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淺談新時期中職學校學籍管理存在的問題及對策
淺談新時期中職學校學籍管理存在的問題及對策文/唐柳雁
摘 要：隨著中等職業(yè)學校近年來改變招生計劃，增加招生任務，導致在校學生數(shù)量逐年上升。為保證教育教學工作的正常開展，提高教學日常事務管理，加強對學生的學籍管理成為近年來中等職業(yè)學校學生管理的核心內容。
關鍵詞：中等教育；學籍管理；策略
學籍管理是教育管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，旨在通過對學生學籍采取系統(tǒng)化管理方式來提高對學生教學任務安排、課堂教學計劃制定等方面的質量。合理完善的學籍管理系統(tǒng)不僅僅需要科學的學籍搜集手段，同時，對于學籍整理、分類、信息處理、審核等工作同樣也有很嚴格的要求。在學籍管理過程中，信息化融入了其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等。因而，學籍管理遠遠不是傳統(tǒng)意義理解上的對學生學籍簡單的搜集、分類，而是結合現(xiàn)代社會信息化的手段對學生學籍進行的一系列科學的、系統(tǒng)的學籍管理。
一、當今中等職業(yè)學校學籍管理中存在的問題
1.在中等職業(yè)學校學生對學籍的重要性缺乏根本性的認識
首先，一部分中等院校學生單純地認為，學籍只與學生在入學期間存在著聯(lián)系，入學之后，學籍管理工作就和學生沒有直接關系了，對自己的學籍整理不上心。其實不然，學籍管理是伴隨著學生從入學開始一直到畢業(yè)全過程的管理辦法，包括了對學生轉班、轉學、休學、獎勵、處分、畢業(yè)一系列的管理工作，在很多學校以“成長記錄袋”的形式展現(xiàn)在學生面前，影響著學生在校，甚至離校后的生活。其次，很多學生在填寫、制作學籍時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些學生由于文化成績不良，不愿意學校與家長之間保持互動，甚至經(jīng)常為學校提供錯誤的聯(lián)系方式，為學校的學籍核實工作帶來很大的困難。
2.在現(xiàn)代信息化的社會中，計算機網(wǎng)絡技術日新月異
由于中等職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統(tǒng)的更新速度很難跟上信息更新的腳步，導致很多學校信息系統(tǒng)老化。在學籍計算機管理中，我們通常會發(fā)現(xiàn)，隨著信息量的累積，計算機系統(tǒng)常常出現(xiàn)信息處理變慢，或者出現(xiàn)系統(tǒng)無法完整地大批次處理信息的現(xiàn)象，直接影響了學籍管理的工作效率，降低了學籍數(shù)據(jù)處理的準確性。加之，學校經(jīng)費有限，系統(tǒng)更新?lián)Q代慢，舊信息系統(tǒng)中的漏洞隨著計算機信息技術的發(fā)展不斷增加，為黑客入侵系統(tǒng)提供了便捷，也導致了學籍信息的外泄。
3.學生作為學籍管理工作的重要組成部分，提高其對學籍的認識對于學籍管理工作的良性發(fā)展具有重要的意義
在對學生學籍管理宣傳教育中，首先，提高學生對學籍填寫重要性的認識，告誡學生正確地填寫學籍對于學生誠信學籍的建設有重要的意義，同時，在每次錄寫學籍時，(www.gymyzhishaji.com)各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學籍的重要性詳細展示給學生，通過具體案例的形式加強學生對規(guī)范填寫學籍信息的重視。其次，針對一些學生不規(guī)范填寫學籍的情況，學校應以個別班級輔導員為單位，嚴抓不規(guī)范現(xiàn)象，如“草書”“藝術字”的填寫方式。嚴格要求學生的字體形式，用正規(guī)楷書為字體要求，要求填寫規(guī)范整潔，針對不合格的學籍，一律退回，要求學生重新填寫，情節(jié)嚴重的給予一定的警告等處分。最后，對于學生錯報信息的現(xiàn)象，一經(jīng)核實，予以嚴厲處罰。
二、中等職業(yè)學校學籍管理的策略
1.提高中等職業(yè)學校學籍管理人員的專業(yè)素質和法律認識
首先要提高校領導對學籍管理工作的認識，加強學校建設在學籍管理中的指導作用。在人員配置上，以聘請專業(yè)的學籍管理人員為主，增強學籍管理工作的科學性。其次，加強學籍管理人員的考核，對于在學籍管理中出現(xiàn)重大失誤或是重大貢獻的人員予以相應的獎罰措施。最后，針對學籍管理，加強對學籍管理人員專業(yè)培訓工作，促進學習，與時俱進。
2.清除學籍管理中違法亂紀行為，完善學籍管理系統(tǒng)
首先，學校應加大對學籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴格控制對學生學籍的復制傳輸，完善調閱學生學籍的手續(xù)，做到使不法分子無機可乘。另外，在中等職業(yè)學校學籍系統(tǒng)管理中，學校應聘請專業(yè)的計算機人才進行系統(tǒng)管理維護工作，定期對系統(tǒng)漏洞進行修復，加強系統(tǒng)的保密工作，抵抗外來因素對學籍管理系統(tǒng)的入侵與破壞。再次，提高內部人員的計算機操作技術，杜絕因錯誤操作為學籍管理系統(tǒng)帶來的不必要的損失。
學籍管理是教學管理的核心內容。從學籍管理的發(fā)展歷程中我們可以看出，信息化管理的學籍管理模式是時代的要求，是學籍管理未來發(fā)展的唯一方向。優(yōu)化中等職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)必須緊隨信息化時代發(fā)展潮流，結合中職生的特點，最終使學籍管理工作真正能為教學工作服務。
參考文獻：
董文勝。中等職業(yè)學校學籍管理的優(yōu)化策略探究[J].黑龍江教育學院學報，2012,31（3）：13-14.
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