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用ＰＤＦ文檔制作特色文獻全文數(shù)據(jù)庫的實踐
摘要:文章系統(tǒng)分析了ＰＤＦ文檔的特點,根據(jù)開發(fā)"粵北地方文獻全文數(shù)據(jù)庫"的方法和實踐,指出圖書館制作特色文獻數(shù)據(jù)庫應(yīng)首選ＰＤＦ文檔。
中圖分類號:２５０．７４
文獻標識碼:Ｂ
文章編號:１００６-１５２５(２００４)０１-００４６-０３
國家數(shù)字圖書館是依托互連網(wǎng)連接起來的全國各地圖書館電子信息數(shù)據(jù)庫群,其信息基礎(chǔ)由國家圖書館藏文獻信息、網(wǎng)絡(luò)信息、各地圖書館藏特色文獻信息構(gòu)成。全國各地的地方特色文獻是國家數(shù)字圖書館中具有重要意義的信息,地方圖書館盡快設(shè)法將這些信息數(shù)字化是國家數(shù)字圖書館工程的重要基礎(chǔ)。下面是我館以ＰＤＦ文檔格式制作"粵北地方文獻數(shù)據(jù)庫"的一點認識和經(jīng)驗。
１什么是ＰＤＦ
ＰＤＦ是Ａｄｏｂｅ公司開發(fā)的一種電子文檔格式ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ的簡稱,這是一種可移植的結(jié)構(gòu)化通用文檔格式,它可以將任何文字、表格、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個電子文檔中,而不管創(chuàng)建該文檔所使用的應(yīng)用程序和平臺。ＡｄｏｂｅＰＤＦ是出版業(yè)新興的工作流程標準。
ＰＤＦ文檔是通過一系列對象序列來構(gòu)造的,ＰＤＦ對象包括直接對象（ＤｉｒｅｃｔＯｂｊｅｃｔ）和間接對象（ＩｎｄｉｒｅｃｔＯｂｊｅｃｔ）。直接對象通常有布爾型（Ｂｏｏｌｅａｎ）、數(shù)值型（Ｎｕｍｂｅｒ）、字符串型（Ｓｔｒｉｎｇ）、名字型（Ｎａｍｅ）、數(shù)組型（Ａｒｒａｙ）、字典型（Ｄｉｃｔｉｏｎａｒｙ）、空對象（Ｎｕｌｌ）、流對象（Ｓｔｒｅａｍ）等基本類型,間接對象是經(jīng)過標識了的ＰＤＦ對象。一個ＰＤＦ文檔包含了一個或多個頁面,而每一頁都可以包含文檔、圖形和圖像。一個典型的ＰＤＦ文件包含文件頭、文件主體、交叉引用表和文件尾４個部分。文件頭（Ｈｅａｄｅｒ）位于ＰＤＦ文檔的第一行,它表明當前文件使用ＰＤＦ規(guī)范的版本;文件體（Ｂｏｄｙ）中包括構(gòu)成文件間接對象的一個序列,這些對象代表文檔中的各個組件,例如字體、頁數(shù)和圖像等,交叉引用表（Ｃｒｏｓｓ-ｒｅｆｅｒｅｎｃｅＴａｂｌｅ）則是為了能對間接對象進行隨機存取而設(shè)立的一個間接對象地址索引表,它給出了所有當前文件使用對象的入口地址,即字節(jié)偏移量,以便系統(tǒng)隨機訪問不同的對象;文件尾（Ｔｒａｉｌｅｒ）中包含了交叉引用表的起始地址和其中的對象總數(shù)、文檔中Ｃａｔａｌｏｇ（目錄）對象的對象號以及加密等安全信息,根據(jù)文件尾提供的信息,ＰＤＦ的應(yīng)用程序可以找到交叉引用表和整個ＰＤＦ文件的目錄對象,從而控制整個ＰＤＦ文檔。
２ＰＤＦ的特點
目前國內(nèi)文獻數(shù)字技術(shù)飛速發(fā)展,已有多家文獻數(shù)字化處理系統(tǒng),據(jù)筆者所知,ＤＩＰＳ數(shù)字文獻處理系統(tǒng)、ＴＲＳ系統(tǒng)等都是性能出色的系統(tǒng),而價廉物美的ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ制作利用ＰＤＦ文檔確實是最好選擇。用ＰＤＦ制作電子文獻只需安裝:(１)中文操作系統(tǒng);(２)任何字處理軟件，排版軟件，圖形軟件;(３)中文４．０版本以上的ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔ。ＡｃｔｉｖｅＰＤＦ公司還發(fā)布了以ＡｃｔｉｖｅＰＤＦＳｅｒｖｅｒ為中心ＰＤＦ工具包。ＡｃｔｉｖｅＰＤＦＳｅｒｖｅｒ是一個服務(wù)器軟件,可以讀取幾乎所有Ｗｉｎｄｏｗｓ應(yīng)用文檔,并把它們轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ格式。該服務(wù)器軟件有標準版和專業(yè)版兩個版本,專業(yè)版支持ＰＤＦ加密解密。軟件包的其他工具還有ＤｏｃＣｏｎｖｅｒｔｅｒ(能將２８０多種文檔轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ)、Ｗｅｂ Ｇｒａｂｂｅｒ(能將ＨＴＭＬ轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ)、Ｓｐｏｏｌｅｒ(打印服務(wù)器的ＰＤＦ文檔)等。
ＰＤＦ是從頁面描述語言ＰＳ（ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）發(fā)展而來,具有與ＰＳ幾乎相同的頁面描述能力和相似的描述方法。但與ＰＳ不同的是,ＰＤＦ除了能描述復(fù)雜版面外,還具有交互功能（如超鏈接、交互表單等）、頁面隨機存取及圖形字體仿真描述等特性。因此,ＰＤＦ不僅適合印刷出版,而且也適合電子出版,是全世界電子版文檔分發(fā)的公開實用標準。
ＰＤＦ與在電子出版中占統(tǒng)治地位的ＨＴＭＬ語言相比也有自己明顯的優(yōu)勢,實現(xiàn)了紙張印刷和電子出版的統(tǒng)一。排版后的內(nèi)容生成ＰＤＦ文件,則能在交付印刷的同時,進行網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)行。此外,ＰＤＦ還有下列優(yōu)點:
(１) 容易制作和利用---大眾化
制作ＰＤＦ格式的多媒體電子圖書目前主要有三種途徑:第一是應(yīng)用專門的ＰＤＦ制作工具軟件進行制作;第二是將包含有Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ頁面描述語言的文件轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔;第三是利用轉(zhuǎn)換工具把其他格式文件（如ＤＯＣ、ＨＴＭＬ等）轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔。
(２)跨平臺應(yīng)用---通用性
集約的ＰＤＦ文件比原來的源文件小很多，以致在Ｗｅｂ上下載文件的同時可以快速地顯示頁面。ＰＤＦ獨立于軟件、硬件和創(chuàng)建的操作系統(tǒng)平臺,任何人都可以使用免費的ＡｄｏｂｅＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ在任何電腦、任何系統(tǒng)平臺上共享、查看、瀏覽和打印,并具有強大的全文檢索功能。
(３)高效的瀏覽和打印---所見即所得
壓縮的ＡｄｏｂｅＰＤＦ文件比源文件小,每次下載一頁,可以在網(wǎng)頁上快速顯示,而且不會降低網(wǎng)絡(luò)速度。創(chuàng)建ＰＤＦ者可以加入書簽,Ｗｅｂ鏈接來使ＰＤＦ文件容易瀏覽,讀者可以直接使用電子化的便箋、高亮度顯示、下劃線等來對ＰＤＦ文件進行標注。不管你的顯示器是何種類型,ＰＤＦ文件精確的顏色匹配保證忠實再現(xiàn)原文。讀者可以放大或縮小一個文件以適應(yīng)屏幕和自己的視覺,ＰＤＦ文件可以放大到８００%而絲毫不損失清晰。由于ＰＤＦ文件是以ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ語言圖像模型為基礎(chǔ)，它將忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖像,正適合特色文獻載體種類繁多、形式各異的數(shù)字化要求。ＰＤＦ文檔無論在哪種打印機上都可保證圖形精確、顏色準確的打印效果。
(４)高安全加密特性---版權(quán)保護
使用Ａｃｒｏｂａｔ５．０軟件,可以輕松添加書簽,設(shè)置安全選項以及生成微型ＡｄｏｂｅＰＤＦ預(yù)覽視圖,Ａｃｒｏｂａｔ５．０還可以在網(wǎng)頁瀏覽器內(nèi)使用"數(shù)字簽名",從而對ＡｄｏｂｅＰＤＦ文檔加上評語或?qū)ζ溆枰詼屎�。對ＰＤ�?加密"可以控制敏感信息的可訪問性，能夠控制機密文件的訪問權(quán)限,防止ＰＤＦ被改動或打印。"數(shù)字簽名"更可對審閱過程的每一步進行控制。由于ＰＤＦ文檔具有的種種優(yōu)點,使它成為出版界的新寵,目前網(wǎng)上的電子出版物大多采用ＰＤＦ文檔格式發(fā)行。利用ＰＤＦ格式制作特色文獻全文數(shù)據(jù)庫可以保留發(fā)表出版時的原版原式,圖文并茂,既可以直接打印,也可以下載保存。
３用ＰＤＦ文檔制作特色文獻全文數(shù)據(jù)庫
鑒于ＰＤＦ的上述優(yōu)點,我館在建設(shè)"學(xué)院科研成果管理系統(tǒng)"和"粵北地方文獻全數(shù)據(jù)庫"時就選用ＰＤＦ文檔格式,建設(shè)和運行的效果良好。
３．１ＰＤＦ文檔制作
安裝了Ａｃｒｏｂａｔ之后,在Ｗｉｎｄｏｗｓ控制面板中的"打印機"中會出現(xiàn)兩種Ａｃｒｏｂａｔ的虛擬打印方式---ＡｃｒｏｂａｔＤｉｓｔｉｌｌｅｒ以及ＡｃｒｏｂａｔＰＤＦＷｒｉｔｅｒ,通過我們的反復(fù)測試,建議使用ＰＤＦＷｒｉｔｅｒ來打印中文電子文檔,原因有二:第一,打印出的ＰＤＦ文檔體積小;第二,比Ｄｉｓｔｉｌｌｅｒ可以更快速地制作。
特色文獻通常表現(xiàn)為論文、專著、實驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計表格、繪畫圖片、音像制品,多表現(xiàn)為文本文件、ＨＴＭＬ文件、ＤＯＣ文件、ＪＰＧ或ＲＴＦ文件等等,這些文檔都可以轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ格式文檔。根據(jù)我們的實踐,建議能轉(zhuǎn)換成ＤＯＣ文件的盡量使用ＭＳＷｏｒｄ來制作ＰＤＦ文檔。需要注意的是,使用Ｗｏｒｄ排版,正文文字選擇"黑體,五號"或者"宋體加粗,五號"為最佳打印字體,標題及其他文字大小、顏色可以自定義,但是字體最好也要選擇上述兩種字體。圖片建議選擇ＪＰＧ或者ＧＩＦ圖像,不推薦使用ＢＭＰ圖像。Ｗｏｒｄ文檔的頁面大小最好為１６開、３２開或者Ｂ５,因為對于Ａ４這樣的大小,一行上的文字會容納很多,這樣不利于讀者閱讀。
如上所述,ＡｃｒｏｂａｔＰＤＦｗｒｉｔｅｒ可將任何格式的文檔轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔,它是一個模擬的"打印"驅(qū)動程序,即在客戶應(yīng)用程序中調(diào)用打印命令,以"打印"文件的方式創(chuàng)建ＰＤＦ格式的文檔。ＰＤＦｗｒｉｔｅｒ的使用方法是:首先安裝該軟件,安裝完成后在Ｗｉｎｄｏｗｓ打印機設(shè)置的列標上將增加ＰＤＦｗｒｉｔｅｒ;然后啟動應(yīng)用程序并打開用于轉(zhuǎn)換的文件,在菜單或工具欄中選擇"打印";在打印機名稱菜單上選擇ＰＤＦｗｒｉｔｅｒ;接著選擇目標目錄并為ＰＤＦ文檔取名;在填寫完相應(yīng)的信息后,ＰＤＦｗｒｉｔｅｒ?qū)詣由桑校模莆臋n。ＡｃｒｏｂａｔＤｉｓｔｉｌｌｅｒ是一個可以用來制作和編輯ＰＤＦ格式文件的高端ＰＤＦ文檔生成器,利用它可以將Ｐｏｓｔｓｃｒｉｐｔ文件轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔。ＡｃｒｏｂａｔＰＤＦｍａｋｅｒ則是一個系列工具,例如ＡｃｒｏｂａｔＰＤＦｍａｋｅｒＦｏｒＷｏｒｄ９７可在Ｗｏｒｄ９７中直接將編輯好的ＤＯＣ文件轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔,轉(zhuǎn)換過程中ＰＤＦｍａｋｅｒ會將Ｗｏｒｄ文件中的一些信息和結(jié)構(gòu)相應(yīng)地轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔中的信息和結(jié)構(gòu),比如將Ｗｏｒｄ中的頭部轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ書簽,將Ｗｏｒｄ中的ＵＲＬ轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ的網(wǎng)頁鏈接等等。對于掃描輸出或其他圖片格式則可通過Ａｄｏｂｅ公司推出的Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ６．０保存為ＪＰＧ或者ＧＩＦ圖像后轉(zhuǎn)換成ＰＤＦ文檔,以確保文檔最小化。
單擊"打印"按鈕開始打印,ＰＤＦＷｒｉｔｅｒ進行簡單的文字預(yù)處理以后會要求選擇輸出ＰＤＦ文件的保存路徑,之后等著ＰＤＦＷｒｉｔｅｒ打印文檔就行了。這里要注意保存路徑選項,我們的經(jīng)驗是建立專項目錄樹。
３．２ＰＤＦ文檔組織管理
對制作好的ＰＤＦ文檔腳本,必須進行一些必要的處理,包括超級鏈接、書簽、注釋、文檔初始化、電子信息加密等屬性設(shè)置,提取目錄索引標識。然后對眾多的ＰＤＦ文檔分類組織。運行Ａｃｒｏｂａｔ,打開ＰＤＦ文檔腳本。
首先是加入超級鏈接,對需要加入超鏈接的文字設(shè)置超鏈接的外觀、位置和讀者點擊超鏈接時的顯示方式、效果和將發(fā)生的事件;其次是加入書簽,書簽的作用旨在快速的定位文章中特定的部分,某種情況下可以起到目錄作用,因為Ａｃｒｏｂａｔ支持書簽的拖拽操作,即您可以將一個書簽"拖動"到另一書簽上,建立書簽的邏輯關(guān)系;第三是加入注釋,注釋的作用很多,最主要是對文檔或者文檔的某個部分的說明;第四是對文檔初始化屬性的設(shè)置,選擇"ＢｏｏｋｍａｒｋｓａｎｄＰａｇｅ"單選項,其他選項使用默認值;第五是文檔加密設(shè)置,如果希望用戶需要密碼才能閱讀,請選擇"ＰａｓｓｗｏｒｄＲｅｑｕｉｒｅｄｔｏＯｐｅｎＤｏｃｕｍｅｎｔ",輸入用戶打開文檔時需要的密碼。建議選擇"ＰａｓｓｗｏｒｄＲｅｑｕｉｒｅｄｔｏＣｈａｎｇｅＰｅｒｍｉｓｓｉｏｎｓａｎｄＰａｓｓｗｏｒｄｓ"選項,即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔安全性密碼。雖然現(xiàn)在有很多軟件是用來破解ＰＤＦ文檔密碼的,但是想輕易地破解也并非易事。在ＥｎｃｒｙｐｔｉｏｎＬｅｖｅｌ(加密級別)中可以選擇使用的加密級別:包括４０-ｂｉｔ和１２８-ｂｉｔ兩種方式,其中１２８-ｂｉｔ只能針對５．０版本,所以建議選擇４０-ｂｉｔ即可,以確保文檔的向下兼容。應(yīng)選擇"ＮｏＣｈａｎｇｉｎｇｔｈｅＤｏｃｕｍｅｎｔ",即不允許用戶修改文檔中的任何部分。如果需要禁止用戶打印和復(fù)制文檔中的文字和圖片可以選"ＮｏＰｒｉｎｔｉｎｇ"、"ＮｏＣｏｎｔｅｎｔＣｏｐｙｉｎｇｏｒＥｘｔｒａｃｔｉｏｎ,ＤｉｓａｂｌｅＡｃｃｅｓｓｉｂｉｌｉｔｙ"選項。最后要做的是保存所做的修改。
如果想對ＰＤＦ文檔內(nèi)容進行編輯和修改,可使用ＡｄｏｂｅＥｘｃｈａｎｇｅ,利用它可以在文檔中添加超文本鏈接、書簽、小書頁圖標、表格等,也可以在文檔中插入、刪除、復(fù)制或者移動一個或多個頁面。
３．３ＰＤＦ文檔的閱讀與管理
ＰＤＦ支持任意字符檢索,與ＴＲＳ、ＴＢＳ檢索系統(tǒng)配套更是完美的數(shù)字化文獻集合。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ是我們閱讀ＰＤＦ格式文檔的較好選擇,這是一個免費軟件,可直接從網(wǎng)上下載。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ既可以獨立運行,也可以作為瀏覽器的插件（ｐｌｕｇ-ｉｎ）對ＰＤＦ文檔進行在線閱讀。如果計算機中已經(jīng)安裝了Ｎｅｔｓｃａｐｅ瀏覽器,則在安裝ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ時安裝程序會自動將其作為插件插到Ｎｅｔｓｃａｐｅ中;如果使用ＩＥ瀏覽器,則要在程序安裝完成后,將目錄"＼Ａｄｏｂｅ＼ＡｃｒｏｂａｔＸ．０＼Ｒｅａｄｅｒ＼ｂｒｏｗｓｅｒ"中的ｎｐｐｄｆ３２．ｄｌｌ文件拷貝到ＩＥ的插件目錄"＼ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｘｐｌｏｒｅｒ＼Ｐｌｕｇｉｎｓ＼"中,并重新啟動計算機,這樣就可以在瀏覽器中像瀏覽ＨＴＭＬ網(wǎng)頁一樣方便地瀏覽ＰＤＦ文檔了。
ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ為用戶提供了多種形式的瀏覽窗口,有"單頁面"、"頁面 書簽?zāi)夸?和"頁面 書頁圖標"等顯示方式,既可以全屏瀏覽,也可以單頁瀏覽。它還提供了翻頁功能,可利用菜單、滾動條,右鍵菜單、方向鍵等進行翻頁,可選擇首尾、前后及指定頁號翻頁。ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ的頁面多級縮放功能可以按１２．５%到１６００%的比率進行縮放,使用戶選擇合適的比例閱覽。此外,它還提供了復(fù)制的功能,點擊工具欄中含"Ｔ"字樣的"ＴｅｘｔＳｅｌｅｃｔＴｏｏｌ"按鈕,通過拖拉鼠標選定要復(fù)制的文本范圍,點擊復(fù)制后就可以粘貼到需要的地方了。要注意的是,如果在制作ＰＤＦ文檔時設(shè)定了"不允許選擇文本和圖形"的安全保護,則不可能復(fù)制,這對需要保護的文檔非常有用。
３．４知識產(chǎn)權(quán)問題
由于ＰＤＦ文檔易于傳輸,且在獲得了免費閱讀軟件后可進行隨意瀏覽,給ＰＤＦ格式電子文獻的知識產(chǎn)權(quán)保護帶來了極大的挑戰(zhàn)。針對這一問題,Ａｄｏｂｅ公司推出了面向出版商和發(fā)行商的安全出版系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括ＡｄｏｂｅＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ和ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ的ＷｅｂＢｕｙ插件兩部分。其中ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ是作為服務(wù)器端的程序,ＷｅｂＢｕｙ插件是客戶端程序,通過兩者配合使用來確保網(wǎng)上出版物免遭盜版。ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ的功能是為準備傳送的ＰＤＦ文檔加"鎖",當讀者試圖利用ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ閱讀上了"鎖"的文件時,會提示無權(quán)閱讀該文件內(nèi)容的信息,并詢問你是否愿意購買文件內(nèi)容,在點擊購買之后,ＰＤＦＭｅｒｃｈａｎｔ就會直接將用戶帶到出版商或發(fā)行商的站點上,在完成購買后,網(wǎng)站就會配合ＡｃｒｏｂａｔＲｅａｄｅｒ?qū)⑽募䞍?nèi)容和閱讀許可發(fā)送到讀者用戶的計算機上。當然,這個系統(tǒng)只是針對出版商和發(fā)行商的。如何保護自己制作的全文數(shù)據(jù)庫的權(quán)益,堵住盜版的漏洞,目前還沒有現(xiàn)成的解決方案,但是至少我們可以為ＰＤＦ格式的電子文檔加"鎖",當網(wǎng)絡(luò)用戶將其下載并進行閱讀時,要求用戶輸入相關(guān)使用權(quán)信息（如身份證、閱覽證等號碼）,并要求信用承諾不將此書用作商業(yè)用途,然后才將內(nèi)容顯示出來,具有一定的保護作用。
目前,數(shù)字圖書館建設(shè)如日中天,圖書館可以將從網(wǎng)絡(luò)上下載或者購買的電子文獻、館藏的諸如"學(xué)�？蒲谐晒�"、地方文獻等特色文獻,對其進行著錄和標引之后組織成電子書庫提供給讀者。ＰＤＦ文檔格式作為全世界電子版文檔分發(fā)的公開實用標準,是建設(shè)特色文獻數(shù)據(jù)庫,為用戶提供內(nèi)容豐富、圖文并茂的電子文獻之首選。
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〔出處〕 大學(xué)圖書情報學(xué)刊２００４年３月第２２卷第１期
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