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網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議研究

時(shí)間:2023-02-20 10:10:11 綜合教育論文 我要投稿
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網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議研究

  【內(nèi)容提要】本文闡述了網(wǎng)絡(luò)電子期刊許可協(xié)議的談判、簽訂及相關(guān)注意事項(xiàng),并介紹了美國(guó)加州大學(xué)模式,以期引起同行的關(guān)注。
【摘  要  題】專(zhuān)題探討
【關(guān)  鍵  詞】電子期刊/許可協(xié)議/出版商
【  正  文】
  隨著WWW的盛行,網(wǎng)絡(luò)電子期刊逐漸成為學(xué)術(shù)出版的主流,由于其多采用許可協(xié)議的方式租用使用權(quán),從而使得許可協(xié)議模式成為圖書(shū)館訂購(gòu)或利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊的主要手段,談判與簽訂許可協(xié)議(licensing  agreement)已成為圖書(shū)館或聯(lián)盟引進(jìn)任一電子資源時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)程序。網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議方式基本是由許可方(信息資源提供商)提出許可使用的協(xié)議初稿,規(guī)定被許可方(通常是圖書(shū)館)的使用權(quán)利、責(zé)任及義務(wù),雙方如果對(duì)協(xié)議的條款沒(méi)有異議即可簽約。但由于許可方不了解圖書(shū)館用戶(hù)的具體需求,提出的條款往往比較苛刻,或不切合實(shí)際;與此同時(shí),作為被許可方的圖書(shū)館對(duì)這種新的貿(mào)易形式也不太了解,不知道談判的余地有多大,由此面臨許多問(wèn)題。
      1 許可協(xié)議的談判與簽訂
  在采購(gòu)過(guò)程中,與電子期刊提供商談判及簽訂許可協(xié)議的基本及關(guān)鍵步驟包括:安排試用、審核許可協(xié)議、就計(jì)價(jià)問(wèn)題進(jìn)行談判。首先必須提供試用,這樣才能為圖書(shū)館提供一個(gè)評(píng)價(jià)電子期刊的有用性及是否易于存取、用戶(hù)是否足夠及任何額外的硬件需求的機(jī)會(huì)。圖書(shū)館也將嘗試解決任何潛在技術(shù)問(wèn)題及明確培訓(xùn)問(wèn)題。審核許可協(xié)議將有助于圖書(shū)館員找到一系列基本問(wèn)題的答案,諸如:圖書(shū)館反對(duì)許可協(xié)議中的什么條款?需要?jiǎng)h除或改變什么術(shù)語(yǔ)?需要增加什么條件?可以接受許可協(xié)議中使用權(quán)限及授權(quán)用戶(hù)的定義嗎?圖書(shū)館能夠遵守許可協(xié)議中的所有規(guī)定/限制嗎?其主要任務(wù)將是審核許可協(xié)議中的專(zhuān)門(mén)條款,強(qiáng)調(diào)用戶(hù)、信息使用及用戶(hù)存取。最后的步驟是就計(jì)價(jià)問(wèn)題進(jìn)行談判,對(duì)絕大多數(shù)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)主要是考慮價(jià)格是否合理。
  在此過(guò)程中,聯(lián)盟或圖書(shū)館有關(guān)負(fù)責(zé)人必須親自參加,并熟悉及遵守許可協(xié)議中的條款,不可將此重任委托給訂閱代理。當(dāng)對(duì)許可協(xié)議中的任何規(guī)定或術(shù)語(yǔ)存在疑問(wèn)時(shí),可與法律律師或采購(gòu)部門(mén)協(xié)商后修訂措詞;如果不了解許可協(xié)議中的某個(gè)條款時(shí),可要求將其重新寫(xiě)出。還要審閱許可協(xié)議中的每一個(gè)附件,以了解聯(lián)盟或圖書(shū)館是否能夠遵守許可協(xié)議中的所有要求及限制。
  為了有效地完成這些步驟,負(fù)責(zé)許可協(xié)議談判的聯(lián)盟或圖書(shū)館工作人員應(yīng)很好地掌握?qǐng)D書(shū)館策略目標(biāo),很好地了解圖書(shū)館的軟硬件環(huán)境、信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及本地用戶(hù)服務(wù)政策。在談判時(shí),為了達(dá)到雙贏,雙方應(yīng)了解其它團(tuán)體的意圖和限制條件,也應(yīng)嘗試從其它團(tuán)體的角度來(lái)看待、理解許可協(xié)議問(wèn)題。圖書(shū)館員應(yīng)理解信息提供商必須保護(hù)他們的投資,而信息提供商應(yīng)理解圖書(shū)館要為其用戶(hù)群服務(wù),而且信息提供商通常也樂(lè)于和圖書(shū)館合作解決問(wèn)題、澄清術(shù)語(yǔ),并使雙方簽訂許可協(xié)議。畢竟,許可協(xié)議是由信息提供商為保護(hù)其利益而讓其律師寫(xiě)成的,沒(méi)有圖書(shū)館及圖書(shū)館用戶(hù)的參與,它只是考慮了單方的利益。對(duì)于圖書(shū)館員和出版商而言,每次審閱及談判,都是一個(gè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,出版商也從中了解圖書(shū)館需要什么、拒絕接受什么。
  在絕大多數(shù)情況下,圖書(shū)館工作人員應(yīng)列出一個(gè)清單,在與信息提供商談判時(shí)就不會(huì)漏掉重要的問(wèn)題。在某些情況下,由于資源可能非常獨(dú)特或用戶(hù)需求度很高,而不得不接受某些不太合理的條款。但在續(xù)訂時(shí),可要求再次談判;同時(shí),核對(duì)并了解其它信息提供商是否也已開(kāi)始提供存取該資源。
  雖然談判與簽訂許可協(xié)議已成為圖書(shū)館聯(lián)盟引進(jìn)任一電子資源時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)程序,但由于電子資源與廠(chǎng)商的多樣性,迄今仍未有標(biāo)準(zhǔn)的許可協(xié)議能夠套用于所有的狀況,所以圖書(shū)館聯(lián)盟必須謹(jǐn)慎審閱與修正每一份電子資源許可協(xié)議,以免影響到讀者與聯(lián)盟成員的權(quán)益。當(dāng)許可協(xié)議不符合圖書(shū)館的需求時(shí),要積極談判,圖書(shū)館聯(lián)盟有權(quán)去改變?cè)S可協(xié)議條款,以獲得一個(gè)既使聯(lián)盟、圖書(shū)館及用戶(hù)受益,又符合合理利用方針的許可協(xié)議。
      2 有關(guān)注意事項(xiàng)
    2.1 電子資源的合理使用(Fair  Use)
  圖書(shū)館的使命就是支持信息的合理使用,在傳統(tǒng)出版環(huán)境下,“合理使用(Fair  Use)”的理論已經(jīng)被出版界與圖書(shū)館界廣泛接受。1976年版權(quán)法section  107允許為了教育目的(教學(xué)、學(xué)術(shù)研究)使用和復(fù)制版權(quán)著作。Section  108條款為圖書(shū)館的復(fù)印或復(fù)制提供了具體的指導(dǎo)方針。然而,隨著電子出版時(shí)代的來(lái)臨,雖然早已在1998年10月28日簽訂了數(shù)字千年版權(quán)法案(DMCA),但仍有許多廠(chǎng)商以電子出版環(huán)境不同于傳統(tǒng)出版環(huán)境為借口,在許可協(xié)議條款中具體地、詳細(xì)地說(shuō)明如何利用電子期刊、什么是授權(quán)利用的、什么是禁止利用的,企圖停止合理使用權(quán)的繼續(xù)適用,以保護(hù)信息提供商的利益。為此,全球圖書(shū)館界必須形成一股團(tuán)結(jié)的力量向廠(chǎng)商要求合理使用權(quán)能夠適用于電子資源。
  圖書(shū)館應(yīng)該意識(shí)到在許可協(xié)議中存在一些出版商強(qiáng)加的限制合理使用的條款,而這會(huì)影響到圖書(shū)館及授權(quán)用戶(hù)的合法權(quán)利。因此,圖書(shū)館員有責(zé)任就此進(jìn)行談判。在進(jìn)行談判時(shí),不要放棄版權(quán)法案107條及108條授予的權(quán)利,以在保護(hù)版權(quán)所有者(作者或出版商)的權(quán)利及用戶(hù)信息需求及自由交流思想之間找到平衡點(diǎn)。
  事實(shí)上,由于電子資源提供給使用者不同于傳統(tǒng)資源的功能與加值特性,為使這些功能與特性能被廣泛且有效地運(yùn)用,信息提供商應(yīng)開(kāi)放讓其數(shù)據(jù)庫(kù)被合理使用于非商業(yè)性或教育等用途,而不應(yīng)加諸過(guò)分的限制于經(jīng)過(guò)授權(quán)的個(gè)人用途,例如廠(chǎng)商應(yīng)準(zhǔn)許使用者能夠在合理范圍內(nèi)無(wú)限次下載、儲(chǔ)存、打印其數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。
  此外現(xiàn)行著作權(quán)法已有載明對(duì)合理使用、教育用途與圖書(shū)館豁免權(quán)(Library  Exemption)等相關(guān)條文,在審閱電子資源合約時(shí)應(yīng)留意是否含有違背前述條文的條款。例如,圖書(shū)館在合約中應(yīng)爭(zhēng)取允許電子資源能使用于館際互借(Interlibrary  Loan)。館際互借是1976年的版權(quán)法108條賦予圖書(shū)館的權(quán)利。從理論上說(shuō),許可協(xié)議應(yīng)允許圖書(shū)館提供論文的打印復(fù)本或電子復(fù)本,以滿(mǎn)足館際互借的要求。但是在網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議中,許可方(信息提供商)常常要求被許可方圖書(shū)館把產(chǎn)品的使用權(quán)限制在本單位內(nèi)部的用戶(hù)范圍,而不容許授權(quán)使用的圖書(shū)館或用戶(hù)將該產(chǎn)品傳遞給其它單位或用戶(hù)。例如在美國(guó)科學(xué)協(xié)會(huì)關(guān)于Science  Online的許可協(xié)議中包含一個(gè)限制電子館際互借的案例 (www.sciencemag.org/subscriptions/termsunlim.shtml):由于電子出版物易于復(fù)制的特性,AAAS明確禁止以任何電子或數(shù)字形式對(duì)Science  Online(包括Science及ScienceNow)的論文或內(nèi)容進(jìn)行館際互借。Academi

網(wǎng)絡(luò)電子期刊的許可協(xié)議研究

c  Press(AP)也在其許可協(xié)議中規(guī)定不可由電子期刊提供館際文獻(xiàn)服務(wù),但是如果該館已訂購(gòu)過(guò)紙本期刊,可在符合館際互借條款規(guī)范下,由其電子期刊印出紙本,提供文獻(xiàn)服務(wù),每筆服務(wù)需記錄其期刊刊名及刊期,定期匯整記錄給AP,細(xì)節(jié)再議。這些規(guī)定固然保障了出版商的利益,但與圖書(shū)館界多年來(lái)倡議的“資源共建共享”理念及積極推動(dòng)的相關(guān)措施,不啻背道而馳。由于圖書(shū)館界的反對(duì),目前已有一些信息提供商采取了折衷的方法,如Elsevier允許每年每種期刊可以提供五篇電子期刊全文作為館際互借與文獻(xiàn)傳遞之用,Kluwer規(guī)定會(huì)員可以用電子期刊印出之紙本進(jìn)行館際互借。因此,圖書(shū)館聯(lián)盟及有關(guān)單位在能與出版商談判時(shí),要力求突破,以免阻礙信息的傳播,影響學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。
    2.2 明確地說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容
  在許可協(xié)議中應(yīng)描述圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)或租賃了什么,這可確保圖書(shū)館方面不對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容產(chǎn)生誤解。JSTOR在其許可協(xié)議中聲明,數(shù)據(jù)庫(kù)是由學(xué)術(shù)期刊的過(guò)刊組成,過(guò)刊應(yīng)從每種期刊的創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始,一直到1年以前出版的卷期。同時(shí),圖書(shū)館可以要求在許可協(xié)議中注明信息提供商向圖書(shū)館通知數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容變化的條款。
    2.3 審慎界定授權(quán)用戶(hù)與使用地點(diǎn)
  當(dāng)聯(lián)盟或圖書(shū)館訂閱一電子資源時(shí),究竟有哪些使用者能夠使用呢?對(duì)于信息提供商而言,總是希望將授權(quán)用戶(hù)限制在一較小范圍的群組中,而這往往與聯(lián)盟或圖書(shū)館的期望相違背。因此在簽訂許可協(xié)議時(shí),務(wù)必要注意其中“授權(quán)用戶(hù)”的定義,并審慎選擇較寬松的定義與信息提供商磋商。
  此外,引進(jìn)電子資源時(shí)必須注意到可以合法使用該資源的地點(diǎn),例如:是否僅能在圖書(shū)館館內(nèi)使用?或者可以在校園外透過(guò)某種特定的認(rèn)證機(jī)制使用?從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是使用IP的方式來(lái)控管。最近Elsevier  SDOS正研擬開(kāi)放以ID/Password的方式來(lái)控管,如此一來(lái)只要是合格的使用者便可隨時(shí)隨地使用。
    2.4 要求提供使用統(tǒng)計(jì)
  精確及時(shí)的使用統(tǒng)計(jì)是有效管理電子期刊所必須的,它是反映數(shù)據(jù)庫(kù)利用率的重要指標(biāo),可以幫助館員制定館藏發(fā)展決策,確定是否需要引進(jìn)、續(xù)訂或停訂,并讓圖書(shū)館同時(shí)了解是否有必要更積極地宣傳某些資源,從而使電子期刊成本效益最大化。但并不是所有信息提供商持續(xù)、有規(guī)律地提供使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);谶@些原因,應(yīng)在合約中添加這一要求,讓廠(chǎng)商了解使用數(shù)據(jù)對(duì)于圖書(shū)館的重要性。
    2.5 要求給予永久保存或永久使用的承諾
  許可協(xié)議必須包括存檔及永久使用的議題。由許可協(xié)議可知,被許可方圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的是網(wǎng)絡(luò)電子期刊在一定時(shí)期的使用權(quán),而不是真正擁有該資源,所以許可協(xié)議應(yīng)提供被許可方購(gòu)買(mǎi)的網(wǎng)絡(luò)資源的永久保存或永久使用的承諾,以明確授權(quán)使用的資源在協(xié)議期滿(mǎn)后繼續(xù)使用的問(wèn)題,從而避免知識(shí)的潛在損失。如許可方可以讓被許可方免費(fèi)或以適中的費(fèi)用續(xù)訂使用合約;或向被許可方提供資源存檔的替代物(如光盤(pán)、印刷型產(chǎn)品、磁帶或可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行的產(chǎn)品)。如生物學(xué)家公司的許可協(xié)議就有這樣一條規(guī)定:在終止訂購(gòu)時(shí),圖書(shū)館將獲得用于永久保存的光盤(pán),該光盤(pán)收錄有圖書(shū)館在合同期內(nèi)訂購(gòu)的期刊卷期。
    2.6 重視合約轉(zhuǎn)讓問(wèn)題
  在絕大多數(shù)的許可協(xié)議中,會(huì)有這樣一個(gè)條款,即禁止圖書(shū)館將其使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。然而,卻沒(méi)有這樣一個(gè)條款,即禁止信息提供商將其與圖書(shū)館的合約轉(zhuǎn)讓給另一方。圖書(shū)館應(yīng)該要求增加這樣一個(gè)條款,即在信息提供商的公司倒閉、被出售或與其它公司合并時(shí),要保護(hù)圖書(shū)館的利益,防止由于原提供商的斷層、政策的改變,而對(duì)圖書(shū)館權(quán)益及擁有權(quán)或使用權(quán)的影響。如果合同被轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑘D書(shū)館有權(quán)重新談判或取消現(xiàn)有的合同。
    2.7 關(guān)注賠償條款(Indemnification)
  一般合約中都附帶有賠償條款,但往往會(huì)被圖書(shū)館所忽略。以下是賠償條款在合約中經(jīng)常出現(xiàn)的形式:圖書(shū)館是否需要為其讀者不當(dāng)使用或?yàn)E用(Misuse,Abuse)數(shù)據(jù)庫(kù)的行為負(fù)責(zé)?圖書(shū)館是否必須負(fù)責(zé)監(jiān)督其讀者對(duì)電子資源的用途,例如:圖書(shū)館是否必須確定讀者只將電子資源用于學(xué)術(shù)用途?信息提供商有否保證其數(shù)據(jù)庫(kù)未侵害第三者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?抑或一旦發(fā)生數(shù)據(jù)庫(kù)侵害第三者知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),廠(chǎng)商是否承諾愿意負(fù)責(zé)?上述第1、2種形式主要界定圖書(shū)館是否需要負(fù)責(zé)其讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用行為,在簽約時(shí)務(wù)必考慮自身的技術(shù)資源(Technical  Resources),切勿承諾采取能力范圍外的技術(shù)來(lái)阻止未經(jīng)授權(quán)的使用,以及不當(dāng)使用或?yàn)E用數(shù)據(jù)庫(kù)。
  那么,什么叫做不當(dāng)使用或?yàn)E用數(shù)據(jù)庫(kù)呢?國(guó)內(nèi)曾經(jīng)發(fā)生有讀者以計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)到某電子期刊系統(tǒng)中在短時(shí)間內(nèi)下載大量全文資料,因而造成對(duì)方系統(tǒng)不勝負(fù)荷,此即屬于不當(dāng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍。一般而言,電子資源提供商多會(huì)采取將該讀者所屬單位暫停使用權(quán)數(shù)天作為懲罰。
  由于電子出版環(huán)境與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)息息相關(guān),讀者也較傳統(tǒng)出版環(huán)境更容易不當(dāng)使用或?yàn)E用電子資源,因此圖書(shū)館在道義上應(yīng)該承諾采取適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ缂訌?qiáng)宣導(dǎo))來(lái)避免讀者對(duì)電子資源的不當(dāng)使用或?yàn)E用;若發(fā)生不當(dāng)使用或?yàn)E用時(shí),也應(yīng)該與信息提供商共同采取適當(dāng)?shù)牟襟E來(lái)停止該類(lèi)行為。但是,在合約上不應(yīng)讓圖書(shū)館或聯(lián)盟負(fù)起個(gè)別讀者不當(dāng)使用或?yàn)E用電子資源的責(zé)任。只要圖書(shū)館已盡最大努力通知用戶(hù)有關(guān)使用的限制并防止濫用時(shí),圖書(shū)館就不應(yīng)對(duì)濫用資源的個(gè)體用戶(hù)的行為負(fù)責(zé)。Sherden建議應(yīng)在許可協(xié)議中加入以下條款:圖書(shū)館將通知用戶(hù)有關(guān)資源的使用限制,并執(zhí)行這些限制;但是,對(duì)于因無(wú)知或圖書(shū)館非授權(quán)用戶(hù)的行為,圖書(shū)館不應(yīng)負(fù)責(zé)。推而廣之,只要圖書(shū)館或聯(lián)盟并未故意幫助或鼓勵(lì)個(gè)別讀者違反合約載明的條款,并且當(dāng)個(gè)別讀者違反條款時(shí)能協(xié)助廠(chǎng)商解決,圖書(shū)館或聯(lián)盟也不應(yīng)該為個(gè)別讀者的此類(lèi)行為負(fù)責(zé)。
    2.8 可要求延長(zhǎng)合約
  圖書(shū)館應(yīng)該能夠要求在許可協(xié)議中收錄有這樣的條款,即根據(jù)因信息提供商的原因而不能存取資源的天數(shù)來(lái)延長(zhǎng)合約。機(jī)構(gòu)合作委員會(huì)(The  Committee  On  institutional  Cooperation,IC)認(rèn)為,如果由于許可方可以合理控制的原因,而不能提供被許可方使用超過(guò)連續(xù)24小時(shí)時(shí),許可方要同意被許可方不需額外的費(fèi)用按相應(yīng)的時(shí)間延長(zhǎng)使用時(shí)間。
    2.9 其它
  除了上述幾項(xiàng)之外,圖書(shū)館或聯(lián)盟在談判與簽署許可協(xié)議時(shí)應(yīng)該留意的事項(xiàng)還有:(1)了解并關(guān)注談判過(guò)程,注意談判條件的變化。許多信息資源提供商要求圖書(shū)館通過(guò)聯(lián)盟購(gòu)買(mǎi)電子期刊,并有可能邀請(qǐng)圖書(shū)館參加聯(lián)盟合約的談判,這一過(guò)程與圖書(shū)館員傳統(tǒng)的、有序地選擇期刊的方法截然不同。由于通過(guò)聯(lián)盟購(gòu)買(mǎi)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)有可能達(dá)不到圖書(shū)館的期望,所以圖書(shū)館必須確定是否想要購(gòu)買(mǎi),該電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是否符合本館的館藏政策。在談判中,圖書(shū)館還應(yīng)該明確其愿意支付多少費(fèi)用(2)瀏覽并比較不同許可協(xié)議。這將有助于圖書(shū)館員了解出版業(yè)目前許可協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn),也有助于圖書(shū)館了解信息提供商愿意談判的內(nèi)容。
      3 美國(guó)加州大學(xué)許可協(xié)議模式

  圖書(shū)館除了需要制訂館藏發(fā)展政策外,最重要的就是利用許可協(xié)議來(lái)跟信息提供商談判。很多出版社(如ELSEVIER)訂出了許可協(xié)議供客戶(hù)參考,明確規(guī)定各種限制條件和要求。可是加州大學(xué)并不受制于出版商,他們自己制定了一個(gè)許可協(xié)議,所以談判及簽訂時(shí)可能會(huì)以加州大學(xué)的許可協(xié)議為主。在加州大學(xué)的許可協(xié)議中明確規(guī)定:許可協(xié)議中必須指明當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)被移除時(shí),加州大學(xué)對(duì)于已經(jīng)付費(fèi)的信息有永久使用權(quán);信息提供商必須明確描述圖書(shū)館及其使用者的權(quán)利,同時(shí)也須相信圖書(shū)館有監(jiān)控合法使用信息的能力;加州大學(xué)是一公共機(jī)構(gòu),它必須廣泛地對(duì)加州提供服務(wù),加州大學(xué)的授權(quán)使用者包括學(xué)生、教職員工及所有校區(qū)、相關(guān)醫(yī)院、實(shí)驗(yàn)室、研究計(jì)劃、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、遠(yuǎn)程教育等的使用者,這些使用者可從任何地方(如家中、外國(guó)、校內(nèi))使用信息;電子信息的內(nèi)容必須可在任何作業(yè)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上存取,這些存取必須以圖書(shū)館界所使用的標(biāo)準(zhǔn)(如Z39.50-1996)為基礎(chǔ);許可協(xié)議中必須同意所有的信息可被非商業(yè)、教育、指導(dǎo)、研究為目的的使用者“合理使用(FAIR  USE)”,使用方式含無(wú)限制的瀏覽、下載及打;為便于讀者的使用,信息提供商不能限制圖書(shū)館增強(qiáng)或轉(zhuǎn)換資料(ENHANCE  OR  REFORMAT),如將電子信息與其它館藏連結(jié)起來(lái),或加上批注等;使用者使用記錄、檢索記錄必須受到保護(hù)。
  總之,談判與簽訂許可協(xié)議已成為圖書(shū)館聯(lián)盟引進(jìn)任一電子資源時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)程序,也成為國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的主要手段之一。大型的商業(yè)出版商及學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)出版商具有標(biāo)準(zhǔn)的許可協(xié)議,這通常作為談判的起點(diǎn),在沒(méi)有檢查之前不得簽署協(xié)議。研究圖書(shū)館學(xué)會(huì)ARL(www.arl.org)及國(guó)際圖書(shū)館聯(lián)盟聯(lián)合會(huì)ICOLC(http://www.library.yale.edu/consortia)已制定了指導(dǎo)方針,以幫助制定符合圖書(shū)館需求的協(xié)議。研究國(guó)外圖書(shū)館參與網(wǎng)絡(luò)電子期刊許可協(xié)議的理論和實(shí)踐,一方面可以指導(dǎo)我國(guó)圖書(shū)館界與國(guó)外網(wǎng)絡(luò)電子期刊出版或代理商談判,以爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格模式,獲得最大的使用權(quán)限,防止知識(shí)的潛在流失及用戶(hù)違反使用協(xié)議帶來(lái)的爭(zhēng)議等;另一方面為我國(guó)網(wǎng)絡(luò)電子期刊利用方式提供參考。
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