數字圖書館建設的探索與認識

　　【內容提要】隨著信息技術的飛速發(fā)展，如何通過信息技術手段，將圖書館內部的檔案、資料、圖書等內容進行數字化的管理與利用勢在必行。本文闡述了浙江省水利河口研究院在數字圖書館建設過程中對此做出的一些探索與幾點認識。
【摘  要  題】信息化與網絡化建設
【關  鍵  詞】數字圖書館/檔案資料/全文檢索
　　數字圖書館應用系統(tǒng)建設的目的就在于為用戶提供數字化的信息內容服務。因而，科學的組織數字化的信息資源，進行信息資源建設，建立各類專題的全文及多媒體數據庫，在網絡環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息內容服務是圖書與檔案資料數字化建設的核心。
　　浙江省水利河口研究院作為浙江省唯一的一家省級水利科研機構，主要從事河口與海岸規(guī)劃、整治、開發(fā)和相關基礎理論研究；水資源水環(huán)境、水土保持、農田水利、巖土工程、自動化信息等科學研究及技術服務；文獻檢索查新和科技情報服務等。我院在水利水電領域收集與積累了大量的科技文獻資料、檔案與圖書，為全院及省水利系統(tǒng)各單位的領導、科技人員提供相關的信息咨詢服務，并取得了一定的成績。
　　近年來，隨著網絡技術的快速發(fā)展，我院各業(yè)務科室工作效率大大提高，傳統(tǒng)的圖書館信息服務手段難以適應網絡環(huán)境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。另外，自從2001年電子政務建設的開展，國家水利部要求各省水利系統(tǒng)積極進行水利系統(tǒng)數據、文獻與檔案資料等信息資源的共享。我院作為浙江省水利系統(tǒng)檢索查新工作站，如何將院內大量的科技文獻、檔案與圖書等資料進行數字化管理與服務，在網絡環(huán)境下進行信息資源高度共享就成為建設的重點，數字圖書館建設勢在必行。
　　　　1　數字圖書館建設探索
　　　　1.1　方案規(guī)劃
　　數字圖書館建設應以數據庫建設為核心，以信息資源共享與網絡信息服務為目的，在功能上涵蓋信息采集、信息管理、信息服務整個過程。將不同途徑、載體、數據類型的信息資源（館藏文獻、網絡資源）按統(tǒng)一的格式、標準進行分類、標引建成數據庫，通過全文檢索、信息的動態(tài)發(fā)布、個性化信息服務將數據庫中的信息發(fā)布出來。為實現這一目標，建成的數字圖書館應用系統(tǒng)平臺應具備以下功能：(1)對紙介質的文獻資料進行數字化加工與管理，并具備通用格式的文檔轉換及批量數據分類標引功能；(2)網上資源的快速智能化采集與獲取；(3)對我院特色數字資源科學的開發(fā)與管理：科技文獻、水利水電規(guī)程規(guī)范、科技檔案以及部分電子書籍等進行內容管理，并提供強大的信息發(fā)布與全文檢索功能，全文檢索方式靈活，能夠滿足不同層次讀者的需要；(4)數字圖書館應用系統(tǒng)與圖書館自動化管理系統(tǒng)無縫結合，能夠進行信息的相互調用；(5)能夠對院內一些重大活動的照片與視頻、領導照片、史料圖片等多媒體信息進行有效的關聯(lián)管理，并提供強大的查詢服務；(6)異構資源進行統(tǒng)一的WEB在線查詢。
　　　　1.2　論證與選型
　　方案確定后，接下去的就是進行應用系統(tǒng)的開發(fā)與實施階段。我們和項目開發(fā)人員進行了充分的交流與討論：對于這個應用系統(tǒng)的開發(fā)時間至少需要1年以上，需要大量的人力投入。這顯然是不太可能，況且社會上有相關成熟的軟件產品，我們最終決定選購成熟的軟件產品。
　　經過深入的了解和綜合分析、考察與論證，我們認為：天宇公司的CGRS系統(tǒng)在圖、文、聲、像多媒體關聯(lián)管理與檢索方面具有很大的優(yōu)勢與實用性；跨庫檢索與數據庫關聯(lián)檢索功能強大；CGRS能夠和圖書自動化系統(tǒng)無縫連接，并有成功案例：天宇公司在數字圖書館領域擁有很多成功的案例，如中共中央黨校數字圖書館、中國人民大學圖書館近百家圖書館；服務好，用戶滿意度很高。為此，我們選擇了杭州天宇資訊開發(fā)公司的CGRS數字圖書館應用系統(tǒng)。
　　　　1.3　系統(tǒng)實施
　　　　1.3.1　數字資源庫建設
　　系統(tǒng)平臺搭建完成后，我們開始著手建設一些具有本院特色的全文及多媒體數字資源庫。根據廣大科研人員及各級領導對數字資源的需求程度，我們初步擬定如下建設內容：(1)水利水電資料數據庫。數據庫主要內容涵蓋水利領域及本院的會議資料、實驗報告、項目報告及通過其他途徑收集的水利領域的各類技術資料等。(2)檔案數據庫。主要是我院內部一些使用率高的科研檔案資料。(3)圖文聲像多媒體數據庫。收集分散在我院各個部門的工程圖紙、領導照片、重大活動照片與視頻等，建立圖文聲像多媒體數據庫。(4)規(guī)程規(guī)范全文數據庫。收集水利水電領域的一些規(guī)程與規(guī)范，制作成國際通用的PDF格式，創(chuàng)建水利水電規(guī)程規(guī)范數據庫。(5)互聯(lián)網信息內容庫。通過天宇公司提供的互聯(lián)網信息采集系統(tǒng)，每天自動從互聯(lián)網上實時收集有關水利水電領域的動態(tài)信息內容，豐富水利水電互聯(lián)網信息數據庫的內容。經過一個多月的緊張工作，使得以上五類全文及多媒體數據庫信息內容初具規(guī)模。
　　　　1.3.2　信息資源在線統(tǒng)一查詢
　　信息資源在WEB方式下統(tǒng)一查詢是數字圖書館建設的重要組成部分。優(yōu)質的信息服務意味著為廣大科研人員與領導節(jié)約時間，快出成果，多出好成果。在全文及多媒體數據庫建設初步完成后，我們將數據庫內容發(fā)布到院內部辦公信息網上，進行適當的宣傳，讓全院科研人員及各級領導了解并使用全文及多媒體數據庫。全院用戶通過統(tǒng)一的WEB方式，對建成的全文及多媒體數據庫進行多種方式的全文檢索。
　　　　2　實施成效
　　在圖書館信息中心全體人員的共同努力下，2002年底，我院數字圖書館建設工程初步完成，建成了一批初具規(guī)模的全文及多媒體數據庫，在局域網絡環(huán)境下提供統(tǒng)一的信息查詢服務，實施效果十分顯著：
　　(1)圖書與檔案資料的利用率大大提高。以前因為查詢手段復雜，效率低，導致圖書與檔案資料利用率低下�，F在只需通過WEB統(tǒng)一查詢平臺，一個關鍵詞輸入進去，很快找到需要的圖書檔案或資料，這大大提高了圖書與檔案資料的利用效率。
　　(2)檔案資料查全率高。CGRS系統(tǒng)具備了跨庫檢索與關聯(lián)檢索功能，實現了智能化檢索，大大方便了科研人員及各級領導使用。用戶可以同時在多個數據庫進行全文查詢，查詢結果能很快在WEB界面上顯示，檔案資料的查全率與查詢效率有了飛躍性的提高。
　　(3)資料查詢方便快捷。原來查找資料與圖書需要到資料室來檢索，現在足不出戶，在網上就能輕易獲取想要的檔案資料。
　　(4)使得圖書館的信息服務水平大幅度提升，滿足了全院廣大科研人員與各級院領導對檔案資料快速獲取的需要。
　　(5)促進了全院各項工作的有效開展，提高了廣大科研人員的工作效率。
　　(6)有效的實現了我院水利水電檔案資料在全省水利水電系統(tǒng)內信息資源的高度共享。
　　　　3　下一步建設規(guī)劃
　　在已經初步實現了圖書與檔案資料的數字化管理與服務的基礎上，下一步我們的建設重點是：
　　(1)在現有的建成的全文及多媒體數據庫的基礎上繼續(xù)采集與追加數據資源，同時，有目的、有專題的針對水利水電系統(tǒng)的二次文獻、三次文獻進行深加工，將大量的歷史

水利水電圖片、史料穿插在數據文獻中，建立具有歷史圖片、史料、說明與注釋為一體的海塘、涌潮、浙江省河道治理等專題多媒體數據庫，對水利水電系統(tǒng)內部及對外進行專題的信息服務。
　　(2)根據國家水利部信息資源共享的要求，在現有的網絡條件下，盡可能的擴大信息服務范圍，力爭在全省水利水電系統(tǒng)內部實現足不出戶，都能查詢到我院的一些公開的檔案資料等信息資源，實現信息資源的高度共享。
　　(3)將我院《浙江水利科技》刊物歷年來刊登的文章形成數字化的信息，進行有效的管理與全文檢索。
　　(4)進一步擴大數字化內容管理的范圍，盡可能地將利用效率高的紙介質的圖書、檔案與資料進行數字化加工，方便廣大科研人員與院領導查詢。
　　　　4　幾點體會
　　　　4.1　軟件系統(tǒng)是關鍵
　　一個好的軟件系統(tǒng)可以使我們的數字圖書館建設變得非常順利、輕松。系統(tǒng)成功的實施與讀者良好的反映證明我們當初做出的選擇是正確的，CGRS系統(tǒng)為我院數字圖書館建設發(fā)揮了重要的作用。
　　　　4.2　良好的服務是數字圖書館建設成功的保證
　　從系統(tǒng)的安裝、系統(tǒng)的實施、系統(tǒng)的試運行直到系統(tǒng)最后正式投入正常運行都離不開技術支持工作。系統(tǒng)在投入使用初期，我們碰到了操作、檢索、系統(tǒng)維護與數據格式轉換等方面的問題，天宇公司的技術工程師都耐心的幫助我們，將這些問題得到完善的解決，他們良好的技術支持與售后服務工作讓我們非常滿意，為我們數字化建設提供了充分的保證。
　　收稿日期：2003-08-14
【參考文獻】
　　1　邵小鷗.加強自身建設　向數字化圖書館邁進.情報資料工作，2001,(4)
　　2　周曉英.關于我國數字圖書館建設若干問題的思考.情報資料工作，2002,(3)
　　3　索傳軍.論網絡化圖書館的信息資源建設.圖書館，1999,(1)
　　4　吳慰慈，許桂菊.圖書館自動化與網絡化的現狀及展望.中國圖書館學報，1999,(1)
　　5　http://www.cgrs.com.cn

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