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會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及策略
會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及策略
重慶市立信職業(yè)教育中心 潘洪英
【摘 要】由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，在發(fā)展的過(guò)程中帶來(lái)了許多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本文就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決問(wèn)題的策略。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；策略
如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化這個(gè)工具，是當(dāng)前我們必須解決的問(wèn)題。伴隨全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)相關(guān)行業(yè)，都具有非常重要的作用。
一、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)電算化管理工作十分薄弱
1.單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
任何工作的開(kāi)展都應(yīng)具備與之相匹配的管理制度。同樣，會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有相應(yīng)的人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，目前很多單位就因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化管理制度不完善而存在諸多問(wèn)題：如在人員管理方面，存在崗位職責(zé)不明確、崗位設(shè)置不完善等問(wèn)題；在操作管理方面，沒(méi)有規(guī)范的操作規(guī)程和程序；在維護(hù)管理方面，沒(méi)有系統(tǒng)維護(hù)制度等；在檔案管理方面，存在資料未及時(shí)歸檔、歸檔內(nèi)容不完整、擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。目前，不少單位由于基礎(chǔ)工作薄弱，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)，電算化管理也就出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)電算化管理功能沒(méi)有充分運(yùn)用
我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后的核算與監(jiān)督，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制。目前，很多實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，在很大程度上只重視報(bào)賬功能，忽視管理功能，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理的功能。他們采用會(huì)計(jì)電算化軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，則根本沒(méi)有設(shè)計(jì)，或者內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，功能不全，嚴(yán)重限制了其管理功能的使用。
（二）會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限
會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)。多數(shù)在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。首先，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化及軟件操作系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化的要求。其次，財(cái)會(huì)人員普遍年齡老化，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化無(wú)法取得明顯效果。致使會(huì)計(jì)電算化人員總體技術(shù)水平偏低。
（三）會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)軟件通用性差
通用會(huì)計(jì)電算化軟件要求設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。而我們現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)存在初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、企業(yè)難以增加自己需要的功能等諸多問(wèn)題。
2.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)電算化軟件完全可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但目前大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件仍然停留在單個(gè)用戶(hù)級(jí)的水平上。而所謂的“數(shù)據(jù)共享”只不過(guò)是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
另外，我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，其保密性的重要程度可見(jiàn)一般。然而，幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)極度容易暴露，甚至隨意查詢(xún)、修改數(shù)據(jù)，更為嚴(yán)重的是系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難。
二、采取的對(duì)策
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理工作
1.改變觀念，加強(qiáng)對(duì)軟件管理功能的重視
在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”不只具備報(bào)賬功能，還具備管理功能。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理形式，還改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法，因而促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理。在信息時(shí)代，只有管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿(mǎn)足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際企業(yè)管理中的應(yīng)用程度。即，要管理會(huì)計(jì)全面電算化，就必須要加強(qiáng)軟件管理功能的開(kāi)發(fā)，因此，重視報(bào)賬功能的同時(shí)還必須重視管理功能。
2.完善會(huì)計(jì)電算化管理制度
�。�1）完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
建立必要的內(nèi)部控制制度，實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。
�。�2）加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。
電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。
（3）制定相應(yīng)的硬件、軟件管理制度。
企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
�。ǘ┘哟髮�(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
首先，培訓(xùn)應(yīng)針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，努力造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線(xiàn)技術(shù)人才。其次，企業(yè)還應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。只有加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，才能真正促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展，加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。
�。ㄈ└纳坪吞岣邥�(huì)計(jì)電算化軟件功能
現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理功能的模塊。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。
提高會(huì)計(jì)電算化軟件的保密功能，保證會(huì)計(jì)電算化的程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制，文件密碼存儲(chǔ)控制，用戶(hù)進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等措施，以保證在電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)程序數(shù)據(jù)的安全。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。
總之，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍不完善，還有很多問(wèn)題等待我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和解決。我們期待在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，盡快使會(huì)計(jì)電算化趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效。
【參考文獻(xiàn)】
[1]魏慶輝。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2007
[2]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作，財(cái)會(huì)出版社，2003
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