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地方文獻(xiàn)工作中值得思考的幾個(gè)問題
摘 要 通過調(diào)查分析,對(duì)地方文獻(xiàn)的概念、分類、地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化、地方文獻(xiàn)資源布局、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)等方面亟待探討和解決的問題進(jìn)行思考并提出解決問題之建議。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn)工作 研究 調(diào)查
聯(lián)合國科教文組織規(guī)定,圖書館首要的社會(huì)職能是保存人類文化遺產(chǎn)。但同時(shí)我們也清醒地認(rèn)識(shí)到任何一座圖書館都沒有能力把所有的文獻(xiàn)資料收集齊全,必須有所側(cè)重。1982年文化部頒布的《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》第一章總則的第二條規(guī)定,省級(jí)圖書館的主要任務(wù)之一是“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn),”在第二章藏書與目錄中要求省級(jí)館“通過多種途徑,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地補(bǔ)充館藏,逐步形成具有地方特色,適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書體系。”同時(shí)還規(guī)定,“本省(自治區(qū))的正式出版物和地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡量收集�！薄稐l例》把公共圖書館的地方文獻(xiàn)收集工作提到了重要地位。1994年、1998年、2003年的全國公共圖書館評(píng)估指標(biāo)中,都設(shè)立了地方文獻(xiàn)專項(xiàng)考核指標(biāo)。為此,全國各省、市、自治區(qū)圖書館都根據(jù)條例要求,結(jié)合本地區(qū)需要和特點(diǎn),有計(jì)劃、有目的地開始重視與加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作。無論在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面,還是在服務(wù)領(lǐng)域都取得了可喜的成績,有力地支持了地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步。同時(shí),為適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展,有些圖書館開始了對(duì)地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化和文獻(xiàn)資源數(shù)字化的探索,我國的地方文獻(xiàn)工作正在步入一個(gè)新的發(fā)展階段。但是在工作轉(zhuǎn)型過程中,也存在一些值得探討的問題,如對(duì)地方文獻(xiàn)的概念認(rèn)識(shí)不一致,收藏范圍有差異;地方文獻(xiàn)整理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,影響文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè);館與館之間溝通不暢,制約資源共享等。針對(duì)這種情況,為了全面掌握全國各地圖書館地方文獻(xiàn)工作的基本情況,給領(lǐng)導(dǎo)決策和研究工作者提供第一手資料,中國圖書館學(xué)會(huì)地方文獻(xiàn)工作研究專業(yè)委員會(huì)委托甘肅省圖書館對(duì)全國省、市、自治區(qū)、計(jì)劃單列市圖書館地方文獻(xiàn)工作基本情況進(jìn)行調(diào)查。2003年4月發(fā)放調(diào)查表49份,2004年2月再次向沒有反饋信息的館發(fā)放調(diào)查表,至2004年4月共收到調(diào)查表18份,回收率為三分之一。18份調(diào)查表雖然不能準(zhǔn)確地反映全國的圖書館地方文獻(xiàn)工作基本情況,但也反映出了一些值得思考的問題。與此同時(shí)我們還對(duì)甘肅全省90個(gè)地縣圖書館的地方文獻(xiàn)資源收藏情況進(jìn)行普查。本人參與了此次調(diào)查活動(dòng),通過工作實(shí)踐,對(duì)以下幾個(gè)問題談?wù)勛约旱目捶?敬請(qǐng)專家指正。
一、地方文獻(xiàn)的概念問題
18份調(diào)查表反映出,雖然當(dāng)前大部分圖書館基本上都設(shè)立了地方文獻(xiàn)工作的專門機(jī)構(gòu),也形成了一定的資源布局。但顯而易見的是,由于各館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的概念認(rèn)識(shí)不同,使得具體的地方文獻(xiàn)工作出現(xiàn)了眾多的問題和困難。如有的館設(shè)立專門機(jī)構(gòu),有的則附屬于其他業(yè)務(wù)部門,其職責(zé)范圍亦不甚清楚。尤其是對(duì)地方文獻(xiàn)的界定存在歧義,有的只收反映地域內(nèi)容的各載體文獻(xiàn),有的則將地方出版物、地方人士著作作為地方文獻(xiàn)的組成部分。18個(gè)館中除首都圖書館、浙江圖書館、甘肅省圖書館、陜西省圖書館以外,其余14館都將地方出版物、地方人士著作作為地方文獻(xiàn)的組成部分。對(duì)這個(gè)問題的認(rèn)識(shí)上存在分歧是有其歷史原因的。我國公共圖書館地方文獻(xiàn)工作理論與實(shí)踐的先驅(qū)杜定友先生,在1941年提出廣東省立圖書館“以保存廣東文獻(xiàn)為第一”;“本館為保存本省文獻(xiàn)便利學(xué)者研究期間特設(shè)廣東文獻(xiàn)專藏�！钡胤轿墨I(xiàn)的藏書組織被分為三類,即:廣東史料、粵人著述(包括外省人在廣東工作、生活過的“寓賢”)和廣東出版物。劉國鈞先生在1944年創(chuàng)立國立西北圖書館時(shí),倡議建立“西北文物研究室”。1947年劉先生在《國立蘭州圖書館與西北文化》一文中提出,該館的任務(wù)為:“一、募集西北文獻(xiàn):西北鄉(xiāng)賢著作及其手稿;西北地志及姓氏家譜;藏、蒙、維、哈等文字之著作;其他有關(guān)西北問題之中外書籍。二、搜羅西北文物:陶器;漢簡;碑石;金甲。三、編篡西北問題參考書目、西北問題論文索引、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述表等�！辈⒂谠撃�8月成立了“西北資料專室”,專門從事地方文獻(xiàn)的搜集、收藏、研究工作。杜定友、劉國鈞兩位著名的圖書館學(xué)家,在上個(gè)世紀(jì)先后明確地指出了地方文獻(xiàn)工作在省級(jí)公共圖書館的地位、作用、工作內(nèi)容及地方文獻(xiàn)的組成部分,為我國公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作奠定了理論基礎(chǔ)。經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)地方文獻(xiàn)工作的實(shí)踐與理論探討,學(xué)術(shù)界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念取得了新的更為科學(xué)的定義,即“地方文獻(xiàn)就是指內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)”。文獻(xiàn)的出版地、出版期、文種、文獻(xiàn)形式、文獻(xiàn)載體等都不作為界定該文獻(xiàn)是否屬于地方文獻(xiàn)范圍的標(biāo)準(zhǔn)。1982年文化部《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》中規(guī)定,省級(jí)圖書館的主要任務(wù)之一是“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”,“本省(自治區(qū))的正式出版物和地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡量收集�！痹谌珖矆D書館評(píng)估指標(biāo)中,分別設(shè)立了地方出版物和地方文獻(xiàn)專項(xiàng)指標(biāo)�？梢钥闯�,在條例和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中“地方文獻(xiàn)”和“地方出版物”應(yīng)該是作為兩個(gè)概念提出來的。既然理論上已經(jīng)明確,在實(shí)踐中,地方文獻(xiàn)的構(gòu)成就不應(yīng)該包括地方出版物、地方人士著作。地方出版物是以文獻(xiàn)出版地作為文獻(xiàn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)、地方人士著作是以著作者的出生地作為文獻(xiàn)的劃分標(biāo)準(zhǔn),兩者都是以文獻(xiàn)的外部形式來劃分文獻(xiàn),與內(nèi)容無關(guān)。地方出版物、地方人士著作從某種意義上可以反映一個(gè)地區(qū)的科學(xué)、文化事業(yè)的發(fā)展水準(zhǔn),也應(yīng)該是圖書館的收藏重點(diǎn),但我們現(xiàn)在需要確定的是“地方文獻(xiàn)”的概念,“地方文獻(xiàn)”的構(gòu)成不包括地方出版物、地方人士著作,并不影響圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中對(duì)這兩類文獻(xiàn)收藏的重視程度。
目前各圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)基本概念上的認(rèn)識(shí)不同,造成了地方文獻(xiàn)工作中的不規(guī)范。原因主要有兩點(diǎn):首先任何事業(yè)、任何工作的發(fā)展都離不開理論的先導(dǎo)作用。地方文獻(xiàn)理論研究的不成熟、地方文獻(xiàn)工作中理論與實(shí)踐的脫節(jié)現(xiàn)象,使已經(jīng)形成的理論不能指導(dǎo)具體的工作實(shí)踐;其次是對(duì)地方文獻(xiàn)工作人員的培訓(xùn)不夠,從業(yè)人員對(duì)地方文獻(xiàn)概念的認(rèn)識(shí)不清。要持續(xù)地、有效地開展地方文獻(xiàn)工作,必須有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)及專業(yè)人員作支撐。從甘肅全省地縣圖書館的地方文獻(xiàn)資源普查情況看,各館在對(duì)地方文獻(xiàn)基本概念的認(rèn)識(shí)上達(dá)到了共識(shí),這與甘肅省圖書館近年來在對(duì)基層圖書館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作中,加強(qiáng)了地方文獻(xiàn)工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)是分不開的。通過定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、講座等活動(dòng),提高從業(yè)人員的理論水平和實(shí)際工作能力,從而進(jìn)一步引導(dǎo)他們?cè)诟黟^建立有本地特色地方文獻(xiàn)藏書體系。同時(shí)通過舉辦地方文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研討會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)一批地方文獻(xiàn)工作研究者,推動(dòng)地方文獻(xiàn)的理論研究和工作的規(guī)范化。
二、地方文獻(xiàn)的分類問題
依據(jù)地方文獻(xiàn)的概念、性質(zhì)和使用目的,杜定友先生曾提出“地方文獻(xiàn)應(yīng)有特殊的分類法”。他以《中小型圖書館圖書分類表(草案)初稿》(1956年版)為基礎(chǔ),根據(jù)廣東的特點(diǎn)加以變通,編制了《廣東地方文獻(xiàn)分類表》;60年代初,首都圖書館由馮秉文先生執(zhí)筆,編制出《北京地方文獻(xiàn)分類表》;80年代開封市圖書館在《中國圖書館分類法》和《中小型圖書館圖書分類法》的基礎(chǔ)上修訂而成了《開封市圖書館地方文獻(xiàn)分類法》。多年來甘肅、山西、天津等圖書館為編制二、三次地方文獻(xiàn)而制訂的地方文獻(xiàn)專用分類表,都體現(xiàn)出地方文獻(xiàn)工作者在文獻(xiàn)分類工作中的探索。但從調(diào)查表反映出,在地方文獻(xiàn)藏書組織中,除了首都圖書館,其余各館均采用《中國圖書館圖書分類法》類分地方文獻(xiàn)。各館在編制二、三次文獻(xiàn)時(shí),又根據(jù)各自區(qū)域地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)編制了不同的分類表。這種不規(guī)范現(xiàn)象, 嚴(yán)重制約著地方文獻(xiàn)藏書體系和數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),影響了地方文獻(xiàn)的資源共享,也給讀者造成了諸多不便。對(duì)地方文獻(xiàn)分類問題的研究,在1999—2002年發(fā)表的近200篇地方文獻(xiàn)研究論文中僅有6篇。理論研究的滯后,是導(dǎo)致地方文獻(xiàn)分類沒有取得突破性進(jìn)展的重要原因。文獻(xiàn)的地方區(qū)域性、歷史資料性與文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性是地方文獻(xiàn)的基本特征。這些特征確定地方文獻(xiàn)分類確實(shí)有其獨(dú)特的規(guī)律存在,盡管每個(gè)省份和縣份都會(huì)有某些獨(dú)特的政治、經(jīng)濟(jì)、文化現(xiàn)象,但就地方事物的整體而言應(yīng)該是大致相同的。組織有關(guān)專家通過調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、充分論證,著手編制一部通用型的《中國地方文獻(xiàn)分類表》和《地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫專用分類主題詞表》,以規(guī)范文獻(xiàn)整序的基礎(chǔ)工作,應(yīng)該被提上議事日程。
三、地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化問題
從地方文獻(xiàn)的工作流程來看,其藏書目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)對(duì)象、工作方法等方面,與圖書館的常規(guī)業(yè)務(wù)的確存在著從原則到方法的差異,這決定了地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)在公共圖書館中實(shí)際上是處在一個(gè)館中館的位置。通過調(diào)查表可以看出,在全國公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的要求下,地方文獻(xiàn)工作獲得了普遍的重視,各館紛紛在90年代成立了地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu),極大地促進(jìn)了地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。大發(fā)展之后,隨之而來的是地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化問題。目前在地方文獻(xiàn)工作中,除浙江有《浙江省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作條例》外,在工作中將采、編、流等業(yè)務(wù)自成管理體系的,僅有首都圖書館。大多數(shù)圖書館地方文獻(xiàn)工作的業(yè)務(wù)與經(jīng)費(fèi)缺乏獨(dú)立性,科學(xué)的管理系統(tǒng)并沒有建立。即使在那些地方文獻(xiàn)工作相對(duì)發(fā)達(dá)的省級(jí)圖書館,對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)和讀者服務(wù)工作的實(shí)際投入也僅占全館工作的極小部分,以至影響了地方文獻(xiàn)工作的實(shí)質(zhì)性發(fā)展。目前亟需解決的問題是:（一）政策方面的規(guī)范:在我國的圖書館管理?xiàng)l例中,應(yīng)明確規(guī)定省、市、縣三級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作的任務(wù)、責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。
（二）工作程序的規(guī)范:成立專門工作機(jī)構(gòu),建立科學(xué)化的管理系統(tǒng),把地方文獻(xiàn)搜集、整理、分類、保存、開發(fā)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的管理軌道。（三）建立保障體系:根據(jù)圖書館方針、性質(zhì)、任務(wù)、館藏基礎(chǔ)、本地區(qū)特點(diǎn)和發(fā)展需要,確定本館地方文獻(xiàn)的藏書范圍、藏書重點(diǎn)及藏書布局,使地方文獻(xiàn)工作成為一個(gè)專業(yè)化、規(guī)范化、功能完善、服務(wù)效益顯著的體系。
四、地方文獻(xiàn)資源布局問題
從18個(gè)圖書館的收藏范圍看,由于歷史原因,甘肅省圖書館是以西北的陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆五省(區(qū))為界;廣東中山圖書館是以廣東、海南、港澳地區(qū)作為自己的地方文獻(xiàn)收藏范圍。其余16個(gè)館都是以本省、本地區(qū)為收藏范圍。從藏書量看,浙江圖書館收藏地方文獻(xiàn)總量約10490種,新疆圖書館6398種。從甘肅省圖書館對(duì)全省地、縣圖書館地方文獻(xiàn)收藏狀況調(diào)查的反饋情況看,55個(gè)圖書館中收藏文獻(xiàn)百種以上的館有15個(gè),收藏文獻(xiàn)20種以內(nèi)的館有14個(gè)。有的縣級(jí)圖書館由于經(jīng)費(fèi)困難等原因,連本地區(qū)的新修縣志都沒有收齊,更談不上其他文獻(xiàn)的收藏。有的圖書館至今還未制訂地方文獻(xiàn)的采訪條例,工作中的盲目性、隨意性嚴(yán)重。從總體情況看來,一方面文獻(xiàn)缺藏、少藏現(xiàn)象嚴(yán)重;另一方面文獻(xiàn)又重復(fù)征集,地方文獻(xiàn)資源得不到系統(tǒng)完備的收藏。全國的地方文獻(xiàn)工作缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、管理與協(xié)調(diào),是造成這種地方文獻(xiàn)資源布局的無序、分散局面的根本原因所在。文獻(xiàn)資源的布局牽涉到體制和組織機(jī)構(gòu)的布局問題,建立合理的布局,形成一個(gè)全國的完整體系,其目標(biāo)和內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一是建立各級(jí)地方文獻(xiàn)中心,形成相對(duì)獨(dú)立的自身組織系統(tǒng),合理安排地方文獻(xiàn)資源在地理位置上的分布,形成地方文獻(xiàn)獨(dú)立的收藏體系;二是通過各級(jí)地方文獻(xiàn)中心的管理和協(xié)調(diào),提供政策、經(jīng)費(fèi)、人員培訓(xùn)各方面的保障。同時(shí)在省、市、縣三級(jí)圖書館及其他文獻(xiàn)系統(tǒng)建立起文獻(xiàn)信息傳遞與共享數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)地區(qū)文獻(xiàn)資源的合理布局和系統(tǒng)收藏,實(shí)現(xiàn)資源共享。
五、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)在圖書館的應(yīng)用,地方文獻(xiàn)工作的自動(dòng)化已開始逐步實(shí)施。不少圖書館把地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的重點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)表中已經(jīng)完成和即將建成地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的有11個(gè)館。其中2002年12月首都圖書館啟動(dòng)的《北京記憶》大型多媒體資源數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站,是全國第一個(gè)以保護(hù)和傳播地方文化為宗旨的數(shù)據(jù)庫工程。2001年由甘肅省館啟動(dòng),擬聯(lián)合西北五省區(qū)圖書館建設(shè)的《西北地方文獻(xiàn)書目提要數(shù)據(jù)庫》,被列為甘肅省“科教興省”省長基金項(xiàng)目。廣東中山圖書館上網(wǎng)的地方文獻(xiàn)專題網(wǎng)頁有子欄目14個(gè)。湖南省館建成以地方文獻(xiàn)為主體的網(wǎng)頁《地方文獻(xiàn)長廊》,目前共設(shè)有“湖南地方文獻(xiàn)”、“湖湘人物”、“地方報(bào)紙重要信息索引”等21個(gè)子欄目。通過這些數(shù)據(jù)庫的建設(shè),各地已構(gòu)建出地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的初步框架,為今后全面展開地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)奠定基礎(chǔ)。信息時(shí)代藏書的絕對(duì)量不再是藏書完備程度的唯一標(biāo)志,通過建立完善的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和檢索系統(tǒng),可以從根本上解決地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)完備性問題。但是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐中也存在著某些普遍性問題。其中最主要的問題是文獻(xiàn)的分類和主題標(biāo)引的深度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化問題,這些問題影響著地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化及共知、共建和共享的效果,因此加強(qiáng)協(xié)作,統(tǒng)籌規(guī)劃,制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作中亟待探討和解決的問題。
(易雪梅 研究員 甘肅省圖書館歷史文獻(xiàn)部）
〔出處〕 國家圖書館學(xué)刊 2005年第1期
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