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高校科技檔案管理問題與對策
高�？萍紮n案管理問題與對策
摘要：高等院校的科技檔案是科研人才通過大量的研究實驗和調研而得出的各類技術性指標和科研成就，科技檔案不僅是高等院�？蒲腥瞬胖腔鄣慕Y晶，也是評價高等院�？萍佳邪l(fā)能力和水平的主要參考標準。本文從高等院�？萍紮n案管理的主要內涵入手，對高�？萍紮n案管理存在的問題進行剖析并提出合理對策。
關鍵詞：高等院校；科技檔案；問題；對策
高等院校是優(yōu)質教育信息和高科技研發(fā)資源的集結地，在國家教育和科技發(fā)展方面具有不可替代的重要作用。高校的科技檔案管理是一項長期的、專業(yè)性較強的工作，是對高等院�？萍佳邪l(fā)信息的記錄，也是總結科研經(jīng)驗、把握科研規(guī)律、制定科研可行性計劃和高�？蒲姓n程設置的主要依據(jù)，是高等院校和國家的寶貴財富。
一、高�？萍紮n案管理的主要內容及意義
高等院校的科技檔案管理，主要就是對科研成果和教學成就等文件資料進行歸檔、保存、整理分類并能夠進行查閱、檢索、演示等的工作�？萍紮n案是高等院校進行科技研發(fā)和教學研發(fā)最直觀、最真實的記載，也是高等院校進行科技研發(fā)和教學工作的智慧結晶最全面的體現(xiàn)，是高等院校重要的教育信息資源和科技研發(fā)資源，不僅具有智慧性，還具有信息性�？萍紮n案是一種至關重要的研發(fā)信息，是對科技研發(fā)能力的體現(xiàn)，也是對科技研發(fā)活動的反映，從科技檔案中能夠總結出科研發(fā)展的一般性規(guī)律，所以從某種程度上說，科技檔案是高等院校擬定長期科研規(guī)劃的主要標準，也是高校進行學科設置和科研經(jīng)費預備的主要依據(jù)。[1]科技檔案對科研成果轉化為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中也發(fā)揮著指導作用，能夠指導科研活動朝著正確的道路發(fā)展，使科研成果轉化為生產(chǎn)力的步伐加快，進而較早實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。所以，對高�？萍紮n案的科學化管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。
二、高�？萍紮n案管理中的問題
�。ㄒ唬┛萍紮n案管理與科研活動發(fā)展不協(xié)調
長期以來，國內高等院校的科研活動普遍存在驗收簡單立項難、經(jīng)費開支大成果不顯著、預算控制嚴格而績效考核簡化等問題。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在對科研成果的信息化保管方面，全國僅有不足5%的高校把對科技檔案的管理納入到本校的信息化建設之中。在高校檔案管理信息化系統(tǒng)與科技活動體系的關系方面，僅有9.6%的高等院校會提前把科技活動納入到檔案管理模塊，46%高校的檔案管理系統(tǒng)是獨立存在的，不與任何科研活動有所聯(lián)系。在檔案保管方面，近60%的高校沒有把檔案分類整理與檔案保管進行分部門管理；在檔案的真實性和有效性方面，46%的高校沒有對科研成果形成的文件檔案進行過真實性和有效性鑒定；在版權的維護和運用方面，59%的科研人員感覺對科技檔案的運用程序較為繁瑣，(www.gymyzhishaji.com)88%的高校在對科研成果歸檔時沒有對成果所屬的版權問題進行處理。
�。ǘ⿲ΜF(xiàn)有科技檔案的管理缺乏科學性
對科技檔案的科學化管理，有利于科研活動的開展，有利于科研能力的提高，也有利于科研與教學的協(xié)調發(fā)展。然而，長期以來，受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很多科技檔案管理人員認為僅能對學校的文件資料進行檔案管理，而對教學工作者（個人）的獨立著作和研究成果沒有進行檔案化管理，甚至將個人文件排除在檔案室之外。這樣一來，高等院校的科研成果得到了很好的推廣和保存，而一些個人的研究成就和教學成果往往因未得到科學管理而支離破碎，喪失其科研質量和價值，這就不利于科研成果的繼承和發(fā)展。[2]實際上，科學的檔案管理，不僅是對學校的集體性科研成果進行檔案管理，也要對教學工作者等個人的教學成果和研究成就進行檔案化管理，因為個人的成果也是對教學和科技進行長期研究、學習和研發(fā)的結晶，也能夠對學校乃至國家的科技和教育發(fā)展起到推動作用。
三、高�？萍紮n案管理的對策研究
�。ㄒ唬┨嵘叩仍盒萍紮n案的歸檔率
大部分高等院校的科技檔案管理人員對教學工作者（個人）的教學成果和研發(fā)成就重視程度不夠，導致個人的科研成果沒有很好的得到保存甚至遺失，這也是高等院校科技檔案歸檔率低的主要因素。所以，加強對個人科研成果的保存和歸檔，明確檔案管理的主要責任人，讓檔案管理人員對科研成果檔案有全新認識，對提升科技檔案歸檔率很有必要。
�。ǘ┨嵘萍紮n案管理人員的綜合素養(yǎng)
科技時代的來臨和高科技手段在各行業(yè)的廣泛應用，要求高等院校的檔案管理人員必須從提升自身綜合素養(yǎng)著手，進而提升對檔案管理工作的信息化處理能力�；ヂ�(lián)網(wǎng)的興起也在對檔案管理工作進行革新，新時代的檔案管理已經(jīng)不再局限于對文字、圖片、文件等資料進行人工的分類和歸檔，科技檔案的信息化管理更多的是要求對檔案資料進行精確化和科學化管理。[3]這就要求高等院校的科技檔案管理人員必須具備較高的綜合素養(yǎng)，不但要具備最基本的檔案管理知識和技能，還要具備科技檔案的信息化管理能力，以便于對科技檔案進行信息化和科學化管理。
�。ㄈ┨嵘叩仍盒？萍紮n案管理工作的品質
高等院校的科技檔案管理工作，不僅要在歸檔效率和數(shù)量上有所提升，更要在品質上得到改善。在科技檔案管理工作的品質方面，一方面要對比較重要的核心檔案進行保密性管理，以防止版權的被竊取和技術的流失，另一方面也要對即將歸檔的科研成果資料進行嚴格把關，以確�？萍紮n案的真實性和有效性。
參考文獻：
[1]米軍。高�？萍紮n案管理存在的問題與對策[J].科學管理，2017（02）。
[2]王玉斌。高�？萍紮n案管理：問題、原因及對策[J].檔案學研究，2015（01）。
[3]譚華，王喜玲。高�？萍紮n案管理存在的問題與對策[J].河南工業(yè)大學學報（社會科學版），2010（03）。
作者：龐軍 單位：寧夏醫(yī)科大學檔案館
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