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Project 軟件與水利工程項(xiàng)目管理
摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當(dāng)前水利工程建設(shè)中 Project 軟件的應(yīng)用情況，闡明了 Project 軟件在水利工程項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞：水利工程建設(shè)；進(jìn)度計(jì)劃；資源分配
1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
Project 是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件，它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù)，主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型，通過(guò)這個(gè)軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃
建立項(xiàng)目計(jì)劃，需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來(lái)，能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會(huì)按新的意圖重新計(jì)算，在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑，計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差和整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)
Project 把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時(shí)都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃$原始計(jì)劃’里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過(guò)程中始終保持不變，無(wú)論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。
當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來(lái)的，它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。
實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施，但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。而且一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效，Project 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。
待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量，Project 會(huì)根據(jù)完
成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量。
總之，用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算，確定新的關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易。
1.3 對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
Project 把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫(kù)。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線，自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上，能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡，并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
Project 提供了與國(guó)際上接軌的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開(kāi)發(fā)了雙號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。
Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。
資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計(jì)工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計(jì)費(fèi)用圖。
總之，Project 提供項(xiàng)目各個(gè)方面信息，使項(xiàng)目的管理更高效有序。無(wú)論用于項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃的組織施工，還是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理都是一個(gè)不可多得的軟件。
2 Project 與山西水利建設(shè)
近年來(lái)，我省的水利事業(yè)發(fā)展良好，按國(guó)家規(guī)定逐步實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制，使工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理已成為必然。然而，在我省大多項(xiàng)目管理仍延用傳統(tǒng)的方式，依賴自己的老經(jīng)驗(yàn)，總認(rèn)為不使用計(jì)算機(jī)輔助管理，工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項(xiàng)目部都購(gòu)買了計(jì)算機(jī)，但大多數(shù)單位使用它打字、制表，由人工畫(huà)道改成“計(jì)算機(jī)畫(huà)道”，計(jì)算機(jī)沒(méi)能發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目施工單位用手工編制項(xiàng)目計(jì)劃不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力，而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開(kāi)工，計(jì)劃還沒(méi)有做好，使計(jì)劃管理總處于被動(dòng)局面。然而，計(jì)算機(jī)在優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃方面及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點(diǎn)是人工無(wú)法比擬的。針對(duì)傳統(tǒng)管理的弊端，Project中文版為項(xiàng)目管理人員提供了眾多有實(shí)用價(jià)值的功能，以及簡(jiǎn)單且方便的解決方法，使生產(chǎn)計(jì)劃人員能高效地處理這些變化。
在我國(guó)許多建筑單位選擇了Project，在應(yīng)用過(guò)程中普遍反映這個(gè)軟件操作簡(jiǎn)單，更改、調(diào)整非常方便，確實(shí)體會(huì)到該系統(tǒng)在建筑項(xiàng)目計(jì)劃的制定管理與信息交流等方面的強(qiáng)大功
能，嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭，認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工中開(kāi)展全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，實(shí)在是非常必要的。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天，建筑施工行業(yè)也面臨著
優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不允許任何企業(yè)偏安于一隅，任何一個(gè)擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè)，都可以在很短時(shí)間里迅速成長(zhǎng)為區(qū)域性的大企業(yè)，技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的根本，而一些大的水利工程已率先引用了先進(jìn)管理軟件，如我省的引黃工程，利用P3作管理軟件。水利水電監(jiān)理公司利用自己研制的軟件進(jìn)行監(jiān)理控制等。這僅僅是一個(gè)開(kāi)始，我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理，這應(yīng)該是山西水利發(fā)展方向。當(dāng)然，把計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題，對(duì)于選擇什么樣的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常重要的。每項(xiàng)目工程都有各自的特點(diǎn)，Project作為微軟的最新項(xiàng)目管理產(chǎn)品，國(guó)外項(xiàng)目管理的首選軟件，在應(yīng)用過(guò)程中，針對(duì)工程中的不同特點(diǎn)也會(huì)表現(xiàn)出一定的不足，但計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能必須得到充分發(fā)揮。這是我省水利項(xiàng)目管理的需要，也是水利事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
6 Project在工程建設(shè)中的前景展望
目前我國(guó)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的建筑施工單位還不太多，這主要是由于有些人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，有些人還沒(méi)有找到正確的方法，沒(méi)有建立和制定一套完整的適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理特點(diǎn)的管理體制，同時(shí)也說(shuō)明把計(jì)算機(jī)用于工程施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題，它需要多方面的基礎(chǔ)知識(shí)和技能，需要從多方面努力。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，項(xiàng)目管理科學(xué)化是大勢(shì)所趨。Project軟件憑借其在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡(jiǎn)單，跟蹤調(diào)整方便等特點(diǎn)，已在中國(guó)建筑市場(chǎng)占了一席之地，尤其是Project2000版的推出，使操作更為簡(jiǎn)單、快捷，人機(jī)界面更趨完善，功能更為強(qiáng)大，這必將推進(jìn)我國(guó)的工程項(xiàng)目管理進(jìn)行一場(chǎng)高科技的改革，使其逐步與國(guó)際慣例接軌。現(xiàn)在已經(jīng)有越來(lái)越多的人在關(guān)注這個(gè)軟件，國(guó)家也十分重視科技的推廣，尤其是水利部，專門組織培訓(xùn)班，對(duì)全國(guó)水利單位人員進(jìn)行Project項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)，這將極大地推動(dòng)軟件在水利行業(yè)的推廣應(yīng)用。據(jù)說(shuō)水利部將把是否利用Project軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，是否有專職人員進(jìn)行過(guò)Project軟件培訓(xùn)，作為監(jiān)理資質(zhì)評(píng)審的條件之一，這充分體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)該軟件的重視，這也將有利Project軟件在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣，該軟件在國(guó)內(nèi)推廣將展現(xiàn)光明光景。
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