- 相關(guān)推薦
灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析
【內(nèi)容提要】本文從灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性兩方面探討了前沿動(dòng)態(tài)性特征，又從灰色文獻(xiàn)初始預(yù)備性、規(guī)范性和權(quán)威性三方面探索了灰色文獻(xiàn)的信息質(zhì)量的差異性特征。【摘 要 題】理論探索
【關(guān) 鍵 詞】灰色文獻(xiàn)/白色文獻(xiàn)/黑色文獻(xiàn)/文獻(xiàn)信息
“灰色文獻(xiàn)”即英文"Grey Literature"的意譯�？刂普�、模糊論將文獻(xiàn)劃分為黑色文獻(xiàn)、白色文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)三種類型�！盎疑墨I(xiàn)”是相對(duì)于“白色文獻(xiàn)”和“黑色文獻(xiàn)”而言的，是西方文獻(xiàn)信息界用來規(guī)范、界定具有“灰色”共同特征的文獻(xiàn)類群，這里的“灰色”已不是灰色的本意，而是指獲得渠道不同于正常出版物，情報(bào)界通常把公開出版的標(biāo)準(zhǔn)出版物稱為“白色文獻(xiàn)”，將具有密級(jí)性質(zhì)的、非公開出版發(fā)行和交流的文獻(xiàn)稱之為“黑色文獻(xiàn)”，而至于“灰色文獻(xiàn)”則是介于兩者之間半公開的、非正式出版物。因此“灰色文獻(xiàn)”是一種具有過渡性質(zhì)的文獻(xiàn)類型，有人稱之為“非常規(guī)文獻(xiàn)(non-convention literature)”、“非正式出版文獻(xiàn)(nonpublication literature)”。總之這種特殊的文獻(xiàn)類型正已其獨(dú)特的信息價(jià)值和實(shí)用價(jià)值來贏得越來越多國家的矚目，因此充分地揭示灰色文獻(xiàn)的顯性及隱性特征，使其地位與其他文獻(xiàn)類型并駕齊驅(qū)，是當(dāng)前圖書館界、科技情報(bào)界不可忽視的一項(xiàng)重要課題。
灰色文獻(xiàn)(Grey literature)既指未經(jīng)出版和法定權(quán)威機(jī)構(gòu)公開發(fā)表的內(nèi)部文獻(xiàn)。首先此類文獻(xiàn)交流范圍只限本系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部，不能公開向社會(huì)發(fā)行和傳播，因此屬內(nèi)部文獻(xiàn)。其次除少數(shù)文獻(xiàn)外多數(shù)文獻(xiàn)的價(jià)值未經(jīng)社會(huì)認(rèn)可或法定機(jī)構(gòu)認(rèn)定，表現(xiàn)為潛在的價(jià)值形式，因而屬于灰色文獻(xiàn)范疇�；景ㄋ膫�(gè)方面，一是實(shí)物形式、如文物和物證等。二是個(gè)人形式，如手稿、私人信件、日記、以及電話記錄等。三是組織或機(jī)構(gòu)形式，如備忘錄、技術(shù)檔案、實(shí)驗(yàn)記錄、會(huì)議文集和產(chǎn)品資料等。四是政府機(jī)構(gòu)形式，政府文件和具有法律效力的專利文獻(xiàn)、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO（International Organization For Standardization，全名為“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)”）等質(zhì)量體系認(rèn)證，以及國家科技部的科技報(bào)告等。五是內(nèi)部出版形式，如未公開的學(xué)位論文和科技報(bào)告，以及互聯(lián)網(wǎng)上非正式出版但具有學(xué)術(shù)性的在線信息等。文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)等級(jí)的劃分、灰色文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延的界定等，筆者均已在其它文章中詳述，對(duì)灰色文獻(xiàn)的表性特征情報(bào)界也進(jìn)行了充分的揭示，現(xiàn)就灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性等信息形態(tài)的隱性特征，及初始預(yù)備性、規(guī)范性、權(quán)威性等信息質(zhì)量的差異性特征作一分析。
1 灰色文獻(xiàn)信息形態(tài)的隱性特征
灰色文獻(xiàn)是反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、自然科學(xué)、工程技術(shù)以及社會(huì)諸多領(lǐng)域中最新科研成果或最新動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息，是一種豐富的信息源，它往往通過正常的發(fā)售途徑難以獲得，具有出版靈活，刊期不規(guī)律，印刷數(shù)量小且非正式渠道發(fā)行，流通面窄而內(nèi)容豐富等表性特征，即已知信息。而潛在的隱性特征，即大量的未知信息和非未知信息卻更顯其價(jià)值。
1.1 前沿性特征
灰色文獻(xiàn)由于其特殊的功能和屬性，所反映的是科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)最前沿的信息，如科技動(dòng)態(tài)、科技報(bào)告、市場調(diào)研、研究咨詢等�？萍紕�(dòng)態(tài)的內(nèi)容多數(shù)是該學(xué)科中最新的研究進(jìn)展、新成果、新動(dòng)態(tài)及前沿狀況。尤其是國家級(jí)科技報(bào)告則更是各學(xué)科技術(shù)領(lǐng)域中前沿性的探索，如中國國家科委的“科學(xué)技術(shù)報(bào)告研究成果報(bào)告”；美國政府的AD報(bào)告，PB報(bào)告，NASA報(bào)告和DOE報(bào)告；英國UKAEA報(bào)告和ARC報(bào)告，法國的CEA以及德國的DVR報(bào)告等，均屬當(dāng)代該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最尖端性的信息。據(jù)統(tǒng)計(jì)，科研人員對(duì)科技報(bào)告的需求量，約占全部文獻(xiàn)需求量的10%-20%，特別是競爭激烈的高科技領(lǐng)域，如從事電子信息技術(shù)、新材料技術(shù)、生物技術(shù)、航天技術(shù)、海洋技術(shù)的科研人員需求量則更高。因而信息內(nèi)容的前沿性是灰色文獻(xiàn)最為重要的特征。
1.2 時(shí)效性特征
在現(xiàn)有的文獻(xiàn)類型等級(jí)結(jié)構(gòu)中，灰色文獻(xiàn)比其他文獻(xiàn)傳播信息速度更為快捷，時(shí)效性更強(qiáng)。就標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)而言，其時(shí)間性很強(qiáng)，它將隨著技術(shù)水平的發(fā)展而不斷地棄舊更新。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織規(guī)定每5年重新審訂一次所有標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況下可以提前修訂，以保證標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性，這對(duì)于了解一個(gè)國家的工業(yè)發(fā)展情況和科學(xué)技術(shù)水平有極大的參考價(jià)值。就期刊發(fā)行周期而言，目前我國科技期刊有雙月刊、季刊、年度報(bào)告等形式。一般情況，科技期刊發(fā)表成果的周期較長，不僅如此，編輯部三級(jí)審稿的時(shí)間周期也需數(shù)月，如果再包括編排印刷等程序所需的時(shí)間則更長，況且有30%的內(nèi)部報(bào)告由于密級(jí)限制等原因而不能公開發(fā)表�；疑墨I(xiàn)則不同，它能高速而快捷地將信息傳播于有關(guān)科研人員或行業(yè)內(nèi)。具體表現(xiàn)為：一是最新的科研成果或最新的發(fā)明創(chuàng)造，對(duì)本領(lǐng)域有重大影響的事件首次報(bào)道率多出現(xiàn)于灰色文獻(xiàn)中，如科技報(bào)告、會(huì)議資料等。二是為征求意見的預(yù)印本，其傳遞的范圍比較窄，專業(yè)性較強(qiáng)，多數(shù)在本領(lǐng)域內(nèi)交流，但其形式更為方便，速度更為快捷。由此可見灰色文獻(xiàn)的時(shí)效性是現(xiàn)有文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)諸層次中難以比擬的特征。
1.3 動(dòng)態(tài)性特征
灰色文獻(xiàn)可不受出版規(guī)律的限制，對(duì)于周期較長的科研開發(fā)項(xiàng)目可以分階段的傳播或發(fā)行，以增強(qiáng)信息的新動(dòng)態(tài)，如科研報(bào)告（除終結(jié)性報(bào)告外），還有初步報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告、中間報(bào)告、分題報(bào)告、都可以分階段反映或發(fā)布。三是灰色文獻(xiàn)中的會(huì)議文獻(xiàn)，如專業(yè)會(huì)議，地區(qū)會(huì)議或基層會(huì)議，政務(wù)信息及調(diào)查報(bào)告等，可隨時(shí)報(bào)導(dǎo)，使之及時(shí)了解本專業(yè)或行業(yè)的發(fā)展水平和現(xiàn)狀，掌握最新的時(shí)態(tài)和動(dòng)向。因而可以說具有明顯的動(dòng)態(tài)性特征。
由于灰色文獻(xiàn)的信息內(nèi)容新、情報(bào)價(jià)值高、傳遞速度快，而加快了科研成果向產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化過程，對(duì)科研與技術(shù)開發(fā)具有其他文獻(xiàn)層次不可替代的作用，是科學(xué)研究重要的信息源，它的信息含量也是其它文獻(xiàn)無法比擬的，所以灰色文獻(xiàn)這些顯性及隱性的信息價(jià)值也是其最為顯著的特征之一。
2 灰色文獻(xiàn)信息質(zhì)量的差異性特征
灰色文獻(xiàn)作為特殊的文獻(xiàn)層次，包括具體信息載體形式的多樣性，出版形式的復(fù)雜性，出版規(guī)格的不規(guī)則性、發(fā)行途徑的非統(tǒng)一性，同時(shí)也表現(xiàn)在內(nèi)容及信息的質(zhì)量和科技含金量上的差異性，有的是比較成熟的、有的則是正在探索中的，而且這種差異性往往具有遞進(jìn)性特征。大體可分為三個(gè)層次。
2.1 初始預(yù)備性特征
灰色文獻(xiàn)中部分文獻(xiàn)具有明顯的初始預(yù)備性特征，如會(huì)議文獻(xiàn)、預(yù)印本、內(nèi)部講義、政務(wù)信息及調(diào)查報(bào)告等類型。由于最初表現(xiàn)形態(tài)的不成熟性，不穩(wěn)定性，和缺乏一定的打磨或推敲，未經(jīng)專家或編輯部等權(quán)威結(jié)構(gòu)的認(rèn)定、評(píng)審、編審等因素，造成灰色文獻(xiàn)中含有的信息質(zhì)量、科技含金量與公開發(fā)表的一次文獻(xiàn)中科技期刊論文相比有明顯的差異性。如產(chǎn)品資料
、內(nèi)部講義，學(xué)術(shù)會(huì)議前交流的預(yù)印本等，由于保密、專利諸多因素，更新?lián)Q代不定型居多，灰色文獻(xiàn)反映的內(nèi)容多有“消息報(bào)導(dǎo)”的性質(zhì)。信息質(zhì)量的粗糙性、多樣性和復(fù)雜性給科研人員帶來了一定的負(fù)面影響。從而使灰色文獻(xiàn)的初始預(yù)備性特征更為明顯。
2.2 規(guī)范性特征
灰色文獻(xiàn)的規(guī)范性表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是形式上的規(guī)范，在特殊的行業(yè)或系統(tǒng)內(nèi)，其形式是統(tǒng)一而規(guī)范的，如專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，其技術(shù)成熟度很高，且又作為一種依據(jù)和規(guī)范提出，大多具有統(tǒng)一而規(guī)范的特點(diǎn)。二是內(nèi)容上的規(guī)范，它一方面描述的內(nèi)容詳盡、完整和可靠，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的，具有其他文獻(xiàn)不具備的規(guī)范要求，而且這種要求具有強(qiáng)制的特點(diǎn)，有一定的法律約束力，使產(chǎn)品生產(chǎn)和工程建設(shè)有據(jù)可依。如標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，它對(duì)于科學(xué)技術(shù)，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易在技術(shù)條件，規(guī)范，定額，圖形符號(hào)等方面具有嚴(yán)格的規(guī)定。而專利文獻(xiàn)則是經(jīng)國家專利局批準(zhǔn)并受國家法律保護(hù)的，任何個(gè)人和其他的民間組織是無權(quán)制定的。正是由于有這樣的原因，它所反映的信息是符合普遍的規(guī)范要求和具有法律效力的。這是灰色文獻(xiàn)的又一重要特征。
2.3 權(quán)威性特征
灰色文獻(xiàn)的權(quán)威性特征也同樣比其他文獻(xiàn)更為明顯。一是科研水平具有權(quán)威性，在灰色文獻(xiàn)中，除了前述的內(nèi)部講義、產(chǎn)品介紹等未經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的之外，其他的科技灰色文獻(xiàn)，尤其是經(jīng)過法定機(jī)構(gòu)認(rèn)定的科技報(bào)告具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性，以及省部級(jí)、國家級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議或國際學(xué)術(shù)會(huì)議的交流論文，對(duì)每個(gè)學(xué)科的探索上都達(dá)到當(dāng)代較高的水準(zhǔn)，因而具有一定的權(quán)威性。二是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)具有的權(quán)威性。如專利文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，均經(jīng)國家政府機(jī)構(gòu)批閱，或?qū)I(yè)委員會(huì)批準(zhǔn)的具有法律效力的文件，國家法定信息機(jī)構(gòu)向社會(huì)公布的信息，如日本公布的專利《公開公報(bào)》，中國國家科委連續(xù)公布的《科學(xué)技術(shù)研究成果報(bào)告》和《中國學(xué)術(shù)會(huì)議通報(bào)》，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，《ISO Catalogue》（《國際標(biāo)準(zhǔn)化組織標(biāo)準(zhǔn)目錄》），《Catalogue of IEC Publications》（《IEC出版物目錄》）SOS認(rèn)證等國際通行的認(rèn)證系統(tǒng)，對(duì)專業(yè)技術(shù)要求相當(dāng)嚴(yán)格，這是任何其他文獻(xiàn)所難以達(dá)到的。權(quán)威性是灰色文獻(xiàn)比較明顯的特征。
由上可見，灰色文獻(xiàn)隨著現(xiàn)代科技進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，其作用越來越明顯，是不可忽視的一種文獻(xiàn)載體，是各類圖書館情報(bào)文獻(xiàn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是當(dāng)前科技人員進(jìn)行科學(xué)探索和學(xué)術(shù)研究所必須重視和掌握的重要情報(bào)源。
目前就我國圖書情報(bào)界和科技人員的情況而言，對(duì)于灰色文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)及利用率普遍偏低，與西方國家相比具有很大的差別，一些發(fā)達(dá)國家不斷的舉行科技灰色文獻(xiàn)學(xué)術(shù)專題研討會(huì)，并建立了灰色文獻(xiàn)研究與利用的專門機(jī)構(gòu)，尤其在我國加入WTO之后，國外大量的高科技產(chǎn)品蜂擁而入的情況下，其差距將越來越大，我國的科學(xué)技術(shù)探索和研究以及工業(yè)產(chǎn)品都將面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這其中的原因是多方面的，但是對(duì)于科研信息缺乏足夠的認(rèn)識(shí)是其重要的一個(gè)方面，而灰色文獻(xiàn)是科技信息中最為重要和豐富的信息。因此，針對(duì)這一現(xiàn)狀，有必要揭示其顯性、及隱性特征，探討其信息價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，研究提高灰色文獻(xiàn)利用率的對(duì)策，是擺在我們面前的重要任務(wù)。
收稿日期：2003-05-12
【參考文獻(xiàn)】
1�。ㄈ眨┗ㄌ镌烂坤澶氦堡�.灰色文獻(xiàn)の現(xiàn)況.情報(bào)の科學(xué)と技術(shù)，1991,(2)
2�。ㄈ眨┙蛱锪汲删�.圖書館情報(bào)學(xué)概論.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，1986:119
3 Wood David.Gray.Literature-the role of the British Library Lending.D.ivison.Aslib proceedings,1982,(11 12)
4 馬學(xué)立.關(guān)于一次文獻(xiàn)內(nèi)涵和外延的界定.圖書館工作與研究，2000,(5)
5 馬學(xué)立.文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)等級(jí)的重新劃分及其依據(jù).圖書館理論與實(shí)踐，2000,(4)
6 方英.論灰色文獻(xiàn)的版權(quán)保護(hù).圖書館工作與研究，1998,(5)
7 高淑華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取灰色文獻(xiàn)的若干思考.情報(bào)科學(xué)，1999,(6)
8 張錦.灰色文獻(xiàn)控制觀.情報(bào)資料工作，1999(4)
【灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析】相關(guān)文章：
《綠色的和灰色的》08-16
《綠色的和灰色的》的教學(xué)設(shè)計(jì)08-14
“語意”和“語義”用法辨析07-31
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)涵義的特征性說明08-05
論波普藝術(shù)的商業(yè)性特征08-17
談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)的開發(fā)和利用08-09