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管理與理管
有一個極富才華的中國小伙子在摩托羅拉公司謀得一份工作,但開始他幾乎有兩個星期沒事干。于是,他找到他的美國老板,很直接地說,“我覺得摩托羅拉很沒有效率!”“為什么?”美國老板不解地問他。
“因為我來了兩星期了,卻幾乎沒事做,摩托羅拉花這么多錢雇我來,就讓我白白坐著?”
美國老板反問:“你從第一次面試到進(jìn)公司,差不多花了三個月,你了解你的職位所要求的工作內(nèi)容嗎?”
“了解呀!
“那你了解你要做哪些工作才能為公司做出貢獻(xiàn)(value)嗎?”
“知道呀!
“那為什么你會兩星期沒事干呢?”
……
坦率地說,我對管理的理解就是從這個故事開始的。這使我進(jìn)一步思考一個基本的問題:什么是管理?從字面上理解,“管”是控制,是行為的規(guī)范;而“理”是“自然之律”。但對比“管理”所真正表達(dá)的意思,我覺得“管理”這個詞有點搞反了,應(yīng)當(dāng)叫“理管”才對!袄怼痹谇埃肮堋痹诤,沒有一定的“理”,你如何“管”?就像治水一樣,水往低處流是理,是自然之律,所以治水作為一種“管”,最好的辦法是遵循水流之理,應(yīng)該“疏”,而不是“堵”。
每年年底,摩托羅拉都會要求員工與經(jīng)理一起,討論第二年的業(yè)務(wù)規(guī)劃與個人規(guī)劃,討論的結(jié)果叫“自我承諾”(personal commitment)。這個結(jié)果并不納入考核,但每個季度你的經(jīng)理都會與你一起討論這個“自我承諾”的完成情況,看看有哪些可以改進(jìn),然后把結(jié)果呈報人力資源部。
我們可以想一想,當(dāng)摩托羅拉有十多萬員工時,作為十多萬分之一,每個員工哪里還能知道總裁的思想或批示是什么?我想,摩托羅拉強(qiáng)調(diào)的是,每個員工只要對自己的工作負(fù)責(zé),對摩托羅拉的利益負(fù)責(zé),就會得到相應(yīng)的回報。
管理與“理管”,反映是兩種完全不同的管理思想。中國人把“Manage”這個詞譯成“管理”卻自有道理,這充分體現(xiàn)了中西文化對組織行為的不同處理方式。幾千年來,中國是一種人治型的管理,“管” (權(quán))在前,“理”在后,而近現(xiàn)代西方卻是一種法制型的“理管”,“理”在前,“管”(權(quán))在后。不過,我必須要說明的是,中國人是“理管”的創(chuàng)始人。如果你讀過老子的《道德經(jīng)》,了解老子的“無為”觀念,你就會比較同意我的觀點!盁o為”在管理上的解釋其實是:管理別人就像是沒有管理一樣。這是管理的最高境界。中國這個民族的歷史實在是太長了,長到我們自己對自己老祖宗的東西已經(jīng)忘記了。所以,我們發(fā)現(xiàn)我們自己的東西別人好像用的比我們更好。
在摩托羅拉,不會有人成天揣摩首席執(zhí)行官的批示會是什么,但在我們的學(xué)校里總會有人在揣摩領(lǐng)導(dǎo)的想法。說白了,中國學(xué)校這種現(xiàn)象的背后就是“管在前,理在后”在起作用。因為在權(quán)力第一的“人治”管理下,下屬會利用揣摩領(lǐng)導(dǎo)的精神來獲取“額外價值”,時間一長,領(lǐng)導(dǎo)就會以我為準(zhǔn)則而不是以事為準(zhǔn)則,哪怕我錯了也要下屬支持他。
我發(fā)現(xiàn)摩托羅拉這種管理方式在很多世界級優(yōu)秀公司那里都是共同的,即并不特別強(qiáng)調(diào)權(quán)力,而是強(qiáng)調(diào)以“自我的承諾”來實現(xiàn)共同目標(biāo)。我想,在這些世界級的優(yōu)秀公司,一定有很多的員工這樣主動地為公司創(chuàng)造價值。這些公司的成功,絕不僅僅靠某項偉大戰(zhàn)略,不僅僅是靠某個偉大企業(yè)家指揮的結(jié)果。
管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個合理的游戲規(guī)則,讓每個員工按照游戲規(guī)則自我管理。游戲規(guī)則要兼顧集體利益和個人利益,并且要讓個人利益與集體利益統(tǒng)一起來。責(zé)任、權(quán)利和利益是管理平臺的三根支柱,缺一不可。缺乏責(zé)任,集體內(nèi)就會產(chǎn)生腐敗,進(jìn)而衰退;缺乏權(quán)利,管理者的執(zhí)行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會積極性下降,消極怠工。作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)多做一些“理”的工作,少干些“管”的事情,甘心做潤滑油,而不是動輒把自己當(dāng)齒輪軸承使,這應(yīng)該是最好的“管”與“理”的臨界點。只有管理者把“責(zé)、權(quán)、利”的平臺搭建好,員工才能“八仙過海,各顯其能”。
所以,我對目前一些“正紅”的“中國特色的名校教育管理模式”,總是抱有某種程度的警惕。當(dāng)加入世貿(mào)組織已經(jīng)使中國成為世界經(jīng)濟(jì)一部分、中國的大環(huán)境已經(jīng)逐步進(jìn)入法制化的時候,我特別想提醒我們的校長注意一個基本的邏輯,那就是:你是在進(jìn)行“理管”還是在進(jìn)行“管理”? “以人為本”是目前中國學(xué)校管理需要遵循的第一個“理”,在遵循“理在前管在后”理念之下探索,也許才會有真正的中國學(xué)校管理新模式。
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