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論我國業(yè)主自治制度的重構(gòu)與改造
業(yè)主作為建筑物區(qū)分所有權(quán)的權(quán)利主體,應(yīng)該是物業(yè)管理中最重要的主體,但是目前業(yè)主在物業(yè)管理中的權(quán)利并沒有得到充分體現(xiàn),如何更好的尊重、保護(hù)業(yè)主的應(yīng)有權(quán)利正在成為人們普遍關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。從發(fā)達(dá)國家與地區(qū)物業(yè)管理發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)看,隨著業(yè)主權(quán)利意識(shí)的覺醒與增強(qiáng),物業(yè)管理必然走向業(yè)主自治。我國《物業(yè)管理?xiàng)l例》雖然對(duì)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理中的權(quán)利做了比較詳細(xì)的規(guī)定,但沒有對(duì)業(yè)主自治提供完整系統(tǒng)的制度安排,即便大多數(shù)地方物業(yè)管理?xiàng)l例強(qiáng)調(diào)“業(yè)主自治管理與物業(yè)管理公司專業(yè)服務(wù)相結(jié)合”,也沒有對(duì)怎樣實(shí)行業(yè)主自治管理作出明確的回答。因此,對(duì)我國的業(yè)主自治制度進(jìn)行完善正成為物業(yè)管理實(shí)務(wù)探索和理論研究的一個(gè)熱門課題,本文將從以下幾方面提出重構(gòu)和改造業(yè)主自治制度的建議,與各位同行商榷。
一、重構(gòu)業(yè)主自治的內(nèi)容
1、確認(rèn)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的選擇權(quán),F(xiàn)行物業(yè)管理制度主要由開發(fā)商、物業(yè)管理公司強(qiáng)勢(shì)主導(dǎo),業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的決策權(quán)與參與權(quán)沒有得到充分的體現(xiàn),以致選擇物業(yè)管理公司管理成了業(yè)主的唯一選擇。雖然《物業(yè)管理?xiàng)l例》充分的考慮了對(duì)業(yè)主財(cái)產(chǎn)權(quán)利的保護(hù),在去年的全國物業(yè)管理工作會(huì)議上,建設(shè)部汪光燾部長也指出:“業(yè)主是房屋產(chǎn)權(quán)的所有者,是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理的重要責(zé)任主體。……明確這一點(diǎn),才能說清楚業(yè)主具有可以選擇物業(yè)管理企業(yè)和不選擇物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利,具有維護(hù)個(gè)人和公共的共同利益的責(zé)任和遵守公共利益和社會(huì)責(zé)任所規(guī)定的義務(wù)。”但是《條例》并沒有對(duì)業(yè)主自治是否包括物業(yè)管理方式的選擇權(quán)作出明確規(guī)定,導(dǎo)致政府部門、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主都強(qiáng)調(diào)要業(yè)主自治,對(duì)到底什么是業(yè)主自治的理解卻并不一致,政府部門認(rèn)為業(yè)主自治是政府監(jiān)督、指導(dǎo)下的自治,當(dāng)前業(yè)主大會(huì)召開難、業(yè)主委員會(huì)成立難、業(yè)主維權(quán)難等現(xiàn)象反映了業(yè)主的自治能力還很低,不能用一種聲音說話,不能采取一致行動(dòng),這種情況下更要發(fā)揮政府的行政主導(dǎo)作用;物業(yè)管理公司認(rèn)為業(yè)主自身不可能承擔(dān)專業(yè)性很強(qiáng)的物業(yè)管理活動(dòng),所謂自治就是協(xié)調(diào)好業(yè)主內(nèi)部的關(guān)系、配合好物業(yè)管理公司搞好各項(xiàng)管理事務(wù);而業(yè)主則認(rèn)為自己的物業(yè)自己管乃“天經(jīng)地義”,當(dāng)然有權(quán)踢開物業(yè)公司、實(shí)行自我管理。因?yàn)槔斫獠灰恢拢诰唧w操作過程中就免不了產(chǎn)生糾紛和矛盾。我們認(rèn)為,物業(yè)管理制度建立的基礎(chǔ)是業(yè)主對(duì)建筑物擁有的區(qū)分所有權(quán),業(yè)主自治就是要讓業(yè)主在物業(yè)管理中享有更大的參與權(quán)和決策權(quán),并相應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任,而不是被動(dòng)的接受開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)和政府主管部門的安排。這其中最基本的權(quán)利就是業(yè)主對(duì)物業(yè)管理方式的選擇權(quán),如果相關(guān)法律法規(guī)不對(duì)業(yè)主的這一權(quán)利給與明確保護(hù),真正意義上的業(yè)主自治就不可能實(shí)現(xiàn)。
2、充實(shí)業(yè)主自治權(quán)的內(nèi)容。一般而言,業(yè)主自治是指業(yè)主行使財(cái)產(chǎn)管理權(quán),對(duì)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理,并保持物業(yè)區(qū)域的良好秩序,以保障全體業(yè)主共同利益的實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)業(yè)主自治的目標(biāo),除了物業(yè)管理方式的選擇權(quán)之外,也需要界定業(yè)主自治所應(yīng)有的其他權(quán)利。根據(jù)發(fā)達(dá)國家的立法經(jīng)驗(yàn)和我國物業(yè)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),以下事項(xiàng)應(yīng)該屬于業(yè)主自治事項(xiàng):決定物業(yè)的管理方式、制定和通過業(yè)主公約、組織成立業(yè)主自治機(jī)構(gòu)、選舉和罷免業(yè)主自治機(jī)構(gòu)成員、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)、建立物業(yè)專項(xiàng)維修基金、制定物業(yè)管理制度以及其他屬于物業(yè)管理范圍的事項(xiàng)。對(duì)于屬于業(yè)主自治范圍內(nèi)的事項(xiàng),任何機(jī)關(guān)、黨派、團(tuán)體和個(gè)人都不得非法干涉和剝奪。在推進(jìn)業(yè)主自治的初期階段會(huì)可能出現(xiàn)這樣那樣的問題,但這并不是加強(qiáng)行政干預(yù)的借口,任何領(lǐng)域的民主意識(shí)和自治能力的提高都需要一個(gè)過程,政府的任務(wù)就是調(diào)動(dòng)和保護(hù)業(yè)主進(jìn)行業(yè)主自治的積極性并幫助其增強(qiáng)自治能力。當(dāng)然,政府也要對(duì)業(yè)主自治進(jìn)行監(jiān)督,主要是監(jiān)督業(yè)主自治組織通過的有關(guān)決議和管理活動(dòng)是否合法,如業(yè)主公約制定的程序和內(nèi)容是否違法、業(yè)主自治機(jī)構(gòu)是否忠實(shí)履行職責(zé)等事項(xiàng)。
3、確立業(yè)主公約在業(yè)主自治中的核心地位。業(yè)主公約也稱為公契或公約,是物業(yè)管理中普遍存在的一種規(guī)范性法律文件,在各國各地區(qū)的物業(yè)管理中,業(yè)主公約是進(jìn)行業(yè)主自治的最基本的手段,也是物業(yè)管理法律法規(guī)和政策的重要補(bǔ)充,是物業(yè)管理順利進(jìn)行的重要保證,有著不可替代的作用。我國《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條規(guī)定“業(yè)主公約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違法公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法做出約定。業(yè)主公約對(duì)全體業(yè)主具有約束力!钡窃谌绾伪WC業(yè)主公約對(duì)業(yè)主的約束力、業(yè)主違反公約如何承擔(dān)責(zé)任等方面并沒有具體的規(guī)定,目前業(yè)主公約在物業(yè)管理中發(fā)揮的作用并不突出,很多業(yè)主對(duì)本區(qū)域業(yè)主公約的內(nèi)容都不清楚,更不用說嚴(yán)格遵守業(yè)主公約。
根據(jù)各國有關(guān)法律對(duì)業(yè)主公約的規(guī)定,業(yè)主公約主要有以下三個(gè)特征:1、業(yè)主公約為業(yè)主設(shè)定了共同的行為規(guī)為規(guī)則,同時(shí)對(duì)業(yè)主違反公約的行為設(shè)定了一些強(qiáng)制性處罰措施;2、業(yè)主公約規(guī)定了業(yè)主的自治組織,即業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)(或管理委員會(huì)),對(duì)自治組織的成立、職責(zé)、議事規(guī)則等做出明文規(guī)定;3、業(yè)主公約根據(jù)法律法規(guī)的授權(quán)而制定,對(duì)業(yè)主產(chǎn)生準(zhǔn)法律性質(zhì)的效力。從業(yè)主公約的這些特征來看,業(yè)主公約集中反映了全體業(yè)主的共同意志,對(duì)業(yè)主使用人產(chǎn)生普遍的效力,直接影響業(yè)主和使用人的利益,與公司章程在公司治理中的法律地位相似。因此,我國物業(yè)管理立法應(yīng)對(duì)業(yè)主公約應(yīng)具備的基本內(nèi)容和法律地位進(jìn)行規(guī)定,確立其在業(yè)主自治中的核心地位,并規(guī)定切實(shí)有效的措施保證業(yè)主公約的執(zhí)行效力,業(yè)主違反公約就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
二、改造業(yè)主自治組織制度
1、賦予業(yè)主大會(huì)獨(dú)立的法人資格。物業(yè)管理的理論基礎(chǔ)是委托-代理理論,從法律關(guān)系上看,委托方和代理方都應(yīng)當(dāng)具有法律主體資格,否則不能形成有效的法律關(guān)系,但是我國物業(yè)管理領(lǐng)域至今對(duì)這一問題都沒有妥善解決。《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)選聘和解聘物業(yè)管理公司,業(yè)主委員會(huì)以自己的名義與物業(yè)管理公司訂立物業(yè)管理委托合同。但是目前我國法律法規(guī)還沒有賦予業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)民事主體資格,這就產(chǎn)生一個(gè)矛盾:根據(jù)我國法律規(guī)定,無民事主體資格的組織所從事的民事行為沒有法律效力,業(yè)主委員會(huì)不具有法律主體資格,由此可以推斷其簽訂的物業(yè)管理委托合同當(dāng)然沒有法律效力,而我們的物業(yè)管理?xiàng)l例又要對(duì)其進(jìn)行保護(hù)!要解決這一立法上的矛盾,就必須賦予業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)民事主體資格。從《物業(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員的職權(quán)規(guī)定來看,賦予業(yè)主大會(huì)獨(dú)立的法人資格更符合業(yè)主自治的原則。
另一方面,根據(jù)業(yè)主自治的原則,業(yè)主可以選擇委托物業(yè)管理公司進(jìn)行管理的模式,也可以選擇自我管理的模式,如果業(yè)主選擇自我管理,就必然涉及到業(yè)主大會(huì)與保安、保潔、綠化等專業(yè)服務(wù)公司建立法律關(guān)系、訂立合同的問題。還有,很多地方的物業(yè)管理?xiàng)l例都規(guī)定了業(yè)主委員會(huì)可以設(shè)置專業(yè)委員或者聘請(qǐng)專職執(zhí)行秘書,但是誰與這些專職委員或者執(zhí)行秘書訂立勞動(dòng)合同呢?如果業(yè)主大會(huì)沒有獨(dú)立的法人資格,這些活動(dòng)根本無法進(jìn)行,當(dāng)然也就無法實(shí)現(xiàn)自我管理了。因此,從解決物業(yè)管理中的各種現(xiàn)實(shí)矛盾出發(fā),我國也應(yīng)當(dāng)盡快賦予業(yè)主大會(huì)獨(dú)立的法人資格,并由業(yè)
主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu),考慮到業(yè)主之間權(quán)力義務(wù)的平衡性,為避免業(yè)主委員會(huì)主任權(quán)力過大的局面,業(yè)主大會(huì)不實(shí)行個(gè)人代表制,不設(shè)立法定代表人,而由業(yè)主委員對(duì)外代表業(yè)主大會(huì)。
2、改造業(yè)主委員會(huì)的名稱與組成。建設(shè)部1994年第33號(hào)令頒布的《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》把業(yè)主自治組織的執(zhí)行機(jī)構(gòu)稱為管理委員會(huì),去年頒布并實(shí)施的《物業(yè)管理?xiàng)l例》則改稱為業(yè)主委員會(huì),各地的稱謂也不盡相同,有的地方稱為業(yè)主委員會(huì),有的稱管理委員會(huì),還有的稱為業(yè)主管理委員會(huì),這種混亂狀況不僅造成人們對(duì)于業(yè)主委員會(huì)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)不清,也對(duì)我國的法制統(tǒng)一造成了不必要的破壞,應(yīng)該對(duì)業(yè)主委員會(huì)的名稱進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一。從業(yè)主委員會(huì)的字面含義看,其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是業(yè)主的所有者地位,并沒有突出其在物業(yè)管理活動(dòng)的地位與職責(zé),在業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)則是行使有關(guān)物業(yè)管理的職權(quán),改稱為管理委員會(huì)更能體現(xiàn)其法律性質(zhì)。并且業(yè)主委員會(huì)全部由業(yè)主大會(huì)選舉的業(yè)主代表組成,而當(dāng)前物業(yè)租賃日益成為人們?nèi)〉梦飿I(yè)使用權(quán)的經(jīng)常性行為,對(duì)于商業(yè)物業(yè)與辦公物業(yè),租賃更是一種普遍的現(xiàn)象,承租人與物業(yè)管理同樣有著密切的利益聯(lián)系,把廣大承租人排除在業(yè)主自治組織之外不利于保護(hù)承租人的利益。業(yè)主自治組織應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)奈粘凶馊舜淼膮⒓樱员Wo(hù)承租人及其他非業(yè)主使用人在物業(yè)管理中的利益,在此種情況下,再稱為業(yè)主委員會(huì)就名不副實(shí),改為管理委員會(huì)更為合適。
在業(yè)主委員會(huì)的組成方面,也應(yīng)對(duì)相關(guān)規(guī)范進(jìn)行改造。明確規(guī)定擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的條件以及委員可以被罷免的情形,至于委員會(huì)委員的人數(shù)的議事規(guī)則可以授權(quán)業(yè)主公約加以規(guī)定,但是對(duì)于有關(guān)全體業(yè)主利益的重大事項(xiàng)應(yīng)由2/3以上委員同意才能通過,如提請(qǐng)決定物業(yè)管理的方式、提議選聘或解聘物業(yè)管理公司、擬定業(yè)主公約等事項(xiàng)。另外,《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,在選舉業(yè)主委員會(huì)成員時(shí)時(shí)以投票權(quán)也就是擁有物業(yè)面積的多少來決定的,沒有考慮到大業(yè)主和中小業(yè)主的權(quán)利平衡。當(dāng)前在物業(yè)管理中出現(xiàn)了越來越多的大業(yè)主,如住宅區(qū)的集團(tuán)購買使同一單位的業(yè)主具有聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)、商業(yè)物業(yè)中的大業(yè)主或的大租戶在物業(yè)管理中具有投票權(quán)的優(yōu)勢(shì),物業(yè)管理中也可能出現(xiàn)“大股東操縱”的情況,如《南風(fēng)窗》2004年5月上半月刊報(bào)道的臺(tái)灣藝人在北京某花園維護(hù)自己業(yè)主權(quán)利的案例就說明“大股東操縱”離我們并不遠(yuǎn)。因此我們有必要通過立法來保護(hù)中小業(yè)主的利益,限制大業(yè)主濫用優(yōu)勢(shì)的行為。如規(guī)定10%以上的業(yè)主可以申請(qǐng)召開業(yè)主大會(huì),單一業(yè)主超過20%以上的投票權(quán)不再計(jì)算、選舉業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主會(huì)議須有1/2以上的業(yè)主出席才能有效等,防止大業(yè)主操縱業(yè)主委員會(huì)損害其他業(yè)主的利益。
3、增設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系方面,更多的強(qiáng)調(diào)了上一級(jí)組織對(duì)下一級(jí)組織的授權(quán),而忽視了監(jiān)督機(jī)制的設(shè)計(jì),特別是對(duì)物業(yè)管理管理公司進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力由業(yè)主委員會(huì)行使,使業(yè)主委員會(huì)既有決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)還有監(jiān)督權(quán),違背了現(xiàn)代分權(quán)制衡原則。業(yè)主委員會(huì)委員履行職務(wù)主要依靠個(gè)人操守和良心,而沒有有效的監(jiān)督措施,這就為少數(shù)業(yè)主控制業(yè)主委員會(huì)謀取私利埋下了制度上的隱患。當(dāng)前物業(yè)管理中出現(xiàn)的怪現(xiàn)狀就是要么業(yè)主委員會(huì)歷經(jīng)幾年仍然無法成立,要么成立后也無法有效維護(hù)廣大業(yè)主的合法利益,甚至還出現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司相互勾結(jié)侵害業(yè)主利益的案例。由此可見,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督有利于維護(hù)廣大業(yè)主的共同利益,也是業(yè)主自治的應(yīng)有之義,雖然《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定了業(yè)主和業(yè)主大會(huì)都有監(jiān)督權(quán),但是這兩種主體的監(jiān)督實(shí)際上很難到位的,因此在物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)中增設(shè)一個(gè)專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)非常必要。筆者認(rèn)為,監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以稱為監(jiān)督委員會(huì),其成員應(yīng)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,并對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),在必要情況下監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以外聘具有專業(yè)知識(shí)的人士如律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師等加入。為了切實(shí)保障監(jiān)督機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督,其職權(quán)除了對(duì)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督之外,還應(yīng)規(guī)定監(jiān)督機(jī)構(gòu)具有代表業(yè)主起訴侵犯業(yè)主利益的業(yè)主委員會(huì)委員和物業(yè)管理公司的訴訟權(quán),并且還應(yīng)規(guī)定監(jiān)督機(jī)構(gòu)在特殊情況下有權(quán)召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì),此外,監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)維修基金使用、業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)開支、物業(yè)管理費(fèi)(采用傭金制的情況下)的收支等財(cái)務(wù)事項(xiàng)有調(diào)查權(quán),監(jiān)督機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)在物業(yè)管理費(fèi)中提取。
4、增加業(yè)主委員會(huì)委員權(quán)責(zé)的規(guī)定。在業(yè)主自治組織機(jī)構(gòu)體系中,業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu),是一個(gè)強(qiáng)力部門,業(yè)主委員會(huì)委員享有很大權(quán)力,因此法律法規(guī)有必要對(duì)委員的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前很多業(yè)主委員會(huì)無法發(fā)揮其在物業(yè)管理中的應(yīng)有作用,一個(gè)重要原因就是在相關(guān)法律中沒有明確規(guī)定業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù),把委員定位為熱心公益事業(yè)的兼職人員,為全體業(yè)主提供服務(wù)卻不能獲得相應(yīng)報(bào)酬,與無權(quán)相對(duì)應(yīng),不管委員的行為(或者不作為)有沒有損害業(yè)主的利益,其都不需要承擔(dān)法律責(zé)任。這種狀況與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則和法治原則極不相符。物業(yè)管理立法應(yīng)當(dāng)就業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)作出明確規(guī)定,規(guī)定委員可以取得與職位相當(dāng)?shù)膱?bào)酬,并制定明確的報(bào)酬支付標(biāo)準(zhǔn),另外也應(yīng)賦予委員有參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的權(quán)利,并享有表決權(quán)和提案權(quán),其中主任委員或業(yè)主公約規(guī)定的其他委員有召集委員會(huì)會(huì)議、業(yè)主大會(huì)會(huì)議的權(quán)利。相對(duì)應(yīng)的,業(yè)主委員會(huì)委員有忠實(shí)履行職責(zé)的義務(wù),如嚴(yán)禁利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)、挪用物業(yè)維修基金和管理費(fèi)用、利用業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保、從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)等,這樣更能體現(xiàn)業(yè)主自治制度的規(guī)范性和嚴(yán)密性。
浙江育英學(xué)院物業(yè)管理研究所·胡杰豐
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