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物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)
物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)摘要
本文以勝利石油管理局技術(shù)檢測中心供應(yīng)站物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實(shí)際工作出發(fā)，在分析目前本單位物資管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)。
全文共分為題目意義、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究、物資管理中存在的問題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想、預(yù)計(jì)成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章，詳細(xì)地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞： 物資管理 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)
目錄
第一章 題目的意義
1．1 緒論
1．2 管理信息系統(tǒng)概述
1．3 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
第二章 國內(nèi)外現(xiàn)狀研究
2．1 國外現(xiàn)狀
2．2 國內(nèi)現(xiàn)狀
第三章 物資管理工作中目前存在的主要問題
第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設(shè)方法三原則
4．1．2 系統(tǒng)建設(shè)生命周期及生命周期法
4．2 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的必要性及可行性
第五章 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想
5．1 系統(tǒng)分析
5．1．1 物資管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研
5．1．2 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）
5．1．3 數(shù)據(jù)字典（DD）
5．2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
5．2．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
5．2．2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
5．2．3 代碼輸入及輸出設(shè)計(jì)
5．3 系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行及維護(hù)
5．3．1 系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行
5．3．2 系統(tǒng)的維護(hù)
第六章 預(yù)計(jì)成果
6．1 軟件的優(yōu)點(diǎn)
6．2 經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測
第七章 本系統(tǒng)的發(fā)展前景
參考文獻(xiàn)
第一章：題目的意義
1．1 緒論
當(dāng)今社會是一個信息社會，一個知識經(jīng)濟(jì)時代。自世界上第一臺計(jì)算機(jī)ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)業(yè)飛速發(fā)展，技術(shù)淘汰指標(biāo)高的驚人，價格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴(kuò)展引發(fā)了以信息處理計(jì)算機(jī)化為標(biāo)志的“微機(jī)革命”，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標(biāo)志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起�？梢�，世界已進(jìn)入在計(jì)算機(jī)信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應(yīng)該承認(rèn)，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。
1．2 管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的，是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下：
（1） 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。
（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要
的數(shù)據(jù)。
（3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客
觀預(yù)測未來。
（4） 向各級管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋時間。
（5） 用最低的費(fèi)用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1．3 物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。
物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因?yàn)楣⿷?yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資
管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強(qiáng)了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。
第二章 國內(nèi)外現(xiàn)狀的研究
2．1 國外現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次
重大的科學(xué)技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機(jī)器制造機(jī)器”，是手的延長，而計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)卻能做到“用機(jī)器控制機(jī)器”，是腦的延伸。計(jì)算機(jī)是提高生產(chǎn)效率的主要工具
及途徑。在西方國家，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段：
第一階段（1954--1964）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。 此階段以單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理為主，如財(cái)務(wù)管理、物資管理、工資管理等。
第二階段（1964--1974）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機(jī)、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進(jìn)展，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)從單項(xiàng)應(yīng)用的 EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得 MIS日漸成熟，具有了控制、預(yù)測、輔助和決策的功能。
第三階段（1974--1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。
第四階段（1980--）職能管理系統(tǒng)階段
（IMS）。這個階段強(qiáng)調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機(jī)協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計(jì)算機(jī)輔助管理功能等。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前，美國在財(cái)務(wù)會計(jì)上占有90%的工作由計(jì)算機(jī)完成；物資管理中80-100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成；計(jì)劃管理是80—90%；在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占80%；用于科技計(jì)算的占8%，用于生產(chǎn)過程控制的占12%；由此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。
2．2 國內(nèi)狀況
由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期
以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源，但
在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當(dāng)?shù)停罅康挠袃r值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。我國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達(dá)國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
由于物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 第三章 物資管理工作中存在的主要問題
技術(shù)檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位，主要負(fù)責(zé)油田地區(qū)各單位的安全教育、工程質(zhì)量、鍋爐壓力容器、計(jì)量設(shè)備、儀器儀表及環(huán)境檢測，井架檢測等監(jiān)督檢測工作。供應(yīng)站則負(fù)責(zé)保證檢測工作的順利進(jìn)行所需的物資正常供應(yīng)工作。我單位供應(yīng)站屬直屬四級站，物資類別
99大類，年吞吐量450萬元，周轉(zhuǎn)速度為49天，庫存30萬元，一年以上無動態(tài)積壓物資4萬元。供應(yīng)站每月要向局供應(yīng)處及中心機(jī)關(guān)上報(bào)月度庫存清冊，其數(shù)據(jù)都是從各種賬本中收集，再統(tǒng)計(jì)，最后逐級匯總再報(bào)送。目前存在的
主要問題是：
1 ） 根據(jù)各三級單位所報(bào)材料明細(xì)逐個與
庫存賬本對照查閱，進(jìn)行庫平，即庫中有其所需材料則開據(jù)料單從庫中領(lǐng)取，若庫中無，則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多，查對繁瑣，易出錯。
2 ） 從開據(jù)發(fā)料單到每月結(jié)帳、清冊都是手工操作，計(jì)算器加算盤，效率低且準(zhǔn)確率不高。
單位配備的計(jì)算機(jī)僅局限于打字，做報(bào)表，不能開單據(jù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)有的功能沒有充分發(fā)揮。
針對以上存在的問題，領(lǐng)導(dǎo)決定通過建立物資管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化，提高其處理工作的速度和準(zhǔn)確性，也便于動態(tài)查詢，提高決策水平。
第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設(shè)方法三原則
人類在復(fù)雜的工程技術(shù)系統(tǒng)如能源、交通等建設(shè)方面，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，為研究復(fù)雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)
提供了科學(xué)的指導(dǎo)性方法論，其主要原則如下：
１） 整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察事物，從整體目標(biāo)和
功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。
２） 分解—協(xié)調(diào)原則。就是把復(fù)雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復(fù)雜，還可以再分。但在處理各類子問題時，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能與目標(biāo)，以保證整體功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
３） 目標(biāo)優(yōu)化原則。所謂目標(biāo)優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復(fù)雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標(biāo)優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的問題
這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實(shí)際問題時，還需在這些原則的
指導(dǎo)下，根據(jù)問題的特點(diǎn)，確定求解的具體方法和策略。
4．1．2 系統(tǒng)建設(shè)生命周期及生命周期方法
任何系統(tǒng)均有其生產(chǎn)、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過程我們稱之為生命周期。而生命周期法是將一個系統(tǒng)的生命周期劃分成若干個階段，并對每個階段的目標(biāo)、活動、工作內(nèi)容、工作方法及各階段工作之間的關(guān)系做了具體規(guī)定，以使整個建設(shè)工作具有合理的組織和科學(xué)的秩序。它是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，一直是大型系統(tǒng)開發(fā)的主流方法。步驟如下：
（一） 系統(tǒng)規(guī)劃
（二） 系統(tǒng)開發(fā)
1 系統(tǒng)分析 包括系統(tǒng)逐步調(diào)查，系統(tǒng)的可行性研究，現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，新系統(tǒng)的邏輯方案的提出。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)，系統(tǒng)總體物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)，輸入輸出設(shè)計(jì)，處理過程設(shè)計(jì)。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 包括程序設(shè)計(jì)，系統(tǒng)測試及制作安裝盤。
（三） 系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)
本系統(tǒng)總體上就是用了這種生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的。
4．2 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性
由于在物資管理中存在下列問題：
（1） 開據(jù)發(fā)料單,月底清帳及各種庫存清冊均用手工操作，用計(jì)算器或用算盤，工作效率低。
（2） 在進(jìn)行庫平時，由于要把各三級單位所報(bào)材料明細(xì)和庫存賬本上的明細(xì)一一對照，效率低而且管理起來也很費(fèi)勁。因此，建立一套物資管理信息開發(fā)系統(tǒng)勢在必行。從環(huán)境上看，我站有3臺486微機(jī)，99年上了局域網(wǎng)。從人員上看，站上精通計(jì)算機(jī)的年輕人不少，操作起來不會有困難。因而，無論是從經(jīng)濟(jì)上還是從技術(shù)上看，開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)都是可行的。
第五章 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想
5．1 系統(tǒng)分析
所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問
題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標(biāo)分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。
5．1．1 物資管理信息系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研
在實(shí)際調(diào)研中，我們主要通過座談、詢問及發(fā)放征詢意見表等方法來了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：
（1）各三級單位負(fù)責(zé)人
（2）使用物資管理信息系統(tǒng)的各職能部門的負(fù)責(zé)人
（3）各三級單位信息管理的高層負(fù)責(zé)人
（4）供應(yīng)站負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)管理信息系統(tǒng)的
管理人員、技術(shù)人員和操作人員。
通過對以上人員的需求調(diào)查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套物資管理信息系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同，
但大體上可分為如下幾個方面：
（1）用戶的信息要求：隨時查詢庫存物資狀況，進(jìn)行庫存物資匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復(fù)。
（2）用戶的處理要求：能隨時增加、刪除，修改每一個庫存物資記錄，并能打印單據(jù)。
（3）對數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求：要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去。
本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，以信息系統(tǒng)
中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來描述系統(tǒng)。
5．1．2 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）
1．物資管理數(shù)據(jù)流程圖的關(guān)聯(lián)圖及符號說明如下：
材料申請表６聯(lián)發(fā)料單
材料采購?fù)ㄖ獑尾牧献再徣霂靻?/p>
2. 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）頂層圖及說明如下：
為材料申請表６聯(lián)發(fā)料單
材料采購?fù)ㄖ獑尾牧喜少徣霂靻?br />發(fā)料單的隨貨同行聯(lián)發(fā)料單的賬務(wù)登記聯(lián)
待購料信息反饋
數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如下：
外部項(xiàng) 加工
數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流
為加深對物資管理信息系統(tǒng)的了解，
下面把供應(yīng)站領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程圖出具如下：
流動單據(jù)人員單位
５．１．３數(shù)據(jù)字典（DD）
由于數(shù)據(jù)流程圖只是對數(shù)據(jù)處理及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行說明，未對數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容及加工過程進(jìn)行說明，而這正是數(shù)據(jù)字典所要表達(dá)的。它能將數(shù)據(jù)流程圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工等描述清楚，便于后序工作——系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這里僅列出數(shù)據(jù)流的例子以做代表。
數(shù)據(jù)流的DD表如下：
數(shù)據(jù)流
系統(tǒng)名；物資管理 編號：
條目名：物資庫存清冊 別名：
來源： 物資管理
數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：庫存清冊={序號+物資項(xiàng)}
簡要說明：清冊打出后報(bào)供應(yīng)處有關(guān)科室
修改
記錄 編寫 日期
審核 日期
5．2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本階段的主要任務(wù)是將反映用戶基本信息要求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施的基于計(jì)算機(jī)的物理方案。具體步驟如下：
5．2．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如下：
5．2．2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
１．系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)功能模塊設(shè)計(jì)后，就要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)了。我們用的是關(guān)系數(shù)據(jù)庫，而數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系可以用E-R表來分析。E-R圖由實(shí)體、屬性、實(shí)體之間的關(guān)系三部分組成。
下面就是根據(jù)數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容的出的本系統(tǒng)的E-R圖。
實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系
其中：倉庫{倉庫保管員職工號、倉庫號、面積、電話號碼}
職工{職工號、姓名、年齡、職稱}
供應(yīng)商{供應(yīng)商號、姓名、地址、電話、帳號}
零件{零件號、名稱、規(guī)格、單價、描述}
2．根據(jù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的三原則（即盡可能減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)；結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合；數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要具有相對的穩(wěn)定性）進(jìn)行本系統(tǒng)中關(guān)系數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)。僅舉一例如下：庫存物資賬表（KCWZZB）
字段代號 字段名稱 類別 寬度
XH 序號 N 2
WZMC 物資名稱 C 12
WZLB 物資類別 N 2
字段代號 字段名稱 類別 寬度
WZXH 物資型號 C 16
SL 數(shù)量 N 6
SHDW 四號定位 C 8
CJ 廠家 C 18
BZ 備注 C 20
3．由于數(shù)據(jù)庫中所保存的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中非常重要的資源，所以在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時一定要注意庫結(jié)構(gòu)的安全性、完整性，并發(fā)控制與恢復(fù)，而一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都提供了一定的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。
5．2．3 代碼及輸入輸出設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)代碼一律采用漢語拼音的首字字母作為該項(xiàng)代碼，主碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始遞增。
輸入輸出設(shè)計(jì)時，為提高系統(tǒng)的安全性，設(shè)計(jì)了一個登陸窗口。設(shè)計(jì)樣式如圖：
5．3 系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行及維護(hù)
5．3．1 系統(tǒng)的實(shí)施、運(yùn)行
１．軟件開發(fā)工具的選擇
選擇了較為流行的POWERBUILGER5 0，它具有較為直觀方便的優(yōu)點(diǎn)，屬于可視化的開發(fā)工具，即第四代開發(fā)工具，而且它最大的優(yōu)點(diǎn)是可以通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用后臺的任一數(shù)據(jù)庫ORACLE SYBASE
FOXBASE等，例如；我們打開一個應(yīng)用程序，選擇的文件為庫存管理即KCGL.DB,程序?yàn)?br />sqlca.dbms=’0 dbs’
sqlca.database=’kcgl.db’
sqlca.userid=’dba’
sqlca.dbpass=’sql’
sqlca .dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;
uid=dba; pwd=sql’’’
connet
open (face --win)
2.硬件的配置要求為：
486以上的微機(jī)，16M以上的內(nèi)存，50M以上的硬盤軟件的配置要求：WIN95中文版操作系統(tǒng)
5．3．2 系統(tǒng)的維護(hù)
系統(tǒng)的維護(hù)主要分為糾錯性維護(hù)、適應(yīng)性維
護(hù)、完善性維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)。
糾錯性維護(hù)：由于本系統(tǒng)測試不可能揭露系統(tǒng)中存在的所有錯誤，所以當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行到一定時期后會暴露出系統(tǒng)內(nèi)隱藏的錯誤，這時候要及時糾正。
適應(yīng)性維護(hù)：這里指為了使本系統(tǒng)更好的適應(yīng)環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護(hù)工作。一方面由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，原來的系統(tǒng)不能適應(yīng)新的軟硬件，另一方面，應(yīng)用的對象也在不斷的發(fā)生變化，將導(dǎo)致系統(tǒng)不能適應(yīng)新的應(yīng)用環(huán)境，因此，有必要對
系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以保證系統(tǒng)時時都能滿足用戶的要求。
完善性維護(hù)：要根據(jù)用戶不斷提出的新要求來不斷擴(kuò)充原有的系統(tǒng)的功能。
預(yù)防性維護(hù)： 把維護(hù)工作由被動變主動，
來延長本系統(tǒng)的使用壽命。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，完善性維護(hù)占所有維護(hù)工作總數(shù)的50%左右。
可見，系統(tǒng)維護(hù)工作中，一半以上的工作是對系統(tǒng)的完善，一定要多加注意。
第六章 預(yù)計(jì)成果
6．1 軟件的優(yōu)點(diǎn)
1． 安全性強(qiáng)
2． 維護(hù)成本低，系統(tǒng)可靠性強(qiáng)
3． 擴(kuò)充性好且開發(fā)效率高
4． 使用方便
5． 標(biāo)準(zhǔn)化程度較高
6．2 經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測
使用此物資管理信息系統(tǒng)，可以大大提高
工作效率，降低成本。初步統(tǒng)計(jì)，由原來14人的工作，用了此系統(tǒng)后，5人就能完成，這樣一來，以年薪金1、5萬元/人計(jì)算，只此項(xiàng)就節(jié)約13、5萬元。
第七章 系統(tǒng)的發(fā)展前景
隨著社會的發(fā)展，一方面，管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的影
響會越來越重要，甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡；另一方面，管理信息系統(tǒng)本身也在不斷的發(fā)展，其開發(fā)方法從早期的生命周期法到80年代初發(fā)展起來的原型法，再到面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法，以致現(xiàn)
在最新技術(shù)—計(jì)算機(jī)輔助軟件工程（CASE）的出現(xiàn)，使管理信息系統(tǒng)開發(fā)的效率、性能都在不斷地提高。本系統(tǒng)雖然具有一定的優(yōu)點(diǎn)（由于
POWERBUILDER能夠與各種數(shù)據(jù)庫相聯(lián)系，有一定的應(yīng)用范圍，故短期應(yīng)不會落伍），但若不適時進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)、完善，必將被更新的、功能更完善的物資管理系統(tǒng)所代替。
我通過開發(fā)這個管理信息系統(tǒng)，鞏固了以前所學(xué)的知識，提高了應(yīng)用能力；借此機(jī)會，深深地感謝我的指導(dǎo)老師—董祥軍老師及支持、幫助過我的老師們。
謝謝
參考文獻(xiàn)
1． 數(shù)據(jù)組織與管理 王珊 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社
2． 軟件開發(fā)工具 陳禹 方美琪 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社
3． 管理信息系統(tǒng)導(dǎo)論 黃梯云 機(jī)械工業(yè)出版社
4． 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 劉祥才 企業(yè)管理出版社
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