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學(xué)用WPS 2000
關(guān)鍵詞：編者按：
WPS 2000自發(fā)行以來，在二個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)發(fā)行了數(shù)萬套，穩(wěn)居同類軟件銷售排行榜之首。在本刊今年的第5期中已經(jīng)較為系統(tǒng)地介紹了WPS 2000的新增功能和一般工作流程。文字處理是廣大計(jì)算機(jī)用戶主要工作之一，WPS 2000雖然易于學(xué)習(xí)、易于上手，但由于其具有較多的新增功能，一般用戶很難掌握其很有特色也較實(shí)用的一些功能。為了緩解這個(gè)矛盾，我們推出“學(xué)用WPS 2000”系列講座，希望能給你帶來啟迪和幫助。
第一講 制作演示文檔
第二講 巧用圖文符號(hào)庫
第三講 制作圍棋實(shí)戰(zhàn)棋譜
第四講 制作帶公式電路圖的文檔
第一講 制作演示文檔
WPS 2000提供的幻燈片播放功能可以加入聲音效果、并可以設(shè)置頁面的播放風(fēng)格，在播放的過程中，用戶可以使用粉筆來進(jìn)行播放同步講解。WPS 2000的這種幻燈片效果設(shè)置及播放功能方便了用戶進(jìn)行多媒體教學(xué)及文檔的示例講解等操作。
1.設(shè)置幻燈片演示效果
進(jìn)行幻燈片播放演示前，一般需要設(shè)置演示效果，設(shè)置演示效果包括設(shè)置頁面切換方式、頁面背景音樂，設(shè)置完畢后，就可以進(jìn)行演示。
1.1 設(shè)置頁面切換方式
在演示之前，為了有較好的播放效果，可以選擇頁面切換方式。頁面切換方式設(shè)置可以完成以下設(shè)置：頁面切換效果設(shè)置、切換速度設(shè)置、換頁方式設(shè)置、頁面切換的聲音效果設(shè)置。
選擇頁面切換方式的操作步驟如下：
�。�1）選擇“工具”菜單中的“演示”子菜單，在二級(jí)子菜單中選擇“換頁方式”.在彈出的對(duì)話框中，我們可以選擇左窗口列出的頁面切換類型。
�。�2）要調(diào)節(jié)頁面切換的速度，可選擇“慢速”、“中速”、“快速”中的一項(xiàng)。
�。�3）可以通過選擇“換頁方式”,設(shè)定演示過程中是通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊換頁， 還是進(jìn)行自動(dòng)換頁。
（4）可以選擇“聲音”來設(shè)置頁面切換音樂。
（5）選擇“預(yù)覽”或直接點(diǎn)擊預(yù)覽窗口可以看到形象的切換效果，并試聽切換聲音。
�。�6）選擇“用于當(dāng)前頁”,則在當(dāng)前所選的頁面應(yīng)用以上設(shè)置； 選擇“用于每一頁”,則在所有要演示的頁面都應(yīng)用以上設(shè)置。
1.2 插入多媒體對(duì)象
在編輯文件時(shí)可以插入多媒體對(duì)象。在WPS 2000文檔中，可以插入以下幾種多媒體對(duì)象：
視頻文件，CD音樂，MIDI,WAV聲音文件。其中視頻文件包括AVI文件。在文檔中插入多媒體對(duì)象的主要作用是用來演示播放這些多媒體對(duì)象。
插入多媒體對(duì)象的操作步驟如下：
�。�1）打開編輯文件，選好插入點(diǎn)。
�。�2）選擇“插入”菜單中的“多媒體對(duì)象”,或者選擇“操作向?qū)А敝小把菔尽蹦夸浵碌摹安迦攵嗝襟w對(duì)象”.
�。�3）選擇要插入的多媒體對(duì)象的種類，例如我們以插入“時(shí)尚。AVI”為例。
（4）單擊“確定”按鈕。
1.3 播放多媒體對(duì)象
�。�1）插入的多媒體對(duì)象在文檔中顯示為圖標(biāo)。 要播放多媒體對(duì)象，請(qǐng)選擇下列操作之一：
�、僭诰庉嫚顟B(tài)：雙擊圖標(biāo)開始播放，類似圖1所示的視頻播放。播放的效果等同于VCD的播放效果，單擊暫停，再單擊繼續(xù)。
圖 1 視頻播放示例
�、谠谘菔緺顟B(tài)：單擊圖標(biāo)開始播放，再單擊暫停。
（2）在圖標(biāo)外點(diǎn)擊，退出播放。
注意：插入的多媒體對(duì)象并未附加到文檔中。
2.演示操作過程
圖 2 演示快捷菜單
完成所有演示設(shè)置后，就可以進(jìn)行文檔幻燈片的演示操作，文件演示功能提供了以頁為單位的播放功能。
演示的操作過程如下：
（1）選擇下列操作之一：
�、賵�(zhí)行“工具”菜單中的“演示”子菜單中的“開始演示”命令。
�、谶x擇“操作向?qū)А敝械摹把菔尽蹦夸浵碌摹伴_始演示”命令。
�、圻x擇鼠標(biāo)右鍵菜單的“演示”,在二級(jí)子菜單中選擇“開始演示”命令。
�。�2）文檔從圖文排版切換到演示狀態(tài)后，全屏演示文檔的第一頁， 這時(shí)可以單擊鼠標(biāo)右鍵；系統(tǒng)將彈出如圖2所示的快捷菜單。
�。�3）在右鍵快捷菜單中選擇下列操作之一：
�、龠x擇“前進(jìn)”、“后退”、“第一頁”、“最后一頁”、“自動(dòng)播放”進(jìn)行文檔換頁。
�、谶x擇“粉筆”、“粉筆顏色”可以對(duì)播放的對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或標(biāo)注；選擇“重繪屏幕”
可以自動(dòng)刷新屏幕上的粉筆字；選擇“箭頭”就不再使用粉筆。
③選擇“放大”、“縮小”可以改變演示文檔的顯示比例；選擇“整頁”可以將演示文
檔以整頁形式顯示；如果文檔不是以整頁形式出現(xiàn)，可選擇“移動(dòng)”移動(dòng)文檔查看其他部份。
（4）如果選擇圖2中的快捷菜單上“演示工具”可以顯示或隱藏如圖中所示的演示播放工
具，如果文件有多頁，單擊“前進(jìn)”及“放大”按鈕后，其它各項(xiàng)按鈕均可有效。演示
工具浮于屏幕上，對(duì)實(shí)時(shí)演示文檔極為有用，以上各種操作均可利用演示工具條上工具按鈕
進(jìn)行。
�。�5）系統(tǒng)還提供了箭頭及粉筆等輔助工具，當(dāng)用戶選擇了“粉筆”命令后， 光標(biāo)將變成
“粉筆”狀，拖動(dòng)粉筆就可以在演示頁面上進(jìn)行講解標(biāo)注。
�。�6）當(dāng)用戶在當(dāng)前屏幕上書寫了講解內(nèi)容，如果想擦去書寫的內(nèi)容， 可以執(zhí)行“重繪屏
幕”命令。系統(tǒng)將會(huì)把系統(tǒng)中非文檔的內(nèi)容清除掉。
�。�7）單擊“結(jié)束”或按Esc鍵將退出演示。
3.演示實(shí)例
現(xiàn)在以一個(gè)實(shí)例來講述文檔幻燈片的演示，操作步驟及方法如“1”所述。
�。�1）首先執(zhí)行頁面切換方式設(shè)置。設(shè)置好后， 最好按“全部應(yīng)用”按鈕退出頁面的“切
換效果”對(duì)話框。
�。�2）然后執(zhí)行“頁面背景音樂”.可以插入一張CD盤， 從中選中一首音樂作為文檔的背
景音樂。由于背景音樂是獨(dú)立于文檔外的，建議選擇硬盤上有的MIDI音樂或WAV聲音文件。
�。�3）選擇好播放的多媒體對(duì)象。
�。�4）開始播放，系統(tǒng)將全屏顯示第一頁，此時(shí)可以單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將彈出快捷菜單，
如果演示文檔則執(zhí)行“自動(dòng)播放”或“前進(jìn)”命令。如果需要實(shí)時(shí)講解，則可以選擇“粉筆”
命令，然后拖動(dòng)粉筆光標(biāo)就可以在演示屏幕上進(jìn)行寫字等操作。如果有視頻多媒體對(duì)象圖標(biāo)，
雙擊即可播放，例如“1”中介紹的視頻對(duì)象播放的效果如圖3所示。
圖 3 文檔中視頻演示實(shí)例
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