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律師行業(yè)人力資源與人力資本發(fā)展策略的思考——“理和”用人三準則/趙宏瑞法

時間:2023-02-20 09:38:56 司法制度論文 我要投稿
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關于律師行業(yè)人力資源與人力資本發(fā)展策略的思考
——“理和”用人三準則

作者:趙宏瑞 徐海凌

律師行業(yè)是“知識經濟時代”典型的 “知識行業(yè)”,人才的培養(yǎng)和爭奪一直是律師事務所之間業(yè)務競爭的核心。如何積累人力資本、開發(fā)人力資源是每個律師事務所負責人首先要面對的問題。在總結本所用人經驗的基礎上,北京理和律師事務所提出了“理和”用人的三準則:轉變、定位、發(fā)展。

一、 “轉變”準則
現(xiàn)代的社會是“職業(yè)生存”的社會,除了極少數(shù)食利者,每個人成年以后都得辛勤工作幾十年,成為以工作為核心的“職業(yè)人”。 “職業(yè)人”最大的希望是能在一個持續(xù)發(fā)展盈利的單位不斷積累經驗、穩(wěn)定提升收益。但要創(chuàng)造“永續(xù)發(fā)展”的工作平臺,員工就得很快轉變?yōu)椤耙詧?zhí)業(yè)發(fā)展為導向的職業(yè)人”。

同其他的經營實體一樣,律師事務所的員工來自四面八方,經歷各異:有從學校才畢業(yè)的,有換過很多工作單位的;有經歷輝煌的,也有帶著創(chuàng)業(yè)傷痕的。學校才畢業(yè)的員工要將“學生思路”轉化為“工作思路”,積極實踐,盡快使自己“社會化”,融入律師事務所;有過工作經歷的員工要盡快忘掉舊習慣,形成新加盟的律師事務所需要的新思維和新習慣,這些都叫“轉變”。只有消除各種思維和行為習慣方面的差異,律師事務所的每個員工才能同心同德,共同創(chuàng)造全新的律師事務所文化,打造永續(xù)發(fā)展的品牌。

要完成“轉變”,員工就必須把自己的原有的生活重心轉化為以律師事務所的執(zhí)業(yè)工作為中心,在每天的工作中理解和實踐本律師事務所的目標準則和執(zhí)業(yè)理念。

“轉變”的核心問題是時間管理,理和律師事務所提倡員工每天從工作八小時外擠出一小時,從雙休日擠出半天時間用于“轉變”:用于適應律師事務所的思路,思考律所的文化,融合同事關系,提升執(zhí)業(yè)能力。任何律所都不歡迎“居家男人(女人)”,這樣的人每天都從工作時間內擠出一兩個小時考慮居家問題,考慮裝修房屋、娛樂休閑和家庭生活問題;一下班就急急忙忙地去實現(xiàn)這些“設計”:投入個人生活的小圈子、轉商場、泡吧廳、訪朋友。一句話,他們的生活是以“家庭為中心”,而不是以“職業(yè)為中心”,他們在“職業(yè)社會”不會有所成就。

二、“定位”準則
這一原則可以總結成十六個字:反復調整、發(fā)揮所長、找準定位、穩(wěn)健發(fā)展。

1、反復調整
理和律師事務所提倡“輪崗制”,改變了傳統(tǒng)用人的“純靜態(tài)模式”。因為是一個新創(chuàng)立的律師事務所,所以員工也是優(yōu)化過的資源新組合。在新經濟變動不居的大環(huán)境中,理和律師事務所發(fā)現(xiàn),律所必須發(fā)復調整自己的定位,每個員工也得反復調整自己的定位。在調整過程中,律所的領導根據(jù)每個人的專長不斷調整工作崗位,每個員工也不斷自我調整。這是良性發(fā)展的矛盾解決過程,員工學會了主動,不再僵化地被動應對。每個人都開始主動適應,在動靜組合中盡快尋找最適合自己的工作定位。

2、發(fā)揮所長
人有所長,也各有所短。理和律師所的原則是“舍短用長”!伴L”的定義是特殊技能,是能迅速應用在工作中的特長,不能與本職工作結合的只能是“愛好”,不是“長”。“長”的幅度是“一丁點”,只要能比競爭者強一丁點,那就是自己的“長”!袄砗汀币e累員工的“眾長”,“積小勝為大勝”,最后在律所之間的競爭中高出對手“一大截”(head and shouders above)。這就要求員工在日常工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的“長”,并在工作中積極應用和發(fā)展自己的“長”。

3、找準定位
理和律師事務所實行一定范圍內的“輪崗制”,目的就是提高每個員工個人的全方位的工作技能,使律所的崗位職責制更加扎實和豐滿。律所會在輪崗中發(fā)現(xiàn)每個員工的長項;每個員工也要積極配合,主動發(fā)現(xiàn)和表現(xiàn)自己的長項,并在工作中不斷學習創(chuàng)新,逐步定位。


4、穩(wěn)健進步
“定位”后的下一步就是在既定的崗位上穩(wěn)定發(fā)展。 “穩(wěn)健發(fā)展”是律所向國際大型律師事務所進軍的指導原則,“穩(wěn)健進步”則是律所對員工的相應要求。每個律師都要有長遠目標,在定位清楚后逐步提高自己的執(zhí)業(yè)能力,實現(xiàn)穩(wěn)定基礎上的“穩(wěn)健進步”。

三、“發(fā)展”準則
律所要發(fā)展壯大,每個員工也要發(fā)展成長。員工的“發(fā)展”原則總結為:立志發(fā)展、學習創(chuàng)新、目標明確、協(xié)同進步。

1、立志發(fā)展
“人無志不立”,每個律師事務所成員要積極有為、奮發(fā)向上。律所都不歡迎“享樂主義者”,也不希望自己的員工發(fā)展成只會被動評價和消極選擇卻沒有創(chuàng)新能力的經典“小資”。

2、“學習創(chuàng)新”
對個人而言,發(fā)展的準確含義是“學習創(chuàng)新”。在這里,“學習”的內容是“技能”,而不是“知識”。律師事務所不是法學院,律師也不是研究生,所以每個員工都應該積極工作,在工作中鍛煉執(zhí)業(yè)技能,在每個細節(jié)上追求完美和卓越。

“創(chuàng)新”指的是“業(yè)務創(chuàng)新”,以“能夠贏得經濟利益”為目標,只有為律所和個人帶來經濟利益的創(chuàng)新才是“發(fā)展原則”指導下的創(chuàng)新,此外不叫創(chuàng)新,叫“流行”。

創(chuàng)新的基礎是“崗位創(chuàng)新”,在每個業(yè)務環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。以案卷整理工作為例,它是律師創(chuàng)新業(yè)務的一個重要的工作平臺,每個律所都有自己的經驗,國內和國際也大異其趣,到底什么樣的案卷整理方法才能既符合律師工作的職業(yè)特色又能滿足中國當事人的需求呢?經過多年實踐,理和律師事務所的律師提出了“四分法”,將每個案卷分成四大部分:相關法律匯編、涉案事實、律師工作記錄、律師工作結果,這就是一個很大的進步和創(chuàng)新。

律師的學習創(chuàng)新首先體現(xiàn)在執(zhí)業(yè)能力方面,其次是人生態(tài)度。每個律師都要不斷改造自己的世界觀和人生態(tài)度,產生新的世界觀和行為規(guī)則,再不斷重復新的行為規(guī)則,形成新習慣,然后用新習慣創(chuàng)造新命運。學習創(chuàng)新的具體方法是就近取則,向身邊優(yōu)秀的律師學習,向行業(yè)內的精英人物學習。

3、目標明確
定位明確才能目標明確,只有近期工作“定位”清楚,成為“大律師”的目標才不是空中樓閣。在美國,“大律師”的成長包括五個階段:實習生(trainee,指沒有拿到律師資格證書的員工)、實習律師(paralegal)、執(zhí)業(yè)律師(associate)、合伙人(partner)、大律師。在每個階段,員工都會受到不同的職業(yè)定位培訓,所以美國的律師都能認清發(fā)展目標,快速成長。律所的每個成員目標清楚,工作效率才能轉化為利潤率,個人和單位才能同步發(fā)展。

4、協(xié)同進步
個人發(fā)展要與律所的發(fā)展同步,不能跟上隊伍的員工只能被淘汰。在失敗的企業(yè)中,個人與單位發(fā)展不同步的情形大量存在;成功企業(yè)的領導與員工則都能“與時俱進”,跟上企業(yè)的發(fā)

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展步伐。

中國的律師行業(yè)是一個業(yè)務非常集中的“準壟斷”行業(yè),巨額標的法律業(yè)務越來越集中在少數(shù)巨型律師事務所手里。律所只有快速發(fā)展,才能找到適合自己成長的空間,同時為優(yōu)秀人才提供理想的發(fā)展平臺。律所的每一個員工都要快速成長,在“只有偏執(zhí)狂才能生存”的環(huán)境中跟上律所發(fā)展的步伐。

為了長遠的發(fā)展目標,每個律師事務所都避免不了曲折和反復,員工也必須能升能降,在反復調整和學習創(chuàng)新中、在共同理念和共同興趣的基礎上協(xié)同進步,享受團隊發(fā)展的無窮樂趣。


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