新形勢下加強省級圖書館地方文獻工作的思考

[摘　要]地方文獻的特征及其在省級圖書館藏書建設中的地位,決定了省級公共圖書館加強地方文獻工作非常必要和可行。加強省級圖書館地方文獻工作,必須搞好地方文獻的調(diào)查研究,加強分工和協(xié)作,建設地方文獻數(shù)據(jù)庫。

[中圖分類號]Ｇ253　
[文獻標識碼]Ａ　
[文章編號]1008-6153(2004)02-0122-02

地方文獻工作是圖書館通過對本地區(qū)地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用,為本地區(qū)社會物質(zhì)文明和精神文明建設服務的重要工作。隨著現(xiàn)代化建設的需要,物質(zhì)文明和精神文明活動的深入開展,以及地方志、專業(yè)志編寫工作的廣泛進行,地方文獻在藏書建設中的地位日趨重要。省級圖書館要完成服務于經(jīng)濟和精神文明建設的任務,就必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一,認真對待,切實作好。

一、地方文獻的特征以及在省級圖書館藏書建設中的地位

1、地方文獻的特征

(1)地方文獻以一個省(區(qū))地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容,從不同側(cè)面反映這一地域歷史與現(xiàn)實的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌、經(jīng)濟發(fā)展、民族民俗風情等,使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征。

(2)地方文獻的基本內(nèi)容是本地區(qū)人民實踐生活的真實記錄,也是這一地區(qū)人民對自然環(huán)境以及社會發(fā)展的認知和總結(jié)。這些內(nèi)容均從實踐中獲得的,具有極強的實踐性。

(3)地方文獻內(nèi)容多樣,跨學科、跨行業(yè)、跨時代,研究對象包羅萬象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻具有廣博性和資料性的特點。

(4)地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期,從橫向涉及社會的各個方面。它將動態(tài)的歷史發(fā)展,保存于靜態(tài)的文獻載體之中,反映出不同時期、不同時代的社會發(fā)展水平,因而具有極強的歷史性和時代性特征。

地方文獻內(nèi)容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時代的連續(xù)性和社會不同方面的相關性,地方文獻的這種動態(tài)性和整體性特征,使得地方文獻具有極其重要的使用價值。

2、地方文獻在省級圖書館藏書建設中的地位

地方文獻所具有的鮮明特征,必然為其構(gòu)架出自身在市場經(jīng)濟中廣闊的研究價值和利用價值。對它的收集、整理、研究和利用,是圖書文獻部門利用豐富的文獻資源服務于社會,創(chuàng)造豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益,進而為確立自身社會地位所必須擔當?shù)呢熑巍Ｒ蚨�地方文獻在省級圖書館藏書建設中有著特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書館藏書建設的重要任務�！妒�(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》把"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"列為省級圖書館六大主要任務之一。(2)地方文獻是省級圖書館藏書特點的突出反映和集中體現(xiàn)。(3)加強藏書建設中地方文獻的收集、整理工作可以為圖書館學和地方文獻學的研究提供方便條件。(4)通過收集地方文獻,可以建立起有關當?shù)厣鐣�的基本資料庫,為地方建設事業(yè)提供文獻信息。包括為地方?jīng)Q策事業(yè)提供文獻信息和為地方經(jīng)濟建設提供情報服務等。(5)地方文獻是對廣大群眾進行愛國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關科學研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。

二、加強地方文獻工作的現(xiàn)實需要和可行分析

1、從全社會文獻資源的整體建設角度分析

近些年來,受書刊漲價及一些民辦信息機構(gòu)的紛紛崛起等因素影響,全國多數(shù)文獻情報單位,在文獻資源建設和文獻情報服務方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應從宏觀上加強文獻情報資源的合理布局,發(fā)揮優(yōu)勢,有重點、有特色地做好文獻情報的保障服務。另一方面,從文獻使用情況看,藏書利用以后產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益的高低,首先取決于讀者的滿足程度和利用程度,這也從客觀上要求,只有通過建立具有適應本地社會需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系,才會抓住讀者。鑒于上述方面原因,加強地方文獻資源這種特色體系的建設已成為一個新的趨勢,給不少文獻情報機構(gòu)提供了一個發(fā)展的機遇。

2、從文獻資源共建共享的角度來分析

其基本原則就是通過建立一個合理的文獻資源布局體系,來減少巨大的館藏建設重復與浪費。共建應以各自的特色為基礎,特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢,若無特色也就無所謂共享。作為地方文獻資源建設來講,它是建立在本地文獻收集、整理、利用的基礎與優(yōu)勢之上,既可填補稀缺,又避免了重復浪費。因此,必然可成為一個可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻資源的共建共享中來。

3、從地方文獻的內(nèi)在特征進行分析

地方文獻的涵蓋范圍具有綜合性,包括了各個領域,可稱"地方小百科"。作為一般讀者來講,可以通過地方文獻來了解當?shù)氐幕�本概�?加深對本地情況的熟悉程度;作為學者和研究員,則可以通過地方文獻全面并有側(cè)重地分析、研究地方性問題,為當?shù)匕l(fā)展提出決策參考。這一切,都有助于各類讀者從地方文獻的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒,有針對性地解決地方實際問題。

可見,加強地方文獻資源建設既必要也可行。

三、加強省級館地方文獻工作的思路與對策

1、搞好地方文獻的調(diào)查研究,做好地方文獻的補充工作。

首先搞好書目調(diào)查。利用有關工具書和目錄檢查館內(nèi)地方文獻的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書就收有山東省各類志書3519余種,地情資料944余種,這其中許多都是省館目前沒有收藏的。通過書目調(diào)查,地方文獻工作人員可以及時了解本館館藏,有的放矢地進行征集工作。另外,要有目的、有重點地搞好社會調(diào)查,包括本省各有關單位正式和非正式出版物數(shù)量、種類、創(chuàng)刊日期、出版時間等方面的調(diào)查。在社會調(diào)查中應與各地史志辦等相關單位保持密切聯(lián)系,注意掌握各地的編史修志的動態(tài)、進度、重要的地方文獻的發(fā)現(xiàn)情況等等。

2、加強分工、協(xié)作

(1)省、市館間的分工

作為市級公共圖書館,它的地方文獻資料收藏重點,應該是盡可能的將以專門記述本地區(qū)有關情況為內(nèi)容的文獻資料收集齊全。對這類文獻資料的收集,大到綜合反映本地區(qū)情況的書刊資料,小到單獨記述本地區(qū)某一方面情況的書刊資料、記述本地區(qū)某一行業(yè)或一個部門情況的專門資料。而對那些包含有本地區(qū)有關情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻資料可視經(jīng)費等條件所限,有選擇地收藏。對那些包含全國各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻資料,雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關情況,也沒有必要作為地方文獻資料收藏。

作為省級公共圖書館,應重點收藏綜合反映本省各地有關情況或部分地區(qū)有關情況的文獻資料,收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關情況在內(nèi)的綜合反映全國各地情況的文獻資料,可視客觀條件允許,盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻資料,由各地的公共圖書館去詳盡地收集保存。作為省級公共圖書館則沒有必要去廣泛詳盡的收集,避免形成本省范圍內(nèi)收藏地方文獻資料的不必要重復。同時,作為省公共圖書館無論從現(xiàn)實的人力、物力,還是其它一些客觀條件來講,也都不可能把本省各地所有的地方文獻資料收集齊全。對這部分文獻資料,可根據(jù)為本省領導機關及有關部門提供各地地情資料的需要,去有選擇地收藏,不強求齊全。

通過對省、市公共圖書館的地方文獻收藏范圍進行上述的分工,逐漸形成一個省館齊全的,收藏有綜合反映本省各地(兩地以上)情況的地方文獻資料;各市館齊全的,收藏有專門反映本地區(qū)情況的地方文獻資料的總體。這樣一個由若干地方文獻收藏點連成的地方文獻收藏總體,就較好地反映出了本省完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻資料情況,省、市館間都有了自己較為明確的地方文獻資料收藏側(cè)重點,各館還可以更好地集中人力、物力、財力,用于"重點"文獻資料的廣泛搜求上。

(2)組織上的協(xié)作與協(xié)調(diào)

地方文獻工作在目前雖然已受到了各公共圖書館的普遍重視。但是由于各圖書館自身存在的客觀情況限定了各圖書館對地方文獻工作的重視程度,其具體做法不可能完全一致。因此,有必要采取各種可行的做法來達到各館地方文獻組織機構(gòu)等情況的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。一是各圖書館有必要設置負責地方文獻工作的專職人員(有條件的應設置地方文獻部門)。二是要建立一個全省范圍的地方文獻工作協(xié)作組織。這個組織由各市館的地方文獻工作人員參加,由省館的地方文獻工作部門負責組織和召集開展有關活動。通過這樣一個協(xié)作組織,加強各圖書館地方文獻工作間的聯(lián)系,對各館(特別是省、市圖書館間)的地方文獻資料收集、有關工作的協(xié)作與協(xié)調(diào),以及地方文獻工作中遇到的諸多問題開展經(jīng)常性的討論研究,制定和不斷改進在地方文獻工作中實施的各種措施和具體做法,以促進全省公共圖書館地方文獻工作的不斷發(fā)展和完善。三是從地方文獻工作的長遠需要著眼,各圖書館有必要設立地方文獻資料專庫或地方文獻資料專架,對地方文獻資料進行單獨的存放和管理。這樣做,有利于對館藏地方文獻資料的全面把握和充分利用,有利于地方文獻資料的長期妥善保存。否則,由于館藏的地方文獻資料散布于其它各種書刊資料之中,會給整個地方文獻工作帶來很多的麻煩。

(3)信息協(xié)調(diào)

各公共圖書館可定期或不定期地利用書目索引等形式,把本館的地方文獻資料內(nèi)容詳盡地反映出來。一來方便讀者對館藏地方文獻資料的了解、利用,更重要的是省、市公共圖書館間可通過書目索引這一形式,進行館藏地方文獻資料的信息協(xié)調(diào)。省館通過各市館的館藏地方文獻書目索引,來掌握各地詳盡的地方文獻資料收藏情況;各市館通過省館的館藏地方文獻書目索引來掌握自己沒有作為重點收藏,或是沒有收藏的那部分包含有本市情況的文獻資料情況。這樣一來,要查閱本省某地區(qū)的地方文獻資料,即可在該地區(qū)的市公共圖書館收藏的地方文獻資料中得到較好的解決。此外,又可在該館通過書目索引了解和掌握省館收藏的,包含有該地區(qū)有關情況的那部分文獻資料情況,以便在必要時到省館查閱。同樣,在省館可以查閱到綜合反映各地情況的各種地方文獻資料。

3、進行館藏地方文獻數(shù)字化,建設地方文獻數(shù)據(jù)庫

建立地方文獻數(shù)據(jù)庫是開發(fā)、利用地方文獻資源的基礎工作。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和普及,實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化,并使之成為網(wǎng)上的一部分已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫,正是為了滿足人們在網(wǎng)上實現(xiàn)信息資源共享的需要。同時,建立地方文獻數(shù)據(jù)庫,可以大大加速省館與各地市分中心的信息互動,擴大開發(fā)和利用程度,是實現(xiàn)信息資源共享的有效方法。

地方特色是地方文獻數(shù)據(jù)庫的核心。公共圖書館應根據(jù)自己的特點和當前地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀以及有關部門的規(guī)劃、協(xié)調(diào),來規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建設,選擇選用率高、有一定學術(shù)和史料價值的文獻,分階段、分步驟地建立類型齊全的數(shù)據(jù)庫,如書目數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、報刊索引數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等等,以便向讀者提供多層次、多樣化的服務。其中,建設地方文獻書目數(shù)據(jù)庫,是實現(xiàn)省館與各地市分中心信息互動,加快信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度最直接的方法。因此,省級圖書館應把地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設放在首位。

省級圖書館還要根據(jù)本地經(jīng)濟建設和社會發(fā)展的需要,分期分批地建設一些有較大政治影響和經(jīng)濟效益好的專題地方文獻數(shù)據(jù)庫。如湖南圖書館已建和擬建的項目有湖南人物資料數(shù)據(jù)庫、湖南地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫、洞庭湖資料數(shù)據(jù)庫等。另外還應該積極配合全國公共圖書館文獻數(shù)據(jù)庫建設,如湖南圖書館館藏的湖南地方志、湘軍史料等。

總之,地方文獻工作是圖書館工作的重要內(nèi)容之一。我們應當從實際情況出發(fā),有計劃、有步驟地進行搜集、整理和服務工作,長期努力,積淺入深,逐步形成一個既有廣度、又有深度的地方文獻體系和地方文獻工作體系,使之成為當?shù)亟ㄔO事業(yè)不可或缺的信息資源。

參考文獻:
[1]姜純 公共圖書館建立"地方文獻數(shù)據(jù)庫"的思考[Ｊ] 四川圖書館學報,2002,(1)
[2]山東省圖書館學會 山東省地方文獻征集、整理、利用協(xié)調(diào)協(xié)作倡議書[Ｊ] 山東省圖書館季刊,2002,(2)

[作者簡介]王玉梅(1963-),女,山東萊陽人,大學文化,山東省圖書館中文采編部主任,副研究館員;李超(1977-),男,山東萊西人,大學文化,山東省圖書館中文采編部助理館員。

〔出處〕

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