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淺論對如何提高固定資產(chǎn)管理的見解
淺論對如何提高固定資產(chǎn)管理的見解固定資產(chǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營及管理的重要物質(zhì)條件之一，也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源。其種類繁多、規(guī)格不一。如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理，確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，實現(xiàn)增值保值，對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，無疑是十分重要的。
財政部于2006年2月發(fā)布固定資產(chǎn)準(zhǔn)則，該準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)的定義是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)：⑴為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的；⑵使用壽命超過一個會計年度。使用壽命，是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。該準(zhǔn)則與以前制度相比最大的區(qū)別是沒有對單位價值作一個規(guī)定的限額。由于企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模各不相同，固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)也不可能強(qiáng)求絕對一致，而要求企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義，結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法和預(yù)計凈殘值，作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性工程，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要活動，涉及面廣、專業(yè)要求不盡相同，是一項綜合管理工作。做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，應(yīng)該做好以下幾方面工作：
1.加強(qiáng)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)方面政策制度的制定及學(xué)習(xí)
企業(yè)在成立之初就應(yīng)該根據(jù)其自身的實際情況制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)及時的修改和完善，使該制度能更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。有幾個方面需要我們特別關(guān)注。首先，應(yīng)明確固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)。資本化與費用化的正確區(qū)分是會計核算的一般原則，凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的，應(yīng)當(dāng)作為收益性支出；凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的，應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。如果將本應(yīng)費用化的支出錯誤的資本化，就會導(dǎo)致資產(chǎn)、損益等會計要素在確認(rèn)與計量上的不真實。其次，對固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移、調(diào)撥時應(yīng)及時辦理相關(guān)的手續(xù)。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)內(nèi)部部門之間的一個資產(chǎn)位置的變動，對于該類情況，部門資產(chǎn)管理員應(yīng)及時填制資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，送交企業(yè)資產(chǎn)管理員；資產(chǎn)調(diào)撥是指企業(yè)之間的一個資產(chǎn)位置的變動，這類資產(chǎn)的變動應(yīng)該是在企業(yè)上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一調(diào)配，下屬企業(yè)之間不得任意調(diào)撥資產(chǎn)。這是因為企業(yè)之間涉及到財務(wù)核算的問題，所以對這類資產(chǎn)的變動手續(xù)更應(yīng)該及時、準(zhǔn)確。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，做好資產(chǎn)管理制度在企業(yè)宣傳、貫徹工作，為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難，推動企業(yè)的整體資產(chǎn)工作上一個新臺階
企業(yè)資產(chǎn)由資產(chǎn)綜合管理部門、專業(yè)管理部門和使用部門三方各負(fù)其責(zé)，共同管理。作為各分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理員，在日常工作中不僅自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，更重要的是要對本企業(yè)各部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們對企業(yè)的各項制度有個全面而細(xì)致的了解并且能更好的運用到日常工作中。各企業(yè)資產(chǎn)管理員應(yīng)督促、配合本級的部門資產(chǎn)管理員建立部門固定資產(chǎn)臺帳，每月與部門資產(chǎn)管理員帳帳核對，對賬面紀(jì)錄與實際狀況不相符的應(yīng)重點關(guān)注，并與相關(guān)人員積極聯(lián)系找出不相符的原因；對手續(xù)不全的應(yīng)督促部門資產(chǎn)管理員補(bǔ)全手續(xù)，并依此進(jìn)行帳務(wù)處理。
3.重視對固定資產(chǎn)卡片的編制
從另一個方面來說，固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理就是對固定資產(chǎn)卡片的管理，每一張卡片對應(yīng)的就是一個固定資產(chǎn)實物，所以卡片上的信息一定要真實準(zhǔn)確、完整，對于變動的信息也要據(jù)實及時修改。對已經(jīng)上電算化的單位來說，固定資產(chǎn)卡片上的信息分兩種，一種是“死”信息，一種是“活”信息。所謂“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改，需要修改只能通過“資產(chǎn)變動”來實現(xiàn)；所謂“活”信息就是即使卡片已經(jīng)保存也可以通過卡片上的修改功能做到無痕跡修改。對于這類修改應(yīng)慎重，應(yīng)做到有據(jù)而改。對未上電算化的單位來說，也要及時更新卡片上的信息，保證卡片所提供的信息就是固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)。
4.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)標(biāo)簽重要性的認(rèn)識
打個比方來說，固定資產(chǎn)標(biāo)簽就好比固定資產(chǎn)的“身份證”，固定資產(chǎn)編碼就像固定資產(chǎn)的“身份證號碼”。企業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)基本上涵蓋了所帖資產(chǎn)的全部信息，大多數(shù)資產(chǎn)管理員都是財務(wù)人員，很難對所有固定資產(chǎn)通過外形就識別出其名稱，但是如果閱讀固定資產(chǎn)標(biāo)簽就能達(dá)到一目了然。所以企業(yè)在固定辦理出庫手續(xù)時應(yīng)打印標(biāo)簽，并及時粘貼在不影響該資產(chǎn)使用且方便識別的位置。對于在野外使用的固定資產(chǎn)可根據(jù)實際情況而辦，不適宜粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)應(yīng)做好備查。應(yīng)定期檢查標(biāo)簽的粘貼情況，對已脫落、信息模糊的標(biāo)簽應(yīng)及時更換。
5.對已上電算化的企業(yè)應(yīng)熟練掌握固定資產(chǎn)模塊的操作，提高工作效率
電算化的使用在一定程度上減輕了財會人員勞動強(qiáng)度，提高財會工作效率，但同時也對財務(wù)人員提出了更高的要求。不但要熟練掌握資產(chǎn)的增加、變動和減少的日常操作方法，對模塊下各固定資產(chǎn)賬簿的作用也要熟悉。固定資產(chǎn)模塊下設(shè)帳薄管理，這其中的每個帳薄都有自己的作用。(www.gymyzhishaji.com)這些帳薄的充分運用基本上已經(jīng)滿足了我們?nèi)粘９ぷ鞯男枰�，可以很大程度的提高匯總資產(chǎn)數(shù)據(jù)的速度，準(zhǔn)確、及時地提供資產(chǎn)信息。
6.不斷提高固定資產(chǎn)的利用率
做為企業(yè)的資產(chǎn)管理員應(yīng)通過有效的固定資產(chǎn)管理工作，充分掌握各類固定資產(chǎn)的使用狀況，積極地與相關(guān)部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，最大限度地發(fā)揮其作用，為企業(yè)節(jié)省固定資產(chǎn)的投資，降低產(chǎn)品成本的折舊費，從而達(dá)到更到的收益。
7.參加財產(chǎn)保險，規(guī)避財產(chǎn)損失風(fēng)險
對企業(yè)財產(chǎn)合理投保規(guī)避風(fēng)險，保證資產(chǎn)安全、完整是資產(chǎn)保值增值的根本要求，是經(jīng)營者的一項重要職責(zé)，也是企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險管理的核心內(nèi)容。企業(yè)如果單純依靠自身的管理、調(diào)節(jié)機(jī)制，進(jìn)行風(fēng)險管理的成本支出將會很高，同時，也存在相當(dāng)?shù)碾y度。再者，依靠自身管理進(jìn)行風(fēng)險自留，對企業(yè)的風(fēng)險管理技術(shù)要求極高，而風(fēng)險自留可能導(dǎo)致的損失會給企業(yè)帶來巨大的承受壓力，尤其是區(qū)域性巨災(zāi)可能對企業(yè)財產(chǎn)造成的損失對企業(yè)運營影響很大。參加財產(chǎn)保險可以更有效的解決上述問題。
與別的工作相比，資產(chǎn)管理工作可能更多的是枯燥和不被人理解，它的工作成績需要一個漫長的過程才能體現(xiàn)出來。資產(chǎn)管理工作必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，才能保衛(wèi)企業(yè)的經(jīng)營成果，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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