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會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響2012年，財政部制定了《會計信息化工作規(guī)范》，并對企業(yè)信息進行了一系列的調(diào)查研究和分析，制定了符合中國會計信息化發(fā)展的規(guī)范。會計信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的要求，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。
1 改進企業(yè)內(nèi)部控制的研究目的及意義
�。�1）以改進企業(yè)內(nèi)部控制為目的。內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成了一個企業(yè)的氛圍，是影響會計信息質(zhì)量的首要因素。研究會計信息化技術(shù)的發(fā)展和應用對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的影響是十分必要的。企業(yè)內(nèi)部控制功能的提升與變革是漸進的，有明確的途徑與方法，企業(yè)如何建立適應會計信息化環(huán)境的內(nèi)部控制，完善內(nèi)部控制環(huán)境，促進企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高，是當前負責人應關(guān)注和思考的問題。
�。�2）企業(yè)內(nèi)部控制的研究意義。企業(yè)內(nèi)部控制制度是對企業(yè)內(nèi)部有效經(jīng)營管理，而制定的一系列、相互制約、相互監(jiān)督的制度和措施。會計部門的信息化建設(shè)是順應時代的要求。近年來，不光是上市公司，許多企業(yè)也開始了會計信息化建設(shè)的進程，它給企業(yè)帶來的不僅是技術(shù)上的創(chuàng)新，效率的提高，更是管理方式和制度的更新和完善。但也有的企業(yè)不注重規(guī)章制度的更新和完善。導致有的企業(yè)使用會計信息化的先進系統(tǒng)后，違法亂紀及會計信息失真等經(jīng)營行為的發(fā)生反而更加頻繁。因此，在網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，對會計信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制進行系統(tǒng)研究，對于改善我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀，保證會計信息的質(zhì)量，完善公司治理和信息披露制度等方面具有非常重要的意義。
2 會計信息化制度建設(shè)的基礎(chǔ)
�。�1）我國企業(yè)會計信息化雖然得到了快速發(fā)展，但仍存在發(fā)展不平衡的特性，企業(yè)仍需完善會計核算系統(tǒng)，合理設(shè)置會計科目。會計科目的合理設(shè)置有助于減輕會計核算人員工作量和有助于會計控制人員對會計工作的審查和核算。會計信息化系統(tǒng)在設(shè)置會計科目時遵循完整性、有效性和集約性原則。所謂完整性原則是指在設(shè)立會計核算科目時，應注意會計科目建立時，必須先高后低，如：固定資產(chǎn)—汽車類—卡車，建立順序是先建立一級科目，再建立二級科目：汽車，最后建明細科目：卡車；某一科目開始使用后，不能在年度內(nèi)刪除，編碼也不能修改；會計科目一旦使用，只能增加同級科目，不能在最低級的科目增加下級科目。所謂有效性原則是指會計科目的設(shè)置應符合自身特點，有助于記錄資產(chǎn)負債，現(xiàn)金流量和利潤損益等，不會產(chǎn)生科目的冗繁和重復計算，要求簡單明確，通俗易懂，對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容也必須界限明確，并且使賬務更加的簡潔、明確。所謂集約性是指會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務處理流程進行重整，這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。
�。�2）會計信息化工作是我國信息化發(fā)展戰(zhàn)略中的一個重要組成部分。會計信息化是依靠網(wǎng)絡(luò)使數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)資源的共享。但，在會計信息化工作中如何實現(xiàn)會計信息的高效、及時、準確的在每個使用者之間傳遞，是實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)標準化在新世紀要面臨的問題和挑戰(zhàn)。建立會計信息化標準體系是一項復雜而綜合性的工作，既需要政府部門的牽頭，又需要社會相關(guān)會計、經(jīng)濟、統(tǒng)計、計算機相關(guān)人才的共同努力，既需要各個部門的相互支持和配合，又需要統(tǒng)籌規(guī)劃和分步實施。大力推進我國的會計信息化研究及工作，提高數(shù)據(jù)資源的共享度，為企業(yè)會計信息化的實施提供一個良好的環(huán)境。
（3）會計信息化是一個綜合性智能較強的系統(tǒng)。會計電算化主要是指用計算機代替手工會計來完成會計核算工作諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等。現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，會計信息不僅具有自動核算功能，更具有控制和管理功能，其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致。主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設(shè)計的。最終實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
3 會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及作用
企業(yè)會計信息化的執(zhí)行，從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務集成得以實現(xiàn)，大部分的數(shù)據(jù)是依靠網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接采集的，并通過公共接口與相關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務、經(jīng)銷商等相連接，使會計系統(tǒng)不再是“孤島”,絕大數(shù)業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢，實現(xiàn)了跨職能部門的業(yè)務處理，因此，企業(yè)會計信息化的貫徹實施對內(nèi)部控制造成了一定的影響。
在具體工作中經(jīng)常會遇到以下類似的困惑和問題，當財務部門審批銷售部門的差旅費或交際應酬費時，總聽到銷售人員在抱怨；審的也太嚴了吧，我們在前面沖鋒陷陣，你們反而在后邊拉我們后腿。在對供應商進行招投標的過程中，采購部門認為處處按照采購部門的規(guī)章制度辦事，怎么到了法務部或管理部，選中的供應商就遲遲批不下來呢？公司管理層天天說風險，為什么員工對風險卻沒什么概念？是領(lǐng)導在危言聳聽，還是風險管理和控制就是領(lǐng)導的事兒。制度整合了，流程也更新了，但在執(zhí)行的過程中，反而覺得比以前更麻煩了，花的時間更多了。它們都和企業(yè)的內(nèi)部控制及風險管理體系相關(guān)。
在以往會計電算化的時代，大量的會計信息錄入都和人工記錄相結(jié)合。如果出現(xiàn)賬賬不符，賬表不符的情況，很容易將問題責任到人，有效解決。而在會計信息化的時代，所有的會計信息錄入都要經(jīng)過交易授權(quán)。對交易進行授權(quán)控制是為了確保經(jīng)過會計信息系統(tǒng)處理的所有重大交易真實有效，切不能篡改。企業(yè)的采購和銷售和市場的發(fā)展動向和價格波動密切相關(guān)，很難將系統(tǒng)設(shè)定一個程序，然后一成不變的執(zhí)行下去。這就需要企業(yè)在進行交易授權(quán)時，注意讓經(jīng)辦人確認授權(quán)和系統(tǒng)自動授權(quán)相結(jié)合。
企業(yè)信息化對會計的影響是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。企業(yè)信息化首推會計信息化，它是會計信息化產(chǎn)生的外在動力。要進行企業(yè)信息化建設(shè)，必須進行會計信息化建設(shè)，不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。企業(yè)信息化發(fā)展要求未來的會計信息系統(tǒng)應具有開放性，能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收，達到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務。但現(xiàn)行的大多數(shù)會計信息系統(tǒng)根本無法滿足這些要求，因此，為推進企業(yè)信息化建設(shè)，必須構(gòu)建信息化會計。對于會計信息失真等現(xiàn)實問題也是會計信息化產(chǎn)生的直接原因。隨著社會義市場經(jīng)濟體制的建立，內(nèi)部控制的作用會不斷擴展。
企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經(jīng)營企業(yè)，就必須及時掌握各種信息，以確保決策的正確性，并可以通過控制手段盡量提高所獲信息的準確性和真實性。因此，建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制系統(tǒng)通過確定職責分工，嚴格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等。可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進行、防止出現(xiàn)偏差，糾正失誤和弊端，保證實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。
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