論信息時代高校圖書館地方文獻工作—以河南文獻網(wǎng)為例

摘要以鄭州大學圖書館建立的河南文獻網(wǎng)為例，論述了信息時代高校圖書館在地方文獻工作方面大有可為。

1信息時代地方文獻的重要作用

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的的普及，文獻資源共享真正成為可能。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向信息網(wǎng)絡(luò)化和信息產(chǎn)品的數(shù)字化，地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則是許多圖書館突出特色的首選項目[1]

地方文獻在保存人類文化遺產(chǎn)，傳播知識與信息，推動社會文明的進步發(fā)展等方面，起著不可替代的重要作用。它為認識某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料;為激勵人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國提供生動、具體的鄉(xiāng)土教材。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”，是非常正確的�！皳�(jù)不完全統(tǒng)計，近年由各類型圖書館編印的地方文獻書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫達100種以上，地方文獻日益為社會關(guān)注。做好地方文獻工作己列為許多圖書館的首要任務(wù)�！盵2]

2鄭州大學圖書館河南文獻收藏概況

河南地方文獻的收藏、開發(fā)與利用是研究河南歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)性工作，是發(fā)展河南經(jīng)濟，提高河南人文素質(zhì)的重要內(nèi)容。河南地方文獻因源遠流長，數(shù)量巨大，搜集十分不易。鄭州大學圖書館河南文獻中心本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴”的收藏原則，經(jīng)過多年搜集，河南文獻的入藏在全國最為系統(tǒng)齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)，鍛煉了一批對地方文獻有深刻鑒別力的收藏隊伍�，F(xiàn)已搜集到河南各類地方文獻巧以15000余種，30000余冊，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮(zhèn)鄉(xiāng)志、廠礦企業(yè)志、各類專業(yè)志齊全，全省各類地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類名人手稿2000余種，合計30萬頁;各類解放區(qū)出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰(zhàn)期間焦作中福聯(lián)合公司的各類檔案，抗戰(zhàn)期間河南各銀行賬目等，對研究抗戰(zhàn)期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數(shù)百本，修訂卡片手稿50萬張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語言文字界的著名人士。線裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國內(nèi)所僅有。在搜集河南文獻的同時，兼顧到全國各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國家圖書館、中國社會科學院圖書館、上海圖書館。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了許多具有重要價值的地方文獻資料。河南地方文獻載體不僅有手抄本、印刷品，也有機讀資料、網(wǎng)上資源等品種。面對各類載體、種類繁多的地方文獻資料，需要確定相應的收藏方法和建立行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)。

2.1搜集地方文獻應注意的問題

(l)注意地方范圍的古今區(qū)別�！暗胤椒秶�”不能局限于現(xiàn)在的行政劃區(qū)，而應根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革等實際情況來確定。如解放初期的平原省資料，明清時代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當然也應作為河南地方文獻收藏。

(2)地方文獻的搜集應以其歷史價值與學術(shù)價值來取舍。對于地方人士的著作，要看其與地方關(guān)系大小而定。個別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進行專題研究的人物，其全部著作、手稿、日記、書信，以及同一著作的不同版本，他人所寫的對其生平、著作做專題研究的各種資料等，都應作為地方文獻處理。

(3)處理好有特殊價值的本地文獻資料。如各旅游點的門票，本來是一次性用品，一個旅游點的門券，可能有數(shù)十種甚至上百種，上面的景觀均為有代表性的，如果集合到一塊，門券的非凡價值就體現(xiàn)出來。又如各時期的糧票、布票等票證，帶有特定時代的印跡，如果能夠把各個時期河南省發(fā)行的各類票證搜集齊全，其史料價值不言而喻。

(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發(fā)展、人民生活和語言風俗等有直接的聯(lián)系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯(lián)掌握基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強合作是搜集此類資料的最好途徑。

(5)注意收錄本省考古發(fā)現(xiàn)資料。河南是全國的文物大省，現(xiàn)存古跡遺存三萬余處，全省征集和發(fā)掘文物130余萬件，是一個龐大的數(shù)字。要加強相關(guān)知識的學習，否則對此類資料的搜集將是十分困難的。

2.2建立河南地方文獻的收藏網(wǎng)絡(luò)

鄭州大學圖書館經(jīng)過十余年的實踐，建立了行之有效的河南地方文獻收藏網(wǎng)絡(luò)。

(l)和地方史志界、黨史界建立經(jīng)常聯(lián)系。我館和全省許多地區(qū)、市縣建立了經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。

(2)和全省各級政協(xié)、政府機構(gòu)建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價值很大，但延續(xù)時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。省統(tǒng)計局及各地市縣統(tǒng)計局出版的統(tǒng)計年鑒和統(tǒng)計資料，是各行業(yè)最具體量化的反映，具有重大的參考價值和研究價值，但大多為內(nèi)部出版，印數(shù)很少，需要及時搜集，才能保證搜集的連續(xù)化。各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映河南現(xiàn)實經(jīng)濟狀況的珍貴資料，需要經(jīng)常取系，加強搜集。

(3)和各拍賣機構(gòu)與舊書市場建立聯(lián)系。河南文獻中心先后從古籍拍賣會購入不少手抄本及古籍，有不少是國內(nèi)惟一的。對古舊圖書市場的了解是非常必要的，許多地方文獻資料為內(nèi)部出版或作者自費出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了在舊書市場上經(jīng)常會有意想不到的收獲。

3河南文獻網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的河南地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于河南地方文獻的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)。

鄭州大學河南文獻中心于2002年7月建設(shè)河南文獻網(wǎng)站(www.henanbook.com)，于2002年國慶節(jié)開通。經(jīng)過改版和完善，現(xiàn)運行順利，受到國內(nèi)外文獻界同仁的廣泛贊譽和高度評價，日均瀏覽量達4000余人次。網(wǎng)站建站的宗旨定為“河南文獻是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻中心�！�

書目數(shù)據(jù)庫為網(wǎng)站最主要部分。書目數(shù)據(jù)庫是不同層次讀者最主要的文獻查找線索，也是地方文獻開發(fā)和業(yè)務(wù)工作自動化的前提。地方文獻種類和形式多種多樣，必須確保書目數(shù)據(jù)的標準和規(guī)范，特別注意在進行主題標引時要揭示和體現(xiàn)地方特性。所以對各條目的錄入，均首先標識地區(qū)，以現(xiàn)在的行政區(qū)劃為標準，以省統(tǒng)領(lǐng)地區(qū)和省級市單位，以市統(tǒng)領(lǐng)縣，再以縣統(tǒng)領(lǐng)更小的區(qū)劃。

數(shù)據(jù)錄入不但要把文獻的主題、分類等作詳細著錄，還要進行深層次的挖掘，對某些地方特藏進行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。

河南名人手稿數(shù)據(jù)庫現(xiàn)已錄入1100多條數(shù)據(jù)，手稿書影400幅，珍稀圖書及革命文獻書影400余種，每種書影均由數(shù)幅圖片組成，以便更好地直觀了解各書的情況。

河南地方舊志提要數(shù)據(jù)庫:河南現(xiàn)存各種舊志568種，共計7567卷。對每種志書作了提要，包括書名、年號、版本、修纂人、修志背景及經(jīng)過、內(nèi)容評價、佚志資料、藏書單位等。內(nèi)容評價是其主要內(nèi)容，列出了卷數(shù)和綱目，志書的編纂體例，修纂宗旨和原則及特別有價值的資料。

明清進士及近代留學生數(shù)據(jù)庫:明清兩代舉行過進士考試201科，河南取中4097名，數(shù)據(jù)庫按各縣市編排，每人又按考取的科次、榜次、名次順序排列，這樣每縣的進士多少及每人具體情況一目了然。清末及民國時期出國留學生名錄數(shù)據(jù)庫共錄入1040人，仍然按地區(qū)縣市排列，每人名下列出其留學國家及院校，出國年代及所學專業(yè)等。

河南.地圖數(shù)據(jù)庫:每縣市一圖，地級市有數(shù)幅圖，并可點擊地圖上的縣名到縣級地圖。

河南名勝古跡數(shù)據(jù)庫:以河南省每個縣市歸屬建立名勝古跡數(shù)據(jù)庫，是反映各地縣市特色的重要內(nèi)容，是吸引大量網(wǎng)上游客的重要資源。

河南歷代名人數(shù)據(jù)庫:歷代名人數(shù)量巨大，現(xiàn)錄入了小部分，今后將不斷增加。

地方文獻研究文章專欄:設(shè)有文獻研究、版本鑒定、舊書市場、中原文化、辭源研究、手稿研究、作家研究等欄目。

河南地方文獻主要以地區(qū)分類，其中每個縣市基本可以單獨作為一個完整的檢索點。每個縣市錄入了縣市概況、建制沿革、歷屆修志論述、每種舊志的提要、各地地方文獻書目、各地明清進士名錄、各地近代留學人員名錄、電子地圖、名勝古跡、地方名人等。這樣點擊每個縣市基本可以了解各地的歷史和現(xiàn)實情況。

針對以上數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)站建立了檢索系統(tǒng)，主要通過題名、責任者、出版社、關(guān)鍵詞等的檢索，可以快速獲得各自感興趣的內(nèi)容。網(wǎng)站為了體現(xiàn)面向社會、面向讀者的宗旨，大膽突破許多圖書館的建站模式，設(shè)立了地方文獻論壇，古舊圖書交易平臺，通過在雅虎、搜狐、百度等許多搜索引擎的注冊，使網(wǎng)站為更多的人所了解和認識。同時通過古舊圖書交易平臺網(wǎng)站能夠及時了解地方文獻的出版銷售情況，買到許多難得的地方文獻資料。

4結(jié)語

河南文獻網(wǎng)站建立后收到學校師生的廣泛好評，許多教師、研究生利用地方文獻資料取得了相應的成果，更有全國各地需要河南文獻資料的讀者，通過電子郵件和電話咨詢，要求復制提供資料。地方文獻為高校立足本地服務(wù)社會起到了很好的橋梁作用。

參考文獻

1劉永寧.信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻.四川圖書館學報，l996(2)

2黃俊貴.地方文獻工作色論中國圖書館學報，1999(l)

〔出處〕 大學圖書館學報 2004（1）

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