淺談投標報價的分析方法

關鍵字  工程項目、投標、方法

當初步報價估算出來之后，必須對其進行多方面的分析與評估。分析評估的目的是探討初步報價的贏利和風險，從而作出最終報價的決策。分析的方法可以從以下兒方面進行：
一、報價的靜態(tài)分析
    報價的靜態(tài)分析是依據(jù)本企業(yè)長期工程實踐中積累的大量經(jīng)驗數(shù)據(jù)，用類比的方法判斷初步報價的合理性�？蓮囊韵聨讉�方面進行分析。
    (一)分項統(tǒng)計計算書中的匯總數(shù)字，并計算其比例指標。
    1、統(tǒng)計同類工程總工程量及各單項工程量。
    2、統(tǒng)計材料總價及各主要材料數(shù)量和分類總價，計算單位產(chǎn)品的總材料費用指標和各主要材料消耗指標和費用指標；計算材料費占報價的比重。
    3、統(tǒng)計勞務費總價及主要工人、輔助工人和管理人員的數(shù)量，按報價、工期、工程量及統(tǒng)計的工日總數(shù)量算出單位產(chǎn)品的用工數(shù)(生產(chǎn)用工和全員用工數(shù))、單位產(chǎn)品的勞務費。并算出按規(guī)定工期完成工程時，生產(chǎn)工人和全員的平均人月產(chǎn)值和人年產(chǎn)值。計算勞務費占總報價的比重。
    4、統(tǒng)計臨時工程費用、機械設備使用費、機械設備購置費及模板、腳手架和工具等費用，計算它們占總報價的比重，以及分別占購置費的比例(即擬攤人本工程的價值比例)和工程結束后的殘值。
    5、統(tǒng)計各類管理費匯總數(shù)，計算它們占總報價的比重：計算利潤、貸款利息的總數(shù)和所占比例。
    6、如果報價人有意地分別增加了某些風險系數(shù)，可以列為潛在利潤或隱匿利潤提出，以便研討。
    7、統(tǒng)計分包工程的總價及各分包商的分包價，計算其占總報價和承包商自己施工的直接費用的比例。并計算各分包商分別占分包總價的比例，分析各分包價的直接費、間接費和利潤。
    (二)從宏觀方面分析報價結構的合理性。
    例如分析總直接費用和總管理費用的比例關系，勞務費和材料費的比例關系，臨時設施和機具設備費用與總直接費用的比例關系，利潤、流動資金及其利息與總報價的比例關系，以便判斷報價的構成是否合理。如果發(fā)現(xiàn)有不合理的部分，應當初步分析其原因。首先是研究本工程與其他類似工程是否存在某些不可比因素，如果扣掉不可比因素的影響后，仍然存在報價結構不合理的情況，就應當深入探討其原因，并考慮適當調(diào)整某些基價、定額或分攤系數(shù)。
    (三)探討工期與報價的關系。
    根據(jù)進度計劃與報價，計算山平均人月產(chǎn)值、人年產(chǎn)值，如果從承包商的實踐經(jīng)驗角度判斷這一指標過高或者過低，就應當考慮工期的合理性，或考慮所采用定額的合理性。
    (四)分析單位產(chǎn)品價格和用上量、用料量的合理性。
    參照實施同類工程的經(jīng)驗，如果本工程與可類比的工程有些不可比因素，可以扣除不可比因素后進行分析比較。還可以在當?shù)厮鸭�類似工程的資料，排除某些不可比因素后進行分析對比，以分析本報價的合理性。
    (五)對明顯不合理的報價構成部分進行微觀方面的分析檢查
    重點是從提高工效、改變施工方案、調(diào)整工期、壓低供應商和分包商的價格、節(jié)約管理費用等方面提出可行措施，并修正初步報價。

二、報價的動態(tài)分析
    報價的動態(tài)分析是假定某些因素發(fā)生變化，測算報價的變化幅度，特別是這些變化對工程目標利潤的影響。
    (一)延誤工期的影響。
    由于承包商自身的原因，如材料設備交貨拖延、管理不善造成工程中斷，質(zhì)量問題導致返工等原因而引起的工期延誤，承包商不但不能向業(yè)主索賠，而且還要導致違約罰款。另一方面，該原因所導致的工期延誤，也可能會增大承包商的管理費、勞務費、機械使用費以及資命成本。一般情況下，可以測算工期延長某一段時間，上述各種費用增大的數(shù)額及其占總報價的比率。這種增大的開支部分只能用風險費和利潤來彌補。因此，可以通過多次測算，得知工期拖延多久，利潤將全部喪失。
    (二)物價和工資上漲的影響。
    通過調(diào)整報價計算中材料設備和工資上漲系數(shù)，測算其對利潤的影響。同時切實調(diào)查工程物資和工資的升降趨勢和幅度，以便作出恰當判斷。通過這一分析，可以得知報價中的利潤對物價和工資上漲因素的承受能力。    
    (三)其他可變因素的影響。
    影響報價的可變因素很多，而有些是投標人無法控制的，如貸款利率的變化、政策法規(guī)的變化等。通過分析這些可變因素的變化，可以了解投標項目利潤的受影響程度。
  
三、報價的盈虧分析
    初步計算的報價經(jīng)過上述幾方面進一步的分析后，可能需要對某些分項的單價作出必要的調(diào)整，然后形成基礎標價，再經(jīng)盈虧分析，提出可能的低標價和高標價，供投標報價決策時選擇。盈虧分析包括盈余分析和虧損分析兩個方面。
    (一)報價的盈余分析
    盈余分析是從報價組成的各個方面挖掘潛力、節(jié)約開支，計算出基礎標價可能降低的數(shù)額，即所謂“挖潛盈余”，進而算出低標價。盈余分析可從下列幾個方面進行。
    1、定額和效率。即工料、機械臺班消耗定額以及人工、機械效率分析。
    2、價格分析。即對勞務價格、材料設備價格、施工機械臺班(時)價格三方面進行分析。
    3、費用分析。即對管理費、臨時
設施費、開辦費等方面逐項分析，重新核實，找出有無潛力可以挖掘。
    4、其他方面。如保證金、保險費、貸款利息、維修費等方面均可逐項復核，找出有潛力可挖之處。
    經(jīng)過上述分析，最后得出總的估計

盈余總額，但應考慮到挖潛不可能百分之百實現(xiàn)，故尚需乘以一定的修正系數(shù)(一般取0．5—0．7)，據(jù)此求出可能的低標價，即：低標價＝基礎標價－(挖潛盈余x修正系數(shù))
    (二)報價的虧損分析。
    虧損分析是針對報價編制過程中，因?qū)ξ磥硎┕み^程中可能出現(xiàn)的不利因素估計不足而引起的費用增加的分析，以及對未來施工過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題和施工延期等因素而帶來的損失的預測。主要可從以下幾個方面分析。
    l、工資；2、材料、設備價格；3、質(zhì)量問題；4、作價失誤；5、不熟悉當?shù)胤ㄒ?guī)、手續(xù)所發(fā)生的罰款等；6、自然條件；7、管理不善造成質(zhì)量、工作效率等問題；8、建設單位、監(jiān)理工程師方面問題；9、管理費失控。
    以上分析估計出的虧損額，同樣乘以修正系數(shù)(0．5～0．7)，并據(jù)此求出可能的高標價，即：高標價＝基礎標價＋(估計虧損x修正系數(shù)）。
    必須注意，在虧損分析中，有若干因素有時可能不易與不可預見費中的某些因素劃分清楚，考慮時切勿重復或漏項，以免影響報價的高低。
  
四、報價的風險分析
    從投標到竣工直至維修期滿的整個過程中，由于政治、經(jīng)濟、社會、市場的變化及工程實施中的不可預見事件，會直接或間接地影響工程項目的正常實施，給承包商帶來利潤的減少甚至虧損的風險。報價風險分析就是要對影響報價的風險因素進行評價，對風險的危害程度和發(fā)生的概率作出合理的估計，并采取有效對策與措施來避免或減少風險。

    總之，報價的分析對調(diào)整投標價格起到了很重要的作用，調(diào)整投標價格應當建立在對工程盈虧分析的基礎上，盈虧預測應用多種方法從多角度進行，找出計算中的問題以及分析可以通過采取哪些措施降低成本，增加盈利，確定最后的投標報價。

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