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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書目信息資源共享的思考
【內(nèi)容提要】書目信息服務(wù)是我國信息服務(wù)工作的重要組成部分。本文分析了我國圖書館、出版社、圖書發(fā)行部門之間書目的差異，提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合書目信息的方法。并指出，應(yīng)該從在版編目入手，制訂規(guī)范的書目信息格式，通過編寫不同書目信息格式的轉(zhuǎn)換軟件，實現(xiàn)書目信息資源的共享與高效利用，促進我國信息服務(wù)業(yè)健康有序發(fā)展。【摘 要 題】信息資源建設(shè)
【英文摘要】The importa……
如何有效利用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備開展書目信息服務(wù)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合書目信息，以便提高書目信息的服務(wù)質(zhì)量與效率，是我們近幾年一直進行的研究課題。
1 我國書目信息服務(wù)現(xiàn)狀分析
在社會主義市場經(jīng)濟條件下，我國的書目信息服務(wù)情況可用幾句話來概括：書目信息服務(wù)的內(nèi)容不斷增加，書目信息服務(wù)的范圍不斷拓展，書目信息服務(wù)的領(lǐng)域逐步擴大，書目信息服務(wù)的方式越來越多，書目信息服務(wù)的質(zhì)量與效率逐步提高，書目信息服務(wù)的手段越來越先進，書目信息服務(wù)中存在的問題也越來越突出。
1.1 我國圖書情報機構(gòu)的書目信息服務(wù)狀況
從武漢大學出版社出版的專著《書目情報需求與服務(wù)研究》中披露的調(diào)查資料可知，國家書目信息、專題性文獻及出版物推薦目錄信息、地方文獻及出版物目錄信息三者的被利用率，分別占調(diào)查樣本數(shù)的51.7％、48.53％與33.1％，由此可見書目信息資源在人們工作和生活中所起的重要作用。書目信息服務(wù)的提供方式，一般有傳統(tǒng)印刷型方式及現(xiàn)代技術(shù)型方式兩種。長期以來，我國書目信息主要是以傳統(tǒng)印刷型形式出現(xiàn)。1996年以后，隨著因特網(wǎng)及其他新技術(shù)、新材料、新工藝的出現(xiàn)，我國書目信息服務(wù)的內(nèi)容與形式明顯增加，如通過網(wǎng)絡(luò)向社會大眾及本館讀者及時通報館藏文獻信息；通過網(wǎng)絡(luò)查閱、訂購、下載書目文獻信息及出版物內(nèi)容信息；利用網(wǎng)絡(luò)享受聯(lián)機文獻借閱和復(fù)印等信息服務(wù)內(nèi)容；提供CD-ROM封裝盤片形式的可供貨書目信息；網(wǎng)上發(fā)布并可下載的圖文并茂的出版物外觀、內(nèi)容提要及其他書目服務(wù)信息，等等。
我國圖書館界于20世紀70年代中期開始將MARC等書目信息新技術(shù)、新規(guī)則介紹到國內(nèi)。與此同時，我國高校圖書館也開始進行微型機西文編目、查目、新書通報和流通管理的試驗。當時北京大學圖書館研制出“北京地區(qū)西文新書通報系統(tǒng)”和“西文圖書聯(lián)合目錄系統(tǒng)”，南京大學圖書館采用簡化MARC格式進行了“西文編目研究”，中南工業(yè)大學圖書館研制出“微型機湖南地區(qū)西文期刊目錄系統(tǒng)”，武漢大學圖書情報學院研制出“微型機圖書情報西文書目檢索系統(tǒng)”和“圖書館流通管理自動化系統(tǒng)”等等。20世紀80年代中期，我國有更多高等學校和科研院所進入計算機文獻信息服務(wù)研究領(lǐng)域，陸續(xù)開發(fā)出實用的微機編目系統(tǒng)，并開始進行局域網(wǎng)環(huán)境下的聯(lián)合編目工作，其中比較有代表性的有上海交大、復(fù)旦大學、中科院上海分院聯(lián)合開展的“上海地區(qū)西文書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)”研究計劃，中科院、清華大學、北京大學三所圖書館聯(lián)合開展的“APTLN”書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與研究工作等。
我國圖書館自動化工作開展至今已近30年。在眾多圖書館自動化管理系統(tǒng)中，原北京圖書館與深圳圖書館的自動化系統(tǒng)在圖書館界有較大影響，并且已推廣到全國多家省市公共圖書館與高等學校圖書館。20世紀90年代后我國圖書館界加快了編目自動化的研究進程，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)計算機編目的應(yīng)用研究也逐步開展起來。1995年國家投資建設(shè)的“中國教育和科學研究計算機網(wǎng)絡(luò)（CER-NET）”加快了我國高校圖書館的計算機編目和書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進程，全國各高校通過校園網(wǎng)就可進入CERNET，方便地通過網(wǎng)絡(luò)利用其他高校的信息資源，而且還可以借助CERNET與INTERNET相聯(lián)，從而直接利用因特網(wǎng)信息。
在國家有關(guān)政策的支持與鼓勵下，我國信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)取得了重大成就。20世紀90年代建成的中國公用分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)（China PAC）、中國公用數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)（China DDN）、中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)（China NET）等，為我國高校、公共和專業(yè)圖書館開展聯(lián)機編目、合作編目創(chuàng)造了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。近些年我國電信部門陸續(xù)推出了ISDN、ADSL等多種較高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的新型數(shù)據(jù)傳輸方式，為我國圖書情報部門提供了較過去更好的書目信息傳遞工具。20世紀90年代我國又推出了中國文獻機讀目錄標準（CNMARC），為進一步推進我國文獻機讀目錄信息的交換和共享創(chuàng)造了良好的條件。
1.2 我國出版發(fā)行界的書目信息服務(wù)狀況
我國出版界于1991年開始正式采用CIP（在版編目）規(guī)則，1996年國家新聞出版署信息中心專門成立了CIP處，負責組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)與管理全國的在版編目工作。目前，全國有超過百分之五十的出版社已進行CIP工作，并正在研究利用計算機處理出版社在版圖書的目錄信息。在數(shù)據(jù)通信和計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段被引入出版業(yè)之前，傳統(tǒng)印刷型書目一直是我國出版發(fā)行部門的主要書目信息服務(wù)工具。通過印刷型書目信息報紙預(yù)告新書及可供圖書信息，為書店及廣大讀者提供有效的訂購參考信息。
改革開放以來我國出版社數(shù)量不斷增加，出版物的品種與數(shù)量直線上升，傳統(tǒng)的印刷型書目信息服務(wù)方式已暴露出諸多不足。因此，引進發(fā)達國家的先進技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)出版信息的傳遞和出版物的交易，已成為我國出版發(fā)行部門的共識。1995年，新華書店總店與北京、遼寧、上海、江蘇、浙江、湖北、四川、廣東等八家省級書店聯(lián)合研制我國出版發(fā)行業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)——“全國出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)（CPRN）”，并希望將該網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為覆蓋全國、以新華書店為主體、以出版社為源頭、兼容其他發(fā)行渠道和社會讀者，集批發(fā)、零售、訂購、查詢于一體的出版發(fā)行信息系統(tǒng)。1998年10月，該項目完成了網(wǎng)絡(luò)“中心”和八個省網(wǎng)絡(luò)“分中心”的硬件配置建設(shè)、軟件安裝以及與信息產(chǎn)業(yè)部CHINA PAC和 CHINA DDN通信骨干網(wǎng)的聯(lián)接工作。1998年底，“全國出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)”投入試運行，并將工作重點逐步轉(zhuǎn)向發(fā)展網(wǎng)絡(luò)成員及建設(shè)可供書目數(shù)據(jù)庫等方面。一方面，希望能夠吸收更多的出版社、地市縣書店、集個體圖書發(fā)行機構(gòu)成為網(wǎng)絡(luò)成員，使它們能夠享受通過網(wǎng)絡(luò)訂購圖書的優(yōu)質(zhì)服務(wù)；另一方面，希望各個網(wǎng)絡(luò)成員不斷將可供書目與征訂書目信息充實進網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，滿足網(wǎng)絡(luò)成員訂購、查詢與余缺調(diào)劑的需求。該項目后期進展不理想，多種原因?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)成員的發(fā)展工作陷入停頓，“全國出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)（CPRN）”的運作出現(xiàn)困難。目前，新華書店總店信息中心已改與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)公司聯(lián)手，建設(shè)具有電子商務(wù)功能的網(wǎng)站，利用因特網(wǎng)向國內(nèi)外用戶提供書目信息并開展出版物銷售服務(wù)。
國家新聞出版總署一直在積極推動建設(shè)“中國出版物在版編目數(shù)據(jù)庫”，使廣大讀者能夠通過網(wǎng)絡(luò)查閱出版信息和可供出版物信息。與此同時，一大批
書業(yè)網(wǎng)站（如“當當書店”、“人民時空”、“旌旗書店”、“北京圖書大廈”、“上海書城”等）正通過網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者提供可供貨書目信息，方便讀者在線瀏覽與購買出版物。
2 我國書目信息服務(wù)中存在的問題
我國書目信息服務(wù)工作存在的問題，歸納起來主要有：
�。�1）國家書目信息報道的時滯過長，文獻被重復(fù)報道的現(xiàn)象時有發(fā)生。與發(fā)達國家的書目報道僅需一周時間相比，我國《全國新書目》的報道周期長達一個月。此外，在《全國新書目》、《全國總書目》、《中國國家書目》中收錄的文獻及出版物存在大量的重復(fù)；就是出版發(fā)行行業(yè)自己編制的《社科新書目》、《科技新書目》以及省級書店的宣傳書目中，重復(fù)的書目信息也不少。
�。�2）書目信息格式不一致。無論是出版機構(gòu)在網(wǎng)上發(fā)布的書目信息，還是書店系統(tǒng)長期使用的傳統(tǒng)印刷型書目信息，其格式與我國圖書館等信息服務(wù)部門的書目信息格式不完全一致，與出版社在版編目的格式也有許多差異。由于格式的不一致，直接影響了書目信息的兼容與共享。
（3）統(tǒng)一書目信息格式存在著困難。就CIP數(shù)據(jù)而言，它對書目信息服務(wù)部門的確重要；但對出版社而言，有沒有CIP數(shù)據(jù)，CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量如何，并不影響出版物的銷售，所以它們對CIP的重視程度就不如信息服務(wù)部門，目前仍然有將近一半的出版社未執(zhí)行CIP數(shù)據(jù)；那些已執(zhí)行CIP數(shù)據(jù)的出版社，也存在著諸多問題，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不詳盡、標識符號不準確、著錄項目遺漏、著錄格式不規(guī)范等。
�。�4）圖書正式出版后的數(shù)據(jù)與出版前征訂目錄中的數(shù)據(jù)時有變動。例如圖書的“估價”項，據(jù)武漢大學出版社總編室的同志介紹，有將近百分之二十的圖書正式出版時，“定價”與原“估價”不同。又如“頁數(shù)”、“出版時間”、“書名”等項，出版后的正式數(shù)據(jù)與出版前的宣傳數(shù)據(jù)都會有所不同。如果將出版前書店的征訂目錄數(shù)據(jù)直接作為圖書館的目錄使用，必然有部分數(shù)據(jù)在出版物到館后需要修改。這時在圖書館機讀目錄數(shù)據(jù)庫的多個數(shù)據(jù)文件之間，就很容易因修改的遺漏而產(chǎn)生記錄彼此的不一致。
�。�5）書店征訂目錄不適合圖書館直接使用。一般來說，書店征訂目錄中沒有提供圖書信息檢索點的排檢項，其分類也比較粗略，僅指出了出版物所屬大類，沒有給出具體的分類號。在圖書館等信息部門的信息服務(wù)中，書目信息中的排檢項十分重要，它是讀者能夠接受正確信息服務(wù)的切入點（如書名、作者、主題、分類號等常用的檢索點）。如果圖書館直接用缺乏主題詞與詳盡分類號的書店征訂目錄作為自己的目錄，將對讀者通過書目進行的信息檢索十分不利。
�。�6）出版社在版編目（CIP）數(shù)據(jù)產(chǎn)生的延遲直接影響書店征訂目錄的編制與出版物的推銷宣傳。書店系統(tǒng)編制征訂目錄，是希望社會公眾在圖書正式出版之前就能了解這些出版物的信息，以便贏得更多的訂數(shù)，占有最大的市場份額，獲取較好的經(jīng)濟收益。為了改變傳統(tǒng)發(fā)行方式下出版物信息產(chǎn)生與傳遞不及時的問題，出版發(fā)行部門非常希望出版社能在圖書正式出版前就盡早提供準確的出版物信息，以便書店及時編制出征訂目錄。一般情況下，出版物的在版編目（CIP）數(shù)據(jù)都是先由出版社編制，再報送并等待國家版權(quán)局審核批準，然后由出版社以訂單的形式傳遞給發(fā)行部門。這種運作方式使得直接利用CIP數(shù)據(jù)編制征訂目錄的設(shè)想難以實現(xiàn)，也無法滿足書店獲取訂數(shù)所需要的充足的宣傳時間。
�。�7）書目信息來源于它所對應(yīng)的出版物以及編輯生產(chǎn)它的出版社。出版社的編輯人員雖然具有較強的稿件編輯、組織與加工能力，但缺乏能夠準確確定每一種出版物的在版編目數(shù)據(jù)的知識，也缺乏編制書店征訂目錄與圖書館書目所需的知識。因此，目前我國出版物的在版編目數(shù)據(jù)（CIP）質(zhì)量存在這樣或那樣的問題，無法滿足書店與圖書館等書目信息服務(wù)部門在編制書目時的各項要求。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下整合我國書目信息的措施
為了提高書目信息的通用性與兼容性，我國圖書情報界自20世紀70年代起就采用文獻信息著錄交換用國際標準（MARC），并開始書目自動化應(yīng)用的研制與推廣工作。我國圖書發(fā)行部門為了增加出版物的銷售，非常重視編制與發(fā)行出版物征訂目錄，各種征訂目錄（如《科技新書目》、《社科新書目》、《上海新書目》等）一直都在為宣傳推銷出版物服務(wù)。出版社編制的圖書CIP數(shù)據(jù)，有不少地方與圖書情報界的書目不同，與書店的征訂目錄也有不少差異。這三類書目的數(shù)據(jù)來源、編制單位及信息傳遞路徑都不相同。在這種情況下，尋求一種能整合三種不同書目信息的途徑與方式是非常必要的，也會遇到各種阻力與困難。為此，筆者提出如下一些建議。
3.1 統(tǒng)一思想、提高認識是整合書目信息的前提
要使書目信息整合工作得以順利進行，首先必須統(tǒng)一思想，提高認識，使三大書目信息部門的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員都能認識到整合書目信息的重要性，并積極支持這項工作。具體而言，出版社必須加強在版編目（CIP）工作的組織及在版編目工作人員的隊伍建設(shè)，提高CIP數(shù)據(jù)的編制質(zhì)量；書店等圖書發(fā)行部門要加強征訂書目的組織工作，提高書目數(shù)據(jù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及工作責任心，以保證所給出的出版物分類號、主題詞（或關(guān)鍵詞）的質(zhì)量；圖書館與情報部門應(yīng)提高對書目信息整合重要性的認識，重視對出版社、圖書發(fā)行機構(gòu)有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，幫助他們提高CIP及征訂書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時需要改變自身對CIP數(shù)據(jù)及征訂書目數(shù)據(jù)的不信任態(tài)度，制訂直接采用CIP數(shù)據(jù)及征訂書目數(shù)據(jù)的措施，為整合書目信息營造良好的軟件環(huán)境。
3.2 以出版社在版編目為基礎(chǔ)整合我國書目信息
抓源頭、帶全面是整合我國書目信息的主導(dǎo)思想。由于出版物書目信息的源在出版社，所以，建議以出版社在版編目數(shù)據(jù)（CIP）作為三種不同書目信息格式整合的突破口。具體來說，應(yīng)在國家在版編目條例的基礎(chǔ)上，制定在版編目的補充規(guī)定，對在版編目數(shù)據(jù)項做適當?shù)男薷暮脱a充，使CIP數(shù)據(jù)成為一種能滿足各方面書目信息應(yīng)用要求的書目信息數(shù)據(jù)。為此，建議由國家信息服務(wù)主管部門發(fā)布對整合后書目信息格式的具體要求，由國家信息與文獻技術(shù)標準化委員會出面組織協(xié)調(diào)，成立由國家重點（權(quán)威）出版社在版編目編制人員、書店及出版社征訂書目信息組織人員以及圖書館和情報部門編目部技術(shù)人員共同組成的“中國書目信息格式整合工作小組”。在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，按照國家文獻書目信息交換標準（參照有關(guān)的國際標準）的要求，充分考慮各個信息服務(wù)部門的業(yè)務(wù)特點與要求，制定出符合書目信息資源共享要求的新的書目信息著錄格式。出版社在版編目人員只要嚴格遵照新的書目信息格式組織CIP數(shù)據(jù)，經(jīng)國家版權(quán)部門審核通過，就可以傳遞給書店、圖書館及其他信息服務(wù)部門直接加以使用。
3.3 充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)書目信息的整合
為了滿足書店征訂目錄與圖書館藏書目錄多方面的要求，可以考慮充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，將出版社、批發(fā)書店與圖書館聯(lián)系在一起，形成全國范圍的龐大書目信息廣域網(wǎng)。審核后的出版社在版編目（CIP）數(shù)據(jù)可經(jīng)過這個網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞到批發(fā)書店和圖書館等信息服務(wù)部門，使它們在第一時間就能直接用CIP數(shù)據(jù)編制征訂目錄和館藏書目。為此，整合后的書目信息格式必須與在版編目（CIP）數(shù)據(jù)格式高度統(tǒng)一，書店、出版社、圖書館（包括信息所等信息服務(wù)部
門）都必須具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用條件。為了給規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)的傳送奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，需要加快“金版工程”建設(shè)。應(yīng)在國家信息產(chǎn)業(yè)部與新聞出版總署的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下，繼續(xù)完成“全國出版物發(fā)行信息網(wǎng)絡(luò)”和“全國新聞出版管理信息網(wǎng)”以及與之配套的四個大型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。這四個大型數(shù)據(jù)庫為“新聞出版管理數(shù)據(jù)庫”、“中國百科術(shù)語數(shù)據(jù)庫”、“圖書在版編目數(shù)據(jù)庫”和“國家新聞出版版權(quán)數(shù)據(jù)庫”。一旦“金版工程”完成，就能從根本上解決在版編目信息、征訂目錄信息傳送慢的問題。這項工作可以在新聞出版總署“金版工程”的統(tǒng)一規(guī)劃下，集中全國出版社、書店、圖書館、電信部門與網(wǎng)絡(luò)公司等多方面的力量，建設(shè)這個全國性的網(wǎng)絡(luò)平臺；各出版社可以通過該網(wǎng)絡(luò)直接將本社出版物的CIP數(shù)據(jù)傳遞給國家版權(quán)局審核，核準后又可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳遞給書店，書店據(jù)此能順利地轉(zhuǎn)換成征訂目錄。國家重點信息工程中國教育與科研網(wǎng)（CERNET）已運行了五年多，它在上世紀末就已吸收我國大多數(shù)高校及科研院所的圖書館入網(wǎng)，使數(shù)以百計的我國高校圖書館通過該網(wǎng)絡(luò)共享書目信息資源。如果再將全國公共圖書館自身的自動化管理系統(tǒng)也接入CERNET，就能實現(xiàn)以圖書館系統(tǒng)為基礎(chǔ)的書目信息服務(wù)廣域網(wǎng)。由于CPRN與CERNET都以電信數(shù)據(jù)通信網(wǎng)為基礎(chǔ)，所以，通過電信部門的網(wǎng)絡(luò)平臺完全可實現(xiàn)這兩個全國性的廣域網(wǎng)的對接，使整合后的書目信息能夠真正在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速傳遞，實現(xiàn)書目信息資源的網(wǎng)絡(luò)化利用與共享。
3.4 編制書目格式轉(zhuǎn)換軟件，靈活應(yīng)用整合后的書目信息
為了整合我國的書目信息，讓我們先對三大書目的格式及內(nèi)容作些分析。一般來說，書店的征訂目錄包括征訂號、書名（叢書名）、版本、出版者、類別、責任者、開本、字數(shù)、頁數(shù)、裝訂形式、估價、出版時間、ISBN號、內(nèi)容簡介、讀者對象等；出版社的在版編目（詳細級）包括書名（及有關(guān)信息）、責任者、版次、出版地、出版者、出版時間、叢書的詳細信息、附注、ISBN號、排檢項、其他注記等；圖書館的圖書目錄（詳細級）包括的內(nèi)容與CIP數(shù)據(jù)基本一致，不同之處是增添了索書號和定價項，去掉了其他注記項�？梢�，三者的信息很大部分相同。不過，由于書店是依據(jù)出版社的新書預(yù)告編制征訂目錄，當時該出版物的CIP數(shù)據(jù)尚未完成，二者的著錄格式、著錄項目及內(nèi)容明顯存在差別，且產(chǎn)生的時間不同步。一方面，由于雙方的信息都來源于出版社，所以通過出版社能夠做到著錄信息內(nèi)容的一致性。另一方面，整合書目信息后還能有效解決征訂目錄著錄不夠規(guī)范、缺乏統(tǒng)一著錄標準的問題，并能解決《社科新書目》、《科技新書目》等書目報及出版社征訂書目單中書目信息重復(fù)、彼此體例不一致等問題。至于出版社的在版編目數(shù)據(jù)和圖書館目錄數(shù)據(jù)，由于雙方內(nèi)容比較一致，可根據(jù)規(guī)范化的要求統(tǒng)一書目的項目。
由于三種書目信息都源自出版物，所以可設(shè)想以在版編目（CIP）作為整合三種書目信息的紐帶。雖然目前我國CIF數(shù)據(jù)還存在一些質(zhì)量問題，但只要做好CIP數(shù)據(jù)的編制與核查工作，實現(xiàn)出版社、書店、圖書館（以及信息所）書目信息的共享是完全可行的。具體思路是：以現(xiàn)行在版編目的著錄格式為基礎(chǔ)，按CNMARC（國家文獻信息機讀目錄通信格式標準）的要求設(shè)計規(guī)范化的書目信息格式。建議其主要著錄項目包括：書名、著作者、出版項（出版地、出版者、出版日期（出版日期也可以待圖書正式出版后通過網(wǎng)絡(luò)即時傳送））、估價（出版物正式出版后，通過網(wǎng)絡(luò)迅速將定價傳遞給書店和圖書館，以便修改此項內(nèi)容）、預(yù)計出版日期（此項目供書店征訂目錄使用，圖書館可作為訂購時的參考因素）、裝幀、開本（包括外形尺寸信息）、字數(shù)、頁碼（此項目待出版物正式出版后再傳送）、類別、ISBN號、內(nèi)容提要（此為新增項目，有利于信息檢索及用戶訂購）、關(guān)鍵詞（由出版物著作者在提交書稿時一并提供）、讀者對象、附注等。
為了實現(xiàn)書目信息資源共享，節(jié)省三家單位書目編制的人、財、物力，實現(xiàn)一家編目、多家共享，需要對整合圖書館目錄、出版社在版編目和新華書店征訂目錄的編制工作進行具體規(guī)劃。如果從現(xiàn)在起就規(guī)定這三家單位要按照整合后統(tǒng)一的書目格式著錄和傳遞信息，則首先必須對這三家單位的相關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)，使他們立即按照新的規(guī)范生產(chǎn)和傳遞書目信息，同時要逐步將過去已建成的龐大書目信息數(shù)據(jù)庫加以改造，使數(shù)據(jù)庫中的記錄內(nèi)容都符合規(guī)范化的要求。為了使這三家單位目前已經(jīng)建立的書目信息數(shù)據(jù)庫還能夠繼續(xù)使用，而且不至于因為對新書目規(guī)范的不熟悉而導(dǎo)致書目信息的編制與傳遞利用出現(xiàn)差錯，筆者建議集中技術(shù)力量編制幾套相應(yīng)的書目格式轉(zhuǎn)換軟件，使整合后的書目信息能夠得到靈活的應(yīng)用。這一設(shè)想的操作思路是：集中我國三家書目信息服務(wù)部門及信息技術(shù)部門的技術(shù)力量，編制在版編目（CIP）數(shù)據(jù)和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件，編制圖書館（信息所等）目錄和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件，編制征訂目錄和以CNMARC格式為基礎(chǔ)的整合后書目信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換軟件。目前這三個部門內(nèi)部的書目信息的著錄、編制以及書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等，仍然可以按照過去的方式運轉(zhuǎn)，本單位過去已經(jīng)建立的龐大的書目信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容也繼續(xù)保留使用。這樣做既能夠尊重過去業(yè)務(wù)人員書目信息工作的習慣，保證目前的書目信息服務(wù)工作效率與速度不受影響，也能夠充分利用過去建立的龐大的書目信息數(shù)據(jù)庫記錄。這三家單位之間的書目信息的傳遞與資源共享。可以借助網(wǎng)絡(luò)及轉(zhuǎn)換軟件實現(xiàn)。也就是說，在不同的書目信息服務(wù)部門之間需要傳遞與共享書目信息時，借助轉(zhuǎn)換軟件，先將本單位的書目信息轉(zhuǎn)換成標準（規(guī)范）的CNMARC格式的書目信息（項目的選取可參照上面的分析確定），然后通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞給對方；對方收到信息后，只要利用自己的轉(zhuǎn)換軟件將其轉(zhuǎn)換成本單位自己的書目信息格式，就能夠直接加以利用。這樣的操作方法不僅大大降低了書目信息整合的難度，而且執(zhí)行起來也比較容易。
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