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高校學生檔案管理工作的漏洞與創(chuàng)新
高校學生檔案管理工作的漏洞與創(chuàng)新
前言
大學生檔案作為大學生在校期間各項信息的事物載體，對大學生今后的學習、工作和生活有著直接的影啊，同時也說明了大學生檔案管理工作的重要性而隨著我國經(jīng)濟形勢正在不斷的變化，國內(nèi)與國際的接軌的力度也越來越大，大學生檔案的管理模式應該得到全面白勺改革。
一、現(xiàn)有大學生檔案管理工作中存在的漏洞
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如今，大學生棄檔問題較為頗繁，棄檔就是指大學生從高校畢業(yè)后，由于多方面的因素沒有把在校期間形成的檔案保存并隨著就業(yè)而進行轉(zhuǎn)移，學生對自己的檔案信息也不是太重視以現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展形式來看，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都在以高速白訓犬態(tài)發(fā)展，企業(yè)不具備保管員工檔案的權(quán)利，對職工檔案管理白毓人識又不多，住住只是采取傳統(tǒng)的管理方式進行初淺的管理，從而導致檔案出現(xiàn)漏洞甚至一些小型的企業(yè)或單位，只考慮學生是否有畢業(yè)證和相關(guān)證書或?qū)嶋H工作的能力，對學生的檔案并沒有太重視；部分企業(yè)雖然收集了畢業(yè)生的人事檔案，也并對其進行了存儲，但是并沒有認識到檔案當中的各項價值。
（二）高校問題
通常來說，高校內(nèi)的大學生檔案管理機構(gòu)主要以科學研究和專業(yè)教學為主要服務(wù)目標，而對一些非主要的行政部門，高校領(lǐng)導對其的重視程度將不是很高由于高校檔案室并不是獨立的管理部門，管理工作缺乏獨立性，工作預算經(jīng)費和管理制度都L匕較缺乏，工作人員的自主能力不是很強，致使檔案的利用率不高，大學生檔案重要性的宣傳方式較為單一。
�。ㄈ⿲W生自身的問題
大學生，包括在校和歷界的畢業(yè)生，大學生本文并應該是大學生檔案使用率最高的群體之一但是經(jīng)過筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在多數(shù)大學生利用檔案的意識較為薄弱研究其原因主要有這幾點，即：檔案管理機構(gòu)的門禁系統(tǒng)過嚴、工作人員的服務(wù)態(tài)度較差、檔案查詢的方式L匕較死板長時間以來，檔案管理部門一直被當中高校內(nèi)最為重要的部門，其神秘感讓學生感到疏遠再加上一些嚴格的規(guī)定，讓學生在使用檔案時總有一種畏懼心理。
二、檔案管理模式的創(chuàng)新與實踐的方法
大學生檔案作為國家檔案系統(tǒng)的重要組成部分，將服務(wù)于社會各個行業(yè)，其管理工作也不能離開高校領(lǐng)導的重視這種重視并不是指精神上的重視不用付出實際的行動，而是要求高校領(lǐng)導給予資金、技術(shù)和人員上的實際支持在人員配置方面，檔案管理人員要具備高素質(zhì)、高能力和高覺悟，對大學生檔案管理工作要盡心盡責；對于檔案管理工作，給予資金、技術(shù)等必要的援助，引人先進的技術(shù)和購進高端的設(shè)備，使其管理工作完全自動化。
�。ㄒ唬┕ぷ鳈C制的創(chuàng)新
依照國家檔案部門工作創(chuàng)新的方式大學生檔案管理工作創(chuàng)新主要突出服務(wù)這一條主線，對檔案管理工作進行積極的探索，圍繞學生來開展相應的工作，并落實到實際工作但中在這一階段，要抓好"利用"白鍘既念高校各個部門都應該重視學生的檔案管理工作，尤其是檔案管理工作中的檔案接收、區(qū)分、編制、歸檔和實體裝盒等工作此外，還應該投人一定的資金來建設(shè)高校檔案管理局域網(wǎng)我們應該對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這幾個方面進行深度的研究只有這佯才能夠?qū)Ω鱾�階層的檔案管理工作進行指導和協(xié)調(diào)，從而進一步提升大學生檔案管理的水平，同時也增強了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和利用效率高校檔案管理部門還應該根據(jù)高校實際情況，制定出相關(guān)的檔案資料變化信息，讓檔案自身的價值能夠被充分的發(fā)揮出來學校高層也應該增強對大學檔案的管理強度，在第一時間公開檔案管理的目錄。
（二）提高管理力度，創(chuàng)建更加完善的管理規(guī)章制度
不同高校之間的實情差距較大，所要面對的因素也相差甚遠，因此，高校在選擇管理方案時要根據(jù)高校自身的實際情況來定，綜合考慮多方面的因素，只有這樣才能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范和完善，同時也能夠讓高校檔案管理工作順利的進行此外，高校還可以制定一些符合自身高校的管理方案，如檔案查詢、借閱和歸檔制度等，只有讓高校檔案管理工作不斷的規(guī)范和完善，才能夠從根本意義上提高檔案管理工作的質(zhì)量同時，還應該把管理制度建立工作放在檔案管理部門工作的前端，從實際的角度出發(fā)，構(gòu)建一個完善的約束框架。
�。ㄈ┳⒅卮髮W生檔案干部隊伍的建設(shè)與發(fā)展
人才資源才是中國特色社會主要發(fā)展的中堅力量，高校檔案管理創(chuàng)新工作也不能離開這一理念，因此，高校必須注重對檔案管理人才的培養(yǎng)，要在工作的過程中不斷提高檔案管理干部隊伍的工作素質(zhì)，并把高校檔案管理工作提上高校發(fā)展的日常工作中檔案管理具有極強的竟爭性和政治性，這兩點就對高校檔案管理人員提出了更高的要求，無論是從技術(shù)角度還是從政治角度出發(fā)，檔案管理人員必須具備較高的政治覺悟，既要具備熱情的服務(wù)態(tài)度，也要客觀的看待事物，在工作中不能帶有個人情緒因此，高校應該針對檔案管理工作的特點，定期開展相應的培訓活動，讓工作人員能夠通過培訓增強自身的責任心和業(yè)務(wù)水平。
結(jié)束語
隨著時代不斷的進行，大學生檔案管理將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，因此，為了更加準確的抓住機遇和從容的面對挑戰(zhàn)，檔案管理模式必須得到創(chuàng)新，創(chuàng)新的角度必須多元化，技術(shù)必須要能夠涵蓋多個技術(shù)層面。
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