- 相關(guān)推薦
國際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組及其在第68屆大會中的活動
2002年8月,筆者作為國際圖聯(lián)2002年初批準(zhǔn)成立的“家譜地方文獻(xiàn)臨時常務(wù)委員會”的委員之一,赴英國出席了在英國格拉斯哥市召開的第68屆國際圖聯(lián)大會,大會期間,參加了家譜地方文獻(xiàn)臨時常務(wù)委員會的工作會議,及由常務(wù)委員會組織的“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的學(xué)術(shù)交流會、專業(yè)參觀以及各種業(yè)務(wù)交流活動,有機(jī)會直接與各國圖書館界同行交流,了解當(dāng)前國際圖書館界共同關(guān)心和探討的熱點問題,掌握圖書館理論與實踐發(fā)展的最新動向和信息。本文結(jié)合家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組組建背景,對家譜地方文獻(xiàn)臨時常務(wù)委員會在第68屆國際圖聯(lián)大會中的活動以及會議關(guān)注的熱點問題,做一簡單介紹和評述。
一、 國際圖聯(lián)專業(yè)組最新情況
眾所周知,目前國際圖聯(lián)主要組織管理機(jī)構(gòu)是由管理委員會（Governing Board）、專業(yè)委員會（Professional Committee）、分委員會（Division）、專業(yè)組（Ection）分級組成。專業(yè)組實際上是按圖書館類型或圖書館工作內(nèi)容劃分組成的國際圖聯(lián)最基層的專業(yè)組織,隸屬于不同的分委員會。新專業(yè)組的組建和專業(yè)組的數(shù)量的增加,是隨著國際圖書館事業(yè)發(fā)展需要而不斷變化的。僅2002年一年中,就新組建了9個專業(yè)組。到目前為止,國際圖聯(lián)共設(shè)有45個專業(yè)組。
2002年3月,國際圖聯(lián)批準(zhǔn)組建了第37個專業(yè)組,即家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組（Genealogyan dlocal History Section，此舉表明,國際圖書館界廣泛關(guān)注和重視家譜地方文獻(xiàn)這類特殊文獻(xiàn)的收集、研究及利用。此外,據(jù)介紹2002年9月國際圖聯(lián)又批準(zhǔn)了其第38至45新的專業(yè)組,它們是:汽車圖書館（Mobilelibraries）、報紙（Newspapers）、圖書館學(xué)會管理（Management of library Association）、婦女問題（Women’ sissues）、信息教育（Information literacy）、繼續(xù)職業(yè)教育和在職學(xué)習(xí)（Continuing Professional Development and Work place learning）、圖書館歷史（Library History）以及圖書館和信息學(xué)刊物（Library and Information Science Journals）等八個專業(yè)組。已成立的45個專業(yè)組,說明了國際圖聯(lián)具有廣泛的代表性和活動的專業(yè)性,為其在圖書館信息領(lǐng)域活動中發(fā)揮作用,奠定了廣泛的基礎(chǔ),在世界各圖書館之間、圖書館員之間的聯(lián)系、交流,起到紐帶和橋梁的作用。
二、 家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組建立
1 家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組成立背景
1997之前,有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動在國際圖聯(lián)中尚無專門的組織和研討的講壇。1997年美國猶他家譜學(xué)會派人參加在哥本哈根召開的第63屆國際圖聯(lián)大會,希望通過考察,能夠促進(jìn)有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動在國際圖書館組織中開展并占有一席之地。會后,參會者向國際圖聯(lián)的專業(yè)圖書館分委員會（Special Library Division），提出成立家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)討論小組（Discussion Group）的意向,并于1998年第64屆國際圖聯(lián)大會期間嘗試召開家譜地方文獻(xiàn)討論會,當(dāng)時共有15個國家的代表響應(yīng)并參加。后經(jīng)IFLA總部同意,在1999年泰國國際圖聯(lián)大會上成立了專業(yè)討論小組,并開始組織專業(yè)學(xué)術(shù)研討活動。由于討論組在國際圖聯(lián)中不是一級正式組織,按規(guī)定只能存在三年,而實際上每次討論組活動參加者踴躍,均有30多個國家的代表參加,在國際圖書館界已產(chǎn)生積極的影響。于是2002年3月,國際圖聯(lián)總部批準(zhǔn)正式成立了“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”。該組作為國際圖聯(lián)第37個專業(yè)組,從屬于“專業(yè)圖書館分委員會”。專業(yè)組將通過開展各類學(xué)術(shù)交流活動與各國圖書館學(xué)會建立更緊密的聯(lián)系,在各國圖書館學(xué)會內(nèi)推動成立相應(yīng)的家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組,促進(jìn)家譜地方文獻(xiàn)收集、利用及研究活動在國際圖書館界廣泛的開展。
國際圖聯(lián)各專業(yè)組的日常工作和學(xué)術(shù)活動的開展,通常是由各專業(yè)組的常務(wù)委員會組織實施。2002年3月,美國猶他家譜學(xué)會的海爾文·撒切爾（Melvin Thatcher）先生負(fù)責(zé)組建家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時常務(wù)委員會（the Interim Genealogyand Local History Standing Committee of IFLA ）的工作,并任臨時主席。在考慮各國圖書館家譜地方文獻(xiàn)收藏分布等因素的基礎(chǔ)上,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時常務(wù)委員會由來自中國(國家圖書館1人、上海圖書館1人)、美國、英國、丹麥、以色列、澳大利亞等國家的代表10人組成。其中5人為主要成員:主席(美國)、秘書(丹麥)、財務(wù)(英國)、通訊編輯(美國)和信息協(xié)調(diào)人(以色列)。該專業(yè)組將在2003年國際圖聯(lián)大會期間通過選舉,正式成立常務(wù)委員會。
2.家譜地方志常務(wù)委員會及其主要職責(zé)
國際圖聯(lián)在《官員手冊》（Officer Handbook）中,有專門章節(jié)具體規(guī)定了各常務(wù)委員會的職責(zé)。家譜地方文獻(xiàn)常務(wù)委員會依據(jù)規(guī)定,承擔(dān)“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的發(fā)展、專業(yè)活動的日常組織、管理和實施。主要工作包括制定近期戰(zhàn)略發(fā)展計劃,發(fā)展會員,組織完成工作項目和本專業(yè)組在每屆ＩＦＬＡ大會期間開展的各項活動,編輯出版本專業(yè)組工作通訊,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)與國際圖聯(lián)其他專業(yè)組的活動,以及與國際圖聯(lián)總部聯(lián)系等。工作方式主要是在每年國際圖聯(lián)大會期間召開若干次工作會議和非會議期間通過Email等聯(lián)系方式,討論和開展工作。
家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組的工作目標(biāo)包括:在國際信息社會中為各國圖書館從事家譜地方文獻(xiàn)收集、保管、研究和服務(wù)的圖書館館員們提供一個專業(yè)研討的講壇;大力促進(jìn)世界范圍內(nèi)的各國圖書館、檔案館和博物館之間密切合作和在從事相關(guān)工作的專家學(xué)者之間建立起全球性網(wǎng)絡(luò);鼓勵和支持各國圖書館家譜地方文獻(xiàn)館藏的發(fā)展、利用和讀者服務(wù)工作的開展;改善國際范圍內(nèi)的傳統(tǒng)和電子參考咨詢服務(wù),促進(jìn)公眾檢索使用家譜地方文獻(xiàn)信息資源;與各國和各地區(qū)的圖書館學(xué)會密切聯(lián)系,鼓勵和支持當(dāng)?shù)氐膱D書館員開展活動。
3 本屆國際圖聯(lián)大會期間家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組主要活動
在今年的國際圖聯(lián)大會期間,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時常務(wù)委員會共召開兩次工作會議。作為新成立的專業(yè)組,在首次工作會議上宣布了常務(wù)委員會的正式成立,來自不同國家的委員對個人及所在機(jī)構(gòu)的基本情況做了自我介紹,交流了信息;討論了財務(wù)報告和本專業(yè)組工作戰(zhàn)略發(fā)展計劃;初步確定了2003年國際圖聯(lián)大會期間本專業(yè)組的活動;安排了宣傳工作,每年定期兩次出版本專業(yè)組通訊,廣泛介紹和宣傳家譜地方文獻(xiàn)工作中的熱點問題。
國際圖聯(lián)大會期間,臨時常務(wù)委員會非常成功地舉辦了第一次家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組的開放式研討會,主題是“構(gòu)建過去,投資未來”（Building on the Past，Investing in the Future）,有90多人到會參加。會上共有5人發(fā)言,他們是:英國愛丁堡代表做了主旨發(fā)言,題目是“在家譜地方文獻(xiàn)服務(wù)中構(gòu)建過去、投資未來”;此外,還有瑞典代表的“為家譜地方歷史文獻(xiàn)研究者服務(wù)——相似的過去與數(shù)字化的未來”;英國威爾士國家圖書館代表的“威爾士面對世界,世界面對威爾士”;英國蘇格蘭登記總局代表的“蘇格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)”;和中國上海圖書館代表的“中國家譜總目編纂”。發(fā)言之后,與會者就個人關(guān)心的問題向發(fā)言者提問,并展開熱烈的討論。
臨時常務(wù)委員會還組織了主題為“蘇格蘭家譜地方歷史文獻(xiàn)服務(wù)”的專業(yè)參觀,共參觀了三個圖書館或相關(guān)機(jī)構(gòu)。位于格拉斯哥市的米切爾圖書館（Glasgow Michell Library）,家譜地方文獻(xiàn)收藏有悠久的歷史,服務(wù)方面很有特色。該館家譜、地方文獻(xiàn)的收藏特點、保存手段以及正在進(jìn)行的“格拉斯哥歷史”（Glasgow Story）數(shù)字化項目等給人留下了深刻印象。位于愛丁堡市的蘇格蘭登記總局（General Register Officefor Scotland—Information about Scotland’s People），是負(fù)責(zé)收集、整理、保存全蘇格蘭地區(qū)各類有關(guān)出生、婚姻、死亡、離婚以及收養(yǎng)等家庭檔案資料記錄的國家級專門機(jī)構(gòu),面向社會提供咨詢和登記資料的閱覽查詢服務(wù)。同時,該機(jī)構(gòu)還負(fù)責(zé)定期進(jìn)行蘇格蘭人口普查工作。在登記總局,我們不僅看到了資料豐富、裝訂完好、管理有序的圓形書庫,還在閱覽室里看到人數(shù)眾多的查閱者,這與我國一些圖書館地方志家譜查閱者寥寥的狀況形成鮮明對照。
三、目前家譜地方文獻(xiàn)組關(guān)注的熱點問題
1 跨行業(yè)合作
圖書館、檔案館和博物館在一些國家分屬于不同的部門或行業(yè),然而有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)資料的收集卻分散在這些不同的部門里。如何更好地開展家譜地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)、已有的資源充分利用并為用戶提供便利的服務(wù),打破行業(yè)的條條框框,發(fā)展圖書館、檔案館和博物館之間密切的協(xié)作關(guān)系,已不可回避地擺在家譜地方文獻(xiàn)工作者的面前�？缧袠I(yè)合作,共同發(fā)揮作用,也是一個今后實踐中值得重視和探討的問題。據(jù)介紹,挪威的幾家機(jī)構(gòu),包括挪威博物館管理局、全國研究文獻(xiàn)辦公室、挪威學(xué)術(shù)和專業(yè)圖書館組織和挪威公共圖書館理事會將有可能在明年聯(lián)合開展工作。“檔案館、圖書館和博物館之間的合作”已經(jīng)被確定為會議主題,征集發(fā)言稿,將在2003年國際圖聯(lián)大會家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組開放式研討會上予以專題討論。在即將提交的論文中既可介紹圖書館、檔案館和博物館之間已經(jīng)開展合作的成功范例,也可探討這種合作的可能性或發(fā)展前景。
2 家譜地方文獻(xiàn)數(shù)字化
各國代表的發(fā)言中都提到家譜地方文獻(xiàn)數(shù)字化問題。瑞典檔案信息中心代表發(fā)言中強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在是著手對那些最頻繁使用的資料進(jìn)行數(shù)字化的時候了。該中心于1996-1997年進(jìn)行了檔案數(shù)字化項目的預(yù)備性前期研究,1998-2000年進(jìn)行了主體研究,其目標(biāo)是為保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量和效能,建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以及找到一種適合的索引方式,以便保證數(shù)字化工作從一開始就以正確的方式展開。該中心2001年已掃描500萬拍家譜地方文獻(xiàn)。威爾士國家圖書館代表介紹了該圖書館正在進(jìn)行的數(shù)字化項目,其中包括家族歷史研究資料,例如與威爾士有關(guān)的經(jīng)認(rèn)證的遺囑記錄等,其他相關(guān)資料也將逐步進(jìn)行數(shù)字化。蘇格蘭登記總局正在進(jìn)行DIGROS數(shù)字化項目,即“蘇格蘭家譜記錄數(shù)字化影像”,預(yù)計到2003年底將把收藏在NewRegister House中架長有6.5公里的的紙質(zhì)資料全部進(jìn)行數(shù)字化影像處理,供使用者更方便快捷地檢索到所需要的資料。
3.專業(yè)資源的世界范圍的共建共享
在會議期間,美國家族歷史圖書館（Family History Library）提出一個龐大的家譜地方歷史文獻(xiàn)專業(yè)資源共建共享項目的構(gòu)想,即“世界記錄管理者”（Would Records Manager）。該項目的構(gòu)想,就是希望通過建立一個數(shù)據(jù)資源庫,能夠把世界各國收藏家譜地方歷史文獻(xiàn)的圖書館已有的機(jī)讀書目記錄相互鏈接起來。只要進(jìn)入到這個數(shù)據(jù)資源庫中,不論檢索者身在何處,都可檢索到所需要的有關(guān)國家、有關(guān)圖書館的家譜地方歷史文獻(xiàn)館藏書目記錄,“世界記錄管理者”項目旨在為今后世界范圍內(nèi)這類專業(yè)資源的共享奠定基礎(chǔ)。
通過參加國際圖聯(lián)活動,筆者深深感到,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化、東西方文化日益交流融合、以及新信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,正在促使國際圖書館界之間日益走向密切聯(lián)系、溝通和合作。國際圖聯(lián)的各級組織,是世界各圖書館及相關(guān)機(jī)構(gòu)、各國圖書館員之間聯(lián)系、交流的紐帶和橋梁,是參與國際圖書館界活動的重要舞臺。我國圖書館界,可以根據(jù)需要和可能,盡可能多地參加到國際圖聯(lián)的相關(guān)專業(yè)委員會和專業(yè)組的活動中去,并擔(dān)任相關(guān)專業(yè)委員會和專業(yè)組的的委員,在國際圖書館界樹立形象,發(fā)揮作用。
〔出處〕 國家圖書館學(xué)刊 2003(1)
【國際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組及其在第68屆大會中的活動】相關(guān)文章：
家譜——不可忽視的地方文獻(xiàn)08-09
地方文獻(xiàn)的文化價值及其收藏08-09
試述地方文獻(xiàn)概念及其“寬窄度”標(biāo)準(zhǔn)08-09
文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn) 地方文獻(xiàn)學(xué)論考08-09
影響地方文獻(xiàn)搜集的諸多因素及其對策思考08-09
“地方文獻(xiàn)國際學(xué)術(shù)研討會”綜述08-09
論地方文獻(xiàn)08-09
地方文獻(xiàn)簡論08-09