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館藏文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化的策略思考
【內(nèi)容提要】本文討論了我國館藏文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化的原則與宜于優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型。作者認(rèn)為館藏文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化的原則是：具有較高價值的本國文獻(xiàn)，不受版權(quán)約束的文獻(xiàn)，以及館藏文獻(xiàn)的縮微膠片拷貝�？紤]到用戶需求，技術(shù)支持以及經(jīng)濟(jì)成本，作者提出了優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型：非文字類型的文獻(xiàn)，OCR識別率高的文字文獻(xiàn)。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
【關(guān) 鍵 詞】館藏……
隨著信息手段革命與信息內(nèi)容革命兩次巨大的跳躍性發(fā)展，全球掀起了數(shù)字圖書館建設(shè)的浪潮。數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，引發(fā)了一場全球范圍內(nèi)的文化媒介遷移運動，促使許多國家把本國的文化遺產(chǎn)大規(guī)模轉(zhuǎn)換成數(shù)字形態(tài)，以擴充數(shù)字圖書館的“內(nèi)容”資源，以便為未來的“內(nèi)容市場”競爭奠定基礎(chǔ)。數(shù)字圖書館的“內(nèi)容”資源是刺激與滿足人們對文化內(nèi)容需求的關(guān)鍵，人們對內(nèi)容需求的革命性增長將推動技術(shù)革命的進(jìn)一步發(fā)展，從而有力地促進(jìn)國家信息化進(jìn)程。
由上可見，數(shù)字圖書館建設(shè)使我們的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更加明確：以內(nèi)容的創(chuàng)造來帶動技術(shù)的發(fā)展，以民族文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來拉動信息產(chǎn)業(yè)的躍升，從而有力地推動國家信息化進(jìn)程，在整個戰(zhàn)略中，文化資源的數(shù)字化成為了核心行動。
圖書館歷來承擔(dān)著保存和傳播人類文化遺產(chǎn)與知識的關(guān)鍵職能，它豐厚的館藏閃爍著中華民族悠久歷史與燦爛文化的光輝，是世界各國久久仰慕的。將圖書館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，通過英特網(wǎng)讓世界共享，不僅為中華文化在數(shù)字形態(tài)下再現(xiàn)輝煌提供了一次歷史機遇，而且這筆巨大資源本身對國際市場就具有無比的吸引力。然而，受財力、物力以及當(dāng)前技術(shù)能力的限制，我們暫不可能將這大量的文化瑰寶全部數(shù)字化，只能分期分批、有步驟有選擇地進(jìn)行數(shù)字化工作，逐步將中華民族文化推向世界文化市場。優(yōu)先數(shù)字化哪類館藏文獻(xiàn)才有可能在全球用戶市場上具有競爭力？在當(dāng)前技術(shù)環(huán)境與資源配置情況下，制定什么樣的數(shù)字化策略才最經(jīng)濟(jì)與可行？這兩個問題是所有從事館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的同行所共同關(guān)注的，也是本文的研究主題。
1 館藏文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化的原則
數(shù)字化活動的主要目的是提高對圖書館館藏的獲取，或通過提供數(shù)字化拷貝，保護(hù)珍貴或易損的館藏文獻(xiàn)。鑒于此，筆者認(rèn)為以下各類文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮數(shù)字化。
1.1 優(yōu)先數(shù)字化有利于國家和民族的知識積累、傳播與創(chuàng)新
這一優(yōu)先數(shù)字化原則是以符合本國利益、傳播本國文化為目的的�？疾煸S多國家數(shù)字圖書館的網(wǎng)頁，都可以明顯地感覺到這一點。例如，美國國會圖書館就是優(yōu)先將美國1774年至1955年間各類歷史、文化、史料性文獻(xiàn)數(shù)字化，并通過因特網(wǎng)向全世界講述美國的歷史、戰(zhàn)爭與文化發(fā)展（注：許綏文.漫筆之三：館藏資源的數(shù)字化.北京圖書館館刊，1998（2））。日本也是優(yōu)先將本國主要的學(xué)術(shù)刊物（含人文科學(xué)、自然科學(xué)、工程科學(xué)等）優(yōu)先數(shù)字化，并通過因特網(wǎng)向全世界展現(xiàn)自己的文化、科學(xué)與技術(shù)水平。
因而，我國應(yīng)當(dāng)優(yōu)先數(shù)字化本國的文化遺產(chǎn)，將被各類圖書館收藏的，由我國作者撰寫的，其著作的有價值部分，與我國社會、政治、文化、科學(xué)及經(jīng)濟(jì)有關(guān)的內(nèi)容優(yōu)先數(shù)字化；本國的文化和科學(xué)領(lǐng)域具有代表性的出版物可考慮優(yōu)先數(shù)字化。這些由本國人產(chǎn)生的，反映本國各方面活動的文獻(xiàn)數(shù)字化后，通過因特網(wǎng)可在全世界傳播中華民族文化與展現(xiàn)本國的科學(xué)技術(shù)水平。
1.2 優(yōu)先數(shù)字化具有較高價值的本國文獻(xiàn)
只有將具有較高價值的本國文獻(xiàn)數(shù)字化，才有可能吸引國內(nèi)與國外用戶，只有這類資源才有可能在國際市場上具有競爭力；只有將具有較高價值的文獻(xiàn)數(shù)字化，這類文獻(xiàn)才可能為用戶長期存取。具有長期利用價值的數(shù)字文獻(xiàn)，才有可能使數(shù)字化初投資與其產(chǎn)生的效益相符。因而，我們必須將具有較高的文化價值、藝術(shù)價值、史料價值與研究價值的文獻(xiàn)資源優(yōu)先數(shù)字化，必須將本國的文化和科學(xué)領(lǐng)域具有代表性的出版物優(yōu)先數(shù)字化。
1.3 優(yōu)先數(shù)字化使用頻率中、高的館藏文獻(xiàn)
數(shù)字圖書館發(fā)揮的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的大小，可以通過被訪問的次數(shù)多少來衡量。只有將用戶需求大的文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化，才可能提高數(shù)字圖書館被訪問的頻率。使用頻率中高的館藏，一般損壞風(fēng)險也大。將這類文獻(xiàn)優(yōu)先數(shù)字化，可直接降低由于多次使用而給這類文獻(xiàn)帶來的損壞或丟失的風(fēng)險，也促成了對這類文獻(xiàn)的保護(hù)。
1.4 優(yōu)先數(shù)字化進(jìn)入公有領(lǐng)域的文獻(xiàn)或不受版權(quán)法保護(hù)的文獻(xiàn)
圖書館數(shù)字化活動應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法。對大多數(shù)圖書館而言，版權(quán)所有資料占館藏的主要部分。數(shù)字化受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的文獻(xiàn)，需要與產(chǎn)權(quán)所有人協(xié)商。大多數(shù)情況下，協(xié)商版權(quán)許可是要付出高額費用的。例如，IBM在準(zhǔn)備制作有關(guān)“哥倫布”的光盤時，僅為得到版權(quán)擁有者的同意，就花掉了100萬（注：Michael Lesk.Going Digital.Scientifi American，Mar.1997）。
目前，在我國大多數(shù)數(shù)字資料上網(wǎng)不收費或收費低微的情況下，如果將大量受版權(quán)保護(hù)的資料數(shù)字化，圖書館是承擔(dān)不起支付著作權(quán)人的費用的。因而，我國館藏文獻(xiàn)數(shù)字化初期的活動，應(yīng)主要集中在版權(quán)期滿或不受版權(quán)制約的文獻(xiàn)上。
世界各國對作者版權(quán)的保護(hù)期是有限制的，我國著作權(quán)法第21條規(guī)定，公民的作品，其發(fā)表權(quán)和著作財產(chǎn)權(quán)的保護(hù)期為作者終身及去世后50年，截止于作者去世后第50年的12月31日；如果是合作作品，截止于最后去世的作者去世后的第50年的12月31日。電影、電視、錄像和投影作品的發(fā)表權(quán)、著作財產(chǎn)權(quán)的保護(hù)期為50年，截止于作品首次發(fā)表第50年的12月31日。照此，170年前發(fā)表的論著（即1832年以前的論著）或50年以前公開發(fā)表的音像制品，是可以考慮優(yōu)先數(shù)字化，而不涉及版權(quán)問題。在此時期之后出版的文獻(xiàn)，均應(yīng)仔細(xì)地檢查、核實其是否仍受知識產(chǎn)權(quán)約束。
我國知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)定，不受著作權(quán)保護(hù)的對象有：法律、法規(guī)，國家機關(guān)的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質(zhì)的文件，及其官方正式譯文；時事新聞；歷法、數(shù)表、通用表格和公式等不受版權(quán)法保護(hù)。對于這類不受版權(quán)法保護(hù)，具有長期使用價值的文獻(xiàn)，可以考慮優(yōu)先數(shù)字化，例如國家制定的有關(guān)法律、法規(guī)等。
1.5 可考慮優(yōu)先數(shù)字化縮微膠片文獻(xiàn)，以充分利用已有的成果
由于多方面原因，縮微膠片文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先數(shù)字化。
1.5.1 縮微膠片文獻(xiàn)內(nèi)容具有較高的研究價值。我國縮微膠片文獻(xiàn)，大多是80年代初，在文化部主持開展的“搶救祖國文化遺產(chǎn)”的工程中形成的。為了有組織、有計劃地將我國瀕臨損毀的、有長期保存價值的文獻(xiàn)縮攝為膠片拷貝，近40個公共圖書館與文獻(xiàn)收藏單位對本館本地區(qū)的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行了全面調(diào)研。將具有長期保存價值的重要文獻(xiàn)，分期分批地制作成縮微拷貝�，F(xiàn)今，有重要史料價值的建國前的舊報紙、舊期刊以及古籍善本已經(jīng)制作成縮微拷貝。目前，有重要價值的普通古籍、革命文獻(xiàn)以及建國以
前出版的平裝書、建國初期的報紙、期刊等仍在縮攝中，這些重要文獻(xiàn)預(yù)期在2010年前縮攝完畢。
由此可見，館藏文獻(xiàn)的縮攝拷貝凝聚了我國重要文獻(xiàn)的內(nèi)容。
1.5.2 數(shù)字化縮微膠片有利于克服閱讀障礙，便于用戶存取。以縮微膠片為載體的文獻(xiàn)，利用起來十分不方便。例如，在提供利用前，需要查出所需文獻(xiàn)的縮微膠卷盒號，而從這一卷含有成百上千頁的文獻(xiàn)中，用閱讀器逐頁查出所需文獻(xiàn)，操作環(huán)節(jié)多，周期長，利用起來極不方便。所以盡管縮微膠片文獻(xiàn)上藏珍聚寶，利用者卻寥寥無幾。將縮微膠片的模擬影像轉(zhuǎn)換為以數(shù)字信息（數(shù)字圖像或數(shù)字文本）后，可以用多種途徑為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)快速方便地檢索與查閱，為世界共享中華文化提供了工具。
1.5.3 縮微膠片文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息，也減少了縮微膠片文獻(xiàn)因復(fù)制和利用帶來的損壞，實際上是對縮微膠片文獻(xiàn)的保護(hù)。
1.5.4 縮微膠片的原件不宜再作數(shù)字化處理，制作縮微拷貝的大多數(shù)文獻(xiàn)，由于年代久遠(yuǎn)，絕大多數(shù)處于急待搶救狀況。即使保存狀況較好的文獻(xiàn)，其紙張也存在不同程度的劣化。近代出版物，如舊報紙、舊期刊中許多因紙張嚴(yán)重變質(zhì)已無法繼續(xù)流通，如果再對這些文獻(xiàn)直接進(jìn)行數(shù)字化處理，許多脆化的文獻(xiàn)就會由此而損毀。
實驗表明，用縮攝影像數(shù)字系統(tǒng)將縮微影像轉(zhuǎn)換為數(shù)字影像，要比其紙質(zhì)原件經(jīng)平板掃描儀掃描后轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息快6倍（注：邵杰.“縮微膠片影像數(shù)字化轉(zhuǎn)換及應(yīng)用”在京通過鑒定.中國檔案，2000（8））�？梢�，將縮微膠片文獻(xiàn)數(shù)字化不僅避免了對原件的損壞，還節(jié)省了數(shù)字化的人力與時間。
將縮微膠片轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像文獻(xiàn)的技術(shù)早已成熟，自1991年以來，OCLC的保存資源公司就已經(jīng)掃描了多種格式的縮微膠片。實踐證明，今天的技術(shù)已經(jīng)可將所有標(biāo)準(zhǔn)膠片上的模擬信息轉(zhuǎn)換為高質(zhì)量的雙色或灰色的數(shù)字影像（注：劉鐵莊.美國圖書館資料從縮微膠片到數(shù)字化存取的轉(zhuǎn)變.國家圖書館館刊，2002（1））。
1.5.5 掃描縮微膠片要比直接數(shù)字化其原件，獲取的信息更完整。按照縮攝中心的要求，文獻(xiàn)縮攝前必須進(jìn)行一系列的補配、加工與整理工作。例如，建國前的舊報紙，保存至今絕大部分已殘缺不全，許多善本也破損嚴(yán)重�？s攝前，許多圖書館到全國各地圖書館或其他文獻(xiàn)收藏單位對這類文獻(xiàn)已經(jīng)進(jìn)行過補缺與修補，以及逐頁檢查、整理、修補和著錄等一系列前期工作。盡管許多報刊能補齊的是極少數(shù)，但絕大多數(shù)文獻(xiàn)經(jīng)過補缺后，明顯地提高了自身史料價值。有些重要報紙，長期破壞嚴(yán)重，經(jīng)過大規(guī)模補缺，大多充實了內(nèi)容。又如，對于古籍善本，在縮攝前還請了研究古籍的行家負(fù)責(zé)古籍善本著錄標(biāo)板的校編等。因而，直接對縮攝膠片進(jìn)行數(shù)字化要比對其原件數(shù)字化，所獲取的信息更完整、更充實。
由上可見，優(yōu)先將縮微膠片文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字文獻(xiàn)，無論從哪個角度分析都是十分有必要的。
2 宜于優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型
館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化除需要大量的人力、物力與財力外，還需要成熟的技術(shù)支持。盡管在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化方面，我們已經(jīng)取得不少成果，但許多問題仍在探索之中。我們優(yōu)先數(shù)字化的對象應(yīng)是具有成熟的技術(shù)支持、具有成功的經(jīng)驗可以借鑒，并且其轉(zhuǎn)換經(jīng)費還得合理。對于一些文獻(xiàn)對象數(shù)字化后，其存取格式不為用戶所認(rèn)同，或在當(dāng)前技術(shù)條件下進(jìn)行數(shù)字化可能投資過大的，都應(yīng)暫緩數(shù)字化。
當(dāng)前，模擬轉(zhuǎn)換后的文獻(xiàn)大多可用兩類格式進(jìn)行存取，一類是圖像格式，另一類是文本格式。這兩類格式各有弊利，并各適于不同類型的文獻(xiàn)。在制定優(yōu)先數(shù)字化策略時，我們必須對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析。
2.1 存取格式與實現(xiàn)方式分析
通過對傳統(tǒng)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描或數(shù)碼相機拍攝就可以得到傳統(tǒng)文件的數(shù)字圖像拷貝。數(shù)字圖像文獻(xiàn)的最大優(yōu)點是可以保存文獻(xiàn)原貌；制作技術(shù)相對簡單、制作成本相對低。其最大的缺點是占用存貯空間較大，影響傳遞速度，但通過壓縮技術(shù)的不斷提高，這個問題不會是影響數(shù)字圖像利用的主要問題。其關(guān)鍵的問題是，盡管可以制作一些檢索工具提高對數(shù)字圖像文獻(xiàn)的檢索速度，但目前的技術(shù)只能檢索到檢索詞所在的頁面，不能像文本文件那樣可以逐詞、逐字檢索到該字、詞所在的句、段。這種存取格式最適于傳統(tǒng)圖片、圖形文獻(xiàn)，以及其他必須保存文獻(xiàn)原貌的文獻(xiàn)。
以文本方式存儲文獻(xiàn)信息的最大優(yōu)勢是可以通過檢索系統(tǒng)實現(xiàn)模糊檢索和邏輯檢索，其檢索深度直到所需查詢的檢索詞所在的字句，查全率、查準(zhǔn)率高，且檢索速度快。其最大的缺點是不能保留文獻(xiàn)的原貌以及原文獻(xiàn)的字體，轉(zhuǎn)換成本高，轉(zhuǎn)換速度慢。對于以文本格式轉(zhuǎn)換館藏文獻(xiàn)的不足，我們是可以回避的。例如，對一些不需要必須保留文獻(xiàn)原貌的，只需要保留內(nèi)容信息的文獻(xiàn)可選取這種方式轉(zhuǎn)換，但是該轉(zhuǎn)換成本與轉(zhuǎn)換速度是我們目前無法克服的。
目前將傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式文獻(xiàn)主要有兩種方式，一是鍵盤輸入。用鍵盤錄入文獻(xiàn)內(nèi)容不僅轉(zhuǎn)換速度慢，錄入過程中還會出現(xiàn)較多的文字錯誤，需要較大的校對工作量，無法實現(xiàn)工業(yè)化的資源生產(chǎn)。因而鍵盤錄入方式對于大量傳統(tǒng)文獻(xiàn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，是沒有經(jīng)濟(jì)可行性的。二是先轉(zhuǎn)換成圖像文件后再通過OCR軟件將其變?yōu)槲谋靖袷�。它是利用掃描儀和OCR軟件（OCR：光學(xué)字符識別）。擬轉(zhuǎn)換的文獻(xiàn)先用掃描儀掃描，再用OCR軟件識別，便可以將傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為可編輯加工的文本文件了。
中文OCR光學(xué)字符識別是一種文字文稿的自動輸入方式，將一份文獻(xiàn)的數(shù)字圖像輸入計算機，計算機取出每個文字和圖像，并將其轉(zhuǎn)換為漢字的編碼。它不再需要敲擊鍵盤，就可以將傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本文件。
我國從70年代末就開始研究OCR技術(shù)，到80年代中期，中文OCR已可識別上萬個漢字，識別率在90％左右的軟件已相當(dāng)多，可以說中文OCR軟件在模數(shù)轉(zhuǎn)換中已經(jīng)走向了實用。例如，“漢王OCR錄入系統(tǒng)”可實現(xiàn)對各種現(xiàn)代書籍、簡繁體書籍、報刊雜志、公文檔案的錄入識別，且識別率較高，速度快、還能實現(xiàn)橫校、縱校與對比校等。
然而，對于館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化而言，由于漢字的復(fù)雜性，OCR對各類中文文獻(xiàn)的識別遠(yuǎn)難于英文與數(shù)字的識別，如果識別率低于90％，OCR在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的實踐中就會失去意義。因為過多的錯誤會花費大量精力和時間去校對，這會抵消OCR技術(shù)帶來的效率，特別對于以下幾類文獻(xiàn)，OCR技術(shù)目前尚不能成功地解決問題：
2.1.1 含有繁體手寫漢字的古籍文獻(xiàn)
由于當(dāng)前OCR還不能識別大字符集的繁體手寫漢字，因而這類古籍文獻(xiàn)如果想要數(shù)字化為文本格式，最大困難在于OCR識別后的校對工作。由于古籍還需要很多研究古籍的專家來對文本進(jìn)行核對，因而失去了使用OCR的積極意義。
2.1.2 簡繁混排的中文文獻(xiàn)
這類文獻(xiàn)識別率低，目前所有中文OCR都將識別字典分為簡體字集和繁體字集來提供給用戶，而對20世紀(jì)30年代至70年代的大量簡繁漢字混合使用的印刷品，無論用戶選擇簡體還是繁體，其識別率都極低。
2.1.3 專業(yè)性強的中文文獻(xiàn)
這類文獻(xiàn)誤識率高，現(xiàn)有中文OCR基本上以GB2312-80的一級漢字作為基本字符集，對專業(yè)性較強的印刷品識別率不高。
2.1.4 難于機檢的漢字文獻(xiàn)
即使?jié)h字庫的容量非常之
大，在具體工作中，仍然有一些文字無法用字庫中的漢字檢索，如古代鐘鼎文、甲骨文、篆字或其他圖形漢字等。這些還有待于技術(shù)的進(jìn)一步的開發(fā)，例如，近幾年來，華東師大中國文字研究與應(yīng)用中心正在大力開展古文字信息化處理研究，現(xiàn)已突破了計算機處理古文字的一系列難題。不久前開發(fā)出了“金文資料庫”和“金文字庫”，實現(xiàn)了嚴(yán)格意義上的金文的計算機文字處理等，使之既能最大限度地反映古文字原貌，又能快速地深入到句、段進(jìn)行檢索（注：文其.古文字信息化處理的可喜進(jìn)展.光明日報，2002-05-22）。
綜上所述，考慮到圖書館文獻(xiàn)的多樣性，以及用戶對不同類型文獻(xiàn)不同檢索要求以及當(dāng)前技術(shù)的可行性，必須提出優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型的選擇問題。將一些由于技術(shù)問題暫不能達(dá)到滿意的檢索效果，或利用當(dāng)前技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為用戶歡迎的格式可能費用過高的文獻(xiàn)對象，暫緩考慮數(shù)字化。等待技術(shù)的發(fā)展或經(jīng)驗的累積再進(jìn)行這類文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)換工作，可能會更恰當(dāng)、更現(xiàn)實。為此，筆者提出了優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型設(shè)想。
2.2 優(yōu)先數(shù)字化的文獻(xiàn)類型
鑒于以上分析，筆者建議以下類型文獻(xiàn)可以優(yōu)先考慮數(shù)字化：
2.2.1 直接轉(zhuǎn)換為圖像文獻(xiàn)就可以滿足用戶存取需求的對象，可優(yōu)先數(shù)字化。
傳統(tǒng)文獻(xiàn)可以以多種方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像文獻(xiàn)，例如，直接掃描、拍攝文獻(xiàn)原件，或掃描其縮微拷貝等。其轉(zhuǎn)換技術(shù)簡單，轉(zhuǎn)換成本相對較低，因而國際上目前的數(shù)字資源中，圖像數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的比例大約是9∶1（注：許綏文.漫筆之三：館藏資源的數(shù)字化.北京圖書館館刊，1998（2））。只要給每一圖像文件賦一個文件名，并與對應(yīng)的索引工具相鏈接，通過查找索引條目就可以直接得到該圖像文件。因而，凡不必制作文本文件就可以滿足用戶需求的文獻(xiàn)對象，均可以考慮優(yōu)先數(shù)字化。這種類型文獻(xiàn)主要有：圖形或圖像文獻(xiàn)，書法篆刻，版畫，名人手跡，印章，簡、帛、金石銘文，拓片，甲骨文等。
�。�1）圖形圖像文獻(xiàn)
圖形圖像文件是基本不以或完全不以文字記錄信息，而是以圖像或圖形等形象化語言揭示人、物與事等的非文字文獻(xiàn)。比起文字文獻(xiàn)來，圖形圖像更鮮明、更直觀、更生動。這類文獻(xiàn)對象如圖錄、圖片與版畫等。
圖錄主要是用圖形、圖像或附以簡要文字，反映各種事物、文物、人物、藝術(shù)、自然博物及科技工藝等形象的文獻(xiàn)。圖錄包括地圖和歷史圖譜、文物圖錄、人物圖錄、藝術(shù)圖錄、科技圖譜等。圖錄有的編集各種歷史圖片資料，匯編各種繪圖資料，或是摹繪、攝制和編集各種文物、人物、自然博物及科技工藝資料等，對于歷史研究、文藝工作、工藝制作及科學(xué)技術(shù)研究都有重要的參考價值。
與圖錄文獻(xiàn)不同，圖片文獻(xiàn)（包括照片與插圖等），它們大多并未匯編為一集，而分散在不同文獻(xiàn)之中。特別是照片，隨保存時間延長，畫面逐漸發(fā)黃，顏色消退，質(zhì)地變脆；許多圖片文獻(xiàn)由于年代久遠(yuǎn)、存放分散而鮮為人知，使許多有史料價值的圖片，湮沒在浩瀚書海中。因而，無論從保存、利用還是管理的角度考慮，這類文獻(xiàn)都需要優(yōu)先數(shù)字化。
法國十分重視圖形圖像文獻(xiàn)的數(shù)字化工作，早在上個世紀(jì)末，法國圖書館與各城市精品藏書館合作，將原本分散于法國各地的古書的藝術(shù)插頁用彩色高分辨率掃描入CD-R光盤中，送至國家圖書館新館匯集后上網(wǎng)，讓全世界與法國共享法國文化藝術(shù)精品，博得很高聲譽（注：許綏文.漫筆之三：館藏資源的數(shù)字化.北京圖書館館刊，1998（2））。
�。�2）文字形體具有特殊價值的文字文獻(xiàn)
有些文字文獻(xiàn)，除文字表述的內(nèi)容有價值外，其文字形體特征也具有重要的研究價值或欣賞價值，如果將其以全文本形式數(shù)字化，不僅費用太高而且將丟失字型本身所含有的重要價值。這類文獻(xiàn)更宜于數(shù)字化為數(shù)字圖像。因而，這類文獻(xiàn)宜于優(yōu)先數(shù)字化，例如金文、甲骨文或其他圖形文字，簡、帛、金石銘文，拓片，書法篆刻，名人手跡，印譜等。
2.2.2 OCR識別率高的文字文獻(xiàn)
只要調(diào)制好掃描輸入的技術(shù)指標(biāo)，OCR的識別率可達(dá)90％以上的文字文獻(xiàn)可考慮優(yōu)先數(shù)字化為全文本文獻(xiàn)，利用檢索系統(tǒng)提供多途徑檢索。這一選擇原則主要是基于數(shù)字化的成本與技術(shù)的可行性考慮的。一般說來，學(xué)術(shù)期刊、報紙文獻(xiàn)以及現(xiàn)代書刊比較其他古籍文獻(xiàn)來講，OCR識別率較高。
【參考文獻(xiàn)】
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