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Excel+Project在工程項目管理中的應(yīng)用
摘 要:通過具體的工程實例,闡述了在工程項目實施過程中利用計算機(jī)進(jìn)行管理的必要性。關(guān)鍵詞:工程項目;項目管理;計算機(jī)軟件
1 應(yīng)用計算機(jī)軟件管理工程項目的必要性
一個工程項目從準(zhǔn)備到最后竣工使用,可劃分為規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工、驗收、交付使用等幾個階段,而在每個階段中,項目管理人員—項目經(jīng)理們所關(guān)心的主要問題是質(zhì)量、費(fèi)用與進(jìn)度。因此在每一項工作或階段中考慮的往往是在保證工程質(zhì)量的前提下的進(jìn)度與費(fèi)用的問題。
圖1所示為某工程項目(單項工程)的施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃(局部)。該工程原定工期210d,第90d已完成節(jié)點20以前的各項工作,從原網(wǎng)絡(luò)計劃中可看出工序20—21最早可能開始時間為第80d,即已延誤工期10d。為確保工程按期完成(210d),應(yīng)調(diào)整各工序作業(yè)時間,并使增加費(fèi)用最少。首先,從圖中可看出關(guān)鍵線路為20—21—24—25;再比較關(guān)鍵線路各工序的增費(fèi)率,其中24—25最低可壓縮天數(shù)為45-40=5d,增加費(fèi)用為5×200=1000元;第二步,關(guān)鍵線路第二增費(fèi)率最低者為工序21—24,總共可壓縮60-50=10d,但與之平行施工的線段21—23—24總時差為5d,所以21—24工序能壓縮5d,增加費(fèi)用5×300=1500元,這時線路21—23—24時差為零,也變?yōu)殛P(guān)鍵線路,已累計壓縮10d,達(dá)到目標(biāo)。
圖1 某工程項目施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃(局部)
上述實例僅是個簡單的工程,采用計算調(diào)整即可,但如工程為大型工程,網(wǎng)絡(luò)計劃更為復(fù)雜,若還用手工操作,不僅工作繁重而且有時甚至是不可能實現(xiàn)的,這時就必須借助于電子計算機(jī)(硬件、軟件)。現(xiàn)在計算機(jī)已經(jīng)運(yùn)用到工程管理中,諸如工期、工序時間參數(shù)的計算及工程預(yù)算的編制等。計算機(jī)軟件技術(shù)也在不斷發(fā)展,其中美國Microsorf公司推出的Project是按照系統(tǒng)工程管理理論開發(fā)的、專門用于大型項目管理的項目管理軟件。Excel則是Microsoft公司推出的通用電子表格軟件,適用于會計、統(tǒng)計、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、風(fēng)險評估等各方面。兩種軟件都是在易學(xué)易用的窗口環(huán)境下運(yùn)行,一般管理人員可以非常方便地運(yùn)用這兩種軟件進(jìn)行項目的計劃、管理、統(tǒng)計工作,并可與其它管理人員、部門、單位進(jìn)行通信。
2 計算機(jī)軟件在項目各階段中的應(yīng)用
2.1 項目計劃階段
在項目計劃階段,利用Project進(jìn)行任務(wù)分解,產(chǎn)生每項任務(wù)所需的資源、工程量、工期、工時費(fèi)等,并利用Excel方便的計算能力,將每項任務(wù)所需的原材料費(fèi)、雜費(fèi)、管理費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)等折算出來,這樣可在開工之前產(chǎn)生總的投資概算和按項目時間分階段,子系統(tǒng)的投資強(qiáng)度(按子項目、時間段、乙方單位)用各種方式(餅圖、直方圖、立體圖等)表達(dá)出來。另外,利用project中的宏函數(shù),在Excel中可以計算出樂觀工期和悲觀工程等。
2.2 項目實施階段
在項目實施階段,利用Project隨時調(diào)整任務(wù),可改變?nèi)蝿?wù)的工期,工時數(shù),進(jìn)而改變工時費(fèi)及整個項目的工期,利用Excel可以方便地對其費(fèi)用進(jìn)行計算,并得到重新計算后的項目經(jīng)費(fèi)。利用這兩種軟件,可以回答以下問題:其一,如果經(jīng)費(fèi)未及時到位或強(qiáng)度不夠,整個項目需要推遲多長時間;其二,當(dāng)前項目完成情況是否與計劃一致,如果按當(dāng)前進(jìn)行下去,總工期將會是多少;其三,影響總工期的關(guān)鍵任務(wù)是哪些;其四,當(dāng)前所有資源(設(shè)備和人員)是否滿負(fù)荷,如果超負(fù)荷或有空閑,可以進(jìn)行哪些資源均衡,均衡后的總工期將是多少;其五,當(dāng)前費(fèi)用是否起支,如按當(dāng)前狀態(tài),項目總費(fèi)用將是多少;其六,超支任務(wù)是哪些;其七,當(dāng)前所進(jìn)行工程或所開發(fā)項目的技術(shù)狀態(tài)是否與預(yù)計相符;其八,按當(dāng)前狀態(tài),最后整個系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)將會是怎樣;其九,哪些任務(wù)或子系統(tǒng)達(dá)不到原設(shè)計要求。
對于大型工程,其經(jīng)費(fèi)投入還與國家的預(yù)算周期有關(guān),更需要仔細(xì)分析,力求準(zhǔn)確地反映工程進(jìn)展的真實情況。
2.3 項目完成階段
在項目進(jìn)展中和完成后,可以利用ExceI和Project對項目中的各項指標(biāo)進(jìn)行分析和統(tǒng)計。如各工種的人均工時費(fèi),完成某類任務(wù)所需的平均工時數(shù),平均材料費(fèi),管理費(fèi),雜費(fèi),不可預(yù)見費(fèi)等。這對于改善管理,優(yōu)化勞動組合將是非常有用的。對于企業(yè)系統(tǒng),利用ExceI還可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況(投資回報率,稅收,成本等)進(jìn)行分析和預(yù)測。
目前,隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,特別是加入世界貿(mào)易組織,使工程項目管理的重要性更為突出,尤其是國外建筑企業(yè)進(jìn)入中國建筑市場,形成對國內(nèi)建筑企業(yè)的沖擊,企業(yè)間競爭更加激烈,所以更應(yīng)在工程的投資、質(zhì)量、工期方面強(qiáng)化管理,尤其是應(yīng)借助計算機(jī),利用專業(yè)軟件對工程項目進(jìn)行自動化的控制,本篇就是在這方面所做的一點嘗試。
ApplicationofExcel+ProjectinManagementofEngineeringProject
CAIHong-xin
ABSTRACT:Throughactualengineeringexample,thispaperexpoundsthenecessityofapplyingcomputerforthemanagementinthecourseofcarryingouttheengineeringproject.
KEYWORDS:engineeringproject;managementofproject;softwareofcomputer
第一作者簡介:蔡紅新,男,1965年7月生,山西省稷山縣人,1989年畢業(yè)于西安建筑科技大學(xué),講師,山西工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西省太原市新建路,030009.
個客戶機(jī)、工作站卻是非常夠格的。
4 WindowsNTserver的網(wǎng)絡(luò)化管理
從網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的角度及連接Internet的經(jīng)費(fèi)情況考慮,適合教學(xué)機(jī)房局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)類型應(yīng)是客戶/服務(wù)器(Client/Server)型,正因為有了對等網(wǎng)的實踐基礎(chǔ)及對Windows98系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)功能的了解,即有了在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)客戶/服務(wù)器型局域網(wǎng)的可能性。而實現(xiàn)客戶/服務(wù)器型局域網(wǎng)的基本條件是硬件上要有一臺服務(wù)器,軟件上要有標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。目前網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的主流產(chǎn)品有NetWare、UNIX、WindowsNT等,從各方面的因素考慮,在服務(wù)器上應(yīng)選用目前使用最廣泛的WindowsNTServer4.0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅具有客戶/服務(wù)器型局域網(wǎng)中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器應(yīng)具備
的強(qiáng)大的多任務(wù)、多線程、共享資源、網(wǎng)絡(luò)安全等基本功能,而且包含了InternetInformationServer(IIS),內(nèi)嵌了簡單快速的因特網(wǎng)瀏覽器InternetExplore以及MicrosoftExchangeServer的基本版本W(wǎng)indowsMessage,可以方便地實現(xiàn)包括WWW、FTP、E-MAIL等豐富的消息服務(wù),使暫時遠(yuǎn)離因特網(wǎng)的教學(xué)機(jī)房能真切地感受到因特網(wǎng)的存在。
首先,正確使用WindowsNT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)要建立的是域的概念。WindowsNT中域是一個網(wǎng)絡(luò)組織的基本單元,這個網(wǎng)絡(luò)組織的基本單元由一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、主域控制器和若干臺客戶機(jī)(工作站)組成。在這個基本單元中的所有工作站計算機(jī)接受共同的網(wǎng)絡(luò)管理、共享域內(nèi)資源。系統(tǒng)為域里每個要登錄入網(wǎng)的用戶賦予一個帳號,這個帳號與該用戶的用戶名、密碼、權(quán)限緊密相連,用戶帳號統(tǒng)一記錄在用戶帳號管理數(shù)據(jù)庫中。出于不同的工作性質(zhì)或權(quán)限可把域內(nèi)用戶組成不同的組(本地組、全局組),但并沒有上下級別或“父子”關(guān)系。域內(nèi)所有工作站計算機(jī)具有共同的安全策略。在一個多域結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)中,當(dāng)A域與B域建立了委托關(guān)系,B域的成員可以登錄到A域,但是否能訪問A域的資源還要看A域的管理員是否授權(quán)給他。因此WindowsNT中的域具有其特定的性質(zhì),在整個系統(tǒng)的建立、管理過程中域的概念、域的限定無處不在,如:在安裝WindowsNTServer操作系統(tǒng)過程的最初幾步就要確定所轄域的域名及主機(jī)名;在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)屬性配置時“標(biāo)識”欄中就是用前面確定的域名、主機(jī)名對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行標(biāo)識;“管理工具”中的域用戶管理器、服務(wù)器管理器更集中體現(xiàn)了以66域為單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的強(qiáng)大功能。上了Internet網(wǎng)的人都知道,對Internet上的資源是按地址訪問的,而地址的人文形式是域名地址,即從根域到子域的分層結(jié)構(gòu)(或稱樹狀結(jié)構(gòu)),每層之間用‘.’分開,如:太原理工大學(xué)圖書館的網(wǎng)址為WWW.LIB.TYUT.EDU.CN,從左到右網(wǎng)址結(jié)構(gòu)是主機(jī)名、子子域名、子域名、根域名。從網(wǎng)址上可以看到因特網(wǎng)上的域具有明確的地理范圍特征和行業(yè)部門特征,根域到子域、子域到子子域有明確的父子關(guān)系。另外,因特網(wǎng)上的域?qū)γ颗_主機(jī)的資源是否與人共享及每臺主機(jī)的安全不承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),換句話說每臺主機(jī)資源的共享與安全由機(jī)器主人自己管理。由此可見,WindowsNT中的域和因特網(wǎng)上的域從概念到性質(zhì)有很大不同。當(dāng)然,他們之間是可以建立關(guān)聯(lián)的,這就是WindowsNT中的域可以作為因特網(wǎng)上的某個子子域與因特網(wǎng)相連,從而使WindowsNTserver作為服務(wù)器操作系統(tǒng)的局域網(wǎng)里實現(xiàn)因特網(wǎng)上的服務(wù)。
其次,在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中還要建立協(xié)議的概念。協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)上計算機(jī)彼此溝通的橋梁,在硬件連接完成后,網(wǎng)上的計算機(jī)彼此之間能否溝通一個很關(guān)鍵的問題就是添加、設(shè)置協(xié)議。這就如同跟不同民族的人溝通要用不同的語言,跟不同類型的人溝通要用不同的談話方式一樣。目前國際社會普遍認(rèn)同并使用的有:Microsoft的TCP/IP協(xié)議族、DLC協(xié)議、NetWare中使用的IPX/SPX協(xié)議等。顯然,在網(wǎng)絡(luò)上兩個計算機(jī)要實現(xiàn)通信則要使用相同的協(xié)議。TCP/IP協(xié)議族是Internet上的主要協(xié)議,正是有了TCP/IP協(xié)議族才得以實現(xiàn)全世界不同網(wǎng)絡(luò)間的互連。
上述方法各有其優(yōu)缺點,工作中可結(jié)合使用。山西醫(yī)科大學(xué)計算機(jī)中心機(jī)房現(xiàn)有微機(jī)80臺,在網(wǎng)絡(luò)化管理中服務(wù)器操作系統(tǒng)選用了WindowsNTServer4.0中文版,由于它與流行的Windows98有相似的操作界面,所以操作簡便易學(xué),是目前較好的局域網(wǎng)操作系統(tǒng)。在WindowsNT中添加學(xué)生上機(jī)實驗時的用戶名和口令,并設(shè)置好用戶的訪問權(quán)限和服務(wù)器上共享的資源,就能允許其他微機(jī)訪問服務(wù)器。從安全性考慮,學(xué)生實驗的微機(jī)操作系統(tǒng)選用Windows98。安裝上網(wǎng)卡并連接入網(wǎng)絡(luò)后,在Windows的“控制面板”中打開“網(wǎng)絡(luò)”,安裝上微機(jī)所用的網(wǎng)卡驅(qū)動程序,為微機(jī)起一個名字(網(wǎng)絡(luò)中的微機(jī)不要重名),再在“Microsoft網(wǎng)絡(luò)客戶”的[屬性]中選定“登錄到WindowsNT域”(域應(yīng)指定為Domain),安裝成功后該機(jī)即可訪問網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器。若再設(shè)定“允許其他人訪問我的文件”,并設(shè)好可共享的文件夾,完成后這臺微機(jī)就成為Windows網(wǎng)絡(luò)中的一員,別的入網(wǎng)微機(jī)通過“網(wǎng)上鄰居”也可訪問該機(jī),并使用機(jī)上的共享資源。機(jī)房采用這種方法裝好每一臺微機(jī),使整個機(jī)房構(gòu)成了以服務(wù)器為中心的NT網(wǎng)絡(luò)和各臺微機(jī)間相互訪問的Windows網(wǎng)絡(luò)。同時,我們在網(wǎng)上制作了鏡像克隆盤,當(dāng)某臺工作站出現(xiàn)故障時,便可直接從網(wǎng)上GHOST,僅用幾分鐘即可恢復(fù)。從而保證了計算機(jī)上機(jī)教學(xué),也大大減輕了機(jī)房維護(hù)的工作量。
參考文獻(xiàn)
[1] 王國棟.WindowsNTServer4.0中文版入門與提高[M].北京:清華大學(xué)出版社,1998
AnalysisontheNetworkingofOpenTypeTeachingShop
WUYan-ping
ABSTRACT:Basedontherequirementofcomputerteachingatpresentandconnectingwiththedevelopingtendencyofcomputer,thispaperexpoundsthenetworkingmanagerialmodeforopentypeteachingshop.
KEYWORDS:localnetwork;networkingeducation;teachingmanagement;softwaremaintenance
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