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淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法
淺析中職記賬憑證摘要的填寫方法作者/ 王澤群
摘 要：會計記賬憑證的“摘要”可理解為“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。一般來說，記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”，第一種句型的摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟上的業(yè)務。如果更正金額填寫錯誤的會計憑證，那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正科目填寫錯誤的會計憑證，則要用紅字注銷寫錯的原憑證，如“注銷××月××號憑證”。在某些單位，“管賬”和“管物”由計劃財務處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔，所以為了便于以后管理部門的對賬和查修，在摘要中最好注明設備名稱的數(shù)量。
關鍵詞：記賬憑證摘要；填寫句型；更正填制；注明數(shù)字
一、填制記賬憑證摘要的重要性
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定，記賬憑證的內(nèi)容一定要具備經(jīng)濟業(yè)務摘要。現(xiàn)代漢語詞典里，“摘要”即“摘錄下來的主要內(nèi)容”。所以，會計記賬憑證的“摘要”就是“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來”。記賬憑證在會計電算化環(huán)境下是重要的會計核算資料，無論是在迎檢、統(tǒng)計還是日常的查詢工作中，都會被要求在會計憑證摘要中盡量多透視經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。所以它是直接作為記賬的書面文件，因此寫記賬憑證的摘要就必須要規(guī)范。
二、填制記賬憑證摘要的基本句型
一般來說，記賬憑證摘要的句型基本是“主語+謂語+賓語”和“謂語+賓語”。
�。ㄒ唬┲髡Z+謂語+賓語
“主語+謂語+賓語”的句型，摘要主要是書寫個人代表單位或個人的經(jīng)濟上的業(yè)務。最常見的形式如下：
1.××購材料、設備、無形資產(chǎn)
2.××報銷費用，如張三報展覽費
3.××借款做什么，如李四借款出差
�。ǘ┲^語+賓語
記賬憑證摘要的“謂語+賓語”的句型，主要書寫個人辦理和單位辦理的業(yè)務，這種類型的業(yè)務就可以省略主語，只留下賓語。最常見的形式如下：
1.現(xiàn)金類
�。�1）提現(xiàn)（做××），如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資
�。�2）發(fā)放××月工資
�。�3）存款（存現(xiàn)金）
�。�4）預提借款利息或計算應付利息
�。�5）從××銀行取得借款，還××銀行借款
2.支付類
�。�1）支付（預付）款項、貨款，開出商業(yè)匯票還款、購料
�。�2）交增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、工會經(jīng)費、印花稅等
（3）交××月五險一金
�。�4）支付××費用、股利或利潤，歸還××公司項目款
�。�5）向××基金會、××組織捐款
3.長期待攤費用和無形資產(chǎn)的攤銷
4.××月向某某公司采購收料匯總，匯總某月某某車間領料單，某月向某某公司銷售匯總，讓售某設備、某項無形資產(chǎn)
5.結轉或分配材料、人工、制造費用、輔助費用，計算并結轉入庫產(chǎn)品和已銷商品成本，某月期間損益結轉
6.盈余公積（資本公積）轉增資本，分配利潤
三、填制特殊業(yè)務記賬憑證摘要
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部轉賬結算的處理
單位和學校下屬單位需要返還的交通費和水電費和下屬各單位向學校結算的住宿費等之類的費用轉賬都屬于內(nèi)部轉賬結算，通常這類憑證的摘要必須寫明單位結算什么費用，例如：“××單位返還2008年3月工資”。
�。ǘ┕べY核算處理
工資結算憑證業(yè)務性質稍微單一，每月發(fā)生的次數(shù)非常少，按照工資核算的項目填制比較好。例如，“發(fā)放某月在職人員基本工資”“發(fā)放4月離退休人員工資”等，這種摘要表達清晰，更容易理解。
（三）其他核算的處理
分配項目費用、年終結賬等這類核算都不屬于上述類別的核算業(yè)務，這幾類業(yè)務重點是要說明分配什么項目、什么性質的業(yè)務等。例如“分配2007年學生上機費”“結轉2011年經(jīng)費結余”等。
�。ㄋ模╁e賬的更正填制
如果更正金額填寫錯誤的會計憑證，那么在編寫調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫“調(diào)整××月××日××號憑證”。如果更正幾年前的錯誤憑證，那么，在“××月××日”前必須加上“××年”字樣。還要值得注意的地方是，在更正、注銷和調(diào)整錯誤憑證的時候，務必要在修改記賬憑證的摘要下面手寫注明“該憑證在××月××日××號憑證已更正”的記號，說明這憑證已經(jīng)更正完畢。
（五）摘要中要注明數(shù)字的填制
1.注明的時間
在某些經(jīng)濟業(yè)務中，有一些收支在時間上是有規(guī)律的，例如，繳納的網(wǎng)絡流量費、衛(wèi)生費、某月的水電費、個人所得稅等，這些是必須要在摘要中注明業(yè)務發(fā)生時間的。
2.注明的人數(shù)
對于發(fā)放某些比較容易發(fā)生查詢事件的業(yè)務，如發(fā)放退休人員醫(yī)療補助、發(fā)放教學名師獎勵等，為了方便相關部門編制報表，在摘要中是需要注明人數(shù)的，例如，“××報管理系學生15人共計
1 500元的困難補助”，改為“××報管理系學生15人困難補助”。
3.注明的數(shù)量
在某些單位，“管賬”和“管物”由計劃財務處和國有資產(chǎn)管理處分別承擔，所以為了便于以后管理部門的對賬和查修，在摘要中最好注明設備名稱的數(shù)量。例如，“××通過政務采購為機電系實驗室購買單價為20000元的機器4臺”，改成“為機電系購機器4臺入資產(chǎn)”。
參考文獻：
［1］施偉，馬娟。對會計記賬憑證填制的想法［J］。中國管理信息化，2008（20）。
［2］姚紅美。對高校會計核算“摘要”欄填制的幾點思考［J］。會計之友，2006（10）。
（作者單位 重慶市九龍坡職業(yè)教育中心）
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