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合作藏書：分析、展望及其需要注意的問題
【內(nèi)容提要】本文從一次館藏文獻(xiàn)調(diào)查開始，討論了當(dāng)前我國圖書館收藏外文文獻(xiàn)，特別是外文圖書的情況。指出解決文獻(xiàn)不足的方法只能走合作藏書之路。接著又討論了當(dāng)前合作藏書的幾種模式和發(fā)展前景，最后就開展合作藏書提出應(yīng)該重視的幾個問題。【摘 要 題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān) 鍵 詞】合作藏書/圖書館合作/文獻(xiàn)資源調(diào)查/資源共享……
1 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
1.1 資源短缺呼喚合作藏書
最近華東師范大學(xué)圖書館以本校121名2001屆博士研究生的學(xué)位論文為樣本，將論文引用的參考文獻(xiàn)與本館書目數(shù)據(jù)庫（含本館購買的電子資源）對比，評估館藏文獻(xiàn)保障率。調(diào)查的結(jié)果顯示中文文獻(xiàn)保障率還是令人滿意的，不論是圖書還是期刊，保障率均在80%左右。但是外文期刊的收藏量不足60%，而外文圖書的文獻(xiàn)保障率平均只有28.65%，與平均每篇博士學(xué)位論文參考中文圖書74.9種、參考外文期刊45.49篇相比，博士學(xué)位論文參考外文圖書僅為15.3種。
外文文獻(xiàn)特別是外文圖書資源短缺的問題，并不只是華東師大的個別現(xiàn)象。作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的上海，高校圖書館外文文獻(xiàn)收藏情況也不容樂觀。一項統(tǒng)計數(shù)字顯示，2000年上海31所全日制普通高校（不包括民辦大學(xué)、高職）中，僅有6所大學(xué)的圖書館當(dāng)年收藏的外文圖書超過1000冊。而同時，有5所本科院校外文圖書的年收藏量在100冊以下，其中一所大學(xué)居然一年沒有入藏一本外文書！
進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代后，電子資源及圖書館原有框架里的傳統(tǒng)館藏資源在爭奪經(jīng)費分配的份額，電子資料及日益上漲的書刊價格迫使圖書館傾向于減少印刷型文獻(xiàn)的購買。1995-2001年是華東師大圖書館歷史上經(jīng)費增長最快的7年，但又是購買外文圖書最少的7年。造成這種現(xiàn)象除了書刊價格的上漲、影印書刊的取消迫使圖書館轉(zhuǎn)向訂購價格昂貴的原版文獻(xiàn)等原因外，另一個重要的原因就是在這些年里圖書館的藏書結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，藏書正逐步從單一的印刷型文獻(xiàn)為主發(fā)展為印刷＋電子混合型館藏。電子出版物在給我們帶來快捷方便的同時，也消耗了我們圖書館本來就十分有限的資源。這組數(shù)據(jù)提示我們：單靠一個圖書館收藏國外文獻(xiàn)的力量已經(jīng)無法滿足博士研究生撰寫學(xué)位論文的需要，圖書館必須通過資源共享來幫助讀者獲取本校以外的文獻(xiàn)信息。如果我們繼續(xù)墨守成規(guī)，偏安一隅，勢必被讀者淘汰。圖書館唯一的出路就是依靠整個圖書館系統(tǒng)的力量共同發(fā)展，資源共享。
1.2 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)遍及世界各個角落的今天，以往阻礙圖書館館際合作的地理和空間問題已經(jīng)被輕易地克服。面對全新的圖書館信息傳送方式，館際合作問題再次成為圖書館界關(guān)注的焦點。在各種館際合作的方式中，又以合作藏書為最深層次的一種合作關(guān)系，它對各館擴(kuò)大藏書范圍、提高藏書的收藏水平、增加讀者的可獲知能力和可獲得能力均具有極其重要的作用。因此，任何有效的資源共享合作都是建立在藏書合作發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。一個文獻(xiàn)資源保障體系內(nèi)必要的文獻(xiàn)收藏和均衡發(fā)展需要依靠全體成員的共同努力才能形成。必須指出的是，在網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館合作藏書，并不僅僅是圖書館之間電子文獻(xiàn)的合作采購。藏書的必要收藏和均衡發(fā)展意味著我們不僅需要期刊，也需要圖書，不僅需要電子出版物，也需要紙質(zhì)文獻(xiàn)。華東師大圖書館以博士生導(dǎo)師為對象的調(diào)查結(jié)果也印證了這一點：許多理科的教授根據(jù)自己的需求把外文期刊放在最常用文獻(xiàn)第一位，但也有的理科教授把外文圖書放在最常用文獻(xiàn)類型第一位。因此，我們有必要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)時代合作藏書問題的研究，為圖書館的資源共享奠定堅實的基礎(chǔ)。
2 合作藏書的幾種模式
2.1 合作購買電子文獻(xiàn)的使用權(quán)
數(shù)字化文獻(xiàn)的合作發(fā)展是在互聯(lián)網(wǎng)時期合作館藏發(fā)展中的一個獨特現(xiàn)象。圖書館之間組成圖書館集團(tuán)（圖書館聯(lián)盟），共同購買電子期刊的用戶使用權(quán)，共同向出版商爭取合理的紙本或電子版的全文期刊數(shù)據(jù)庫的價格和服務(wù)。近年來，我國圖書館組成了不同形式的圖書館集團(tuán)引進(jìn)了多個國外大型全文期刊和二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)，推動了圖書館合作的開展，有效地紓解了長期以來困擾我國圖書館的國外文獻(xiàn)特別是期刊短缺情況。
但是集團(tuán)采購方式也并非是完美無缺的：(1)由于目前出版物沒有完全被數(shù)字化，通過集團(tuán)采購方式引進(jìn)的文獻(xiàn)無法覆蓋所有的文獻(xiàn)品種。(2)某些數(shù)據(jù)庫之間文獻(xiàn)相互重復(fù)，會出現(xiàn)重復(fù)購買某些期刊電子版的情況。例如西北大學(xué)圖書館2001年購買的不同數(shù)據(jù)庫中共有8份美國《財富》期刊。(3)電子期刊大多是捆綁式銷售的，圖書館在引進(jìn)必需的期刊的同時，也購買了不適合圖書館讀者需要的期刊，形成某種意義上的資金浪費。(4)參加集團(tuán)購買的圖書館的館藏結(jié)構(gòu)因此將變得更相似，而這與合作藏書最初的合作，各有所長的精神不符。(5)集團(tuán)外讀者無法通過館際互借共享這些數(shù)據(jù)庫。
2.2 合作建設(shè)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫
網(wǎng)絡(luò)時代圖書館藏書的概念大大地擴(kuò)大了，“圖書館藏書”不僅包括圖書館“采訪的”藏書，也包括圖書館自己建設(shè)的各種特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫。在圖書館合作組織內(nèi)，各館根據(jù)分工，負(fù)責(zé)搜集自己學(xué)科領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源，建立具有自己特色的網(wǎng)上電子資源學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)，彼此不重復(fù)。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，各館可連結(jié)至他館，利用彼此所搜集、建立的資料。但是我們不應(yīng)無限夸大網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用，如果片面強(qiáng)調(diào)網(wǎng)上信息的搜集，以為網(wǎng)上免費的信息可以代替圖書館對各種載體類型文獻(xiàn)的購買，這樣可能會導(dǎo)致圖書館的上級主管部門（如大學(xué)的校長）和圖書館員忽視印刷型文獻(xiàn)的收集，從而造成圖書館藏書體系的缺損，最終影響圖書館母體機(jī)構(gòu)的科學(xué)研究和教學(xué)活動。
2.3 合作建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫
各館根據(jù)分工建立具有自己特色的數(shù)據(jù)庫，向其他圖書館開放。圖書館在長期的文獻(xiàn)積累過程中，形成了以學(xué)科、專業(yè)或某個領(lǐng)域為重點的特色館藏。這種學(xué)科分工專門化發(fā)展將有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作藏書與資源共享�，F(xiàn)在特色館藏數(shù)字化已經(jīng)成為圖書館的一個發(fā)展趨勢。當(dāng)一個圖書館合作組織或聯(lián)盟內(nèi)部共同形成一個數(shù)據(jù)庫群時，就可以滿足圖書館合作組織內(nèi)讀者的某種方面的共同需要。
2.4 合作采購印刷型文獻(xiàn)
當(dāng)國內(nèi)圖書館正把目光集中在建立圖書館聯(lián)盟，熱衷于合作采購電子文獻(xiàn)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫的時候，圖書館之間合作采購印刷型文獻(xiàn)特別是紙本圖書還有意義嗎？回答當(dāng)然是肯定的。這是因為：(1)對于某些文獻(xiàn)而言，異地存取網(wǎng)絡(luò)資源費用過高。讀者使用圖書館所擁有的資源是免費的，而通過異地存取獲得的文獻(xiàn)在很多情況下需要承擔(dān)一定的費用。如果付出的費用過高，普通讀者就很難接受。(2)與讀者閱讀期刊往往是選擇其中某一篇文章不同，圖書比期刊更具有系統(tǒng)性，需要系統(tǒng)閱讀。顯然紙本圖書具有攜帶方便，無須借助其他工具的特點，更符合讀者的閱讀習(xí)慣，同時也沒有網(wǎng)絡(luò)的限制。(3)網(wǎng)絡(luò)中可供讀者全文存取的文獻(xiàn)數(shù)量有限，無法完全滿足讀者需要，國外大型圖書數(shù)據(jù)庫目
前正在發(fā)展中，品種有限；而且價格昂貴，如OCLC旗下的NETLIBRARY電子圖書的價格是印刷型的115%至155%。(4)與期刊不同，作為一種成熟的定型的出版物，圖書往往有比較長的“半衰期”，其中部分經(jīng)典著作可能是需要長期保存的。在這種情況下印刷型文獻(xiàn)比較容易保存，無計算機(jī)存儲與檢索系統(tǒng)升級更新造成以后使用不便之虞。(5)圖書資料是國家重要的“戰(zhàn)略資源”，如果沒有完備的文獻(xiàn)館藏，僅僅擁有使用權(quán)容易受制于人，一旦國際風(fēng)云變幻容易對國家的“文獻(xiàn)資源安全”產(chǎn)生影響。
傳統(tǒng)的合作藏書要求各個圖書館對分工的學(xué)科文獻(xiàn)承擔(dān)收藏的責(zé)任。但是當(dāng)圖書館的經(jīng)費的增長低于文獻(xiàn)價格增長的速度時，圖書館往往會放棄自己承擔(dān)的責(zé)任，使合作藏書陷于困境。也就是說，圖書館不可能單純?yōu)榱似渌麍D書館的需要而收藏它本身不需要的文獻(xiàn)�，F(xiàn)代意義的合作藏書的發(fā)展將在傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)資源布局”、“分工協(xié)調(diào)”的基礎(chǔ)上發(fā)展。它與后者最大的區(qū)別在于不會刻意對文獻(xiàn)采購進(jìn)行分工，分擔(dān)各自的收藏責(zé)任。而是通過合作組織內(nèi)部界面友好的、簡單一致的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，使合作館之間彼此了解館藏更加方便。并在此基礎(chǔ)上各個圖書館自主調(diào)節(jié)文獻(xiàn)采訪的品種和采訪方針，避免相互重復(fù)采購，從而增加文獻(xiàn)品種的覆蓋面，保持整個系統(tǒng)文獻(xiàn)收藏的完整性。
3 合作藏書及其展望
圖書館收集與保存人類知識與文化的功能將會繼續(xù)，但收集和保存的方法將逐漸發(fā)生變化，人們將尋找到一種有效解決數(shù)字化和保存文獻(xiàn)的途徑。
圖書館將把藏書發(fā)展的重點放在即時性文獻(xiàn)的發(fā)展上。能夠滿足讀者要求和提供快速服務(wù)成為現(xiàn)代重要的藏書發(fā)展觀念。罕用的高價文獻(xiàn)將通過資源共享解決。
圖書館將更多地依賴網(wǎng)絡(luò)獲得和向讀者提供文獻(xiàn)，數(shù)字化文獻(xiàn)所占的經(jīng)費比例會越來越多。但圖書館不會放棄對印刷型文獻(xiàn)的搜集。
合作藏書并不意味著可以節(jié)省經(jīng)費，圖書館經(jīng)費緊張的狀況并不會因有合作藏書而有所緩解。合作的目的是使各圖書館之間藏書的發(fā)展更有效，收集文獻(xiàn)的范圍更廣泛。
圖書館在合作藏書中比以往任何時候都注意數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和使用中的知識產(chǎn)權(quán)問題，更加注意知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
圖書館的讀者將不再僅僅限于傳統(tǒng)的本單位范圍。圖書館聯(lián)合體范圍內(nèi)的所有讀者都將是某一個特定圖書館的讀者。在互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書館之間擁有大量的重復(fù)館藏，包括電子文獻(xiàn)已是大勢所趨，但許多圖書館也同樣地?fù)碛歇毺鼗蚝币姷奶夭刭Y料，這就為合作藏書提供了一個良好的基礎(chǔ)。各館也可以基于本地或本單位的特點來搜集藏書，包括電子文獻(xiàn)。各館在此基礎(chǔ)上的合作，再通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)各館，是一種理想的合作方式。
4 合作藏書應(yīng)該重視的幾個問題
4.1 把互惠互利作為合作藏書的基礎(chǔ)
合作藏書要真正得到維持和發(fā)展，就必須要保證其基礎(chǔ)是建立在圖書館互惠互利的基礎(chǔ)之上。因此，網(wǎng)絡(luò)時代的合作藏書應(yīng)該形成一種確保各個成員館的自由加入并從中獲得不同程度利益的機(jī)制，以此來維系和約束圖書館合作與資源共享網(wǎng)絡(luò)的存在和發(fā)展。參加其中的各個圖書館不論規(guī)模如何，經(jīng)費多寡都能從中獲益。
4.2 建立聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)和運營機(jī)制
聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)是目前我國合作藏書中最薄弱的一個環(huán)節(jié)，除了外文原版期刊協(xié)調(diào)采購和電子文獻(xiàn)的集團(tuán)采購?fù)猓谝M(jìn)圖書和其他文獻(xiàn)方面仍然是各行其是。我國目前外文圖書文獻(xiàn)匱乏與聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)落后有很大關(guān)系。圖書館合作系統(tǒng)應(yīng)建立采購協(xié)調(diào)的信息系統(tǒng)，通過各館的自主調(diào)節(jié)達(dá)到藏書發(fā)展的自然平衡，避免在文獻(xiàn)訂購中的重復(fù)。這個聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)可以現(xiàn)有的全國性或地區(qū)性聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為依托，加以發(fā)展和組織。
4.3 建立迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)
合作藏書目標(biāo)是實現(xiàn)資源共享，而這個目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)作為保證。文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)包含了傳統(tǒng)的館際互借(ILL)所使用的各種原始文獻(xiàn)的物流傳遞方式，也包括了提供各種原始文獻(xiàn)的復(fù)制物為特征的狹義的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(DDS)方式，如郵寄、傳真、計算機(jī)通信（如用E-mail、Ariel）等方式傳遞文獻(xiàn)。如果沒有這一系統(tǒng)的存在和有效運作，文獻(xiàn)資源只能共建而不能共享。而無法共享的資源共建的最終結(jié)果只能是重新成為分散的重復(fù)收藏。
4.4 建立政府資助的文獻(xiàn)采購專項基金
從國內(nèi)外大量合作藏書項目發(fā)展的歷史來看，政府的干預(yù)和資助是合作藏書過程中必不可少的催化劑。我國政府早就注意到引進(jìn)國外文獻(xiàn)對提高大學(xué)教學(xué)科研水平的意義。教育部從20世紀(jì)80年代起實施的文科�？铐椖垦永m(xù)至今，對各�？钍芤嬖盒５牟貢l(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)時代，政府資助的專項基金對圖書館引進(jìn)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將起到積極的推動作用。上海地區(qū)各高校在上海市教委的資助下近年來陸續(xù)集團(tuán)購買了若干個數(shù)據(jù)庫，對在本地區(qū)高校中文電子文獻(xiàn)的普及起到了重要作用。2002年，上海市教委又對引進(jìn)國外電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行補(bǔ)貼，有效促進(jìn)了上海地區(qū)高校圖書館的數(shù)字化工作。另外，通過政府補(bǔ)貼等形式可以避免國家或地區(qū)出現(xiàn)必購文獻(xiàn)采集上的空白。
4.5 優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè)
優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè)，主要基于下列幾項因素考慮：
(1)我國幅員遼闊，各地文化經(jīng)濟(jì)差異很大。同一地區(qū)，經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展和思想觀念的差異都比較小，網(wǎng)絡(luò)條件相似，更容易根據(jù)本地區(qū)實際情況溝通與合作。
(2)容易得到地方政府的資助。一些地區(qū)的合作藏書經(jīng)驗告訴我們，地區(qū)性的合作藏書更容易得到地方政府的資助，江蘇省的JALIS計劃就是很好的例子。
(3)館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作更容易開展。在一些圖書館集中的大城市，通過館際互借方式獲得其他圖書館的藏書更為方便，成本更低，是讀者樂意接受的服務(wù)方式。
收稿日期：2003-05-08
【參考文獻(xiàn)】
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9 余海憲主編：藏書發(fā)展與資源共享.人民教育出版社，2002
10 肖希明，袁琳.中國圖書館藏書發(fā)展政策研究.南京：南京大學(xué)出版社，2002
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