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淺析高校設(shè)備管理及設(shè)備管理制度
淺析高校設(shè)備管理及設(shè)備管理制度文/吳衛(wèi)成
摘 要:結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,淺析高效設(shè)備管理及設(shè)備管理制度。
關(guān)鍵詞:高校;設(shè)備管理;管理制度
一、設(shè)備管理及管理制度的含義
設(shè)備管理主要研究對象是設(shè)備,以設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依
據(jù),追求設(shè)備生產(chǎn)綜合效率為目標(biāo),通過運(yùn)用各種先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、制造、購置、安裝、使用、保養(yǎng)與維護(hù)、維修、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行的管理。設(shè)備運(yùn)動(dòng)過程可以分為兩個(gè)基本形態(tài):物資運(yùn)動(dòng)形態(tài)和資本運(yùn)動(dòng)形態(tài)。物資運(yùn)動(dòng)型態(tài)的管理稱為設(shè)備技術(shù)管理;設(shè)備資本運(yùn)動(dòng)形態(tài)管理稱為設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理。設(shè)備管理統(tǒng)籌這兩方面的管理,使設(shè)備技術(shù)管理與設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,科學(xué)統(tǒng)籌管理,發(fā)揮設(shè)備的最大效益。
1.設(shè)備管理的意義
科學(xué)有效地進(jìn)行設(shè)備管理是每個(gè)企業(yè)單位的設(shè)備管理宗旨,而設(shè)備管理的真正意義包括以下幾點(diǎn):
(1)設(shè)備管理是企業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)和研究的物質(zhì)基礎(chǔ),它保證了設(shè)備生產(chǎn)的穩(wěn)步提高、新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量、降低了設(shè)備生產(chǎn)和研發(fā)的成本。完善的設(shè)備管理提高設(shè)備的市場競爭能力,使設(shè)備相關(guān)的費(fèi)用(能源消耗、維修、稅金等)在產(chǎn)品成本中比重減低,提高企業(yè)的效益。
(2)搞好設(shè)備管理能固定資產(chǎn)的保值和增值。在大部分企業(yè)單位中,設(shè)備占固定總資產(chǎn)的70%以上,只有搞好設(shè)備管理才能管住大部分的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的不斷增值。
(3)購置或者開發(fā)先進(jìn)設(shè)備,必須建立在企業(yè)單位具備先進(jìn)設(shè)備及良好的管理水平之上。在購置或引進(jìn)設(shè)備時(shí),必須進(jìn)行可行性研究與技術(shù)論證,保證設(shè)備的使用率和使用效果。(www.gymyzhishaji.com)設(shè)備管理部門不僅要負(fù)責(zé)設(shè)備的前期管理工作,更需要發(fā)揮設(shè)備投資的最大效益。
2.高校設(shè)備管理存在的問題
高校中由于設(shè)備可流動(dòng)性強(qiáng)、種類繁多、易損壞程度不一等因素導(dǎo)致設(shè)備管理存在一定的難度。許多高校設(shè)備管理存在報(bào)廢頻繁、設(shè)備“私有化”、設(shè)備重復(fù)購買、維護(hù)維修不及時(shí)等現(xiàn)象嚴(yán)重,總結(jié)概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
。1)設(shè)備使用率低下
許多設(shè)備在采購計(jì)劃論證時(shí)缺乏科學(xué)論證,有的只為一時(shí)所需甚至盲目采購而毫無利用率可言。許多高校的一些學(xué)院為了爭投資、爭設(shè)備,大量采購設(shè)備而不去使用,造成大量設(shè)備的長期閑置。有些大型儀器的購買只為某個(gè)老師教授的科研課題,一旦課題結(jié)題造成設(shè)備的荒廢。
。2)設(shè)備共享率低
由于高校各個(gè)學(xué)院間的相對獨(dú)立,學(xué)院采購的設(shè)備使用權(quán)限僅限制在學(xué)院內(nèi)部,不能夠進(jìn)行全校間的共享,存在重復(fù)采購的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi)。由于沒有相對于的設(shè)備開放渠道,許多貴重設(shè)備有專人管理,變成“私人化”設(shè)備,一般很少能開放共享。
。3)設(shè)備管理維護(hù)人員素質(zhì)低下
由于高校內(nèi)部員工存在流動(dòng)性,新的設(shè)備管理員不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí),設(shè)備日常維護(hù)不能及時(shí)高效,設(shè)備損壞率提高。
二、采取的措施
1.由設(shè)備處統(tǒng)一組織定期設(shè)備使用率檢查,建立可行的設(shè)備管理制度。每臺設(shè)備設(shè)定專門的責(zé)任人,規(guī)定設(shè)備責(zé)任人做好日常工作記錄,定期向設(shè)備處上報(bào),方便設(shè)備使用率檢查。設(shè)備處建立管理和績效考核制度,每年進(jìn)行設(shè)備使用狀況和使用率的評分評比,通過校園網(wǎng)公布評比結(jié)果并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。
2.在高校中建立中心機(jī)房,管理權(quán)在學(xué)校,各個(gè)學(xué)院可以根據(jù)各自的教學(xué)要求在教務(wù)處統(tǒng)一排課,做到資源共享。建立多個(gè)實(shí)驗(yàn)大樓,建立一套相應(yīng)的對內(nèi)開放、對外收費(fèi)的體系,將實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源共享率大大提高。
3.高校各個(gè)院系選擇設(shè)備管理員時(shí),首先要求具有愛崗敬業(yè)、公正無私、高度責(zé)任心和強(qiáng)烈事業(yè)心,這樣能保證設(shè)備管理維護(hù)公正及時(shí)。其次,設(shè)備管理員需要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),是管理員具備一定的專業(yè)水平,包括各個(gè)設(shè)備的日常維護(hù)、設(shè)備使用注意點(diǎn)、適用范圍等。
高校設(shè)備管理是一個(gè)長期的相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有不斷提高設(shè)備管理方式、提高設(shè)備管理員的素質(zhì)及能力,才能使高校教育研究事業(yè)得到更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
陳勇。高校設(shè)備管理的幾個(gè)問題與對策[J]。中國現(xiàn)代教育裝備,2007(05)。
(作者單位 江蘇省淮陰工學(xué)院)
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