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網(wǎng)絡(luò)與未來出版

時(shí)間:2023-02-20 22:44:33 計(jì)算機(jī)論文 我要投稿
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網(wǎng)絡(luò)與未來出版

網(wǎng)絡(luò)與未來出版
【 作 者 】唐圣平
【作者簡介】(中國勞動(dòng)出版社 唐圣平)
【 正 文 】
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),就是將分散在各處的計(jì)算機(jī)通過線路連接起來而形成的系統(tǒng)。通過網(wǎng)
絡(luò),分散在各處的計(jì)算機(jī)之間能夠通訊,聯(lián)系分散于各處的信息系統(tǒng),使所有資源(包
括人、計(jì)算機(jī)、信息)能夠?yàn)樾枰鼈兊娜怂蚕,人們得以克服地理位置的局限而協(xié)
同工作。
作為計(jì)算機(jī)業(yè)和通訊業(yè)的聯(lián)袂產(chǎn)物,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,從1995年開始各種媒體
炙手可熱的就是Internet。Internet即國際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),是全球最大的信息資源網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng),作為未來信息高速公路的雛形,其發(fā)展正如日中天。同時(shí),越來越多的 Intran
et得以建立起來, 并與Internet互聯(lián)。Intranet即以Internet的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)建立的企
業(yè)或部門內(nèi)部專用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,已經(jīng)在商業(yè)、企業(yè)、金融等行業(yè)產(chǎn)生巨大
的影響,也必將對(duì)其他行業(yè)和領(lǐng)域帶來深遠(yuǎn)的影響。
在我國出版界,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚處在起步階段,已有少數(shù)出版社正在籌建計(jì)算機(jī)
網(wǎng)絡(luò)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在不久的將來,我國的出版業(yè)必將步入網(wǎng)絡(luò)化出版的時(shí)代
——建立出版社Intranet , 并實(shí)現(xiàn)與Internet的互聯(lián),出版社的各項(xiàng)工作均可在網(wǎng)絡(luò)
上進(jìn)行。出版網(wǎng)絡(luò)化有著深遠(yuǎn)的意義,它是比“淘汰鉛與火”更偉大的出版革命,它將
把我國出版業(yè)帶入“告別紙和筆”的時(shí)代,為出版業(yè)的高度繁榮帶來新的契機(jī)。
一、選題策劃
選題策劃是圖書出版中最重要的一環(huán)。好的選題是圖書產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)
效益的前提和保證。出版網(wǎng)絡(luò)化,為選題策劃帶來了新的手段、快捷的方式和極大的方
便,使出版社的選題更新、更快、更好。
通過Internet,選題策劃編輯可以迅速地了解到某一選題在國內(nèi)外的出版情況,如
出版單位、銷售冊(cè)數(shù)、定價(jià)、內(nèi)容提要等。在出版社內(nèi)部,通過建立的書稿庫、選題庫
,在出版社Intranet上,編輯可方便地檢索書稿庫和選題庫,了解本社在這一選題的出
版情況,本社是否已有此類圖書,主要讀者對(duì)象定位于何處,是否暢銷,等等。通過了
解社內(nèi)社外的情況,做到選題時(shí)心中有數(shù),從而避免選題的重復(fù)。
編輯亦可通過參加網(wǎng)絡(luò)上特定的新聞?dòng)懻摻M,吸引讀者參加網(wǎng)絡(luò)上特定專題的討論
。通過這種方式,編輯可以了解廣大讀者對(duì)某一類圖書的需求,讀者期望圖書包含的內(nèi)
容,以及讀者群對(duì)某類圖書定價(jià)接受的范圍等等。通過這些信息為選題策劃提供依據(jù)。
通過網(wǎng)絡(luò),編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識(shí),掌握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和
學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)等,從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題,快速而準(zhǔn)確地切中市場(chǎng)的脈
搏。
二、編務(wù)管理
通過出版社Intranet,可對(duì)圖書的整個(gè)出版流程實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,選題登記、選題
審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發(fā)稿、付印,均可在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)、
動(dòng)態(tài)的管理。隨時(shí)打開計(jì)算機(jī),進(jìn)入社內(nèi)網(wǎng)的編務(wù)管理系統(tǒng),編輯就可以了解到出版社
的編務(wù)情況。
網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行的編務(wù)管理包括:用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理圖書從選題的登記到備案發(fā)稿的過
程,如選題的提交、審批、列選,本社按月和按年申報(bào)的選題,一般選題和重點(diǎn)選題;
提供書稿的周期預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)和書稿進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)發(fā)稿計(jì)劃、出書計(jì)劃、ISB
N、樣書及書稿檔案等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)稿酬、版權(quán)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理;對(duì)編輯工作量進(jìn)
行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、管理;加強(qiáng)對(duì)出書流程各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如某一書稿所處在的環(huán)節(jié),這
一環(huán)節(jié)的操作人是誰,是否按時(shí)完成這一環(huán)節(jié),提前或滯后的時(shí)間和原因;在出書之前
對(duì)圖書的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),通過對(duì)出書各階段的成本統(tǒng)計(jì),提供圖書印數(shù)、定價(jià)依據(jù);提
供總編室與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交流;對(duì)已出圖書進(jìn)行詳盡的管理,包括分類、統(tǒng)計(jì)、查詢
等;提供向新聞出版署的網(wǎng)絡(luò)報(bào)盤等。
三、作者和譯者隊(duì)伍
書稿的質(zhì)量是圖書的生命力之所在,沒有好的書稿,就不可能有好的圖書。因此,
擁有一支相對(duì)穩(wěn)定的、高素質(zhì)的作者和譯者隊(duì)伍,是出版社出優(yōu)質(zhì)書的關(guān)鍵。通過在出
版社Intranet建立作者和譯者庫,將本社的作者、譯者隊(duì)伍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在出版社
Intranet上可隨時(shí)進(jìn)入作者、譯者庫,了解作譯者隊(duì)伍情況,如姓名、單位、聯(lián)系地址
、郵編、電話、傳真、職務(wù)、學(xué)歷、工作簡歷、出書情況、個(gè)人專長、與出版社合作情
況,等等。
編輯可以通過Internet的電子公告板,或電子郵件接觸更多的專業(yè)技術(shù)人員或某一
方面的專家,通過與他們的網(wǎng)上交往,為某一選題物色到最佳作者,使出版社在選擇作
、譯者時(shí)有了更寬的選擇面,使提高書稿質(zhì)量有了更可靠的保證。由于網(wǎng)絡(luò)通訊的方便
快捷,編輯可隨時(shí)了解作者創(chuàng)作的全過程,從而把編者對(duì)書稿的要求準(zhǔn)確地傳送給作者
,這樣就能組來最優(yōu)秀的稿件。
四、社領(lǐng)導(dǎo)辦公
出版社網(wǎng)絡(luò)化管理以后,最大的變化是出版社內(nèi)部信息的隨手可得,這為社領(lǐng)導(dǎo)的
辦公和決策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上,社領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解全社信息,如書稿流程進(jìn)度(包括各環(huán)節(jié)
的處理意見)、成本、周期以及發(fā)行、財(cái)務(wù)、人事等數(shù)據(jù),并可對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,
以餅圖、直方圖、曲線、表等方式顯示分析結(jié)果,及時(shí)了解到社內(nèi)的超時(shí)稿件、滯后稿
件、超成本稿件等信息,從而為社領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在出版社內(nèi)部網(wǎng)上,這些數(shù)據(jù)的
獲取和分析隨時(shí)可得,不像在傳統(tǒng)模式的出版社內(nèi),某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析往往需要
很長時(shí)間,從而給社領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來延誤。
利用Intranet,社領(lǐng)導(dǎo)可方便地向各個(gè)部門下發(fā)指令和通知,從不同部門調(diào)閱有關(guān)
信息。部門負(fù)責(zé)人把本部門要審批的文件從網(wǎng)上報(bào)到社領(lǐng)導(dǎo)的工作站上,社領(lǐng)導(dǎo)處理后
,再從網(wǎng)上下發(fā)給部門負(fù)責(zé)人。這樣可以大幅度減少各種會(huì)議的數(shù)量,把社領(lǐng)導(dǎo)從會(huì)海
中解放出來。
社領(lǐng)導(dǎo)外出亦可了解出版社情況,并對(duì)出版社進(jìn)行管理。社領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),可攜帶筆
記本電腦,通過接入當(dāng)?shù)赜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),或通過公用電話線實(shí)現(xiàn)與出版社Intranet的聯(lián)網(wǎng)
,從而了解出版社情況并作出決策。
五、編輯加工
作者通過E-mail或FTP投稿, 這樣的稿件經(jīng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一格式的文件后,直接存入出
版社的書稿庫。如果作者所投的仍是手寫稿,先交付激光照排中心將書稿錄入后,存入
書稿庫。在進(jìn)行編輯加工時(shí),編輯通過網(wǎng)絡(luò)從書稿庫中調(diào)出書稿排版文件,在計(jì)算機(jī)上
進(jìn)行編輯加工。
書稿在達(dá)到齊、清、定之前,需經(jīng)過編輯加工、二審、三審等流程,每一程序執(zhí)行
完畢后,通過Intranet將書稿發(fā)送到下一程序執(zhí)行人員工作站上。每一個(gè)審稿人均可直
接在書稿上進(jìn)行修改,通過設(shè)置不同的顏色來標(biāo)志不同的審稿人,并自動(dòng)保留不同人對(duì)
書稿加工(包括表格、公式)的痕跡和加工記錄,從而明確責(zé)任和權(quán)限。
在審稿過程中,編

輯可隨時(shí)與作者通過Internet進(jìn)行網(wǎng)上交談,對(duì)稿件有疑議的地
方提出修改意見,征求作者意見。另一方面,為了保證稿件內(nèi)容的科學(xué)性、思想性、先
進(jìn)性,編輯可通過進(jìn)入Internet,利用其巨大的信息資源庫,對(duì)書稿中的資料、數(shù)據(jù)、
公式等關(guān)鍵性內(nèi)容進(jìn)行查詢、確認(rèn)。對(duì)于某一問題,還可以在電子公告板或特定新聞?dòng)?br />論組中征求專家的意見,從而確保內(nèi)容的正確性。
齊、清、定之后的稿件,通過權(quán)限設(shè)定,編輯不再能對(duì)其進(jìn)行修改。這時(shí)可進(jìn)入激
光照排中心,進(jìn)行發(fā)排,輸出膠片。亦可通過網(wǎng)絡(luò)將排好的文件傳送到印刷廠,由其輸
出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內(nèi)部檢索庫和書稿庫, 以備編輯進(jìn)行檢索
; 還可形成SGML (Standard General Markup Language)通用的文檔格式,以備制
作電子出版物時(shí)調(diào)用,為出版社信息資源的再利用提供方便。
六、出版
出版環(huán)節(jié)是保證圖書印制質(zhì)量的關(guān)鍵。出版環(huán)節(jié)管理得好,不僅會(huì)使圖書印制質(zhì)量
大大提高,而且還能縮短出版周期,降低生產(chǎn)成本。
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,可方便地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替卡片式的印
制流程管理,縮短出書周期。從出版處收稿到出書整個(gè)出版流程中,每一環(huán)節(jié)都可在網(wǎng)
絡(luò)上進(jìn)行控制,在網(wǎng)絡(luò)上登記和查詢工作進(jìn)展情況,主動(dòng)地加速圖書出版。由于各種工
價(jià)數(shù)據(jù)都錄入在管理系統(tǒng)中,可動(dòng)態(tài)地進(jìn)行成本控制,將預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)
比較,某一書稿超成本時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出預(yù)警提示,從而提醒管理者對(duì)成本進(jìn)行監(jiān)控。
出版部門還可通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解印制物資庫房的狀況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)管理
和動(dòng)態(tài)維護(hù)。
七、發(fā)行
發(fā)行在出版社的地位日益重要,出版社只有通過發(fā)行,才能真正實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和
經(jīng)濟(jì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行部門提供了強(qiáng)大和便捷的手段。
首先,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以使發(fā)行部門的內(nèi)部管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)從出版到發(fā)行的圖書出
版流程自動(dòng)管理。利用出版社Intranet的發(fā)行管理系統(tǒng),可實(shí)施圖書信息管理,如新書
入庫、分類查詢等;庫存和庫位信息管理,如圖書庫存表等;圖書銷售管理,包括相關(guān)
票據(jù)清單、結(jié)算、匯總、通訊錄及折扣等。
網(wǎng)絡(luò)可提供庫房的實(shí)時(shí)管理,保證物流和信息流的一致性和同步性。通過在書庫設(shè)
立工作站,并接入出版社Intranet,異地可通過公用電話網(wǎng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),實(shí)時(shí)登錄圖書入
庫情況。同時(shí),客戶在出版社購書付款后,相關(guān)信息從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳到書庫,客戶即
可從書庫提書,或者由書庫向客戶托運(yùn)或郵寄圖書。門市的業(yè)務(wù)亦可通過這種方式進(jìn)行
。不在同一地點(diǎn)辦公的發(fā)行業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換。
其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為發(fā)行提供了新的銷售渠道和發(fā)行方式。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)
的普及,在未來讀者通過網(wǎng)絡(luò)向出版社購買圖書,還可通過網(wǎng)絡(luò)閱讀出版社制作的電子
圖書,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書的電子貿(mào)易。出版社設(shè)在全國各地的發(fā)行點(diǎn),亦可通過計(jì)算機(jī)
和電話線與出版社取得聯(lián)系,向出版社提供銷售信息、購書信息及相關(guān)信息;出版社向
其提供新書目錄及圖書簡介、內(nèi)容提要、封面等信息。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可實(shí)時(shí)生成圖書排行榜,為圖書銷售和再版提供信息。根據(jù)銷售記錄,
自動(dòng)形成圖書銷售排行榜,可及時(shí)地根據(jù)排行榜決定哪些圖書急需加印,哪些圖書可不
再印刷。
由于發(fā)行部門和財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)相關(guān)性大,許多數(shù)據(jù)需要共享。出版社Intranet可
實(shí)現(xiàn)發(fā)行與財(cái)務(wù)的無縫網(wǎng)絡(luò)鏈接和一體化管理。由于網(wǎng)絡(luò)信息的共享,發(fā)行的相關(guān)信息
可直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,從而避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重新錄入,減輕財(cái)務(wù)人員人工
作量。
八、財(cái)務(wù)
在出版社Intranet上,通過網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的設(shè)定,財(cái)務(wù)部門可從其他部門獲得有關(guān)財(cái)務(wù)
的信息,從而實(shí)施財(cái)務(wù)管理;而其他部門不能進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
的安全性和保密性。
由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與編務(wù)、印制、發(fā)行等部門的網(wǎng)絡(luò)化、一體化的
流程管理。通過網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)人員可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀、全面的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析,
了解財(cái)務(wù)狀況。
根據(jù)需要可實(shí)時(shí)形成社內(nèi)和新聞出版署所需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并通過網(wǎng)絡(luò)向社領(lǐng)導(dǎo)或新
聞出版署報(bào)送。
九、人事
在出版社Intranet上,人事部門可方便地進(jìn)行職工人事檔案管理和工資管理。
十、期刊
出版社在圖書出版的同時(shí),往往還出版期刊。期刊的出版與圖書不同,有著自身的
特點(diǎn)。期刊有著明確的辦刊宗旨,穩(wěn)定的讀者群,更多的作者投稿,組稿工作也比較頻
繁,與讀者有著更為密切的聯(lián)系。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的一體化的、有效的和實(shí)時(shí)的
管理,提高期刊的質(zhì)量、加快發(fā)行周期、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。期刊稿件管理,如稿件錄入、
稿件庫,可根據(jù)來稿時(shí)間、作者名、編輯名、稿件名等對(duì)稿件進(jìn)行查詢;期刊編輯加工
,編輯可在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行稿件的編輯加工,并保存修改記錄;期刊編務(wù)管理,如期刊組
稿,期刊查詢,稿件統(tǒng)計(jì),稿酬計(jì)算、審批和稿酬單的打;期刊系統(tǒng)庫管理,如期刊
欄目庫的管理,已用和備用稿件庫的管理。
十一、電子出版
出版社通過申請(qǐng)Internet地址,接入Internet后,即可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布自己的電子出
版物,制作本社的網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁。在網(wǎng)絡(luò)宣傳主頁上,可介紹出版社的發(fā)展歷史、出版
范圍、內(nèi)部情況,以及定時(shí)發(fā)布本社的新書目錄、新書簡介,在主頁上推出圖書的內(nèi)容
提要、封面等信息,吸引讀者閱讀和訂購。
出版社的電子出版物亦可通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,網(wǎng)絡(luò)用戶可以看到電子出版物的簡要介紹
,并可觀看部分內(nèi)容。讀者若想購買,可通過網(wǎng)絡(luò)銀行支付費(fèi)用,從而獲得對(duì)電子出版
物的使用權(quán)。
十二、辦公和決策的無紙化和數(shù)字化
出版社Intranet的建立,為實(shí)現(xiàn)出版社辦公和決策的無紙化和數(shù)字化提供了可能。
在未來的出版社,所有文件、通知和聯(lián)系均通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。內(nèi)部網(wǎng)可取代其他形式
的內(nèi)部通信聯(lián)系,費(fèi)用既便宜,功能又強(qiáng)大。內(nèi)部網(wǎng)最明顯的優(yōu)點(diǎn)之一是采用它之后就
不需要紙張了。任何出版社員工打開任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),通過運(yùn)行瀏覽器,都可看到相關(guān)
的電子信息。出版社內(nèi)部網(wǎng)把出版社的各種文件,包括員工名單、各部門電話號(hào)碼、培
訓(xùn)材料、通知和指示、工作安排等轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问,并隨時(shí)加以更新。
內(nèi)部網(wǎng)可以同樣的方式向每臺(tái)計(jì)算機(jī)輸送信息,因此能夠把出版社內(nèi)分散設(shè)置的計(jì)
算機(jī)、軟件和數(shù)據(jù)庫集合成一個(gè)單一的系統(tǒng),這樣信息無論在哪里,員工都能找到。
十三、資料檢索
內(nèi)部網(wǎng)的建立,以及與外部的聯(lián)網(wǎng),使得員工對(duì)資料的查詢、檢索變得方便、快捷

將出版社的圖書、期刊、報(bào)紙、文件等資料,通過掃描、錄入等手段,存入資料庫
;出版社的相關(guān)出版信息,亦可當(dāng)作資料存入資料庫。實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料室的圖書、雜志、
報(bào)刊,出版社的圖書樣書庫的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。資料庫中包括多種信息格式,如文

>字、圖片、聲音,以及帶排版語言的大樣文件和超文本文件。檢索系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的
檢索工具和方法,如位置運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、智能運(yùn)算、區(qū)域運(yùn)算、漸進(jìn)運(yùn)算等檢索方法
,滿足不同方式或不同目的的檢索。隨著資料庫的建設(shè),資料庫的信息將越來越豐富,
員工可在其中檢索和查詢到有用的信息。
通過Internet,社內(nèi)員工可方便地進(jìn)入國內(nèi)外的圖書館,查詢和檢索國際、國內(nèi)最
新的出版動(dòng)態(tài),以及員工所需要了解的信息。
通過了解社內(nèi)、社外的信息,為選題策劃、編輯加工、發(fā)行、出版等提供決策依據(jù)
,從而為出版社帶來更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
十四、資源共享
內(nèi)部網(wǎng)的建立,為出版社內(nèi)所有資源的共享提供了可能性,人力、物力、財(cái)力資源
的配置可達(dá)到最優(yōu)化。如員工需要輸出一份高質(zhì)量的打印文件,通過網(wǎng)絡(luò),員工可將處
在另一處的高檔激光印字機(jī)設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),從而將自己要打印的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打
印機(jī)上進(jìn)行打印,而不必給每一個(gè)辦公室配置一臺(tái)高檔激光印字機(jī)。再如臨時(shí)需要某一
員工到另一崗位上工作,在網(wǎng)絡(luò)上只需要將其使用權(quán)限設(shè)置為該崗位所在的權(quán)限即可。
其所從事的工作,即和該崗位所在的辦公室員工所從事的工作一樣,接受該辦公室的領(lǐng)
導(dǎo)和指揮。
十五、家庭辦公
以信息技術(shù)為代表的高科技的突飛猛進(jìn),必將帶來未來辦公模式和概念的變革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起,以及電子郵件、移動(dòng)通信等的發(fā)展,都將
改變著今日辦公室的面貌。在未來,員工通過尋呼機(jī)、移動(dòng)電話、傳真機(jī),更多的是電
腦和調(diào)制解調(diào)器與出版社保持聯(lián)系。
出版社員工可通過配置家庭計(jì)算機(jī),聯(lián)入公共網(wǎng)絡(luò),或通過調(diào)制解調(diào)器和電話線實(shí)
現(xiàn)與出版社Intranet的互聯(lián)。員工可在家庭中進(jìn)行工作,通過網(wǎng)絡(luò)從出版社了解和接受
所要完成的任務(wù),并在家庭計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理,完成后通過網(wǎng)絡(luò)傳送到出版社Intrane
t,自動(dòng)或由專人將其轉(zhuǎn)入下一處理流程。相關(guān)信息的獲取亦可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,了解社
領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示和任務(wù);員工之間通過E-mail互相進(jìn)行聯(lián)系。
十六、涉外版權(quán)貿(mào)易
隨著國際交往的日益增加,出版社與國際的版權(quán)貿(mào)易將越來越多。版權(quán)貿(mào)易涉及到
外匯版稅、版權(quán)管理以及一些特殊條例等,因而手續(xù)繁多。通過Internet,出版社可方
便地與國外出版商進(jìn)行協(xié)商,從而迅速解決相關(guān)問題,使翻譯圖書能得到及時(shí)翻譯和出
版,甚至能做到與國外圖書的同步出版。
十七、遠(yuǎn)程通信
以社內(nèi)局域網(wǎng)為基礎(chǔ),通過建立WWW服務(wù)器,利用防火墻技術(shù), 實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)和局
部數(shù)據(jù)的安全過濾,在保證社內(nèi)局域網(wǎng)安全性的前提下,與外部網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),進(jìn)行遠(yuǎn)程
通信,從而構(gòu)造出版社與上級(jí)部門、書店、作者、讀者以及與國外出版機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交
互的有效渠道。遠(yuǎn)程通信的實(shí)現(xiàn),加快了出版社對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,為出版社開拓新的
發(fā)行渠道、開展版權(quán)貿(mào)易,為編輯充分利用國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大信息資源提供極大的便
利。


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