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關(guān)于機(jī)讀目錄中地方文獻(xiàn)主題標(biāo)引的探討
地方文獻(xiàn)是指涉及某一地方的一切文獻(xiàn)資料,包括論及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文獻(xiàn)包括三部分,一是有關(guān)本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共圖書館中,地方文獻(xiàn)作為特色館藏舉足輕重,以獨(dú)到的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮著重要的作用,使圖書館在改革大潮中更具有生命力,并不斷促進(jìn)自身的發(fā)展。
地方文獻(xiàn)作為專藏要建立獨(dú)立的檢索系統(tǒng),地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)作為圖書館書目數(shù)據(jù)的重中之重,應(yīng)作深度標(biāo)引,以充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)一次輸入和多樣化輸出的特點(diǎn)。標(biāo)引時(shí),既要保持適中的網(wǎng)羅度,又要充分考慮標(biāo)引的專指度,以滿足讀者對(duì)特定地方文獻(xiàn)的檢索要求,因此需要標(biāo)引人員具備較高的素質(zhì),提煉準(zhǔn)確的主題概念,保持適當(dāng)?shù)膶Ｖ付群途W(wǎng)羅性,才能有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)的檢索功能,提高檢索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于這類文獻(xiàn)只是本地方人士的有關(guān)論述,而不一定是反映本地方有關(guān)情況的著作, 因此對(duì)這類文獻(xiàn)的標(biāo)引一般不必進(jìn)行更深層次的揭示,只要突出“本地方人士”這一主題,充分揭示文獻(xiàn)的主題內(nèi)容就可以了。本地方人士的著述可采用整體標(biāo)引的方法,從作者和主題內(nèi)容兩個(gè)角度進(jìn)行標(biāo)引。
例1: 200 1#@ａ五愛人@ｆ木青著
600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ長(zhǎng)篇小說(shuō)
606 0#@ａ長(zhǎng)篇小說(shuō)@ｙ中國(guó)@ｚ當(dāng)代
以上先標(biāo)引地方人士名稱,然后又標(biāo)引了文獻(xiàn)的主題內(nèi)容,這樣就可以使檢索者從主題角色檢索到木青或與木青有關(guān)的全部文獻(xiàn)。這種標(biāo)引方式充分突出了地方人士這一主題。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般對(duì)其主題內(nèi)容進(jìn)行整體標(biāo)引就可以了。
二、有關(guān)本地方的著作
有關(guān)本地方的著作是指:內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物(無(wú)論出版形式、出版地和出版物的載體如何),只要是反映本地社會(huì)政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、碑帖、譜牒、墨跡、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告等,即使是零張散頁(yè),也在收藏之列。有關(guān)本地方的著作也有人將它稱為“狹義的地方文獻(xiàn)”,這部分文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)的核心。為了充分揭示本地方著作的主題,以便更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,應(yīng)充分發(fā)揮機(jī)檢系統(tǒng)容量大,組配靈活的特點(diǎn),對(duì)本地方著作進(jìn)行深度標(biāo)引。要從文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、機(jī)構(gòu)、人物等各個(gè)角度進(jìn)行標(biāo)引,還要標(biāo)引地域名稱,尤其要注意對(duì)地方文獻(xiàn)中隱性主題的標(biāo)引,使地方文獻(xiàn)的標(biāo)引具備較高的網(wǎng)羅度,為檢索者提供較多的檢索入口。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的標(biāo)引不僅要具備較高的網(wǎng)羅度,還要具有較強(qiáng)的專指度,地方文獻(xiàn)的標(biāo)引要區(qū)別于其他文獻(xiàn)的標(biāo)引,要極其注重專指度的標(biāo)引,這樣才能使地方文獻(xiàn)區(qū)別于其他文獻(xiàn),使地方文獻(xiàn)更具有特色。
1 關(guān)于本地方的地方志、地方史
地方志一類的文獻(xiàn)包括市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志,各種專業(yè)志(廠志、行業(yè)志),群團(tuán)組織志,校志等。筆者認(rèn)為,各種地方志文獻(xiàn)中的重點(diǎn)應(yīng)作更深入的挖掘,提高文獻(xiàn)標(biāo)引的網(wǎng)羅度。在標(biāo)引市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志時(shí),應(yīng)分別以地域名稱和地方志或地方史為主標(biāo)題作雙重標(biāo)引。在標(biāo)引各種專業(yè)志、群團(tuán)組織志、校志等文獻(xiàn)時(shí),以地域名稱、專業(yè)名稱或團(tuán)體名稱分別作主標(biāo)題進(jìn)行雙重標(biāo)引。除了進(jìn)行整體標(biāo)引外,應(yīng)對(duì)其中的部分材料作分析標(biāo)引,以便充分揭示地方文獻(xiàn)中有檢索價(jià)值的主題內(nèi)容。
例1: 200 1#@ａ沈陽(yáng)市體育志
606 0#@ａ體育運(yùn)動(dòng)史@ｙ沈陽(yáng)市
607 ##@ａ沈陽(yáng)市@ｘ體育運(yùn)動(dòng)史
上例先標(biāo)引了專業(yè)名稱,其后又以地域名稱作主標(biāo)題進(jìn)行標(biāo)引,使檢索者從專業(yè)角度和地域角度都能檢索到這一文獻(xiàn),滿足了檢索者多途徑檢索的要求。
例2: 200ｌ#@ａ沈陽(yáng)市志@ｉ綜合卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽(yáng)市
607 ##@ａ沈陽(yáng)市@ｘ地方志
例3: 200 1#@ａ沈陽(yáng)市志@ｉ經(jīng)濟(jì)卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽(yáng)市
606 0#@ａ經(jīng)濟(jì)史@ｙ沈陽(yáng)市
607 ##@ａ沈陽(yáng)市@ｘ地方志
由例2、例3可見,例2、例3分別屬于同一種書的兩個(gè)分冊(cè),如果只對(duì)它們做整體標(biāo)引,而不做分析標(biāo)引,即對(duì)例2與例3做相同的標(biāo)引,而不對(duì)例3中的“經(jīng)濟(jì)卷”做分析標(biāo)引,那么,檢索者在檢索沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)一類的文獻(xiàn)時(shí),例3這一文獻(xiàn)就會(huì)漏檢。所以只有對(duì)地方文獻(xiàn)中有檢索價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行分析標(biāo)引,才能適應(yīng)不同角度檢索者的需要,從而提高地方文獻(xiàn)的檢全率。分析標(biāo)引適用于單冊(cè)圖書的標(biāo)引,也適用于多卷書的標(biāo)引。
2 論述本地區(qū)地理的文獻(xiàn)
地域名稱屬于文獻(xiàn)主題因素中的空間因素,一般來(lái)說(shuō)空間因素是作為文獻(xiàn)標(biāo)引的輔助標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的,不具有獨(dú)立檢索意義,一般不作為檢索入口,但是在論述本地區(qū)地理的文獻(xiàn)中,空間因素即地域名稱作為文獻(xiàn)研究的對(duì)象就轉(zhuǎn)化為文獻(xiàn)主題的主體因素,具有重要的檢索意義,成為一個(gè)檢索點(diǎn)。標(biāo)引時(shí),以地域名稱為主標(biāo)目,地理為副標(biāo)目,使用607地名主題字段。
3 論述本地區(qū)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn)
根據(jù)主題標(biāo)引的規(guī)則,對(duì)于論述某一地域社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn),以其論述內(nèi)容為主標(biāo)目,以地域名稱為副標(biāo)目進(jìn)行標(biāo)引。筆者認(rèn)為,特殊問題應(yīng)采用特殊的解決方法,對(duì)于論述本地區(qū)社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科學(xué)技術(shù)等情況的文獻(xiàn),盡管這些文獻(xiàn)是以學(xué)科內(nèi)容為研究對(duì)象的,地區(qū)是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容從區(qū)域位置上進(jìn)行限定,但是由于這些文獻(xiàn)屬于地方文獻(xiàn)的范疇,是反映本地方情況的文獻(xiàn),因此在標(biāo)引這類文獻(xiàn)時(shí),不能按常規(guī)進(jìn)行處理,要在標(biāo)引文獻(xiàn)主題內(nèi)容的同時(shí),再以地域名稱作為主標(biāo)目,進(jìn)行雙重標(biāo)引,突出文獻(xiàn)的地方性特點(diǎn),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)檢索的特殊功能。
例1: 200 1#@ａ沈陽(yáng)三資企業(yè)指南
606 0#@ａ三資企業(yè)@ｘ簡(jiǎn)介@ｙ沈陽(yáng)市
608 ##@ａ沈陽(yáng)市@ｘ三資企業(yè)@ｘ簡(jiǎn)介
例2: 200ｌ#@ａ沈陽(yáng)市工業(yè)新產(chǎn)品成果選編@ｅ2001
606 0#@ａ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｙ沈陽(yáng)市@ｚ2001
607 ##@ａ沈陽(yáng)市@ｘ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｚ2001
由上例可以看出,如果只標(biāo)引606普通主題字段,那么沈陽(yáng)市只能作為空間因素對(duì)文獻(xiàn)主題起限定作用,并沒有檢索意義。只有使用607地名主題字段進(jìn)行標(biāo)引,才使沈陽(yáng)市成為一個(gè)檢索點(diǎn),才能充分突出沈陽(yáng)市這個(gè)地方文獻(xiàn)的主題,使檢索者在檢索有關(guān)沈陽(yáng)市的地方文獻(xiàn)時(shí)不致漏掉這一文獻(xiàn)。
三、關(guān)于地方文獻(xiàn)標(biāo)引中重點(diǎn)主題的標(biāo)引
文獻(xiàn)的內(nèi)容只有一部分論述本地方的內(nèi)容,但這部分內(nèi)容有一定的參考價(jià)值,可對(duì)這部分內(nèi)容采用重點(diǎn)標(biāo)引的方法進(jìn)行標(biāo)引。
例1: 200 1#@ａ民國(guó)軍事史略稿@ｈ第一卷@ｉ北洋軍閥和國(guó)民革命軍
606 0#@ａ軍事史@ｙ中國(guó)@ｙ民國(guó)
601 02@ａ國(guó)民革命軍@ｘ軍隊(duì)史
606 0#@ａ北洋軍閥
600 0#@ａ張作霖@ｘ生平事跡
四、關(guān)于地方文獻(xiàn)標(biāo)引中隱性主題的標(biāo)引
隱性主題是相對(duì)于顯性主題而言的。顯性主題也稱顯見主題,是指文獻(xiàn)內(nèi)容中較易分析和辨識(shí)的主題。隱性主題也稱隱含主題,是指文獻(xiàn)內(nèi)容中沒有直接表達(dá)出來(lái),不是顯而易見的,而是隱含在文獻(xiàn)內(nèi)容中的主題, 需要進(jìn)行“由表及里”、“由此及彼”的分析和辯識(shí)。由于隱性主題未用顯而易見的方式表達(dá),隱性主題往往容易漏標(biāo)。標(biāo)引隱性主題可提高標(biāo)引的網(wǎng)羅度,增加檢索入口,提高主題標(biāo)引的質(zhì)量。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)作為專藏,鑒于它特殊的地位和作用,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行深層次標(biāo)引,尤其要注重對(duì)其隱性主題的標(biāo)引,從而增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的標(biāo)引深度,增加文獻(xiàn)檢索入口,以便更有效地利用地方文獻(xiàn)。
例1: 200 1#@ａ張學(xué)良和他的將軍們
600 #0@ａ張學(xué)良@ｘ生平事跡
601 02@ａ東北軍@ｘ將軍@ｘ生平事跡
以上標(biāo)引的是《張學(xué)良和他的將軍們》的顯性主題,分析此文獻(xiàn)的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)其中隱含著東北軍軍事史的內(nèi)容,它的隱性主題標(biāo)引為:
601 02@ａ東北軍@ｘ軍事史
606 0#@ａ軍事史@ｙ中國(guó)@ｚ民國(guó)時(shí)期
例1的隱性主題與顯性主題是不同需要者對(duì)同一情報(bào)內(nèi)容的兩種不同的視角,對(duì)這種隱性主題的標(biāo)引可以使地方文獻(xiàn)適應(yīng)不同檢索課題的需要。
例2: 200 1#@ａ我殺死了張作霖
600 #0@ａ張作霖@ｘ生平事跡
606 0#@ａ侵華事件@ｙ日本@ｚ1928
606 @ａ皇姑屯事件@ｚ1928
當(dāng)隱性主題是顯性主題的上位概念或下位概念時(shí)應(yīng)視詞表參照系統(tǒng)對(duì)兩者是否已作屬分顯示,以及是否有族性檢索和特性檢索的需要而定。如果詞表己作顯示,可不標(biāo)引隱性主題;如果詞表未作顯示,但無(wú)族性檢索或特定檢索的需要,也可不標(biāo)引隱性主題;如果詞表未作顯示,而又有族性檢索或特定檢索的需要,則應(yīng)作隱性主題的標(biāo)引。
例3: 200ｌ#@ａ北洋軍閥末代元首
600 #0@ａ張作霖@ｘ生平事跡
以上標(biāo)引的是《北洋軍閥末代元首》的顯性主題,其隱性主題標(biāo)引為:
6060#@ａ北洋軍閥
在例3中,隱性主題是顯性主題的上位概念,標(biāo)引張作霖這個(gè)顯性主題只滿足了特性檢索的需要,而標(biāo)引了北洋軍閥這個(gè)隱性主題才能滿足族性檢索的需要。
五、關(guān)于地方文獻(xiàn)標(biāo)引中自由詞的使用
為了充分揭示地方文獻(xiàn)的主題,更有效地利用地方文獻(xiàn)為社會(huì)服務(wù),就要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行多角度、深層次的標(biāo)引。另外,還要注重地方文獻(xiàn)專指主題的標(biāo)引,較高的專指度有助于提高檢準(zhǔn)率,滿足檢索者對(duì)特定主題文獻(xiàn)的檢索要求。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的標(biāo)引要極其注意標(biāo)引的專指度,為了充分揭示地方文獻(xiàn)的主題。不僅要充分運(yùn)用正式主題詞進(jìn)行標(biāo)引,還應(yīng)對(duì)本地方有特色的相當(dāng)專指的文獻(xiàn)增補(bǔ)一些自由詞,主要是一些特定的專有名詞,在610自由詞字段加以標(biāo)引。以自由詞作為主題標(biāo)引的補(bǔ)充和輔助手段,來(lái)彌補(bǔ)主題標(biāo)引的不足。當(dāng)然地方文獻(xiàn)不能只用自由詞而不用主題詞標(biāo)引,而是先用主題詞做較泛指的標(biāo)引,再用自由詞做專指的標(biāo)引。即用主題詞和自由詞做雙重標(biāo)引,以此補(bǔ)充主題詞專指度的不足,提高文獻(xiàn)的檢索效率,充分發(fā)揮機(jī)檢系統(tǒng)多途徑檢索的功能。
例1: 200ｌ#@ａ怪坡紀(jì)游
606 0#@ａ游記@ｙ沈陽(yáng)@ｚ當(dāng)代
以上的標(biāo)引并沒有以最專指的主題詞揭示“沈陽(yáng)怪坡”這一極具地方特色的主題,所以為了充分突出其專指性或唯一性,應(yīng)再加自由詞進(jìn)行標(biāo)引:
610##@ａ沈陽(yáng)怪坡
例2: 200ｌ#@ａ清宮大政殿
606 0#@ａ故宮@ｙ沈陽(yáng)
608 ##@ａ沈陽(yáng)@ｘ故官
由于故宮只有沈陽(yáng)與北京兩地尚存,所以說(shuō)沈陽(yáng)故宮是沈陽(yáng)極具地方特色的文物。筆者認(rèn)為應(yīng)將沈陽(yáng)故宮作為地方文獻(xiàn)中一專指的自由詞加以使用,使讀者在主題詞檢索點(diǎn)上以沈陽(yáng)故宮即可檢索到所有關(guān)于沈陽(yáng)故宮的有關(guān)文獻(xiàn)。自由詞標(biāo)引為:
609 0#@ａ沈陽(yáng)故宮
例3: 200 1#@ａ遼寧文史資料@ｈ總第37輯@ｉ張氏帥府@ｅ張學(xué)良將軍的故居 600 #0@ａ張學(xué)良@ｘ故居
606 0#@ａ文史資料@ｙ遼寧省
610 0#@ａ張氏帥府
張氏帥府是中國(guó)現(xiàn)代著名人物張作霖、張學(xué)良的官?和私宅,許多著名的歷史事件發(fā)生在這里。張氏帥府是全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位,被列為國(guó)家近代優(yōu)秀建筑群,它既是沈陽(yáng)著名的景點(diǎn),也是愛國(guó)主義教育的基地。本書作為重要的地方文獻(xiàn),在正式主題詞標(biāo)引的基礎(chǔ)上,給它冠以最專指的自由詞“張氏帥府”比較恰當(dāng)。
地方文獻(xiàn)作為各級(jí)圖書館的特藏,己引起圖書館界的普遍重視。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)十分艱巨而復(fù)雜的工作。主題標(biāo)引作為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一部分,為計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的建立創(chuàng)造了有利條件。做好地方文獻(xiàn)標(biāo)引工作更有效地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,是我們圖書館工作者義不容辭的責(zé)任。
〔出處〕 國(guó)家圖書館學(xué)刊 2003（2）
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