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新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
[摘 要]地方文獻的有效收集,能夠更好地為當前經(jīng)濟、文化建設提供大量的信息資源。要結合地方文獻的特點,加大地方文獻收集力度,為經(jīng)濟建設服務。
[中圖分類號]Ｇ255
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)03-0115-02
地方文獻是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現(xiàn)地方經(jīng)濟、文化的豐富內涵,是地方經(jīng)濟、文化發(fā)達與否的標志。地方文獻的收集,是圖書館的重要職責,是精神文明建設的重要組成部分。地方文獻具有獨特的收集特征,從地方文獻的形式看,大多數(shù)文獻都是非正式出版物,通過一般的采購方式不可能有效地收集,必須采用訂購、捐贈、交換等獨特的方式,才能建立地方文獻的藏書體系。
一、地方文獻收集工作在圖書館工作中的地位和作用
早在50年代,政府有關部門就提出要加強地方文獻的收集工作,1982年,文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)(市)圖書館工作條例》中明確指出:圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關本地區(qū)文獻、資料應盡全收集。在進入信息時代的今天,地方文獻的形式和內涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉兩個例子說明一下。遼寧省老共產(chǎn)黨員、老教育家車向忱(即車慶和)同志,抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會進行革命活動,曾在遼寧省辦了四十多所貧民業(yè)余學校,編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車老的文章,他查遍全國各大型圖書館,均未找到車老原著。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車老應當時遼寧省圖書館(今沈陽市館)征集而捐贈的,封面上有車老的簽名"車慶和贈。"沈陽市紅十字醫(yī)院(前奉天同善堂醫(yī)院)要寫院史,到處尋訪解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細記載了奉天同善堂沿革、各所設置及幾處房地產(chǎn)。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應當時奉天市立圖書館(今沈陽市館) 征集而捐贈的。近些年來,尤其自全國各條戰(zhàn)線編史、修志工作普遍開展以來,使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區(qū)志,到每一種廠志、鄉(xiāng)志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張原始的街圖,對經(jīng)濟建設、生產(chǎn)科研都具有不可忽視的重要作用。
二、地方文獻的收集范圍及類型
地方文獻的范圍包括反映本地方過去和現(xiàn)在的一切文獻資料,如一個縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風土人情、民間故事、專家學者及其著述、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種:
1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。依照方志記載的內容范圍不同,又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。
2、地方史。地方史是記述某一地方的社會發(fā)展過程的史書,可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發(fā)史》等。專門性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰(zhàn)史》、《"九·一八"事變實錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。
3、回憶錄、傳記。指作者的親身經(jīng)歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。
4、論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎上,經(jīng)過嚴密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學中,如地質、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學等方面的學術著作都帶有很明顯的地方特點;而社會科學中,歷史、考古、民族、美術、語言等方面的學術著作,也有很多地方性的內容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻內容價值來看,具有區(qū)域特色的論著應作為地方文獻加以收集。
5、地方檔案。地方檔案是過去或現(xiàn)在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動中,直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現(xiàn)行檔案和革命歷史檔案。
6、地方年鑒與百科全書。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內本地的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料的地方資料性工具書,如《遼寧省統(tǒng)計年鑒》、《沈陽年鑒》等。地方百科全書是概述地方知識的一種著述,如《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》等。
三、地方文獻搜集的原則及方法
收集地方文獻要掌握兩個原則,一是地方性,即搜集與本地有關的、反映本地政治、經(jīng)濟、文化、歷史等的文獻資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內容和范圍。"地方范圍"應以現(xiàn)今行政區(qū)劃原則,并結合歷史上行政區(qū)劃的變更和本地自然條件與相鄰地區(qū)關系來確定。二是史料性,一定要有歷史價值、藝術價值、學術價值、研究價值,否則不能視為地方文獻收藏。
地方文獻的收集工作是一項艱苦細致的工作,不僅僅是要深入基層登門求索,更重要的是還要解決因交通、經(jīng)費所帶來的諸多困難,面臨著戰(zhàn)線長、范圍廣、工作量大的實際情況。要想完成這一艱巨任務并且堅持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的。為此,必須采取如下措施:
1、建立收集地方文獻的制度。有計劃、有步驟、有重點地進行地方文獻的收集工作。2、設專人負責。為了做好地方文獻的收集,要組織專門的班子負責此項工作,采取一些相應的措施,開辟渠道,打開工作局面。首先印發(fā)關于收集地方文獻的宣傳材料,向各有關單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國圖書館服務宣傳周活動期間利用廣播、黑板報在街頭宣傳,對收集到的地方文獻一一進行分類和登記,并上專門的地方文獻柜架,以備向讀者開放。
3、進行館際協(xié)作,促進地方文獻的交流。為了促進館際交流,成立以市館為中心的圖書館館際協(xié)作委員會,對重點人員進行業(yè)務上的培訓,并進行工作經(jīng)驗交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻都有積極的作用。
4、利用館藏擴大社會影響,為經(jīng)濟建設服務。注意館藏的質量,在經(jīng)費緊張的情況下,對地方文獻也不惜代價全力收集,從數(shù)量和質量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經(jīng)濟建設服務。地方文獻資料的充分利用,不僅體現(xiàn)了圖書館的職能,也擴大了影響,對以后的工作開展打開了一個嶄新的局面。
5、應立足進入信息網(wǎng)絡的目的,加強地方文獻的收集、整理、研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網(wǎng)絡的利器,但現(xiàn)在的管理方式不但效率低而且無法與信息網(wǎng)絡聯(lián)結,必須立足未來,盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實可行的方案。
6、建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。大量積累數(shù)據(jù),采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網(wǎng)絡要求的地方文獻數(shù)據(jù)庫。并以此來培訓人才,總結經(jīng)驗。
7、采取多種形式,制作各種專題性的地方文獻產(chǎn)品(如縮微磁盤、光盤等),以豐富文獻類型,既作為網(wǎng)絡基礎產(chǎn)品,也能獲得可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。
8、加強用戶培訓。圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強用戶培訓工作。
參考文獻:
[1]顧頡剛 中國地方志綜錄 中國地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現(xiàn)狀談"九·一八"文獻的開發(fā)利用[Ｊ] 圖書館學刊 1986,(4)
[作者簡介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。
〔出處〕 工會論壇 第10卷第3期2004年5月
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