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淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法

時間:2022-08-18 13:51:57 職教論文 我要投稿
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淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法

  淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法
  
  作者/ 王澤群
  
  摘 要:會計記賬憑證的“摘要”可理解為“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。一般來說,記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”,第一種句型的摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù)。如果更正金額填寫錯誤的會計憑證,那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正科目填寫錯誤的會計憑證,則要用紅字注銷寫錯的原憑證,如“注銷××月××號憑證”。在某些單位,“管賬”和“管物”由計劃財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān),所以為了便于以后管理部門的對賬和查修,在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。
  
  關(guān)鍵詞:記賬憑證摘要;填寫句型;更正填制;注明數(shù)字
  
  一、填制記賬憑證摘要的重要性
  
  根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定,記賬憑證的內(nèi)容一定要具備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,F(xiàn)代漢語詞典里,“摘要”即“摘錄下來的主要內(nèi)容”。所以,會計記賬憑證的“摘要”就是“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。記賬憑證在會計電算化環(huán)境下是重要的會計核算資料,無論是在迎檢、統(tǒng)計還是日常的查詢工作中,都會被要求在會計憑證摘要中盡量多透視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。所以它是直接作為記賬的書面文件,因此寫記賬憑證的摘要就必須要規(guī)范。
  
  二、填制記賬憑證摘要的基本句型
  
  一般來說,記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”。
  
 。ㄒ唬┲髡Z+謂語+賓語
  
  “主語+謂語+賓語”的句型,摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù)。最常見的形式如下:
  
  1.××購材料、設(shè)備、無形資產(chǎn)
  
  2.××報銷費用,如張三報展覽費
  
  3.××借款做什么,如李四借款出差
  
  (二)謂語+賓語
  
  記賬憑證摘要的“謂語+賓語”的句型,主要書寫個人辦理和單位辦理的業(yè)務(wù),這種類型的業(yè)務(wù)就可以省略主語,只留下賓語。最常見的形式如下:
  
  1.現(xiàn)金類
  
 。1)提現(xiàn)(做××),如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資
  
  (2)發(fā)放××月工資
  
 。3)存款(存現(xiàn)金)
  
  (4)預(yù)提借款利息或計算應(yīng)付利息
  
 。5)從××銀行取得借款,還××銀行借款
  
  2.支付類
  
 。1)支付(預(yù)付)款項、貨款,開出商業(yè)匯票還款、購料
  
 。2)交增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、工會經(jīng)費、印花稅等
  
  (3)交××月五險一金
  
 。4)支付××費用、股利或利潤,歸還××公司項目款
  
 。5)向××基金會、××組織捐款
  
  3.長期待攤費用和無形資產(chǎn)的攤銷
  
  4.××月向某某公司采購收料匯總,匯總某月某某車間領(lǐng)料單,某月向某某公司銷售匯總,讓售某設(shè)備、某項無形資產(chǎn)
  
  5.結(jié)轉(zhuǎn)或分配材料、人工、制造費用、輔助費用,計算并結(jié)轉(zhuǎn)入庫產(chǎn)品和已銷商品成本,某月期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
  
  6.盈余公積(資本公積)轉(zhuǎn)增資本,分配利潤
  
  三、填制特殊業(yè)務(wù)記賬憑證摘要
  
 。ㄒ唬﹥(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算的處理
  
  單位和學(xué)校下屬單位需要返還的交通費和水電費和下屬各單位向?qū)W校結(jié)算的住宿費等之類的費用轉(zhuǎn)賬都屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,通常這類憑證的摘要必須寫明單位結(jié)算什么費用,例如:“××單位返還2008年3月工資”。
  
 。ǘ┕べY核算處理
  
  工資結(jié)算憑證業(yè)務(wù)性質(zhì)稍微單一,每月發(fā)生的次數(shù)非常少,按照工資核算的項目填制比較好。例如,“發(fā)放某月在職人員基本工資”“發(fā)放4月離退休人員工資”等,這種摘要表達(dá)清晰,更容易理解。
  
 。ㄈ┢渌怂愕奶幚
  
  分配項目費用、年終結(jié)賬等這類核算都不屬于上述類別的核算業(yè)務(wù),這幾類業(yè)務(wù)重點是要說明分配什么項目、什么性質(zhì)的業(yè)務(wù)等。例如“分配2007年學(xué)生上機(jī)費”“結(jié)轉(zhuǎn)2011年經(jīng)費結(jié)余”等。
  
 。ㄋ模╁e賬的更正填制
  
  如果更正金額填寫錯誤的會計憑證,那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正幾年前的錯誤憑證,那么,在“××月××日”前必須加上“××年”字樣。還要值得注意的地方是,在更正、注銷和調(diào)整錯誤憑證的時候,務(wù)必要在修改記賬憑證的摘要下面手寫注明“該憑證在××月××日××號憑證已更正”的記號,說明這憑證已經(jīng)更正完畢。
  
  (五)摘要中要注明數(shù)字的填制
  
  1.注明的時間
  
  在某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,有一些收支在時間上是有規(guī)律的,例如,繳納的網(wǎng)絡(luò)流量費、衛(wèi)生費、某月的水電費、個人所得稅等,這些是必須要在摘要中注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間的。
  
  2.注明的人數(shù)
  
  對于發(fā)放某些比較容易發(fā)生查詢事件的業(yè)務(wù),如發(fā)放退休人員醫(yī)療補(bǔ)助、發(fā)放教學(xué)名師獎勵等,為了方便相關(guān)部門編制報表,在摘要中是需要注明人數(shù)的,例如,“××報管理系學(xué)生15人共計
  
  1 500元的困難補(bǔ)助”,改為“××報管理系學(xué)生15人困難補(bǔ)助”。
  
  3.注明的數(shù)量
  
  在某些單位,“管賬”和“管物”由計劃財務(wù)處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān),所以為了便于以后管理部門的對賬和查修,在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。例如,“××通過政務(wù)采購為機(jī)電系實驗室購買單價為20000元的機(jī)器4臺”,改成“為機(jī)電系購機(jī)器4臺入資產(chǎn)”。
  
  參考文獻(xiàn):
  
 。1]施偉,馬娟。對會計記賬憑證填制的想法[J]。中國管理信息化,2008(20)。
  
 。2]姚紅美。對高校會計核算“摘要”欄填制的幾點思考[J]。會計之友,2006(10)。
  
 。ㄗ髡邌挝 重慶市九龍坡職業(yè)教育中心)

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