私乘,家譜、族譜現(xiàn)已形成專門的譜牒學,被研究者廣泛重視。由此可見,家譜、族譜是一筆不可估量的亟待開發(fā)的地方信息資源。
家譜這種地方文獻是重要史料,其利用的社會效益較好同時關(guān)聯(lián)千家萬戶,能引起廣大民眾的關(guān)注。新加坡尋根網(wǎng)公司,利用Internet將家譜資料輻射世界,公眾訪問率非常之高,一天網(wǎng)上點擊率高達幾十萬次。海南師院圖書館受海南省教育廳委托,目前著手建立“海南歷史文獻數(shù)字資源庫”的建設,此全文檢索數(shù)據(jù)庫以宣傳瓊籍華僑、服務瓊籍華僑為宗旨,運用Internet信息分布海南島的各大家譜及族譜,從而使世界瓊籍華人今后無論是在本土還是在外域,只要用“鼠標一點,家族發(fā)展史就會出現(xiàn)在熒屏前。
3 建設有特色的海南地方文獻藏書體系的重要性
信息網(wǎng)絡化給各圖書館提出了更高的高求。因為在網(wǎng)絡環(huán)境下,地域的限制已不復存在,傳播的方式及途徑也十分方便、快捷,人們更愿意訪問那些信息量大、能滿足其需要、服務方便的圖書館。因此面對這一變革,各圖書館必須自成特色,做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”,因此建設持續(xù)發(fā)展的、有特色的藏書體系在各圖書館的資源建設中尤為重要。
3.1 不斷創(chuàng)新,保持“特色”優(yōu)勢
所謂“特色”,即格外突出的風格特點,只能在比較中存在。一般說,上述的“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新”的各個方面都可能成為特色。但事物是在不斷地發(fā)展的,今天的特色,也許到明天就不成為特色。在當今競爭激烈的信息時代里,要使“特色”得以保持,就必須不斷創(chuàng)新。海南師院圖書館在1992年建立海南文獻專藏庫,確立海南地方文獻為本館的特色館藏。經(jīng)過十年的建設,本館海南地方文獻的內(nèi)容不斷延伸和拓展,成為海南省各大圖書館的一大亮點。2002年10月底我館專職工作人員赴廣州中山圖書館考察、學習,并承擔上海圖書館負責的《中國家譜總目》中海南家譜部分的編目工作,在編目的過程中我們了解到海南省各大家族編撰族譜、家譜的信息,因此我館又將目光投向家譜、族譜這些亟待開發(fā)的地方信息資源。相信若干年后,家譜、族譜資料的收集、開發(fā)、利用工作將成為海南師院圖書館的另一大優(yōu)勢。
3.2 特色化建設與持續(xù)發(fā)展
地方文獻資源建設在于公共服務。如何能使地方文獻資源特色化建設健康、向上地持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到其特色化建設的效益上,只有獲得社會效益,只有得到社會認可及社會各界的支持,地方文獻自身的特色化建設才能持續(xù)發(fā)展。這種特色化建設須是有目的地選準切入點進行收集、整理以及利用,從而達到雙向雙倍的公共服務效益。海南師院圖書館在民間家譜的收集、整理、修復、保存家譜工作中,常與海南省政協(xié)、各市(縣)地方志辦公室聯(lián)系,擴大宣傳,重點突出我館進行目錄著錄、編撰、發(fā)行、上網(wǎng)的計劃,以及其作用和意義。如:省政協(xié)捐贈書,民間兩大姓氏梁氏、邢氏與我館聯(lián)系希望能將族譜上網(wǎng)傳播等使我館地方文獻特色資源化獲得了社會各界支持,從而達到以點帶面的效果。因此地方文獻特色化建設要走上持續(xù)發(fā)展的道路,不僅可以保持本館特色館藏,并且可利用自身活力在前進道路上不斷拓寬發(fā)展空間。
4 結(jié) 語
總之,海南地方文獻的保存、利用工作是一項利在當代、功在未來的千秋偉業(yè)。面對信息網(wǎng)絡環(huán)境,各圖書館需適應時代的發(fā)展,堅持走特色化建設的道路,利用自身的優(yōu)勢,創(chuàng)建自己的特色館藏數(shù)據(jù)庫和特色網(wǎng)站,將特色數(shù)據(jù)庫納入網(wǎng)上,為用戶提供完善的服務,充分發(fā)揮圖書館在網(wǎng)絡時代傳播知識信息的職能,創(chuàng)造出應有的經(jīng)濟效益和社會效益,從而使地方文獻資源建設在競爭激烈的網(wǎng)絡環(huán)境下,有序發(fā)展,充滿生機。
〔出處〕 現(xiàn)代圖書情報技術(shù)2003 ( 4 )
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