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湘西民族地方文獻工作現狀及發(fā)展對策
〔摘 要〕 本文初步分析了湘西民族地方文獻的特征,以及當前湘西民族地方文獻工作現狀,并探索進一步發(fā)展的對策。
民族文獻是指研究和記載我國各少數民族的政治、經濟、歷史、地理、教育、文化生活等方面的文獻。主要包括:用漢文記載的有關民族問題文獻;用少數民族文字記載的文獻;用簡易圖形符號記載和代代相傳具有史料價值的口碑文獻。民族文獻是中華民族文獻的重要組成部分,積極開發(fā)和利用民族文獻,對促進少數民族地區(qū)的經濟發(fā)展和社會進步起著重要作用。
地方文獻是指關于地方的一切書刊資料。地方文獻的內容十分廣泛,在縱的方面,它包括從古至今;在橫的方面,它包含政治、經濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容;從文獻信息形式來看,則包括書刊、報紙在內一切文字的圖籍的資料。地方文獻既反映地方特色,又體現了時代特色和社會發(fā)展的歷程。
民族地區(qū)的地方文獻,可稱之為民族地方文獻。民族地方文獻為民族地區(qū)社會與經濟發(fā)展,提供了豐富的信息資源,它們不僅是地方的、民族的,而且是整個人類知識結晶的組成部分。開發(fā)民族地方文獻信息資源,實質上是研究發(fā)掘民族地方文獻中所包含的廣泛的知識內容,將其加以整理,及時、準確、系統(tǒng)、完整地傳遞給讀者,服務于民族地方的社會主義建設。
湘西民族地方文獻是湘西這一特定區(qū)域內民族歷史資料和現實資料的總和,所反映的是湘西區(qū)域區(qū)自然環(huán)境與社會環(huán)境的沿革、發(fā)展及其現狀。湘西境內少數民族眾多,且多與漢族雜居,在悠久的歷史歲月中,漢族與少數民族共同創(chuàng)造和傳承了豐富多彩的地區(qū)文化,濃厚的民族性成了湘西民族地方文獻獨具的特色,如何充分開發(fā)利用這些珍貴的民族地方文獻資源,對實現湘西民族地區(qū)經濟與社會發(fā)展意義重大。
1 湘西民族地方文獻工作的現狀
1.1 大批民族地方文獻得到收藏與保護
40多年來,湘西州的各個公共圖書館、高校圖書館、博物館在民族地方文獻的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情況的文獻資料得到了較好的收藏保護。1996年,吉首大學圖書館還成立了民族地方文獻信息中心,擁有以土家族苗族為主的少數民族文獻資料及四省(市)邊區(qū)地方文獻資料等特色文獻5萬多冊,實物300余件。湘西州博物館收藏有少數民族生產生活實物2000余件。
1.2 初步形成多流向、多類型的民族地方文獻的傳遞方式
采取"雙向"傳遞,即信息提供者與利用者交互作用。與州內民族地方文獻研究專家建立聯(lián)系,及時為他們提供最新資料,專家們同時反饋信息給圖書館,包括學術活動、研究進展、民間收藏、個人成果等。湘西州圖書館、吉首大學圖書館、湘西州檔案館、湘西州博物館、湘西州科技情報所、各大中專院校等單位已共同實行網絡化,實現民族地方文獻資源共享。還與全國各地同類民族地區(qū)如黔東南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地圖書館、博物館之間加強聯(lián)系,采取征集、交換和照相、復制等手段,對已有的珍貴民族地方文獻增大復本量以便交換,達到區(qū)域或跨區(qū)域民族文獻互通有無,資源共享。
1.3 注重特色,注重實物,顯湘西民族地方文獻的生命活力
沈從文先生是湘西鳳凰籍現代文學大師,他的作品具有濃烈的湘西民族地方風情。吉首大學圖書館編印了《沈從文著作及研究簡目》,并利用沈從文先生家屬捐獻的沈老手稿、藏書,落實專門人員、場所、設備,建立了"沈從文文獻手稿珍藏中心"。
民族實物文獻是中華民族大家庭中各少數民族祖先遺留下來的珍貴遺產,是研究各民族政治、經濟、歷史、文化的物化文獻。湘西州博物館收藏了州內以土家族、苗族為主的少數民族生產生活實物2000余件,長年舉辦"少數民族風情展"作為基本陳列之一。作為旅游景點的一個開發(fā)項目,鳳凰縣"山江苗族博物館"屬民辦性質,館藏苗族生產生活實物2400多件。永順縣王村土家族博物館也收藏有各類土家族實物500余件。吉首大學圖書館專門成立了"民族博物館",收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑤族、白族等少數民族的服飾、銀器、織飾、蠟染以及生產生活用品等實物300余件。這些實物文獻基本反映了湘西地區(qū)世居少數民族的歷史文化、民俗風情。
新建的"湘西剿匪勝利陳列館"則收集了大量有關湘西剿匪的文字、實物文獻,生動再現了湘西剿匪的歷史原貌,成為湘西特色旅游的一個景點以及愛國主義教育基地。
1.4 民族地方文獻信息的研究、整理、開發(fā)工作得到了加強
在少數民族地區(qū),圖書館收藏的民族地方文獻是極其重要的信息資源,圖書館文獻工作者積極配合本地經濟建設這個重心,研究、整理、開發(fā)民族地方文獻信息資源,變"死"資料為"活"資料,為發(fā)展湘西區(qū)域特色經濟提供了信息資源保障。
湘西苗疆邊墻,風雨數百年,綿亙數百里,一直默默無聞。近年,經專家對當地的民族歷史文獻的考證,確定為南方長城,為湘西風凰帶來了新的旅游經濟增長點,這充分說明從民族地方文獻中可以挖掘出有價值的信息,如加以有效利用,定會給本地區(qū)的經濟發(fā)展創(chuàng)造出商機和活力。
2002年,湘西龍山里耶古城考古發(fā)掘出驚世"發(fā)現",出土了3萬枚秦簡以及其他珍貴文物,生動再現了幾千年前的秦朝生活場景,填補了秦朝歷史的大片空白。目前對里耶秦簡這一珍貴的實物文物的研究、整理、開發(fā)工作正在進行,計劃在古城遺址投資建造一座"原址博物館",屆時,湘西地區(qū)又將增添一個旅游新景點。
2 湘西民族地方文獻工作的不足之處
2.1 未能全面掌握民族地方文獻資源,征集力度不夠
民族地方文獻是一種文化資源,它具有民族性、地區(qū)性和資料性。民族性是指它充分反映了一個民族的歷史文化、風俗風情;地區(qū)性是指以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色;資料性是指內容廣泛而豐富。由于民族地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點,州內多數公共圖書館對民族地方文獻工作還未真正在思想上重視,對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調查,對外不了解出版發(fā)行動向和渠道,對內沒有形成專門的館藏民族地方文獻書目,文獻征集工作存在盲目性和隨意性,缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數人員在外奔走收集,一般所獲得的文獻偏于零碎分散,征集力度遠遠不夠。
2.2 整理工作不標準,欠規(guī)范
(1)分類編目是揭示各類文獻的首要方法。多數圖書館民族地方文獻分類通用《中圖法》。由于民族地方文獻多屬非正式出版物,內容廣泛,類型多樣,有鮮明的地域特色、民族特色,而《中圖法》主要按知識的學科體系分類,不適應民族地方文獻的分類要求,使一些民族地方文獻無法準確歸類。
(2)征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的民族地方文獻資料均由采編部門統(tǒng)一驗收分編,這部分文獻資料內容復雜,書型不一,又沒有在版編目和任何其他數據參照,加工起來比較繁瑣,使得這些文獻資料不能隨到隨編,及時加工入庫。
2.3 開發(fā)利用不夠
目前州內各公共圖書館的民族地方文獻資料大多存在"重藏輕用"問題,80%的民族地方文獻資源被閑置,大部分書籍擱在書架上,造成庫房緊張,增加保管工作量,沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用。其原因在于:圖書館人員素質偏低,競爭意識不強,開發(fā)利用手段落后,95%的民族地方文獻資源尚未電子化等。開發(fā)利用缺乏外向開拓型的措施和行動,工作廣度、深度均不夠。大大削弱了各公共圖書館民族地方文獻的社會影響力和社會利用率。
3 改進民族地方文獻工作的對策
3.1 加大征集工作力度
指派既熟悉圖書館業(yè)務又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關能力和責任感的人員負責,多方面入手,如從出版部門的新書征訂目錄和當地報刊上的消息、新書推薦中尋找反映本地內容的民族出版物,及時同書店和有關作者及相關人員聯(lián)系預訂或購買,盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協(xié)文史委員會、社科聯(lián)、科協(xié)、文聯(lián)、新聞出版、民委等管理部門等的支持,采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集等多種方式,還可利用報刊、電視等傳播途徑進行宣傳,鼓勵社會各界捐贈民族地方資料或提供線索。
3.2 加強對民族地方文獻的保護工作
對于花大力氣從民間搜集來的珍貴資料,我們必須精心、妥善予以保護。對于那些處于危險狀態(tài)的資源,包括手稿、印刷品和音像資料等,要通過復制、縮微拍攝、刻錄光盤等高新技術,保障這些資源能被方便利用,同時確保這些原件完好無損。對于一般的民族地方文獻,保護工作的重點應放在防火、防潮、防盜、防蛀、防塵等方面。
3.3 推進民族地方文獻數據庫建設,實現民族地方文獻數字化
通過推進民族地方文獻數據庫建設,全面、系統(tǒng)、準確地掌握館藏民族地方文獻資源,形成可資利用的有序化、規(guī)范化的信息資源,搭建信息資源平臺,使民族地方文獻的價值得到充分發(fā)掘和利用。目前首先可小規(guī)模地開展民族地方文獻數字化的研究和試點工作。
3.4 全方位開發(fā)利用民族地方文獻資源
收集、整理民族地方文獻,既要重視"藏",更要注重"用"。"藏""用"相結合,立足于"用",要充分發(fā)揮民族地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設中的積極作用。我們應設法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務方式,而要采取更積極的模式,做好社會需求調研,找到與經濟建設服務的切入點,讓民族地方文獻擁有更多的讀者。
(1)完善基礎開發(fā)。編制各種目錄、索引,充分揭示館藏,方便讀者檢索。編制民族地方文獻聯(lián)合目錄,為讀者提供更多的檢索途徑。
(2)拓展深層次民族地方文獻信息服務。搞好信息服務,開展專題咨詢和定題服務,指導讀者掌握各類民族地方文獻檢索技巧方法,調動其利用館藏民族地方文獻資源的主觀能力。
開發(fā)特色服務。民族地方文獻的數量、類型、學科等方面特色越鮮明就越能提高信息的利用率,越能吸引讀者。服務特色體現出該館在民族地方信息服務方面的獨特優(yōu)勢,通常有為政府各部門決策提供的專門服務,為特定讀者(如民族文獻研究專家、來州旅游考察者等)提供的特色推介服務等等。
(3)與有關機構建立較穩(wěn)定的民族地方文獻交流和相互補充的協(xié)作關系。民族地方文獻的整理、開發(fā)和利用,本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關機構建立協(xié)作關系,特別是與政府有關機構和政策研究室建立起專人專題定向聯(lián)系。既可為其提供已有的文獻,又可獲得新的有價值的文獻,真正起到"資政"的作用。還可與有關大學和其它學術機構建立特約專題服務,提供二、三次文獻,既有利于提高民族地方文獻工作人員的學術素質,同時也是一種自我宣傳。
(4)積極向各公共媒體推薦有歷史和現實意義的民族地方文獻資料。關注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應的民族地方文獻,主辦不定期民族地方文獻專題講座,以提高廣大群眾對民族地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。
參考文獻:
1.劉泳潔,鄭英杰,張筠.關于西部地方文獻數字化產業(yè)化發(fā)展的思考.圖書情報工作,2002(4):112-114
2.章小萍.民族地方文獻資源開發(fā)利用初探.圖書館雜志,2002(7):58-60
〔作者簡介〕 章賽君,吉首大學師范學院圖書館工作。
〔出處〕 圖書館 2004年第4期
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