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論西部大開發(fā)中的西部館藏資源開發(fā)
【內容提要】文章論述了在實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略中,西部圖書館如何開發(fā)館藏文獻信息資源,指出影響?zhàn)^藏文獻信息資源開發(fā)的幾個相關因素及需要解決的幾個重點問題。【摘 要 題】信息資源建設與管理
【關 鍵 詞】西部大開發(fā)/館藏文獻/信息服務
1 西部大開發(fā)中的館藏資源開發(fā)
在西部大開發(fā)的信息需求方面,圖書館是提供文獻信息的重要源泉。圖書館累積著古今中外人類文明成果,蘊藏著極其豐富的文獻信息資源。多少年來,西部地區(qū)圖書館經過大量采集、整理、加工,逐步形成各具特色的館藏文獻體系,從而使其成為知識存儲和信息傳遞的樞紐。這一點也是其它信息情報單位所無法比擬的。據2001年《中國圖書館年鑒》所載:全國公共圖書館總數已達2767個,其中西部1052個,占全國公共圖書館總數的38%;全國公共圖書館藏書總數39538.7萬冊(件),西部地區(qū)公共圖書館館藏總數9213.5萬冊(件),占全國公共圖書館藏書總數的23.3%;初步統(tǒng)計全國高校圖書館1100多個,其中西部高校圖書館總數為232個,占全國高校圖書館總數21.%。全國高校圖書館館藏書總數46818萬冊(件),西部地區(qū)高校館館藏總數約10777.2萬冊,占全國高校圖書館藏書總數23%,全國科技情報和文獻機構404個,西部地區(qū)119個,占全國29.46%,并存貯大量館藏文獻資源。
面對越來越多的紙質文獻信息資源、網上信息資源與虛擬信息資源,圖書館只有加大開發(fā)和利用文獻信息資源的力度,才能適應目前我國文獻信息資源建設的迫切需要,才能適應實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略的需要。
1.1 決策文獻信息資源的開發(fā)
實施西部大開發(fā),決策是關鍵。在西部大開發(fā)過程中,無論是宏觀決策,還是微觀決策,都離不開文獻信息資源,高質量的文獻信息往往是制定決策的參考和理論依據。開發(fā)和利用這些文獻信息資源,才能支撐和保障西部大開發(fā)戰(zhàn)略的有效實施。
面對這種機遇,圖書館必須圍繞西部大開發(fā),充分發(fā)掘館藏決策文獻資源,建立決策文獻資源閱覽室,配備決策方面專業(yè)咨詢人員,依據政府決策部門和各級管理人員對信息的需求,對各類信息資源進行重組、整合、分析與加工,再將整理后具有潛在價值的文獻信息提供有關決策部門參考。還可以利用計算機將大量網上信息編制成相關的專題目錄,開展書目檢索與定題服務。例如,可以建立《西部開發(fā)決策論證》、《方案實施預測》、《項目研究分析》等一系列數據庫,為政府決策部門與各級管理者提供高質量的文獻信息,當好決策部門的“參謀”和“助手”。
1.2 法律文獻信息資源的開發(fā)
要保障西部大開發(fā)的順利進行,必須要有一定的法律手段來保證。因此,建立一個全面、系統(tǒng)、科學的法律文獻資源體系勢在必行。
圖書館應在做好收藏其它文獻信息資源的同時,下功夫從多種渠道、多種途徑與多種角度收藏和發(fā)掘法律文獻信息資源。例如,國家在實施西部大開發(fā)中制定的有關政策、法規(guī),包括保護生態(tài)環(huán)境法規(guī)、礦產資源相關優(yōu)惠政策法規(guī)、土地資源優(yōu)惠法規(guī)以及西部投資稅收優(yōu)惠政策法規(guī)等。圖書館要根據本地特點和結合本館的實際情況,對館藏的法律與法規(guī)文獻信息資源加大開發(fā)和利用的力度,尤其要注意收藏本地區(qū)重點工程建設項目中相關法律文獻資源,提供政府有關管理部門使用,對急需的重點法律文獻要優(yōu)先提供使用與參考。使執(zhí)法部門做到心中有數,有章可循、有法可依,從而保證國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略任務的順利進行。
1.3 經濟文獻信息資源的開發(fā)
經濟文獻資源是整個西部文獻信息資源建設的重中之重。對于西部企業(yè)來說,更需要大量準確、及時的產品信息、市場信息、科技信息、質量信息。
西部圖書館在加強館藏文獻信息資源建設中,要注意因地制宜,突出特色,有重點、有選擇地組織館藏經濟文獻信息資源,要藏以致用。例如,陜西的黃土高原農業(yè)與林業(yè)、秦巴山區(qū)自然資源;甘肅的冰川、凍土、煤炭工業(yè)、節(jié)灌農業(yè)、鋼鐵與石油工業(yè);寧夏的防風固沙農業(yè)、煤炭、水電工業(yè);青海的礦產加工業(yè)、畜牧業(yè)、野生動植物資源及皮毛資源;新疆的干旱農牧業(yè)、機械制造、石油化工、棉紡織業(yè)等以及涉及一切經濟領域的文獻信息資源,都應作為本省區(qū)圖書館收藏的重點,使經濟文獻信息資源在實施西部大開發(fā)過程中發(fā)揮出潛在的社會價值和經濟價值。
1.4 民族文獻信息資源的開發(fā)
我國西部地區(qū)民族眾多、地域遼闊,各種文獻信息資源豐富,戰(zhàn)略地位也十分重要。西部地區(qū)儲存有漢、藏、維、蒙、彝、回、傣等十分豐富的民族文獻信息資源,其內容之多、范圍之廣是其它地區(qū)無法比似的。據統(tǒng)計,全國少數民族藏書量已超過3000多萬冊,民族文學圖書和音像制品累計已達到5萬多種,全國除中央民族大學建立的全國民族學科文獻信息中心外,還有西藏民族學院建立的藏學研究資料中心、新疆大學建立的維吾爾學文獻信息中心、內蒙古大學建立的蒙古學研究文獻信息中心等。除此之外,西部地區(qū)圖書館重點選入馬克思列寧主義及毛澤東、鄧小平、江澤民等關于民族問題的經典著作與論述、黨的民族政策與宗教政策、少數民族各著要籍,還有各民族特色文獻精品,例如:藏族的《格薩爾王》、《大藏經》,蒙古族的《江格爾》、《甘珠爾》、《丹珠爾》,維吾爾族的《福樂智慧》等民族文獻理論成果。少數民族圖書館學、文獻學、信息學、教育學叢書、民族經濟學、民族教育學、民族問題研究出版物以及國內外少數民族研究著述刊物均應作為入藏重點。
上述多樣性民族文獻典籍已成為中華民族的瑰寶,圖書館要充分開發(fā)和利用這些豐富的民族文獻資源,為西部地區(qū)經濟發(fā)展服務。
1.5 旅游文獻信息資源的開發(fā)
西部地區(qū)旅游資源十分豐富。例如,有震驚世界的甘肅敦煌莫高窟文化旅游資源,云南的西雙版納熱帶森林資源,廣西桂林山水旅游資源,四川峨眉山、樂山、九寨溝、青城山、都江堰旅游資源,陜西的秦始皇陵、兵馬俑、西安碑林、法門寺旅游資源,聞名世界的絲綢之路等國內外著名旅游景點。
圖書館應充分運用自動化、網絡化技術,建立多媒體旅游文獻信息資源系統(tǒng),配置多媒體光盤,通過多種渠道、多種途徑和多種方式快速提供多媒體信息服務。建立具有適應西部特色的名人、名勝、名景、名產、民風民俗等多媒體數據庫,例如,已建成的《敦煌寶藏多媒體數據庫》、《絲綢之路多媒體數據庫》、《西南地區(qū)少數民俗風情多媒體數據庫》等,不斷將這些豐富的旅游文獻信息資源推向全世界,弘揚西部文化。
1.6 史地文獻信息資源的開發(fā)
歷史、地理文獻資源是西部大開發(fā)中必不可少的文獻信息資源。長期以來,歷史、地理文獻信息資源在為當地政治、經濟、文化、教育等方面發(fā)揮了十分重要地作用。在我國實施西部大開發(fā)過程中,例如,對基礎設施建設、生態(tài)環(huán)境保護、退耕還林、鞏固農業(yè)基礎地位、調整工業(yè)結構、發(fā)展旅游、科技、文化、教育等國家重點建設項目中,都離不開當地歷史、地理、生物、氣候、礦產、地質等客觀實際和自然環(huán)境的影響。因此,有效地開發(fā)和
利用歷史、地理文獻信息資源就顯得非常重要。
由于西部地區(qū)經濟比較落后,各館購書經費比較短缺,這就需要各館把有限經費盡量用在收齊收全,同時也最能體現本地特色的文獻信息資源體系上,建立一個具有鮮明特色的館藏史地文獻信息資源體系。
1.7 文化信息資源的開發(fā)
在實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略中,文化信息資源主要著眼于普及科學文化知識,提高西部人民文化與科學知識水平,推動我國西部現代化進程,培養(yǎng)和教育人民同心同德,參與西部大開發(fā),并發(fā)揮重要作用,為實施西部大開發(fā)營造一個良好的社會環(huán)境。因此,開發(fā)和利用文化信息資源也是十分重要的。西部傳統(tǒng)的文化資源十分豐富,如文化典籍、歷史檔案、書法繪畫、戲劇電影、文藝作品、雕塑藝術、民居與風俗等內容都是國家十分重要的文化遺產。例如,甘肅的敦煌學、寧夏的伊斯蘭文化、新疆的多民族文化與云南的少數民族文化等,開發(fā)和利用這些豐富的文化信息資源,對促進西部地區(qū)經濟發(fā)展,培育人民良好的精神風貌和高尚的情操,都具有十分重要的作用。
2 影響西部館藏資源開發(fā)的因素及應對舉措
隨著知識經濟時代來臨,如何加快館藏文獻信息資源開發(fā)與利用的力度,使館藏文獻信息資源轉化為財富造福人類,為實現經濟快速發(fā)展服務,已成為未來我國圖書館事業(yè)發(fā)展的一個重要問題,擺在了全國圖書館工作者面前。據有關統(tǒng)計顯示,目前我國大多數高校圖書館與省級公共圖書館的藏書利用率僅達到30%~40%,其外文文獻利用率更低,僅占10%。據調查,西部地區(qū)在信息開發(fā)與利用方面,與東部地區(qū)相差2.65倍。因此,西部地區(qū)文獻信息資源利用率遠遠低于全國平均水平。究其原因,除文獻信息資源失效率速度加快,讀者缺乏文獻信息資源利用的檢索能力外,許多圖書館的館藏文獻采集、加工、整理及其服務,仍不能滿足廣大讀者對文獻信息的迫切需要。突出表現在以下幾個方面:(1)觀念落后,信息意識淡薄,對信息資源作為一種戰(zhàn)略資源的重要性尚認識不足;(2)館藏文獻信息資源保障率低,缺乏一個強大的信息資源保障系統(tǒng);(3)服務方式落后,缺乏開展深層次、高水平的信息服務;(4)自動化、網絡化設備落后,數據庫建設水平低;(5)干部素質有待提高,缺乏一專多能、博專結合的復合型新人才;(6)資金缺口差距比較大,藏書建設、數據庫、自動化設備落后。
針對影響?zhàn)^藏資源開發(fā)的因素,西部圖書館應當解決以下幾個主要問題:
(1)轉變觀念,強化服務意識和創(chuàng)新意識。實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略,圖書館首先要轉變服務觀念,樹立較強的現代服務意識和創(chuàng)新意識,牢固樹立一切從方便讀者出發(fā)的新理念。要有創(chuàng)新意識、服務意識、文獻資源開發(fā)利用意識。以服務質量求生存,以服務特色求發(fā)展,走“產”、“學”、“研”相結合的道路。善于把自己推向市場,實現圖書館從“輸血型”向“造血型”的根本轉變。
(2)擴大品種,優(yōu)化館藏文獻信息資源。圖書館要將有限的經費用在刀刃上,盡量用在既能收齊收全本地區(qū)文獻信息資源,又能全面反映或體現本地特色的文獻信息資源體系上,建立一個具有鮮明特色的館藏文獻體系,圖書館還可以利用建立呈繳本制度,盡量收集齊全地方文獻信息資源。亦可通過社會團體、企業(yè)與名人等多種渠道開辟經費來源,或在政府支持下舉辦大規(guī)模的募捐活動,采取多種渠道和多種途徑優(yōu)化館藏文獻信息資源。
(3)采取多種形式,積極拓寬服務領域。圍繞西部大開發(fā)的重心,開門辦館,擴大服務領域,開展花錢少、多辦事、見效快的服務活動。包括:①積極開展文獻借閱、送書上門服務;②加強參考咨詢,針對用戶對信息的新需求,加強對文獻信息進行分析、綜合、排序與濃縮,從中提煉有一定參考價值的文獻信息,為用戶提供優(yōu)質快捷的信息服務;③廣、快、精、準地傳遞文獻信息;④開展定題服務,對本地區(qū)所承擔西部開發(fā)建設項目的具體情況,開展有目的、有計劃、有針對性的對口服務;⑤編輯專題文獻目錄,為用戶提供全面、廣泛、系統(tǒng)的文獻信息服務;⑥開展網上信息檢索、網上文獻傳遞等服務;⑦舉辦各種報告會、講座、知識競賽征文、書畫展等活動,吸引廣大讀者走進圖書館,利用圖書館,擴大圖書館社會服務效果。
(4)加強館際協(xié)作,聯盟開發(fā),實現資源共享。西部地區(qū)圖書館應借鑒國內外先進經驗,打破地區(qū)、行業(yè)、部門的界限,由政府牽頭統(tǒng)一協(xié)調,建立整個西部區(qū)域性的圖書館網絡系統(tǒng),最終實現區(qū)域性或全國性文獻信息資源共享,加快發(fā)展西部,進而為實現西部地區(qū)經濟新的騰飛而努力。
(5)加快自動化、網絡化建設。西部地區(qū)圖書館要充分利用西部大開發(fā)帶來的大好機遇,加快自動化、網絡化建設,使本館在實施西部大開發(fā)過程中占據有利地位。另外,自動化、網絡化建設起點要高,同時應制定統(tǒng)一標準,團結合作,避免重復與浪費。
(6)加大力度,培養(yǎng)跨世紀的圖書館干部隊伍。圖書館要將干部隊伍建設列入重要議事日程,采取多種形式、多種途徑進行培訓,引進既懂圖書館專業(yè)知識,又懂計算機知識與科學管理的專門人才,通過在職輪訓、崗位培訓、派出進修、學歷教育等多種形式,逐步建設一支政治上過得硬、技術精、樂于奉獻的專業(yè)干部隊伍。
收稿日期:2003-04-17
【參考文獻】
1 王華月.略論西部大開發(fā)中的圖書館信息資源開發(fā).圖書館理論與實踐,2001,(3)
2 於昆.西部大開發(fā)與文獻信息資源共享.情報資料工作,2002,(2)
3 謝耀芳.圖書館應抓住機遇為西部大開發(fā)服務.圖書館理論與實踐,2002,(2)
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