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會計電算化存在的問題及策略

時間:2022-08-03 18:56:57 信息技術(shù)論文 我要投稿
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會計電算化存在的問題及策略

  會計電算化存在的問題及策略

會計電算化存在的問題及策略

  重慶市立信職業(yè)教育中心 潘洪英

  【摘 要】由于我國會計電算化工作起步較晚,當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善,在發(fā)展的過程中帶來了許多新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的解決問題的策略。

  【關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;策略

  如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理地運(yùn)用會計電算化這個工具,是當(dāng)前我們必須解決的問題。伴隨全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計相關(guān)行業(yè),都具有非常重要的作用。

  一、存在的問題

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  1.單位會計電算化管理制度不完善

  任何工作的開展都應(yīng)具備與之相匹配的管理制度。同樣,會計電算化工作的開展必須有相應(yīng)的人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。由于許多單位實(shí)行會計電算化時間短,目前很多單位就因?yàn)闀嬰娝慊芾碇贫炔煌晟贫嬖谥T多問題:如在人員管理方面,存在崗位職責(zé)不明確、崗位設(shè)置不完善等問題;在操作管理方面,沒有規(guī)范的操作規(guī)程和程序;在維護(hù)管理方面,沒有系統(tǒng)維護(hù)制度等;在檔案管理方面,存在資料未及時歸檔、歸檔內(nèi)容不完整、擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。目前,不少單位由于基礎(chǔ)工作薄弱,沒有嚴(yán)密的管理制度,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn),電算化管理也就出現(xiàn)了一系列問題。

  2.會計電算化管理功能沒有充分運(yùn)用

  我國的會計工作主要從事事后的核算與監(jiān)督,事前的分析預(yù)測和事中的控制。目前,很多實(shí)行會計電算化的單位,在很大程度上只重視報賬功能,忽視管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化財務(wù)管理的功能。他們采用會計電算化軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,則根本沒有設(shè)計,或者內(nèi)容過于簡單,功能不全,嚴(yán)重限制了其管理功能的使用。

  (二)會計電算化人員的技術(shù)水平有限

  會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識。多數(shù)在崗的會計人員雖然經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。首先,計算機(jī)培訓(xùn)教材老化及軟件操作系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)直接導(dǎo)致計算機(jī)的培訓(xùn)達(dá)不到會計電算化的要求。其次,財會人員普遍年齡老化,知識結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會計電算化無法取得明顯效果。致使會計電算化人員總體技術(shù)水平偏低。

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  1.會計軟件通用性差

  通用會計電算化軟件要求設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。而我們現(xiàn)有的會計電算化軟件系統(tǒng)存在初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、企業(yè)難以增加自己需要的功能等諸多問題。

  2.數(shù)據(jù)的實(shí)時共享性差,安全保密性弱

  隨著信息化時代的到來,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)水平的提高,會計電算化軟件完全可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時共享,但目前大多數(shù)會計電算化軟件仍然停留在單個用戶級的水平上。而所謂的“數(shù)據(jù)共享”只不過是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)。

  另外,我國現(xiàn)有的會計電算化軟件數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,其保密性的重要程度可見一般。然而,幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)極度容易暴露,甚至隨意查詢、修改數(shù)據(jù),更為嚴(yán)重的是系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,恢復(fù)起來比較困難。

  二、采取的對策

  (一)加強(qiáng)對會計電算化的管理工作

  1.改變觀念,加強(qiáng)對軟件管理功能的重視

  在認(rèn)識上要明確“會計電算化”不只具備報賬功能,還具備管理功能。要高度重視會計電算化工作,必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理形式,還改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法,因而促進(jìn)了會計管理制度的改革。同時還要注意到,會計電算化應(yīng)面向管理。在信息時代,只有管理會計全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高、分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際企業(yè)管理中的應(yīng)用程度。即,要管理會計全面電算化,就必須要加強(qiáng)軟件管理功能的開發(fā),因此,重視報賬功能的同時還必須重視管理功能。

  2.完善會計電算化管理制度

  (1)完善電算化會計內(nèi)部控制制度。

  建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。

 。2)加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。

  電算化會計只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時提供有關(guān)信息,但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。

 。3)制定相應(yīng)的硬件、軟件管理制度。

  企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,如:制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手,建立完善的會計軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實(shí)行多級備份。

 。ǘ┘哟髮Α皬(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  首先,培訓(xùn)應(yīng)針對單位會計人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,努力造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線技術(shù)人才。其次,企業(yè)還應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識,熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求,推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。只有加大對會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng),才能真正促進(jìn)我國會計電算化的健康發(fā)展,加快會計電算化實(shí)施進(jìn)程。

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  現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理功能的模塊。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。

  提高會計電算化軟件的保密功能,保證會計電算化的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性,為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生,可采取設(shè)置程序保密控制,文件密碼存儲控制,用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等措施,以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。另外為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。

  總之,目前我國的會計電算化仍不完善,還有很多問題等待我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和解決。我們期待在運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,盡快使會計電算化趨于成熟完善與普及,真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]魏慶輝。我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2007

  [2]王儲。會計電算化與會計工作,財會出版社,2003

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