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數(shù)字化館藏資源的多層次揭示
【內(nèi)容提要】本文論述了多層次相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字化館藏揭示系統(tǒng)，包括對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)進(jìn)行MARC編目，通過(guò)OPAC超文本鏈接，揭示包括電子文獻(xiàn)的完整館藏；對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行重組和再次序化，建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)提供電子文獻(xiàn)的多角度揭示；建立各種連接，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索及數(shù)據(jù)庫(kù)整合，達(dá)到對(duì)電子文獻(xiàn)的深層次揭示與控制。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
【關(guān) 鍵 詞】文獻(xiàn)揭示/電……
我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館以集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)方式，陸續(xù)引進(jìn)國(guó)外重要的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，如美國(guó)ISI公司著名的引文數(shù)據(jù)庫(kù)Web of Science（SCI、SSCI、 A&HCI），知名文摘數(shù)據(jù)庫(kù)UnCover、CSA、EI、INSPEC、 Biosis Previews等文摘與全文集合型數(shù)據(jù)庫(kù)OCLC FirstSearch、ProQuest、EBSCO、Ovid、Gale等。還將引進(jìn)著名學(xué)術(shù)出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，如Elsevier的SDOS、Academic Press的IDEAL、Kluwer Online、 Springer LINK、IEEE/IEE的IEL等。中國(guó)本土開(kāi)發(fā)的全文電子期刊、電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)更為圖書(shū)館訂購(gòu)的首選，加上圖書(shū)館自身轉(zhuǎn)化的數(shù)字化館藏，圖書(shū)館已初步打造出數(shù)字架構(gòu)的館藏體系，館藏結(jié)構(gòu)逐漸走向紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字信息共存的形態(tài)。
面對(duì)初具規(guī)模的數(shù)字化資源，僅在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)羅列展示，勢(shì)必使這部分重要資源脫離于館藏目錄控制，具體文獻(xiàn)淹沒(méi)在眾多數(shù)據(jù)庫(kù)中，讀者不能很好利用。發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館的一些做法，如將數(shù)字化資源進(jìn)行MARC格式編目并裝入OPAC；將數(shù)據(jù)庫(kù)重組、次序化建立各種導(dǎo)航系統(tǒng)；建立數(shù)據(jù)庫(kù)之間的鏈接實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索，及不同類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的整合，研制多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合查詢(xún)等，力求全方位、多角度、深層次地揭示數(shù)字化館藏資源，提供讀者方便有效地利用等，值得認(rèn)真研究借鑒。
1 通過(guò)0PAC揭示完整館藏
OPAC應(yīng)當(dāng)是反映圖書(shū)館全部館藏，包容各種載體文獻(xiàn)的一個(gè)窗口。讀者通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的界面，一次性檢索便可獲得多種類(lèi)型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，不遺漏任何載體的館藏信息。OPAC是數(shù)字化圖書(shū)館最基礎(chǔ)的一項(xiàng)建設(shè)，紙質(zhì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)目錄全部回溯為機(jī)讀目錄的圖書(shū)館，大多淘汰了卡片式館藏目錄。因此不論到館讀者還是網(wǎng)絡(luò)用戶，最熟悉最常用的工具之一就是OPAC。對(duì)館藏?cái)?shù)字化資源進(jìn)行編目，將其MARC記錄加入OPAC，把數(shù)字化館藏資源納入目錄控制，改變數(shù)據(jù)庫(kù)中電子文獻(xiàn)游離于館藏目錄控制之外的狀況，使其與印刷型館藏融為一體，實(shí)現(xiàn)通過(guò)OPAC揭示完整館藏是很有效的方法。
20世紀(jì)90年代中期，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館為了在機(jī)讀目錄中揭示各類(lèi)數(shù)字化資源，在USMARC中增加了一系列新的字段或給有些字段擴(kuò)充新的定義，如130（統(tǒng)一題名，主款目）使用Online作為網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)的修飾詞，256（計(jì)算機(jī)文件特征），307（文獻(xiàn)檢索或獲取時(shí)間），516（計(jì)算機(jī)文件類(lèi)型或數(shù)據(jù)附注），538（系統(tǒng)細(xì)節(jié)附注）用以說(shuō)明文獻(xiàn)的軟硬件，856（電子資源定位與檢索），該字段被指定提供使用文獻(xiàn)的URL，并提供直接鏈接到該具體文獻(xiàn)網(wǎng)頁(yè)。我國(guó)西文編目基本采用USMARC，而CALIS聯(lián)機(jī)合作編目項(xiàng)目已在中文CNMARC中正式采用了以上字段。因此，給光盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)信息資源編目已經(jīng)有了技術(shù)上的保障。有些數(shù)據(jù)庫(kù)提供商，如EBSCO向訂戶提供所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的電子期刊的MARC記錄，并有856字段實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接。這可以使圖書(shū)館以批處理方式直接將現(xiàn)成的MARC記錄裝入本館的OPAC。
數(shù)字化資源的MARC記錄裝入OPAC，通過(guò)856字段的指引，直接點(diǎn)擊訪問(wèn)具體網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。這種鏈接的實(shí)現(xiàn)也沒(méi)有技術(shù)上的障礙，該技術(shù)通過(guò)Z39.50等協(xié)議作為后臺(tái)支持。多數(shù)大學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)均可支持，不僅引進(jìn)的國(guó)外系統(tǒng)INNOPAC、Horizon、SIRSI等有此功能，國(guó)內(nèi)系統(tǒng)如以南京大學(xué)為主開(kāi)發(fā)的“江蘇匯文”等都具有這種管理模塊。
CALIS200多所成員館或多或少擁有前面提及的引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，CALIS學(xué)科中心和地區(qū)中心圖書(shū)館基本全部訂購(gòu)，都擁有外文全文電子期刊5000多種到8000多種；而中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文科技期刊全文庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)字化期刊，以及超星、書(shū)生等數(shù)據(jù)庫(kù)中3500至5000多種中文全文期刊和3050萬(wàn)冊(cè)中文圖書(shū)已經(jīng)成為多數(shù)大學(xué)館的館藏。然而，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中電子全文期刊進(jìn)行編目的僅有北大、清華、西安交大、上海交大、華東師大、南京大學(xué)等少數(shù)幾所大學(xué)圖書(shū)館。數(shù)據(jù)庫(kù)中的全文電子圖書(shū)及各圖書(shū)館搜集的重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)上虛擬學(xué)術(shù)資源也應(yīng)給予編目，但目前尚未見(jiàn)編目。上述6所大學(xué)每年訂購(gòu)的中外文紙本期刊都在5000種左右，其中外文期刊還不到2000種。若電子期刊未編目，檢索OPAC時(shí)將遺漏多數(shù)館藏期刊。目前多數(shù)圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)實(shí)行多品種少?gòu)?fù)本方針，電子圖書(shū)起著補(bǔ)充復(fù)本和多讀者共同使用的作用，無(wú)論紙本還是電子圖書(shū)都應(yīng)當(dāng)給予MARC編目。通過(guò)OPAC揭示和鏈接，可使讀者查找印刷本書(shū)刊的同時(shí)得知網(wǎng)上電子書(shū)刊資源，選擇使用；尤其可使不熟悉網(wǎng)絡(luò)的讀者增強(qiáng)使用網(wǎng)絡(luò)資源的意識(shí)，在沒(méi)有紙本或紙本圖書(shū)借出的情況下，被提示使用電子版文獻(xiàn)，并可不脫離終端在OPAC直接指引下，點(diǎn)擊進(jìn)入所查找的文獻(xiàn)，提高數(shù)字化資源的揭示率和使用率。
2 以多種導(dǎo)航方式提供多角度揭示
導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)即電子資源網(wǎng)頁(yè)建設(shè)，將全文電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子參考工具資源、本館搜集的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源等進(jìn)行分離重組，按大小不同的文獻(xiàn)單位再次序化，按照字順、學(xué)科、主題等各種順序組成多種導(dǎo)航方式，提供多角度可檢索的揭示系統(tǒng)，使網(wǎng)頁(yè)展現(xiàn)多元化的、交互式的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字化資源環(huán)境。
2.1 電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)
電子期刊以大出版社的全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和文摘與全文集成型數(shù)據(jù)庫(kù)為主，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有獨(dú)自的檢索界面。檢索方法各不相同；各數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊的學(xué)科覆蓋面各有側(cè)重也有重合，即使是咨詢(xún)館員也不可能牢記各數(shù)據(jù)庫(kù)包括的具體期刊。另外一些期刊在訂購(gòu)印刷本后，出版社還提供電子版全文期刊的免費(fèi)訪問(wèn)，這些電子期刊分散在網(wǎng)上各處，不給予集中揭示，將浪費(fèi)資源，建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)勢(shì)在必行。
電子全文期刊導(dǎo)航系統(tǒng)將訂購(gòu)的所有數(shù)據(jù)庫(kù)中及分散在各出版社網(wǎng)頁(yè)上的全文電子期刊集中在一起，再次序化，整合在一個(gè)統(tǒng)一的界面下，提供從整刊角度瀏覽和檢索服務(wù)。該系統(tǒng)通常具備按刊名字順和學(xué)科（或主題）的瀏覽功能，描述字段有：刊名、ISSN、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)或出版社、期刊全文的收錄年限、學(xué)科或主題、期刊介紹等；具有基本檢索功能，支持刊名關(guān)鍵詞、學(xué)科（或主題）、ISSN的檢索；
具有超文本鏈接功能，一般每種期刊至少設(shè)立刊名、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)超文本鏈接點(diǎn)�？溄狱c(diǎn)直接指引至該期刊在網(wǎng)上或數(shù)據(jù)庫(kù)中的具體卷、期頁(yè)面，讀者可直接瀏覽該期刊各卷期的全文；來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接點(diǎn)指向數(shù)據(jù)庫(kù)，指引讀者進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫(kù)按論文關(guān)鍵詞、作者等途徑檢索。
2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)往往不能反映所含文獻(xiàn)的學(xué)科范疇，有些數(shù)據(jù)庫(kù)還具有眾多子數(shù)據(jù)庫(kù)，如OCLC Fierst Search、Dialog、CSA、Ovid、Gale、Silver Platter等，按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)羅列于網(wǎng)頁(yè)，不能很好揭示數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，讀者使用時(shí)擺脫不了隨機(jī)性甚至盲目性。
導(dǎo)航系統(tǒng)通過(guò)解剖數(shù)據(jù)庫(kù)，分離子數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)學(xué)科或主題歸類(lèi)重組，覆蓋多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)歸入多個(gè)類(lèi)目，各學(xué)科/主題類(lèi)目下再按字順排列，具有按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)字順和學(xué)科瀏覽功能，還具有按數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)關(guān)鍵詞或?qū)W科/主題檢索功能，每一種數(shù)據(jù)庫(kù)都有超文本鏈接點(diǎn)，指引進(jìn)入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。北大、清華、復(fù)旦等幾所大學(xué)圖書(shū)館已建立了這種數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)。讀者進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)航系統(tǒng)，點(diǎn)擊相關(guān)學(xué)科或主題，便可展現(xiàn)該學(xué)科/主題相關(guān)的所有數(shù)據(jù)庫(kù)，包括二次文獻(xiàn)和全文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，杜絕漏檢的情況。
2.3 學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航
優(yōu)秀的學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)集中反映相關(guān)學(xué)科的館內(nèi)資源，包括電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)；Internet相關(guān)綜合站點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)站點(diǎn)，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)和組織，應(yīng)用軟件等，以超文本鏈接指引使用，并具有檢索功能。學(xué)科導(dǎo)航從學(xué)科資源整合和學(xué)科角度揭示出發(fā)，適合族性檢索，這是學(xué)術(shù)研究人員檢索思維和行為的切入點(diǎn)。
3 以跨庫(kù)檢索及數(shù)據(jù)庫(kù)整合深層次揭示電子文獻(xiàn)
每種電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)都具有相當(dāng)檢索功能，各自能夠獨(dú)立行使對(duì)部分文獻(xiàn)揭示和控制。但從系統(tǒng)科學(xué)的整體性思考，數(shù)據(jù)庫(kù)的分散孤立狀態(tài)影響了各自功用的有效發(fā)揮。讀者使用某一數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)存在隨機(jī)性甚至盲目性。即使明確應(yīng)使用的目標(biāo)，也必須逐一進(jìn)入每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索性二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)得出的檢索結(jié)果，通常不是最終檢索目標(biāo)，還需要進(jìn)入全文庫(kù)檢索出相關(guān)的全文文獻(xiàn)，若沒(méi)有電子版全文文獻(xiàn)還要弄清如何獲取印刷版文獻(xiàn)。因此，“一站式”信息服務(wù)就成為圖書(shū)館的工作命題和信息商的服務(wù)箴言。以下兩種途徑是實(shí)現(xiàn)這一工怍命題的努力方向。
3.1 統(tǒng)一檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索
清華大學(xué)圖書(shū)館最近推出“清華同方電子資源統(tǒng)一檢索平臺(tái)”，提供33個(gè)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)檢索。南京大學(xué)圖書(shū)館的“一站式檢索”系統(tǒng)也剛剛投入使用，該系統(tǒng)整合了本館館藏目錄、超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館、維普中文科技全文期刊、清華全文學(xué)術(shù)期刊、UnCover、Elsevier SDOS等7個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)多數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)檢索，分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)展示檢索結(jié)果。統(tǒng)一檢索平臺(tái)為讀者創(chuàng)造了更便捷的信息環(huán)境，若所有數(shù)據(jù)庫(kù)均能納入整合范圍，且無(wú)傳輸、速度、檢索功能等方面的障礙，是實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文獻(xiàn)揭示與控制的理想方法。
3.2 建立鏈接，組成數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)
通過(guò)各種層次的網(wǎng)絡(luò)鏈接將不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)和不同結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)構(gòu)成相互連通的立體交織的整體網(wǎng)絡(luò)，得以實(shí)現(xiàn)“一站式”信息服務(wù)，即讀者進(jìn)入圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)后，通過(guò)各種鏈接指引，跨數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，無(wú)需脫離終端，便可獲取本館提供的所有文獻(xiàn)或相關(guān)信息，以及得到本館提供的文獻(xiàn)傳遞或互借服務(wù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)整體網(wǎng)絡(luò)需建立的網(wǎng)絡(luò)鏈接主要有：
�。�1）二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)之間的鏈接。多數(shù)國(guó)外二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)如Web of Science、 GSA、Silver Platter等，甚至光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)如CA、均可提供全文鏈接（full-text link）技術(shù)，圖書(shū)館將自己訂購(gòu)的所有全文電子文獻(xiàn)，包括分散在各出版社網(wǎng)站上的電子期刊報(bào)送提供商在各檢索性數(shù)據(jù)庫(kù)中建立全文鏈接。二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)往往覆蓋面大，檢索功能強(qiáng)，檢索主題性文獻(xiàn)效果好，讀者得出檢索結(jié)果后，可點(diǎn)“full-text link”按鈕，進(jìn)入所需要的具體全文。這種鏈接揭示和指向單篇論文。
�。�2）數(shù)據(jù)庫(kù)與OPAC系統(tǒng)之間的鏈接，這是雙向的鏈接，前文已論及電子文獻(xiàn)的編目及OPAC指引至電子書(shū)刊的鏈接；另外，二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和集合性數(shù)據(jù)庫(kù)中還應(yīng)當(dāng)提供館藏（Holdings）鏈接。當(dāng)檢索結(jié)果中沒(méi)有全文鏈接時(shí)，讀者可點(diǎn)擊Holdings按鈕，查看館藏中是否有相應(yīng)的印刷版文獻(xiàn)。EBSCO、UnCov er還提供擁有該文獻(xiàn)的國(guó)內(nèi)其他館館藏情況，而O CLC FirstSearch則提供擁有該文獻(xiàn)國(guó)外其他館的館藏情況，可使讀者快速實(shí)現(xiàn)原文信息源定位查詢(xún)。
�。�3）數(shù)據(jù)庫(kù)與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站的鏈接。這是向外擴(kuò)展檢索鏈接，CSA數(shù)據(jù)庫(kù)、Gale公司的lnfoTrac和GaleNet等數(shù)據(jù)庫(kù)已建立這種鏈接，在讀者檢索到某主題結(jié)果時(shí)，同時(shí)展現(xiàn)相關(guān)網(wǎng)站的超文本鏈接點(diǎn)，指引進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)站點(diǎn)瀏覽，數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)設(shè)計(jì)了回本數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接按鈕，可隨時(shí)從互聯(lián)網(wǎng)回到數(shù)據(jù)庫(kù)繼續(xù)檢索。
�。�4）數(shù)據(jù)庫(kù)的全文訂購(gòu)鏈接和館際互借鏈接。一些數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了無(wú)中介訂購(gòu)系統(tǒng)和館際互借系統(tǒng)，通常這些鏈接系統(tǒng)可過(guò)濾本館收藏的全文文獻(xiàn)，必須是本館未入藏的文獻(xiàn)才能通過(guò)鏈接系統(tǒng)，向全文提供商發(fā)出訂購(gòu)指令，或向文獻(xiàn)傳遞中心發(fā)出索取指令。
�。�5）數(shù)據(jù)庫(kù)與本單位文獻(xiàn)傳遞部門(mén)或館員的鏈接。圖書(shū)館與數(shù)據(jù)庫(kù)提供商協(xié)作，以提問(wèn)表單或E-Mail鏈接形式，在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立本單位負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞的部門(mén)或館員的鏈接按鈕，Silver Platter公司已做出此項(xiàng)努力。讀者無(wú)法在各種途徑獲取全文時(shí)，可直接求助于文獻(xiàn)傳遞館員。
OPAC、各種導(dǎo)航檢索系統(tǒng)、鏈接成網(wǎng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的多重聯(lián)系，形成了整體化功能。通過(guò)各種鏈接，數(shù)據(jù)庫(kù)不再是信息孤島，不同結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)相互多重溝通，形成整體化網(wǎng)絡(luò)揭示系統(tǒng)。圖書(shū)館應(yīng)盡可能地利用先進(jìn)技術(shù)，為讀者提供最明確最方便的多層次服務(wù)。
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