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“文件存取”中常見(jiàn)的問(wèn)題及教學(xué)對(duì)策
“文件存取”中常見(jiàn)的問(wèn)題及教學(xué)對(duì)策 [文章作者] 韋國(guó) [文章來(lái)源] 常州市武進(jìn)區(qū)奔牛實(shí)驗(yàn)小學(xué) 文件存取技能是信息處理的一項(xiàng)基本技能，但是往往因?yàn)橛X(jué)得它簡(jiǎn)單而被忽視。我們?cè)谝郧暗慕虒W(xué)中也發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生的文件是空文檔，有時(shí)幾堂課下來(lái)的作業(yè)只有最后一次的，或者學(xué)生自己都找不到上節(jié)課的文檔，分析其原因，不外乎這么幾種情況：
1、 空文件覆蓋
有的學(xué)生在保存完作業(yè)以后，不放心，會(huì)將它打開(kāi)看看，結(jié)果打開(kāi)發(fā)現(xiàn)是一個(gè)空文檔，問(wèn)其如何打開(kāi)的，他說(shuō)是用“保存”打開(kāi)的。
2、 文件命名重復(fù)
有的學(xué)生每次的作業(yè)都用相同的字符（比如姓名）作為文件名，文檔相互覆蓋，前面的努力白費(fèi)，結(jié)果一直只保留最后一次的文檔。
3、 保存位置不清
有時(shí)作業(yè)要求學(xué)生從教師機(jī)上打開(kāi)，學(xué)生完成作業(yè)后，習(xí)慣用“保存”命令保存，結(jié)果沒(méi)有重新選擇保存位置，沒(méi)有真正保存，導(dǎo)致前功盡棄。有時(shí)學(xué)生作業(yè)完成后，隨便選了一個(gè)位置保存，到下次繼續(xù)作業(yè)時(shí)，找不到上次的內(nèi)容，只能從頭開(kāi)始，浪費(fèi)時(shí)間。
針對(duì)以上幾種現(xiàn)象，我采取了以下教學(xué)對(duì)策：
一、 引導(dǎo)學(xué)生正確使用“保存”和“打開(kāi)”命令。
由于學(xué)生剛接觸文件存取時(shí)，只會(huì)注意“保存”，而對(duì)“打開(kāi)”并不經(jīng)意，久而久之，不管是查看還是保存，都使用“保存”命令。其實(shí)，教師必須在教學(xué)保存文件的同時(shí)，必須跟學(xué)生講清，查看文件內(nèi)容用“打開(kāi)”，修改完文件以后用“保存”。教師還可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)常用工具的圖標(biāo)加以區(qū)別，你到底是要取出文件還是放入磁盤，從而加以選擇相應(yīng)命令。
另外，有時(shí)是學(xué)生選錯(cuò)了命令，隨手按個(gè)“確定”，導(dǎo)致將原有文件覆蓋。選錯(cuò)命令大部分人都會(huì)碰到，關(guān)鍵是因?yàn)閷W(xué)生在操作時(shí)，沒(méi)能意識(shí)到自己已經(jīng)錯(cuò)了，所以必須教育學(xué)生在計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中做到細(xì)心，一定要注意對(duì)話框的內(nèi)容，學(xué)會(huì)使用“取消”命令，避免不必要的損失。其實(shí)，操作計(jì)算機(jī)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)本身就會(huì)反饋很多信息，我們要教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)看信息，處理信息，這本來(lái)就是信息技術(shù)學(xué)科的根本目標(biāo)。
二、 講清“保存”與“另存為”的聯(lián)系與區(qū)別。
對(duì)于一個(gè)新建文檔來(lái)說(shuō)，這兩個(gè)命令是一樣的，打開(kāi)的都是“另存為”對(duì)話框。而對(duì)于已經(jīng)存過(guò)盤的文檔，這兩個(gè)命令則不一樣，“保存”表示按原位置、原文件名保存；而“另存為”則是可以改變文件的位置、文件名，會(huì)有對(duì)話框彈出。在操作過(guò)程中應(yīng)讓學(xué)生明白，如果在自己的文檔上直接修改，可以按“保存”命令，直接保存；如果是打開(kāi)的是公用文檔，或者要復(fù)制一份存到其他地方，就應(yīng)該用“另存為”命令。
由于我們現(xiàn)在上課一般都在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房上課，教師布置作業(yè)，可以只在教師機(jī)上做一份準(zhǔn)備，學(xué)生就可以從網(wǎng)上調(diào)用練習(xí)了，這也給文件保存帶來(lái)一定的影響。因?yàn)椴僮髡呔毩?xí)完后，明明是按“保存”，但是出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框的現(xiàn)象（因?yàn)榻處煓C(jī)上的練習(xí)文件夾一般是只讀共享），這時(shí)應(yīng)提醒學(xué)生及時(shí)調(diào)整保存方案，將保存位置選在自己可以保存文件的位置上。
三、 給自己定一個(gè)文件命名規(guī)則
在開(kāi)始接觸文件存取的時(shí)候，盡量讓學(xué)生養(yǎng)成按文件內(nèi)容起文件名的習(xí)慣，以便于以后查找。關(guān)于文件名不能重復(fù)的規(guī)則，教師可以用打比方的方法加以引導(dǎo)。比如，在同一教室里，有兩個(gè)同名同姓的人，老師如果叫這個(gè)名字時(shí)會(huì)怎么樣？讓學(xué)生理解文件也不能重名的原因。再讓學(xué)生給老師想個(gè)辦法，怎樣才能不出現(xiàn)兩個(gè)人一起站起來(lái)的這種狀況。學(xué)生回答，可以加上其他特征，加以區(qū)別。讓學(xué)生自己定一條命名規(guī)則：遇到與以前文件重名時(shí)，在文件名后面加數(shù)字等標(biāo)識(shí)加以區(qū)別。當(dāng)然，還可以用這個(gè)比方，將文件后綴名比作“姓”，主文件名比作“名”，讓學(xué)生弄清文件類型不同，主文件名可以一樣的道理。
四、 注意文件的保存位置
學(xué)生開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)管理是不清楚的，只知道哪里好放就往哪里放，到最后自己都不知道在哪里，或者出現(xiàn)文件的相互替代。所以，培養(yǎng)學(xué)生良好的使用計(jì)算機(jī)習(xí)慣，還必須引導(dǎo)學(xué)生建立自己固定的存儲(chǔ)空間。在第一次存儲(chǔ)文件以前，就有必要教學(xué)生建立自己的文件夾，以后，凡是自己需要存儲(chǔ)的文件，都放在自己的文件夾中，這樣可以有效避免學(xué)生機(jī)中文件重名的問(wèn)題，也為自己查找文件提供方便。第一次存儲(chǔ)時(shí)，還必須要求特別注意讓學(xué)生知道怎樣才能將文件保存在自己的文件夾，即在“保存位置”的框中必須顯示自己的文件夾名，才可以按“保存”按鈕。隨著學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)使用時(shí)間的推移，文件夾中內(nèi)容的增多，還必須讓學(xué)生學(xué)會(huì)整理文件夾，建立子文件夾，分門別類存放信息，給自己帶來(lái)方便。當(dāng)然，在管理自己文件夾的同時(shí)，還必須教育學(xué)生，不能隨便打開(kāi)別人的文件夾進(jìn)行修改，養(yǎng)成道德使用計(jì)算機(jī)的習(xí)慣。
當(dāng)然，在教學(xué)保存或打開(kāi)文件的時(shí)候，作為訓(xùn)練的補(bǔ)充，我們也必須要求學(xué)生將文件保存到其他指定位置，或從其他位置打開(kāi)一個(gè)文件，以免學(xué)生形成思維定勢(shì)。在訓(xùn)練中，我們還有必要讓學(xué)生說(shuō)一說(shuō)文件存取的路徑，加深計(jì)算機(jī)文件目錄結(jié)構(gòu)的印象。
總之，計(jì)算機(jī)文件的存取與管理，看似個(gè)小問(wèn)題，但它直接影響到使用計(jì)算機(jī)的效率，我們必須認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問(wèn)題，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的使用計(jì)算機(jī)的習(xí)慣。在信息技術(shù)教學(xué)中，我們必須抓住每一個(gè)細(xì)微的地方，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)癥下藥，這樣才能促進(jìn)學(xué)生收集信息、處理信息能力的提高。
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