企業(yè)信息化初探

1. 什么是企業(yè)信息化？

   1、企業(yè)信息化的定義：

   企業(yè)信息化是國家信息化的基礎，是國家信息化的重要組成部分。具體地說，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產、經營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

   2、企業(yè)信息化的目的：

   1)、提高效率：企業(yè)信息化可大大減少人力，加快信息處理的速度，提高信息的準確性和可靠性。

   2)、提高效益：企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策，準確及時地把握市場信息，從而獲得更多的商機。

   3)、提高企業(yè)競爭力：企業(yè)信息化可以大大縮短產品的設計周期，提高產品的成品率，提高企業(yè)對市場的快速反應能力，提高企業(yè)決策的正確性和預見性，從而大大提高企業(yè)的競爭實力。

   3、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀：

   整體來說，我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來，由于信息技術(如計算機、網絡及通信技術等)的迅猛發(fā)展，特別是國家對信息化建設的越來越重視，不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設中，但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。

   我國的企業(yè)信息化建設存在以下差異：基礎管理水平高、技術含量高的企業(yè)，經濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū)，企業(yè)信息化的水平和普及程度就高；反之，基礎管理落后、技術含量低的企業(yè)，經濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū)，企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。

2. 為什么要進行企業(yè)信息化建設？

   1、進行企業(yè)信息化建設是適應知識經濟時代的要求：

   知識經濟正大踏步朝我們走來，知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象，要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素，要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用，這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設，而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

   2、進行企業(yè)信息化建設是企業(yè)適應市場的客觀需求：

   市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應，及時地推出適銷對路的產品是企業(yè)成功的關鍵所在，而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變?yōu)楫斍笆袌鼋洕鷷r代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息，合理安排生產，以適應市場的需求，進而有效地駕馭市場。

   3、進行企業(yè)信息化建設是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑：

   現(xiàn)在，企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策，而決策的基礎就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息，企業(yè)信息化是必然的選擇。

3. 企業(yè)信息化的基本內容：

   1、企業(yè)生產過程自動化：即通過應用現(xiàn)代電子信息技術（如CAD、CAM等），提高企業(yè)生產過程自動化，加速企業(yè)產品更新?lián)Q代，提高產品質量。

   2、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：利用計算機、網絡技術和先進的管理知識，建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)（即企業(yè)內聯(lián)網：Intranet），實現(xiàn)無紙化辦公，加快企業(yè)內部信息的交流，改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式，提高運行效率，降低成本，提高競爭力。

   3、企業(yè)決策支持系統(tǒng)：利用現(xiàn)代通信技術，加入因特網，進行企業(yè)的信息發(fā)布，并建設企業(yè)外部網（即Extranet）。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應商及合作伙伴的生產流通信息、市場信息等經營信息，提高企業(yè)對市場的快速反應能力，提高企業(yè)的正確決策能力。

4. 如何推進企業(yè)信息化建設：

1、企業(yè)領導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視：企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段，是企業(yè)自身的需要，而不是企業(yè)的一個擺設。

2、專職專人負責：企業(yè)信息化是個復雜的、長期的系統(tǒng)工程，是個“一把手”工程，企業(yè)應安排最高領導層中一名既懂信息技術又懂管理的領導來專門負責企業(yè)

3、改革舊的企業(yè)管理模式：我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式，而現(xiàn)代市場經濟的需求，企業(yè)應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式，這種新的管理模式有以下幾個好處：

1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié)，使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短，企業(yè)領導層的工作效率提高，而且便于企業(yè)精簡機構，進而減少管理費用。

2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務需要動態(tài)地調整各個業(yè)務部門的設置，使企業(yè)保持彈性，而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企業(yè)內部信息冗余和信息流通不暢的問題，各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決，因此可以盡量避免企業(yè)經營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞，大大地加強了管理的有效性和及時性。

4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍，企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓，不僅要培訓專業(yè)知識，而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識。

5、企業(yè)信息化建設要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施：要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃，規(guī)劃可適當超前，但要適度，要注意重點突出，層次分明，適當取舍，循序漸進，切不可盲目求大求全求新，從而導致虎頭蛇尾，最后草草了事；也不能有“一次投入，終生受益”的思想，要分階段，由淺入深，由易到難，分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。

6、企業(yè)信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度：企業(yè)信息化不是計算機+網絡+數(shù)據(jù)的簡單堆砌，而應有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應的規(guī)章制度來約束、維護，使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息，從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。

7、企業(yè)信息化建設還需要企業(yè)安排好相應的足夠的資金：企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設產生中斷或停止。

五、結束語：

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