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建筑工程管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范
建筑工程管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范馬榮鎮(zhèn)
建筑市場(chǎng)實(shí)行的是先定價(jià)后成交的期貨交易。建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特性,這些特性決定了建筑行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)。由于目前建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng)的情況下,承包人相對(duì)于發(fā)包人屬弱勢(shì)群體,承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn),已嚴(yán)重制約施工企業(yè)的發(fā)展。因此,盡可能有效地防范和控制施工合同中的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)施工企業(yè)面臨的難題。筆者根據(jù)目前建筑糾紛的現(xiàn)狀,結(jié)合辦案的實(shí)際,對(duì)建筑施工企業(yè)工程承接和管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及如何規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策的經(jīng)驗(yàn)和心得,與同仁交流和分享。
一、工程洽談時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:工程洽談時(shí)主要存在著合同詐騙、合同欺詐、工程項(xiàng)目是否存在,發(fā)包人主體是否適合,工程資金是否到位,發(fā)包人的信用如何等風(fēng)險(xiǎn)。
防范對(duì)策:通過(guò)法律調(diào)查的手段,深入了解發(fā)包人的資信、經(jīng)營(yíng)狀況和訂立合同應(yīng)具備的相應(yīng)的條件。了解的主要內(nèi)容包括有權(quán)部門(mén)設(shè)計(jì)的施工圖紙,是否有計(jì)劃部門(mén)立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù),應(yīng)拆遷的是否到位,“三通一平”等工程前期工作是否到位、發(fā)包人的資信情況,特別是該工程專項(xiàng)資金到位率(尤其要警惕項(xiàng)目公司的資信),如果是開(kāi)發(fā)單位應(yīng)了解其主要業(yè)績(jī)。對(duì)于須招標(biāo)的工程則應(yīng)在投標(biāo)之前,對(duì)招標(biāo)文件深入研究和全面分析,正確理解招標(biāo)文件,吃透招標(biāo)人的意圖和要求,全面分析投標(biāo)人須知,詳細(xì)勘察現(xiàn)場(chǎng),審查圖紙,復(fù)核工程量,分析擬訂的施工合同重要條款,制定投標(biāo)策略,以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。
[案例說(shuō)明] 山西大同某耐火磚生產(chǎn)企業(yè),欲將日產(chǎn)萬(wàn)磚耐火磚生產(chǎn)線安裝工程發(fā)包給某安裝公司。在其擬簽訂的工程施工合同中對(duì)付款條件、工程造價(jià)等合同條款制定簡(jiǎn)單,整個(gè)合同內(nèi)容僅兩張A4紙。安裝公司為保險(xiǎn)起見(jiàn),特聘請(qǐng)律師對(duì)山西大同這家企業(yè)進(jìn)行前期資金調(diào)查。經(jīng)查明得知,該企業(yè)注冊(cè)資本僅為50萬(wàn)元,且廠房是租賃的,根本無(wú)履約能力。通過(guò)此項(xiàng)調(diào)查有力避免了安裝公司,因倉(cāng)促簽合同而損耗大量人力、物力的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、簽約時(shí)合同條款的審查不嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)及防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:發(fā)包人往往利用其有利的競(jìng)爭(zhēng)地位在合同起草、擬訂時(shí)設(shè)計(jì)好一些合同陷阱或隱略一些重要條款將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人。主要有:合同存在單方面的約束性,不平衡的責(zé)權(quán)利條款,不合理的工期條款、工程預(yù)付款的比例太低、工程決算條款不完善,工程款的支付期限及條件不明確,該合同內(nèi)缺少發(fā)包人付款遲延及發(fā)包人引起的工程延誤等違約責(zé)任的條款,缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等條款,缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的賠償條款,缺少對(duì)發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯(cuò)誤指令的制約條款等。這樣的合同一旦簽訂存在大量的隱含風(fēng)險(xiǎn),最終將導(dǎo)致公司的巨大損失。
防范對(duì)策:雙方盡可能采用原國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家工商總局制定的建設(shè)工程施工合同示范文本。(GF-1999-0201),依據(jù)該示范文本中的通用條款,結(jié)合協(xié)議書(shū)和專用條款,逐條與發(fā)包人談判。如發(fā)包人提供的是非示范文本,則要慎重審查,合同談判時(shí)最好要有懂工程技術(shù)、法律、經(jīng)營(yíng)、管理、造價(jià)、財(cái)務(wù)等人員參與。不能盲目接受發(fā)包人的某些免責(zé)條款、苛刻條款和不合理?xiàng)l款。
[案例說(shuō)明] 甲水泥廠與乙安裝公司簽訂了年產(chǎn)15萬(wàn)噸水泥生產(chǎn)線安裝合同。合同中對(duì)工期和工程質(zhì)量、安全、工程造價(jià)均詳細(xì)約定。其中對(duì)工期違約責(zé)任約定如下:工期延誤1天,罰款5000元,工程質(zhì)量安全違約責(zé)任約定為如違約支付甲方累計(jì)不超過(guò)合同總造價(jià)的50%的違約金。甲方延遲付款及因甲方導(dǎo)致的工期延誤違約責(zé)任卻未有約定。合同簽訂前,乙安裝公司委托律師進(jìn)行合同審查。律師對(duì)此合同進(jìn)行逐項(xiàng)審查后認(rèn)為:該工程延誤的逾期一天罰款5000元的違約責(zé)任約定較重,且總違約責(zé)任約定過(guò)高,一般以約定違約金不超過(guò)合同總價(jià)的30%。根據(jù)合同的對(duì)等原則,須補(bǔ)充甲水泥廠付款遲延等違約責(zé)任的合同條款。乙安裝公司采納了律師意見(jiàn),積極與甲水泥廠協(xié)商變更合同。最終因該工程合同違約責(zé)任約定明確、對(duì)等,從而此工程合同得以順利履行完畢。
三、轉(zhuǎn)包、非法分包、出借資質(zhì)證書(shū)的風(fēng)險(xiǎn)與防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:我國(guó)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定:轉(zhuǎn)包是指承包單位承包建設(shè)工程不履行合同約定的責(zé)任和義務(wù),將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)給他人或者將工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)給其他單位承包的行為。非法分包是指下列行為:1、總承包單位將建設(shè)工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位的;2、建設(shè)工程總承包合同中未有約定,以未經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可,承包單位將其承包的部分建設(shè)工程交由其他單位完成的;3、施工總承包單位將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分包給其他單位的;4、分包單位將其承包的建設(shè)工程再分包的。
依據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》第四條規(guī)定:承包人非法轉(zhuǎn)包、違法分包、出借資質(zhì)證書(shū)給他人承攬工程將會(huì)導(dǎo)致簽訂的建設(shè)工程施工合同無(wú)效,法院可以收繳承包人的非法所得(即工程利潤(rùn)得不到法律保護(hù)),還可能導(dǎo)致主管部門(mén)對(duì)建筑施工企業(yè)處以工程合同價(jià)款0.5%—1%的罰款、降低資質(zhì)等級(jí)、吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū)等行政處罰,并與被轉(zhuǎn)包人、分包人、實(shí)際施工人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
防范對(duì)策:杜絕轉(zhuǎn)包;工程經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可或在施工合同中約定的情況下方可合法分包,勞務(wù)只能分包給具有勞務(wù)作業(yè)法定資質(zhì)的勞力企業(yè)才合法。對(duì)于他人借用公司資質(zhì)證書(shū)承攬工程的行為要特別慎重,要有履約擔(dān)保措施。為防止掛靠單位因質(zhì)量、安全事故、拖欠材料款、拖欠工人工資等糾紛而引起公司承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,建筑施工企業(yè)可采取如下防范措施:1、要求掛靠單位必須按我國(guó)《建筑法》第48條之規(guī)定為從事危險(xiǎn)作業(yè)的職工辦理意外傷害保險(xiǎn),將保險(xiǎn)單復(fù)印件存入被掛靠單位財(cái)務(wù)備案,以便有效監(jiān)督。3、對(duì)于掛靠單位工程所需材料的采購(gòu),不得以被掛靠單位名義訂立采購(gòu)合同,工程結(jié)束時(shí),要求掛靠單位必須在工程所在地主流媒體上就材料欠款和其他重大債務(wù)公告三次。4、建筑施工企業(yè)應(yīng)不定期地派出工程質(zhì)量、安全管理人員對(duì)掛靠單位所接工程的質(zhì)量、安全進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。掛靠單位必須向被掛靠單位就質(zhì)量、安全問(wèn)題按工程合同價(jià)的適當(dāng)比例預(yù)交履約保證金。
[案例說(shuō)明] 甲個(gè)人與某廠洽淡了一水電安裝合同,但甲無(wú)此工程施工資質(zhì),便掛靠乙施工企業(yè)承接該工程。乙企業(yè)在簽訂工程分包合同時(shí),請(qǐng)其法律顧問(wèn)對(duì)工程分包合同進(jìn)行審查并防范掛靠風(fēng)險(xiǎn)在合同中擬訂相關(guān)條款。后其法律顧問(wèn)建議甲與乙簽訂工程分包合同時(shí),甲須交納履約保證金50萬(wàn)元,并為一線施工人員交納意外傷害保險(xiǎn)。甲個(gè)人依約繳納了保證金及保險(xiǎn)金。后在該工程施工中出現(xiàn)一死兩傷安全事故,但因在分包合同中有履約保證金及繳納保險(xiǎn)的合同條款制約,最終乙方施工企業(yè)在此次安全事故中,僅支付了2萬(wàn)元賠償金,結(jié)束了此次事故處理。
四、建筑工程中的訴訟時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)及防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:訴訟時(shí)效是指對(duì)法定期間內(nèi)不行使權(quán)利的權(quán)利人使其喪失在訴訟在勝訴權(quán)的法律制度。通常我們建筑施工企業(yè)可能遭遇訴訟時(shí)效的情況發(fā)生在材料供應(yīng)、工程款結(jié)算、工程索賠、工程質(zhì)量保修,優(yōu)先權(quán)的適用、房產(chǎn)租賃等階段。如果建筑施工企業(yè)怠于主張自己的合法權(quán)利,不重視訴訟時(shí)效問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)權(quán)利得不到法院或仲裁部門(mén)的法律保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。
防范對(duì)策:妥善保管各類(lèi)合同及相關(guān)資料,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,密切關(guān)注訴訟時(shí)效,可通過(guò)發(fā)函,公證的形式延續(xù)一般訴訟時(shí)效。
五、工程索賠、工程款結(jié)算、清收的證據(jù)缺失風(fēng)險(xiǎn)及防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:工程索賠、工程款結(jié)算及工程糾紛訴訟必須有相應(yīng)的依據(jù)。這些證據(jù)的缺失所將會(huì)直接導(dǎo)致自身的合法權(quán)利得不到及時(shí)、合理地保護(hù),建筑施工企業(yè)將會(huì)遭遇起訴即敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。
防范對(duì)策:建筑施工企業(yè)在工程管理在要重視證據(jù)的收集,整理和保管,工程管理中重要證據(jù)如下舉列:
1、招標(biāo)文件、工程合同及附件、中標(biāo)通知書(shū)、發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、工程施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等。2、工程各項(xiàng)有關(guān)設(shè)計(jì)交底記錄、變更圖紙、變更施工指令等。3、工程各項(xiàng)經(jīng)發(fā)包人或者工程師簽認(rèn)的簽證。4、工程各項(xiàng)往來(lái)的信件、指令、信函、通知、答復(fù)等。5、工程各項(xiàng)會(huì)議經(jīng)要。6、施工計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況記錄。7、施工日?qǐng)?bào)及工長(zhǎng)工作日志、備忘錄。8、工程送電、送水、道路開(kāi)通、封閉的日期及數(shù)量記錄。9、工程送電、停水和干擾事件影響的日期及恢復(fù)施工的日期。10、工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付的數(shù)額及日期記錄。11、施工圖紙變量、交底記錄的送達(dá)份數(shù)及日期記錄。12、工程有關(guān)施工部位的照片及錄像資料等。13、工程施工現(xiàn)場(chǎng)氣候記錄。有關(guān)天氣的溫度、風(fēng)力、雨雪等。14、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及各項(xiàng)技術(shù)鑒定報(bào)告等。15、工程材料采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、使用等方面的憑據(jù)。16、工程會(huì)計(jì)核算材料。17、國(guó)家、省、市、有關(guān)影響工程造價(jià)、工期的各種文件、規(guī)定等。這些工程資料及時(shí)完整的收集和保存,對(duì)于工程糾紛的順利解決將提供有力依據(jù),也實(shí)際避免了施工企業(yè)因證據(jù)缺少或滅失而承擔(dān)法律訴訟的不利后果。
[案例說(shuō)明] 揚(yáng)州甲生物制藥公司2007年5月通過(guò)招投標(biāo)程序?qū)⑵渌幬镏圃燔?chē)間GMP發(fā)包給本地乙安裝公司。甲乙雙方參照GF1999-0201示范合同,簽訂了工程施工合同。在合同履行過(guò)程中,乙公司根據(jù)其顧問(wèn)律師對(duì)工程管理的指導(dǎo),在工程變更、材料購(gòu)買(mǎi)、工期延誤做好工程簽證資料,完善工程竣工驗(yàn)收資料、工程結(jié)算報(bào)告交接手續(xù)。使該公司后期工程款清收較為順利,除工程質(zhì)保金外,大部分工程款均清收到位。有利保障了該安裝公司資金流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了預(yù)期工程利潤(rùn)目標(biāo)。
六、工程款拒付與拖欠風(fēng)險(xiǎn)與防范
風(fēng)險(xiǎn)提示:建設(shè)單位即業(yè)主常以工程質(zhì)量、工期、工程未竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算報(bào)告未簽等理由拒付工程款,并以資金不足或遇到政策調(diào)整等原因拖欠工程款,給公司的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)困難,給建筑施工企業(yè)預(yù)期利潤(rùn)帶來(lái)折扣,影響建筑施工企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
防范對(duì)策:1、對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題:應(yīng)將工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在施工合同中明確約定,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定以國(guó)家或行業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。目前,對(duì)于工程質(zhì)量等級(jí)僅約定合格即可。對(duì)于發(fā)包人所供應(yīng)的材料設(shè)備,應(yīng)要求發(fā)包人提供產(chǎn)品合格證明、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等資料,并就所供應(yīng)的材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等級(jí)提供的時(shí)間地點(diǎn)制定一鑒表作為合同的附件,承包人應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于不合格的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備有權(quán)拒收或拒絕使用,出質(zhì)量問(wèn)題由建設(shè)單位承擔(dān)。2、對(duì)于工期問(wèn)題:建設(shè)方不得任意壓縮合理工期;因建設(shè)方的原因發(fā)生工期延誤應(yīng)收集好證據(jù)。對(duì)實(shí)際竣工日期有爭(zhēng)議的,應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行《最高院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問(wèn)題的解釋》中的規(guī)定。3、對(duì)于竣工驗(yàn)收問(wèn)題:工程竣工后,約定驗(yàn)收期滿后,發(fā)包人拒絕驗(yàn)收,承包人可單方與有關(guān)部門(mén)組織驗(yàn)收,或請(qǐng)當(dāng)?shù)毓C部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)公證驗(yàn)收,驗(yàn)收費(fèi)用各半承擔(dān)。若因發(fā)包人拒絕提供驗(yàn)收資料、文件,致使無(wú)法驗(yàn)收的,視為發(fā)包人對(duì)工程已驗(yàn)收合格。4、對(duì)于竣工結(jié)算問(wèn)題:雙方應(yīng)在合同中明確約定發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視為認(rèn)可承包方送交的竣工結(jié)算文件。發(fā)包人必須以此竣工結(jié)算文件上的工程造價(jià)金額給付工程款。如發(fā)包人拒絕簽收,承包人可以通過(guò)公證的形式保全承包人遞送的竣工結(jié)算文件,一旦發(fā)包人拒收,則可以該公證書(shū)保全的內(nèi)容為依據(jù)向發(fā)包人催付工程款。
一旦出現(xiàn)發(fā)包方拖欠工程款的風(fēng)險(xiǎn),作為承包方必須主動(dòng)運(yùn)用法律手段清收余款,具體措施有1、要求建設(shè)單位提供按期付款的履約擔(dān)保。2、對(duì)拖欠的工程款計(jì)算逾期利益,并發(fā)函告之。3、運(yùn)用合同法第286條的規(guī)定對(duì)所建工程行使法定優(yōu)先權(quán)。通過(guò)法院依法拍賣(mài)所建工程,用該工程拍賣(mài)價(jià)款優(yōu)先于銀行等債務(wù)人受償所欠工程款。4、如果發(fā)現(xiàn)發(fā)包人有他到期債權(quán),可通過(guò)提起代位權(quán)訴訟保護(hù)承包人利益。(www.gymyzhishaji.com)對(duì)于發(fā)包方對(duì)第三人有債權(quán)的,可依《合同法》的司法解釋一的規(guī)定內(nèi)容來(lái)要求第三方償還。5、收集其他發(fā)包方的一切財(cái)產(chǎn)線索,隨時(shí)通過(guò)法院予以保全。
[案例說(shuō)明] 2004年5月甲公司將其開(kāi)發(fā)的住宅樓四幢土建、水電安裝等工程總包給乙公司施工建設(shè)。雙方在其工程施工合同中約定:工程總建筑面積為50000平方米,工程造價(jià)3500萬(wàn)元,工期22個(gè)月,竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)工程款付至合同總價(jià)的80%,工程造價(jià)結(jié)算報(bào)告審核后,工程款付至合同總價(jià)的90%,余款作為質(zhì)保金在質(zhì)保期滿后1個(gè)月內(nèi)無(wú)息支付。合同簽訂后,乙公司按約完成了總工程量,住宅樓工程也如期通過(guò)工程竣工驗(yàn)收。甲公司在支付了2000萬(wàn)元工程款后,對(duì)余款一直拖欠拒付,乙公司遂根據(jù)我國(guó)《合同法》第二百八十六條的規(guī)定,以其作為建設(shè)工程承包人對(duì)所建的住宅樓工程享有優(yōu)先權(quán)為由,向法院申請(qǐng)依法拍賣(mài)其住宅樓,并要求以拍得的房款優(yōu)先償還工程款。在此次法律訴訟中,乙公司全面勝訴,完全避免了工程款拖欠的法律風(fēng)險(xiǎn)。
[結(jié)束語(yǔ)] 建筑工程管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)層出不窮,律師在參與工程管理的過(guò)程中,與建筑企業(yè)及其管理人員共同探索,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的水平和能力。在代理工程糾紛案件中與法官、律師同仁的交流中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以便更好地為建筑施工企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
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